Comment répondre aux courriels sans encombrer les fils

Que vous travailliez dans un bureau ou planifiez un événement avec une poignée d'amis, il est facile pour les fils de discussion de perdre leur contrôle - et encore plus facile pour les réponses de commencer à paraître encombrées et difficiles à manier puisque les réponses citées précédemment se superposent.

C'est particulièrement grave lorsque vous répondez à une partie spécifique d'un courrier électronique massif, car les autres participants risquent de ne pas savoir de quoi vous parlez sans un peu plus de contexte. Cela peut également poser problème dans les conversations en tête-à-tête, mais dans une moindre mesure.

Voici donc une astuce que vous pourrez utiliser lors de votre prochaine réponse à un courrier électronique: mettez en surbrillance le texte auquel vous souhaitez répondre avant de cliquer sur le bouton Répondre.

Généralement, lorsque vous cliquez sur Répondre, votre client de messagerie cite probablement tout ce qui se trouve dans l’e-mail auquel vous répondez et place votre réponse au-dessus de celui-ci. Si vous utilisez le truc que nous venons de mentionner, il ne citera que le texte que vous avez mis en surbrillance, ce qui réduit considérablement l'encombrement du texte..

Cette fonctionnalité est disponible dans Apple Mail, Thunderbird, Postbox et même dans la version Web de Gmail, à condition que vous activiez la fonctionnalité Labs appelée “Citer le texte sélectionné”. La plupart des autres clients de messagerie modernes Les 5 meilleurs clients de messagerie gratuits pour votre ordinateur de bureau Les 5 meilleurs clients de messagerie gratuits pour votre ordinateur de bureau Vous voulez le meilleur client de messagerie gratuit? Nous avons compilé le meilleur logiciel de messagerie pour Windows, Mac et Linux qui ne vous coûtera pas un centime. soutiendra probablement cette fonctionnalité utile aussi, mais s'il vous plaît laissez-nous savoir s'il y en a qui ne le font pas.

Et pendant que nous y sommes, jetez un œil à ces règles pour rédiger de meilleurs courriers électroniques. Comment rédiger des courriels incroyables peut améliorer votre carrière? Comment rédiger des courriels étonnants peut faire progresser votre carrière? Le nec plus ultra en matière d'e-mailing astucieux est de savoir si vous pouvez décrocher un emploi ou obtenir un poste avec seulement un e-mail impressionnant… et comment créer la signature email idéale 7 conseils pour créer la signature électronique professionnelle parfaite 7 conseils pour créer la signature électronique professionnelle parfaite Nous J'ai beaucoup écrit sur la façon d'envoyer un courriel comme un pro, mais la signature électronique est un aspect qui est souvent négligé. Voici comment configurer la signature électronique professionnelle parfaite. . 5 astuces pour mettre fin à l'envoi de votre e-mail par e-mail 5 astuces pour mettre fin à votre e-mail lors de l'envoi d'anxiété L'étiquette Internet peut être un sujet délicat, et même si je ne me considère pas comme une demoiselle du Web, je fais de mon mieux pour être courtois avec mon comportement en ligne. Certes, je suis… .

Quels sont vos meilleurs conseils pour l'étiquette de courrier électronique? Quels sont vos pires bidons d'animaux d'email? Comment gérez-vous l'encombrement du fil? Parle-nous-en dans les commentaires!

Crédit d'image: Email de l'ordinateur via Shutterstock