Brian Curtis
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Si vous avez partagé des fichiers Google Drive avec un groupe de personnes, vous pouvez facilement oublier qui a exactement accès à quels fichiers. Gestion de vos fichiers Google partagés 10 Conseils pour la gestion de fichiers partagés sur Google Drive 10 Conseils pour la gestion de fichiers partagés sur Google Drive Amenez Google Drive au-delà d’un système de stockage de fichiers avec les nombreux conseils et astuces qu’il offre pour la collaboration en temps réel. Voici dix conseils pour vous aider à gérer vos fichiers sur Google Drive. peut être un problème, mais trouver à qui vous avez donné la permission et révoquer cette permission est un processus simple.
Comment vérifier qui a accès à Google Drive
Vous pouvez facilement vérifier manuellement qui a accès à vos fichiers Google Drive en procédant comme suit:
- Accédez au fichier ou au dossier en question, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Partager du menu.
- Si vous ne l'avez partagé qu'avec une ou deux personnes, leurs noms apparaissent dans la fenêtre qui apparaît, sous Personnes.
- Si vous avez partagé avec plus de deux personnes, cliquez sur leurs noms pour afficher la liste complète..
Comment modifier ou supprimer des utilisateurs dans Google Drive
Si vous souhaitez modifier les autorisations d'un utilisateur ou même les supprimer du fichier, vous devez ouvrir à nouveau la fenêtre Partager et afficher la liste des utilisateurs en procédant comme indiqué ci-dessus. Ensuite, effectuez l’une des opérations suivantes:
- Pour modifier les autorisations d'un utilisateur, cliquez sur la grande icône en regard de son adresse électronique représentant ses paramètres de partage. Vous avez trois choix: ils peuvent afficher, commenter et modifier.
- Pour supprimer complètement un utilisateur, cliquez sur le bouton X à côté de leur adresse email.
- Assurez-vous de cliquer sur le sauvegarder bouton une fois que vous avez fait tous vos changements ou ils ne prendront pas.
Comment désactiver le partage dans Google Drive
Si vous avez créé un lien public et que vous l'avez partagé avec plusieurs personnes différentes sans les avoir invitées via leur adresse Gmail, vous pouvez désactiver ce lien, mais cela signifie que tout le monde perdra l'accès..
Pour désactiver le partage de lien, procédez comme suit:
- Accédez au fichier ou au dossier en question, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Partager du menu.
- Si vous l'avez partagé, vous devriez voir l'un des trois messages suivants: Toute personne avec le lien peut voir ou Toute personne avec le lien peut éditer ou Toute personne avec le lien peut commenter. Pour changer les paramètres de partage, cliquez sur le menu déroulant et faites une nouvelle sélection..
- Si vous souhaitez désactiver complètement le partage de lien, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez DE.
- Une fois que vous avez fait votre choix, cliquez sur Terminé.
Dans ce cas, quiconque ayant précédemment accès via ce lien généré ne pourra plus ouvrir le fichier. Si vous générez un nouveau lien, vous devrez à nouveau partager ce lien avec eux..
Si vous préférez que les utilisateurs ne modifient pas votre fichier d'origine, vous pouvez utiliser cette astuce pour les encourager à créer leur propre copie Google Drive. Utilisez cette astuce "Créer une copie" lors du partage de documents Google Drive. Utilisez cette option "Créer une copie". Copier "astuce lors du partage de documents Google Drive Si vous souhaitez que les collaborateurs créent automatiquement des copies de documents Google lorsqu'ils reçoivent des liens de partage, voici une astuce que vous pouvez utiliser dès maintenant.. .