10 habitudes de perdre du temps, vous devriez arrêter aujourd'hui

Auparavant, j'étais le genre de personne qui n'hésitait pas à acheter un Starbucks Frappuccino à 5 $, un paquet de beignes de 3 $ ou une application à 0,99 $ pour mon smartphone. C'est seulement un dollar ici, un dollar là-bas, non? Mais à la fin du mois, mon compte en banque était en quelque sorte vidé, alors que je n'avais rien acheté de gros.

Maintenant, pensez-y comme des minutes, pas des dollars. Tout s'additionne!

Une minute ici et une minute là-bas ne semblent pas beaucoup, mais trop souvent, nous arrivons à la fin de la journée et nous nous demandons où tout le temps a passé La meilleure application de suivi du temps pour Android, iOS et Desktop La meilleure application de suivi du temps pour Android, iOS et Bureau Nous vous montrons comment le suivi du temps peut être avantageux pour vous ou votre équipe, ce qu'il faut rechercher dans un logiciel de suivi du temps et la meilleure application multiplateforme que nous avons pu trouver pour le poste. . Est-ce que vous perdez tout en habitudes inutiles que vous avez apprises au fil des ans??

Continuez votre lecture pour voir combien de ces tâches qui vous font perdre du temps et que vous faites quotidiennement.

1. Faire votre lit

“Si vous voulez changer le monde, commencez par faire votre lit.” - Amiral William McRaven

Beaucoup de gourous de l'entraide préconisent de faire son lit le matin. Ils prétendent que cela présente des avantages psychologiques, tels que le fait de commencer la journée avec une victoire, de réduire l'encombrement à la maison et même de renforcer la confiance en soi. Peut-être ont-ils raison, mais je ne fais jamais mon lit et je suis toujours aussi productif que je peux être si sceptique.

Selon David Kadavy, la plupart des gens qui ont réussi ont effectivement ne pas faire leurs lits.

Je suis évidemment partial ici, alors prenez mon aval de l'idée de ne pas faire de lit avec un grain de sel, mais une chose que personne ne peut nier, c'est que ça prend du temps. Cinq minutes chaque matin correspond à une demi-heure chaque semaine, soit environ 30 heures par an.. En d'autres termes, la fabrication du lit vous coûtera plus d'un jour par an.

2. Éjection de clés USB

Rappelez-vous le bon vieux temps où débrancher un lecteur flash sans l'éjecter au préalable corromprait vos données, même lorsque le lecteur n'était pas utilisé activement? Eh bien, je m'en souviens, et c'est pourquoi je suis reconnaissant au fait que les clés USB modernes n'ont pas besoin d'être éjectées.

Crédit d'image: Nemeziya via Shutterstock

Cela dépend du type d'appareil que vous avez. Si c'est un Stockage de masse USB (UMS) appareil, alors oui, vous devez toujours éjecter avant de le retirer, mais si c'est un Protocole de transfert de média (MTP) appareil ou un Protocole de transfert d'image (PTP) dispositif, alors l'éjection est inutile et une perte de temps.

Notez que les disques durs externes devraient toujours être éjecté.

3. Activation des alertes et des notifications

Ces choses sont des tueurs de productivité. Chaque fois que vous êtes “dans la zone,” une seule alerte ou notification peut vous sortir de votre flux. Vous perdez quelques minutes à lire et à répondre à cet e-mail ou à ce texte, puis il vous faut un peu de temps pour revenir à ce que vous faisiez..

Crédit d'image: vectorfusionart via Shutterstock

Ou, dans le pire des cas, vous ouvrez distraitement Facebook ou Reddit “juste pour une minute” et lève les yeux pour voir qu'une demi-heure est passée comme par magie. C’est le véritable danger pour les alertes et les notifications - ils peuvent vous envoyer hors du chemin sans que vous vous en rendiez compte..

Alors éteins-les! Il est préférable de fermer votre client de messagerie et de ne le vérifier que deux fois par jour, une fois au début de votre journée et une fois à la fin. Par exemple, vérifiez dans les messages texte et les mises à jour des médias sociaux toutes les heures et lisez tout par lots. Pensez à utiliser le mode Ne pas déranger (ou même le mode Avion)..

4. multitâche

Nous avons expliqué pourquoi le multitâche est généralement la mauvaise façon de travailler. Tâches simples et multitâches: quel est le meilleur pour la productivité? Fonctionnement simple ou multitâche: quel est le meilleur pour la productivité? Le multitâche est une méthode courante pour augmenter la productivité. Il s'avère que ce n'est pas nécessairement la solution miracle pour la productivité. La clé est de savoir quand effectuer plusieurs tâches à la fois. .

