Lesley Fowler
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Les modèles sont un outil essentiel. Utilisation de Microsoft OneNote pour la gestion de projets. Utilisation de Microsoft OneNote pour la gestion de projets. OneNote est l'outil de collaboration idéal pour gérer des projets simples au sein de petites équipes. Et c'est totalement gratuit. Découvrez comment OneNote peut aider vos projets à décoller! dans le portefeuille d'un chef de projet efficace. Avec le bon modèle, tout le traitement du nombre se fera automatiquement, une fois que vous avez entré vos données. Et si vous pouvez effectuer des modifications de base sur une feuille de calcul, vos modèles personnalisés iront loin..
Nous avons compilé plusieurs modèles Excel que vous pourrez trouver utiles dans vos projets..
Commencez par une planification simple
Calendrier du projet
Pour les calendriers de projet simples, le modèle de site Web de Microsoft propose deux options très intéressantes. La première option est très basique et montre les jalons de votre projet au fil du temps avec les ressources et les dates. Sous la chronologie, une section pratique vous permet de saisir vos dates, jalons, ressources et postes. Ces données seront ensuite automatiquement renseignées dans la timeline.
La seconde option est un calendrier simple de quatre semaines avec une allocation de ressources, une vue à code de couleur et une colonne d'état. Bien que ces modèles ne soient pas aussi détaillés qu'un diagramme de Gantt, ils peuvent fournir un aperçu rapide du projet aux autres utilisateurs..
N'oubliez pas qu'ils sont disponibles une fois que vous vous êtes connecté avec votre compte Microsoft. Ils seront automatiquement sauvegardés sur votre OneDrive. Vous pouvez ensuite continuer à travailler avec eux en ligne ou les ouvrir dans Excel..
Calendriers
Si vous n'êtes pas prêt à créer votre propre calendrier Excel Comment créer un modèle de calendrier dans Excel Comment créer un modèle de calendrier dans Excel Vous aurez toujours besoin d'un calendrier. Nous vous montrons comment créer gratuitement votre propre modèle personnalisé avec Microsoft Excel. et peut tirer le meilleur parti d'un calendrier mensuel continu, alors Vertext42 en propose un excellent. Lorsque vous entrez l'année, les jours, les dates et les numéros de semaine s'ajusteront automatiquement pour vous. Entrez simplement vos réunions, dates limites et autres éléments et vous aurez une vue aisée de chaque mois de l'année sur un onglet.
Microsoft propose un calendrier attrayant pour toutes les années avec un onglet distinct pour chaque mois. Entrez l'année en cours et tous les jours et toutes les dates seront ajustés en conséquence. Ensuite, ajoutez simplement vos réunions, rendez-vous et rappels pour une vue de calendrier unique, avec une section de notes..
Plongez dans les détails
Les diagrammes de Gantt
Un diagramme de Gantt est l’un des outils les plus utiles pour un chef de projet. Pour un aperçu rapide, vous pouvez voir les produits livrables classés par date. La saisie des détails de la tâche, y compris les dates de début et de fin, la durée et le pourcentage d'achèvement, est votre point de départ et le graphique s'agrandit au fur et à mesure que votre projet avance. Pour la planification de projet Astuces et modèles pour la création d’un programme de travail dans Excel Conseils et modèles pour la création d’un programme de travail dans Excel La création d’un programme de travail n’est pas une tâche facile. Excel peut vous aider à respecter les horaires de chacun, à respecter les minimums et à rendre votre équipe heureuse. Nous vous montrons comment et vous fournissons d'excellents modèles. , un diagramme de Gantt peut sauver la vie.
Les modèles de diagramme de Gantt Excel sont disponibles dans les ressources suivantes: Vertex42 et Spreadsheet 123. Vous pouvez facilement télécharger un modèle et l’utiliser dans Excel 2007 et versions ultérieures. Ensuite, commencez simplement à entrer vos données. Le modèle de la feuille de calcul 123 comporte un onglet pratique pour les valeurs telles que le nom du responsable du projet, les ressources et les détails, ainsi que les informations de contact. Ces éléments peuvent ensuite être insérés directement dans votre diagramme de Gantt..
Listes à faire
D'autres outils, comme un diagramme de Gantt, un modèle Excel pour chaque occasion, un modèle Excel pour chaque occasion, évitez la courbe d'apprentissage abrupte et triez votre vie grâce à la puissance des modèles Excel. Nous avons compilé une sélection de modèles de mise à jour automatique pour suivre les budgets, gérer les projets, etc. peut vous montrer toutes les tâches du projet, parfois une simple tâche suffira. Il est personnalisable selon vos besoins, imprimable et permet de donner des tâches à d'autres personnes et constitue un bon moyen d'organiser vos tâches. Comme avec les diagrammes de Gantt, Vertex42 et Spreadsheet 123 ont de beaux modèles de listes de tâches faciles à voir..
