Michael Fisher
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Tant de courriels, si peu de temps. Pensez-vous ainsi lorsqu'il s'agit de gérer votre boîte de réception Gmail? 3 astuces Gmail simples pour rendre votre boîte de réception plus facile à utiliser 3 astuces Gmail rapides pour rendre votre boîte de réception plus facile à utiliser Gmail est assez simple à utiliser, mais ces astuces vous aideront à faire des choses tu ne savais pas que c'était possible. ?
Il peut être difficile de trouver les messages importants lorsque votre boîte de réception est saturée. Cependant, avec des réglages simples et des outils utiles, vous pouvez éviter les angoisses de votre boîte de réception Gmail..
Sélectionnez un style
Gmail propose plusieurs types d'affichage de la boîte de réception, chacun pouvant être personnalisé. Que vous souhaitiez voir d’abord les messages les plus importants ou ceux qui ne sont pas lus, le Type de boîte de réception la mise a vous couvert.
le Défaut Le type boîte de réception trie vos courriels par catégorie dans des onglets. C'est un moyen pratique de séparer les messages sociaux, promotionnels, de mise à jour et de forum des messages principaux. Vous pouvez également activer ou désactiver les onglets.
le Important d'abord Le type est parfait pour voir les messages les plus critiques en premier. Cela crée deux sections; une avec les messages importants en haut et une avec tout le reste en dessous. Vous pouvez également choisir d’avoir de 5 à 50 articles dans chaque zone..
le Non lu d'abord et Première étoile les types fonctionnent comme le type Important First avec deux sections chacun.
Pour faire votre choix, cliquez sur le bouton icône d'engrenage > Réglages > Boîte de réception. Ensuite, choisissez parmi les Type de boîte de réception boîte déroulante.
Si vous attendez avec impatience un email ou cherchez celui dont vous avez besoin, peut-être que le style de votre boîte de réception vous conviendra.
Poursuivre avec les priorités
Avec Gmail, vous pouvez facilement hiérarchiser vos messages importants. Et, si vous faites quelques ajustements simples, les prochains courriels seront triés et marqués en conséquence.
Boîte de réception prioritaire
Un autre style qui utilise des sections est le Boîte de réception prioritaire. Ce type place vos messages importants et non lus en premier, votre deuxième en vedette, puis tout le reste en bas par défaut. Mais ce qui est bien avec ce type, c'est que vous pouvez ajuster les sections en fonction de vos besoins..
Par exemple, si vous préférez que vos messages non lus soient les premiers, suivis des plus importants, il s’agit d’un simple changement. Une autre grande fonctionnalité de la boîte de réception prioritaire est que vous pouvez ajouter une section basée sur l’une de vos étiquettes. C'est pratique si vous voulez voir rapidement certains emails étiquetés.
Marqueurs d'importance
La section Marqueurs d’importance peut être utile pour déterminer quels messages doivent être marqués comme tels. Et si vous utilisez les styles Priority Inbox ou Important First, assurez-vous de cocher ces options..
Gmail analyse vos e-mails entrants et les marque comme importants en conséquence. La détermination inclut plusieurs facteurs, notamment votre activité sur des messages similaires et des mots-clés communs à ceux que vous lisez. Si vous préférez ne pas utiliser cette fonctionnalité de prédiction, vous pouvez la désactiver dans les paramètres..
Les deux options peuvent être définies en sélectionnant icône d'engrenage > Réglages > Boîte de réception.
Donc, si les courriels prioritaires sont votre principale préoccupation, envisagez ces options. Lorsque vous utilisez le type de boîte de réception prioritaire et que vous ajustez vos marqueurs d'importance, vous aurez toujours les messages les plus importants à portée de main..
