William Charles
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Parmi tous les programmes inclus dans la suite Office de Microsoft, Excel est peut-être le plus intimidant. Ce que vous pouvez accomplir avec le logiciel a une portée énorme, et cela peut être écrasant. Même trouver la fonction désirée à partir d'une barre d'outils compacte peut être un défi - à moins de connaître les bons raccourcis clavier.
Il est peut-être impossible de mémoriser toutes les combinaisons de ce guide, mais même un ou deux raccourcis essentiels peuvent avoir un impact considérable si vous utilisez Excel régulièrement..
Utilisé avec le jeu de raccourcis standard Raccourcis clavier Windows 101: Le guide ultime Raccourcis clavier Windows 101: Le guide ultime Les raccourcis clavier vous permettent de gagner du temps. Maîtrisez les raccourcis clavier universels Windows, les astuces clavier pour des programmes spécifiques et quelques autres conseils pour accélérer votre travail. qui s’appliquent plus généralement à Windows, ce sont de puissants gains de temps que vous souhaiteriez connaître plus tôt..
Raccourcis pour vous aider à configurer votre feuille de calcul
Lorsque vous commencez à utiliser une nouvelle feuille de calcul, de nombreuses tâches peuvent être accélérées de manière significative avec les bons raccourcis. Peu importe ce que vous faites, quelques-uns d'entre eux devraient aider à graisser les roues.
En utilisant CTRL + T - qui correspond à ^ + T sur les systèmes Mac - convertit une sélection de cellules en un tableau, avec des en-têtes triables qui peuvent être édités à volonté. CTRL + A ou COMMAND + A généralement sélectionner la feuille de calcul entière, mais il ne sélectionnera les cellules dans un tableau si vous avez cliqué dessus avant d'utiliser le raccourci.
Si vous voulez créer un graphique à barres de base 8 types de graphiques et de graphiques Excel et quand les utiliser 8 types de graphiques et de graphiques Excel et quand les utiliser Les graphiques sont plus faciles à comprendre que le texte et les nombres. Les graphiques sont un excellent moyen de visualiser les nombres. Nous vous montrons comment créer des graphiques dans Microsoft Excel et quand utiliser au mieux quel type. sur la base d’un ensemble de données, mettez en surbrillance tout ce que vous voulez inclure et utilisez ALT + F1 sous Windows ou FN + ? + F1 sur un Mac. En utilisant F11 ou FN + F11 crée ce tableau dans sa propre feuille séparée.
L'utilisation de filtres peut s'avérer une aubaine lorsque vous travaillez avec une grande feuille de calcul, en particulier si vous avez du mal à trouver des éléments clés de données. 4 Fonctions de recherche Excel pour une recherche efficace des feuilles de calcul 4 Fonctions de recherche Excel pour une recherche efficace des feuilles de calcul facile. Utilisez des formules de recherche pour gagner du temps et rechercher efficacement des feuilles de calcul. . CTRL + SHIFT + L (COMMANDER + MAJ + F sur OS X) active ou désactive le filtre automatique, vous permettant ainsi de trier et de filtrer le contenu à tout moment..
Enfin, il existe quelques raccourcis qui valent la peine d’être disponibles lorsque vous travaillez avec des formules. Vous pouvez activer ou désactiver les formules à l'aide de CTRL + ', ou via ^ + ' sur les systèmes Mac. F9 - FN + F9 pour les utilisateurs d’Apple - calculera vos feuilles de calcul ou la feuille de calcul actuelle si elle est combinée avec un DÉCALAGE modificateur. Vous pouvez aussi utiliser F9 contextuellement pour évaluer une partie d'une formule.
Voici une combinaison qui ne manquera pas d’être utilisée chaque fois que vous ajoutez une ligne de totaux à votre feuille de calcul. Utilisation ALT + = Autosum les cellules que vous avez sélectionnées - Les utilisateurs de Mac peuvent exécuter la même fonctionnalité en appuyant sur COMMAND + SHIFT + T.
Raccourcis de navigation
Lorsque vous travaillez avec un document Excel volumineux, il peut parfois s'avérer fastidieux et fastidieux de rechercher les données dont vous avez besoin. Apprenez ces raccourcis par cœur et vous parcourrez votre feuille de calcul à un kilomètre par minute. Si vous perdez la cellule active, ne vous inquiétez pas - vous pouvez y accéder instantanément en appuyant sur CTRL + BACKSPACE sur un PC ou COMMAND + DEL sur un Mac.
Sur un document vierge, en appuyant sur CTRL + une touche fléchée vous mènera simplement à ses limites extérieures, mais sur une feuille de calcul remplie, c'est beaucoup plus utile. Au lieu de cela, il vous mènera au bord de vos données dans la direction indiquée, ce qui en fait un moyen pratique de rechercher la dernière ligne ou colonne d'un tableau particulier. Sur un Mac, la commande est ^ + une touche fléchée.
Une fois que vous avez trouvé la cellule sur laquelle vous souhaitez travailler, vous pouvez bien sûr double-cliquer dessus pour commencer à apporter des modifications. Cependant, un raccourci clavier est également disponible; appuyez simplement sur F2 avec la cellule souhaitée sélectionnée pour commencer l’édition immédiatement - sur un Mac, vous devez appuyer sur ^ + U. Maj + F2 (ou FN + Maj + F2 sur un Mac) ajoute ou modifie un commentaire attaché à votre sélection.
Quelques combinaisons ont été conçues pour faciliter la négociation d’un document couvrant plusieurs feuilles.. CTRL + HOME vous renvoie à la cellule A1 de la feuille en cours, tandis que CTRL + PGUP et CTRL + PGDN basculer entre les feuilles de calcul. Maj + F11 ajoute une nouvelle feuille de calcul.