Au cas où vous auriez besoin d’un rappel ou d’un résumé, voici ce qu’il faut retenir:

• Multitâche est préférable lorsque vous pouvez combiner une tâche cognitive (par exemple, lire un livre) avec une tâche non cognitive (par exemple, s'exécuter sur un tapis roulant).
• Singletasking Il est préférable de passer à travers plusieurs tâches cognitives. Essayer de faire plusieurs tâches cognitives multitâches vous ralentira réellement.

Donc, si vous voulez écouter des podcasts en conduisant ou en nettoyant votre maison, allez-y. Mais si vous voulez alterner travail, Reddit et bavarder avec une messagerie instantanée, il vous faudra plus de temps et vous perdrez inconsciemment beaucoup de temps..

5. Écrire de longs courriels

Une étiquette appropriée en matière de courrier électronique peut contribuer dans une large mesure à favoriser des relations saines avec vos collègues, vos chefs et vos connaissances. Mais il y a un aspect qui peut vous faire gagner du temps: arrêtez d'écrire des e-mails longs que personne ne va lire!

Crédit d'image: Qui est Danny via Shutterstock

Soyez concis. Plus votre email est court, plus il a de chance d'être lu. Non seulement vous perdrez moins de votre temps, mais vos destinataires apprécieront que vous ne perdiez pas leur temps! Évidemment, vous ne voulez pas être concis - tenez les plaisanteries, mais tenez-vous-en à l'essentiel.

6. Autoriser les sites à vous distraire

C'est probablement votre habitude de perdre du temps. C'est certainement pour moi. Une visite accidentelle à Reddit peut prendre entre 15 et 60 minutes de ma vie en un clin d'œil. Les médias sociaux, les plaisanteries sur Slack et les achats en ligne sont une autre source de distraction courante. Alors que peux-tu faire?

J'ai trouvé deux tactiques efficaces:

1. Prendre des pauses structurées. Utilisez quelque chose comme la technique Pomodoro. Comment une simple minuterie Pomodoro a rendu ma vie meilleure Comment une simple minuterie Pomodoro a amélioré ma vie La technique Pomodoro est l’un des plus simples programmes de gestion de la vie. Éliminez les distractions à l'aide de morceaux de 25 minutes et d'une minuterie. Cela pourrait changer votre vie si cela vous convient. alterner travailler pendant 20 minutes et faire une pause de 10 minutes. Le fait de savoir que vous avez une rupture d'avance peut vous aider à vous concentrer sur la tâche à accomplir..
2. Bloque les distractions. Si vous n'avez aucune volonté, vous pouvez toujours utiliser ces outils de blocage de sites Web Focus! 4 meilleurs outils pour bloquer temporairement Facebook & Co Focus! 4 meilleurs outils pour bloquer temporairement Facebook & Co Vous n'êtes pas seul, nous l'avons tous fait. Nous avons perdu du temps à naviguer sur le Web au lieu de tout faire. Besoin d'une pointe de productivité? Trouvez les meilleurs outils pour échapper aux médias sociaux ici. pour vous garder sur la bonne voie pendant les heures de travail. Vous seriez surpris de voir combien vous pouvez être plus productif simplement en bloquant temporairement Reddit pendant 15 minutes.

7. Recherche de meilleures applications et outils

Je suis toujours à l'affût du “prochaine grande chose” en termes d'applications et d'outils. Par exemple, toutes les quelques semaines, je vais à la recherche de nouveaux éditeurs Markdown au cas où de nouveaux éditeurs seraient récemment apparus. Je fais la même chose pour les applications de prise de notes, les clients de messagerie, les éditeurs de texte, les applications mobiles, etc..

Crédit d'image: Twin Design via Shutterstock

La plupart du temps, ma recherche est vide et j'ai pratiquement perdu des heures de ma vie sans raison. La vérité est que les applications et les outils que vous utilisez déjà sont plus que suffisants et qu'il n'y a aucune raison de rechercher des alternatives.

Si un jour une alternative apparaît et que vous l'aimez, allez-y et changez. Mais dans la mesure où vous recherchez toujours la mise à niveau ou le remplacement suivant, abandonnez-le. Passez ce temps ailleurs.