Plomb avec des étiquettes
Les étiquettes Gmail redécouvrent les étiquettes Gmail et finissent par apprivoiser votre boîte de réception Redécouvrez les étiquettes Gmail et enfin apprivoiser votre boîte de réception Il existe de nombreuses astuces pour gérer la surcharge de courrier électronique, mais il y en a une sous votre nez que vous n'utiliserez peut-être pas: de bonnes vieilles étiquettes Gmail. sont la clé d'une boîte de réception organisée. Si vous configurez des étiquettes, vos messages seront automatiquement étiquetés avec les titres et les couleurs qui vous ont été attribués. Cela vous permet de voir certains courriels d'un coup d'œil et de les regrouper..
Vous pouvez considérer les étiquettes comme des dossiers dans un sens. Lorsqu'une étiquette est créée, elle apparaît dans votre liste de boîte de réception et contient tous les messages qui s'y appliquent. Vous pouvez également imbriquer des étiquettes sous d'autres, semblables au concept de sous-dossier..
Vous pouvez créer, éditer, afficher, masquer et supprimer des étiquettes en sélectionnant la icône d'engrenage > Réglages > Étiquettes. Vous pouvez appliquer et créer de nouvelles étiquettes en ouvrant un courrier électronique en cliquant sur l'icône d'étiquette. Vous pouvez également le faire à partir de l’écran principal si un ou plusieurs messages sont cochés..
Remplir les filtres
La fonctionnalité de filtrage de Gmail 5 Filtres Gmail pour hiérarchiser et organiser votre boîte de réception 5 Filtres Gmail pour hiérarchiser et organiser votre boîte de réception Quels filtres chaque personne devrait-elle avoir dans son arsenal afin que sa boîte de réception soit aussi ordonnée que la mienne? Je suis ici pour vous aider à commencer à configurer vos cinq premiers filtres, ou… peut être une arme puissante contre le sentiment d'être dépassé. À l'instar de la fonctionnalité de règles d'Outlook, vous pouvez configurer des déclencheurs pour que les courriers électroniques soient marqués, étiquetés, archivés, marqués d'un étoiles, etc. Cela vous permet de voir une boîte de réception plus organisée dès que vous l'ouvrez.
Vous pouvez créer, éditer et supprimer des filtres en sélectionnant le icône d'engrenage > Réglages > Filtres et adresses bloquées. Si vous avez un e-mail ouvert pour lequel vous souhaitez configurer un filtre, sélectionnez simplement le plus de flèche à côté de la Répondre bouton et choisissez Filtrer les messages comme celui-ci. Vous pouvez également le faire à partir de l’écran principal de la boîte de réception en cochant les emails dans les cases à cocher..
Lorsque la fenêtre contextuelle du filtre apparaît, vous sélectionnez vos options de filtrage. Tout d’abord, vous choisirez les types de messages que vous souhaitez filtrer. Par exemple, vous pouvez choisir d’avoir tous les messages d’un destinataire donné, avec un mot spécifique dans l’objet ou le corps du message, ou ceux avec une pièce jointe..
Vous allez ensuite cliquer Créer un filtre avec cette recherche et choisissez les actions à prendre. Vous pouvez sélectionner plusieurs actions, telles qu'appliquer une étiquette, la marquer comme importante et la classer par catégorie..
Déplacez-vous rapidement avec les raccourcis
Pour parcourir votre boîte de réception 15 raccourcis utiles dans Gmail que vous auriez peut-être oubliés environ 15 raccourcis utiles dans Gmail que vous auriez peut-être oubliés Pour ceux qui utilisent l'interface Web de Gmail, ces raccourcis clavier augmenteront instantanément votre productivité. et en agissant rapidement sur les messages, les raccourcis clavier peuvent s'avérer utiles. Tout d’abord, assurez-vous que l’option est activée en sélectionnant le icône d'engrenage > Réglages > Général > Raccourcis clavier.