Sur un Mac, les commandes ci-dessus sont toutes un peu différentes. FN + ^ + ? vous ramène à la cellule A1, FN + ^ +? /? basculer entre les feuilles de calcul et FN + Maj + F11 crée une nouvelle feuille de calcul.
Si vous vous trouvez dans une position où vous pensez mieux à quelque chose que vous venez tout juste d'entrer dans une cellule, un coup rapide de ESC est tout ce dont vous avez besoin pour l'enlever.
Raccourcis liés aux entrées
Que vous soyez plongé dans la saisie de données ou que vous configuriez simplement votre feuille de calcul pour la première fois 8 Conseils pour apprendre Excel rapidement 8 Conseils pour apprendre Excel rapidement Vous n'êtes pas aussi à l'aise avec Excel que vous le souhaiteriez? Commencez par des astuces simples pour ajouter des formules et gérer les données. Suivez ce guide et vous serez au courant en un rien de temps. , en utilisant ces raccourcis accélérera considérablement votre saisie. Pour commencer, appuyez sur CTRL +; avec une cellule sélectionnée pour la renseigner avec la date d'aujourd'hui - c'est ^ +; sur un Mac. En utilisant CTRL + SHIFT +: (ou ^ + SHIFT +:) affiche l'heure actuelle à la place.
CTRL + D ou ^ + D sur OS X peuplera la cellule actuellement sélectionnée avec tout ce qui se trouve dans la cellule juste au-dessus, et en utilisant CTRL + R/^ + R utilisera tout ce qui se trouve dans la cellule directement à gauche. Dans certains cas, il peut être intéressant de combiner ces raccourcis avec CTRL + ESPACE (^ + Barre d'espace pour les utilisateurs de Mac) ou MAJ + ESPACE, qui sélectionnent une colonne entière et une rangée respectivement.
Si vous avez besoin d'un moyen de remplir n'importe quelle sélection de cellules avec une seule entrée, il existe une méthode très simple pour le faire. Faites votre sélection et entrez ce qui est nécessaire dans la cellule active, puis appuyez sur CTRL + ENTRÉE (^ + RETOUR sur un Mac) pour peupler le tout.
Nous savons tous que CTRL + V est le raccourci pour coller, mais dans Excel, les choses peuvent être un peu plus compliquées que la normale. CTRL + ALT + V (ou ^ + COMMAND + V sur un Mac) ouvre la boîte de dialogue spéciale de collage, ce qui peut s'avérer très pratique si vous importez quelque chose depuis une autre application et que vous souhaitez vous assurer que le processus ne change pas..
Mise en forme des raccourcis
Votre raccourci de formatage devrait être CTRL + 1 (COMMAND + 1 sur les systèmes Mac). Peu importe ce que vous avez sélectionné, cela devrait ouvrir la boîte de dialogue de formatage de base pour ce contenu..
Il est souvent utile de formater des cellules particulières en un type de nombre particulier dans Excel, et de nombreux raccourcis permettent d'effectuer ce travail instantanément. Chacun utilise CTRL + SHIFT + une autre clé, ou ^ + SHIFT + une autre touche sur OS X.
CTRL + SHIFT + ~ applique le format général, tandis que CTRL + SHIFT + $ met les nombres au format monétaire, de manière appropriée. CTRL + SHIFT +% va sans surprise transformer vos chiffres en pourcentages, et CTRL + SHIFT + ^ le présentera en format scientifique. CTRL + SHIFT + # résultats dans une date, CTRL + SHIFT + @ résultats dans un temps, et CTRL + SHIFT + ! applique un formatage numérique standard.
Bien sûr, le formatage dans Excel va au-delà des chiffres. Comment visualiser votre analyse de données avec les outils puissants d'Excel Comment visualiser votre analyse de données avec les outils puissants d'Excel Excel le détruit avec ses fonctionnalités avancées de gestion de données. Une fois que vous avez utilisé l’un des nouveaux outils, vous les voudrez tous. Devenez un maître de l'analyse de vos données avec des outils électriques! - Ces combinaisons vous donneront accès à une multitude de frontières, ce qui vous permettra de présenter votre travail efficacement. Utilisation CTRL + SHIFT + & (ou COMMANDER + ? + 0 sur un Mac) pour ajouter un contour à la bordure de votre sélection.
De là, vous pouvez affiner vos frontières en utilisant ALT + R, ALT + L, ALT + T et ALT + B pour les bordures à droite, à gauche, en haut et en bas, respectivement. Les combinaisons correspondantes pour les utilisateurs Mac sont COMMANDER + ? + boutons fléchés. Utiliser les raccourcis une fois va ajouter la bordure, il suffit de la saisir à nouveau pour la supprimer. CTRL + SHIFT + _ (ou COMMAND +? + _) supprimera toutes les bordures de la sélection actuelle.
Avez-vous un raccourci Excel particulièrement pratique à partager? Ou cherchez-vous un raccourci vers une tâche courante? Comment trouver tous les raccourcis clavier Microsoft Office dont vous pourriez avoir besoin? Comment trouver tous les raccourcis clavier Microsoft Office dont vous pourriez avoir besoin? Trouver une liste complète des raccourcis clavier peut être une corvée. Laissez Word générer automatiquement une liste de tous ses raccourcis! Vous trouverez également des raccourcis clavier pour d'autres applications Office. ce n'est pas couvert dans cet article? Pourquoi ne pas offrir de l'aide ou demander de l'aide dans la section des commentaires ci-dessous?