Bien que le modèle de la feuille de calcul 123 ci-dessus ait une conception et un concept plus simples, il est toujours prêt à effectuer le travail nécessaire pour taper ou noter des tâches importantes. Le modèle de Vertex42 va encore plus loin et vous permet de choisir un statut, une priorité, une date d'échéance et une ressource pour chaque tâche. Donc, selon vos besoins, ce sont deux excellents choix.
Lorsque vous avez besoin de finances
Factures
Que vous préfériez l'apparence d'une facture de base ou d'une facture commerciale, Microsoft est également là pour vous. La facture de base est bien formatée et calcule les prix par article pour vous. Vous pouvez même inclure un montant d'expédition, qui sera ajouté aussi.
La facture commerciale a les mêmes fonctionnalités de base que les calculs automatiques, mais celle-ci inclut un taux de taxe et le total de la taxe de vente en plus du prix de l'expédition. Cette facture comporte également un onglet pour les informations de contact du client, qui apparaît facilement dans le formulaire avec un simple choix de liste déroulante..
Comme avec les autres modèles Microsoft, vous pouvez y accéder en vous connectant à votre compte Microsoft. Vous pouvez ensuite choisir de continuer à travailler avec eux en ligne ou de les ouvrir directement dans Excel..
Les budgets
Vertex42 a trois types différents de modèles de budgétisation. Vous pouvez utiliser le modèle de budget détaillé avec une structure de répartition du travail. Comment organiser un projet avec une structure de répartition du travail. Comment organiser un projet avec une structure de répartition du travail. Un voyage de mille kilomètres commence par une seule étape. Chaque projet complexe comprend plusieurs composants. La structure de répartition du travail peut vous aider à identifier toutes les étapes et à les mettre en séquence. format de base, un modèle de budget de base avec une section de revenu ou un modèle de budgétisation mensuel. Chacun a des versions pour Excel 2003 ou ultérieur, ainsi que Excel pour iOS.
TidyForms a également des modèles très utiles avec plusieurs options pour les projets de base et de construction. Avec un financement interne et externe pour les revenus et une variété d’options pour les dépenses, des salaires aux frais de déplacement, c’est une autre excellente option..
Spécifique à Excel 2016
Si vous utilisez Excel 2016, vous avez déjà accès à plusieurs modèles très utiles et attrayants pour la gestion de projet. Il suffit d'aller à Fichier puis sélectionnez Nouveau pour ouvrir la section modèle. Si vous tapez la phrase “Gestion de projet,” vous obtiendrez les meilleurs résultats.
Les modèles de base de gestion de projet disponibles à portée de main incluent un budget de projet, un suivi des coûts, un rapport de performance et un suivi des problèmes. Il suffit de sélectionner celui que vous voulez pour une vue rapprochée, une brève description et la taille du téléchargement. Cliquez sur Créer et votre modèle apparaîtra directement dans votre classeur.
Ces modèles sont bien détaillés, déjà formatés et prêts pour les informations de votre projet. Vous pouvez les personnaliser avec le logo de votre entreprise, ajuster vos métriques et vos données et apporter les modifications nécessaires assez facilement. Mais dans l’ensemble, vous gagnez du temps en créant ces types d’éléments à partir de zéro ou en effectuant une recherche en ligne. 10 Modèles de gestion de projet Excel puissants pour le suivi 10 Modèles de gestion de projet Excel puissants pour le suivi Les modèles de gestion de projet gratuits sont les meilleurs. Obtenez ces modèles de feuille de calcul Microsoft Excel clés pour le suivi de tout projet. ce qui donnera un bon départ à votre projet.
Trouvez-vous des modèles Excel utiles pour la gestion de projet?
Les chefs de projet peuvent choisir parmi de nombreux outils pour faire leur travail efficacement. Des logiciels tels que Microsoft Project aux organisateurs en ligne tels que Podio Comment mieux suivre et gérer vos projets avec Podio Comment mieux suivre et gérer vos projets avec Podio Les meilleurs outils de gestion de projet sont simples à utiliser et suffisamment flexibles pour évoluer avec votre projet. Nous vous montrons comment Podio peut répondre aux besoins de votre projet. , la gamme d'options est encourageante.
Selon le secteur d'activité et la profondeur du poste de gestion de projet, différents types d'outils sont souvent plus importants ou nécessaires que d'autres. Les options disponibles pour les modèles Excel peuvent certainement alléger le fardeau et fournir une assistance dans la réussite d'un projet..
Utilisez-vous des modèles Excel pour les tâches de gestion de projet? Si oui, lequel trouvez-vous le plus utile et qui vous déplaît? N'hésitez pas à partager vos commentaires ci-dessous!