8. Dormir quand tu veux

Si vous avez une mauvaise habitude, vous devriez rompre avec cette année. 12 Habitudes de productivité pour finir par hacher votre vie la nouvelle année. 12 Habitudes de productivité pour finir par hacher votre vie la nouvelle année. Dans cet article, nous allons explorer douze mauvaises habitudes que vous pouvez modifier, une par mois, afin d'améliorer considérablement la productivité de votre charge de travail. , que ce soit celui-ci. Un bon sommeil est essentiel pour des humains en bonne santé et productifs, et un nombre surprenant de problèmes peut être résolu ou amélioré simplement en structurant votre horaire de sommeil.

Deux astuces efficaces que vous pouvez appliquer dès maintenant:

1. Installez f.lux sur vos ordinateurs. Les recherches suggèrent que la lumière bleue des écrans d'ordinateur peut interférer avec les rythmes circadiens et avoir un impact sur le sommeil. Cette application filtre automatiquement la lumière bleue la nuit. Et oui, ça marche vraiment! F.lux et Night Shift peuvent-ils réellement améliorer vos habitudes de sommeil? F.lux et Night Shift peuvent-ils réellement améliorer vos habitudes de sommeil? L'utilisation excessive d'ordinateurs, de tablettes et de téléphones intelligents peut entraîner une dégradation de la qualité du sommeil - mais des applications comme F.lux et Night Shift neutralisent-elles réellement ces effets? La science est assez claire sur ce.
2. Commencez à suivre vos habitudes de sommeil. Vous pouvez utiliser l'une de ces applications gratuites de suivi du sommeil. 10 applications Android pour suivre et améliorer votre sommeil 10 applications Android pour suivre et améliorer votre sommeil Ces applications vous aideront sûrement à mieux dormir. . J'étais sceptique jusqu'à ce que je les essaie moi-même, et même s'ils ne sont pas parfaits, ils peuvent être perspicaces. Ce n'est pas parce que vous ne vous réveillez pas que vous dormez bien.

Ces conseils vous aideront à dormir plus tôt, à dormir moins et à dormir plus régulièrement, ce qui vous aidera à rester plus alerte pendant la journée et à être plus productif avec votre temps. Vous aurez moins de zone, vous rêverez moins, vous aurez plus de clarté mentale et vous serez peut-être même plus heureux.

9. Toujours dire oui

Vous êtes un être fini. Vous avez seulement assez d’énergie et de temps pour une journée. Si vous vous surchargez de trop d’obligations, tout en prendra un coup. Malheureusement, cela peut être un énorme problème si vous avez du mal à dire Non aux personnes qui vous demandent votre temps et votre énergie.

Rappelez-vous que votre temps est précieux. Si ce n'était pas le cas, vous ne chercheriez pas un moyen de réduire le gaspillage de temps, n'est-ce pas? Cela peut sembler égoïste, mais réfléchissez-y: il est difficile d’aider les autres de manière significative lorsque vous êtes épuisé, fatigué et brisé. Dire obligatoirement que oui va vous ruiner si vous ne faites pas attention.

10. Tout planifier à l'excès

Je suis un grand planificateur. À tel point que je planifierai même les courses les plus banales, telles que l'ordre dans lequel je vais m'adresser à la banque, au supermarché et aux plats à emporter chinois. Je planifie mes repas hebdomadaires, mes horaires de travail quotidiens, mes projets créatifs et même mes pauses.

Crédit d'image: Fulltimegipsy via Shutterstock

La planification me permet de garder le contrôle, mais c'est souvent un temps énorme. Une grande partie de ce que je planifie n'a pas besoin d'être planifiée du tout - et vous êtes peut-être dans le même bateau. Si vous êtes du genre à planifier et à élaborer des détails minutieux à l’avance, il est peut-être temps de revenir en arrière et de commencer à en parler un peu..

En supposant que je passe 30 minutes par jour dessus, cela représente 3,5 heures de planification par semaine ou 7,5 jours de planification chaque année. C'est beaucoup de temps à perdre pour des tâches banales!

Sur quoi perdez-vous du temps?

Je n'essaie pas de dire que vous devriez jamais allez sur Reddit, jouez à des jeux vidéo, écrivez de longs courriels, etc. Si ça sonne comme si j'étais anti-récréation et anti-relaxation, ce n'est pas du tout ce que je voulais dire. En éliminant les pertes de temps, vous pouvez consacrer le temps que vous avez économisé à des activités qui comptent vraiment pour vous - et si cela signifie jouer à des jeux vidéo, alors pourquoi pas?

Alors, dites-moi, quels sont les plus gros gaspilleurs de temps dans votre vie de tous les jours? Quels conseils ou astuces utilisez-vous pour réduire le temps perdu? Ou peut-être que vous acceptez les soi-disant gaspilleurs de temps? Partagez vos pensées avec nous ci-dessous!