Vous pouvez utiliser de nombreux raccourcis clavier pour composer des messages, formater du texte, effectuer des actions et naviguer. Cela vous permet de gérer et gérer votre boîte de réception plus rapidement. Voici quelques-uns des raccourcis courants qui peuvent vous aider, mais vous pouvez également consulter l'aide de Gmail pour obtenir une liste complète:
- Composez un email: C
- Répondre à un email: R
- Transférer un email: F
- Supprimer un email: #
- Marquer comme lu: Décalage + je
- Marquer comme important: + ou =
- Aller sur une étiquette: G + L
- Aller à la boîte de réception: G + I
But pour les applications
Bien que Gmail propose des fonctionnalités utiles pour vous aider à naviguer en douceur dans votre boîte de réception, vous pouvez également utiliser une application pratique..
Boomerang pour Gmail
Pour programmer l'envoi d'e-mails à une date ultérieure Planifiez vos messages dans Gmail avec Boomerang Planifiez vos messages dans Gmail avec Boomerang Baydin (la société derrière Boomerang) vient d'annoncer que les utilisateurs peuvent reprogrammer des messages dans Gmail une fois qu'ils ont déjà été planifiés. et recevant des rappels utiles, Boomerang pour Gmail est un outil formidable. Lorsque vous avez le temps de vous asseoir et d'écrire un email, mais que vous ne voulez pas qu'il soit envoyé immédiatement, cette application est pratique. Et si vous avez besoin de donner suite à un message à un autre moment, configurez un rappel astucieux..
Boomerang pour Gmail propose également une fonctionnalité permettant de vous rappeler un message si vous ne recevez pas de réponse du destinataire. Cette fonctionnalité facilite le suivi des courriels et vous aide à vous rappeler vous-même..
Boîte de réception par Gmail
Inbox by Gmail est une autre application qui peut vous aider avec votre boîte de réception. 10 façons extrêmement efficaces Inbox de Gmail vous fait gagner du temps 10 moyens très efficaces Inbox de Gmail vous permet de gagner du temps Inbox de Gmail est la dernière approche de Google en matière d'organisation et de gestion de la messagerie. Il peut vous donner un flux de travail de messagerie plus simple. Découvrez si la boîte de réception Gmail peut être le meilleur choix pour vous. . Cet outil autonome, issu de Gmail de Google, offre une gestion plus simple des messages. Vous pouvez transformer des e-mails en tâches à faire, utiliser des réponses prédéfinies, créer des rappels et répéter des messages pour plus tard..
Lorsque vous vous connectez pour la première fois à la boîte de réception par Gmail, vous verrez que toutes les étiquettes que vous avez créées dans Gmail seront présentes. Et, vous remarquerez une excellente fonctionnalité pour trier vos messages entrants, appelée Bundles.
Comme les catégories de Gmail pour les messages sociaux, promotionnels et de forum, l'application en fournit quelques-unes de plus. Vos courriels, vos achats et vos courriels de financement entreront également dans des catégories. Tout cela facilite la consultation de votre boîte de réception.
Donc, si vous êtes intéressé par une aide supplémentaire pour l'organisation, la planification et la mémorisation, essayez un outil utile..
Comment gérer l'anxiété liée à la boîte de réception?
Vous n'avez pas besoin de passer du temps à essayer de contrôler votre boîte de réception Gmail. Regainez le contrôle de votre boîte de réception grâce à ces 5 astuces pour gérer Gmail. Redéfinissez le contrôle de votre boîte de réception grâce à ces 5 astuces pour la gestion de Gmail. ou pour gérer vos affaires sans email. En fait, la plupart des gens ont deux ou trois courriels à gérer, donc sans bonne adresse électronique…. Et ces jours-ci, qui a le temps à perdre? Ces conseils utiles peuvent réduire le stress d’une boîte de réception inondée..
Avez-vous un processus efficace ou un outil pratique que vous utilisez pour gérer votre boîte de réception Gmail? Si oui, laissez-nous savoir dans les commentaires ci-dessous!
Crédit d'image: alphaspirit via Shutterstock.com