Michael Fisher
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Utiliser Evernote est une chose, mais c’est une autre chose à faire. maîtriser Evernote. Si vous êtes nouveau dans Evernote, je ne veux pas dire que c'est quelque chose de compliqué - ce n'est pas, en fait, c'est tout le contraire. Evernote 5 contient de nombreuses fonctionnalités intéressantes qui prouvent qu'Evernote est toujours un service Kick-Ass Les 5 fonctionnalités géniales qui prouvent qu'Evernote est toujours un service Kick-Ass Avec tout ce qui entoure Google Drive et tout le monde qui craque pour Dropbox, je pense un autre service est terriblement négligé - Evernote. Notre couverture Evernote a été plutôt floue ces derniers temps et je… - plus que la plupart de ses utilisateurs ne profitent probablement pas de.
Dans un autre article que j'ai écrit appelé Pourquoi utiliser Evernote comme lieu privilégié pour se souvenir de tout? Pourquoi utiliser Evernote comme lieu privilégié pour tout se rappeler? Pourquoi utiliser Evernote comme lieu privilégié pour se souvenir de tout? Souvenez-vous de tout. C'est la devise d'Evernote et c'est ce que cela vous permet de faire de mieux. Si vous n'êtes pas encore familiarisé avec Evernote, vous vous régalerez! Si vous en avez entendu parler, mais… , J'ai fait remarquer que deux choses sont fortes, l'une recherchant vos notes rapidement et facilement. J’ai le sentiment que cette caractéristique n’est pas très souvent reconnue..
Mon objectif dans cet article est de vous aider à comprendre les outils de recherche Evernote disponibles, de manière à ce que vous le trouviez encore plus simple et agréable à utiliser qu’il ne l’est déjà. Et si vous n'êtes pas un utilisateur actuel d'Evernote, encouragez-vous à y jeter un coup d'œil. Notez que ces méthodes peuvent être utilisées à la fois sur le poste de travail. 5 Utilisations pour les clients Evernote Desktop [Windows et Mac] 5 Utilisations pour les clients Evernote Desktop [Windows et Mac] Il y a quelques années, nous avions publié un article sur la myriade d'utilisations d'Evernote. , qui pourrait bien être un second cerveau tout-en-un. Avec l'avènement d'améliorations sur les clients de bureau, il y a eu… et des versions Web.
Les deux techniques de recherche Evernote les plus courantes
Ces deux techniques sont probablement celles que vous utilisez déjà et sont utilisées dans deux situations complètement opposées - quand vous savez exactement ce que vous cherchez… et quand vous avez une vague idée de ce que vous cherchez.
Numérisez vos notes par carnet ou par tag
C'est probablement la méthode la moins avancée qui existe, mais cela ne signifie pas qu'elle est mauvaise. Si vous savez exactement où vous voulez aller et si vous avez bien organisé vos notes, il vous suffit simplement de vous rendre sur le bloc-notes ou sur la balise avec laquelle la note est classée..
Le panneau de gauche a en fait beaucoup d’excellentes fonctionnalités. Plus précisément, il a la Les attributs section, que je vous encourage à parcourir, ouvrez tous ces menus réduits et voyez ce qu’ils cachent.
Tapez un terme de recherche dans le champ de recherche d'Evernote
Le champ de recherche dans Evernote est l'endroit où toute la magie se produit. Nous y reviendrons dans un instant, mais je tiens tout d’abord à reconnaître que c’est le moyen le plus courant de rechercher quelque chose dans Evernote. Il fonctionne de la même manière qu'un moteur de recherche, vous savez donc déjà comment l'utiliser..
Il vous suffit de commencer à taper ce que vous cherchez et Evernote commencera à limiter les résultats en temps réel. Si vous cliquez d'abord sur un cahier ou une balise dans la barre latérale gauche, vos résultats seront limités à ce cahier ou cette balise..
REMARQUE: Par défaut, la recherche filtre automatiquement les mots courants tels que “une”, “et”, “le”, “celles-ci”, ainsi que d'autres.
La méthode par défaut n’affichera que les notes contenant chaque mot dans votre requête de recherche, mais pas nécessairement dans le même ordre que dans le champ de recherche.
Recherche booléenne et caractères génériques
Maintenant on avance. Nous allons continuer à utiliser le champ de recherche, mais au lieu de simplement taper un terme de recherche, pimentons-le un peu.
Utilisez le + ou - pour inclure ou exclure certains mots
Cas d'utilisation: makeuseof-microsoft + google.
Cela affichera toutes les notes avec les mots se servir de et Google, mais non Microsoft.
Notez que ceux-ci fonctionnent également avec d'autres opérateurs de recherche, tels que étiquette:, que nous couvrirons plus tard.
Exemple: -tag: pomme filtrera tous les résultats qui auraient été marqués avec Pomme.
Avoir l'habitude de “Lis ton esprit” - ALIAS. Le personnage générique
Non, cela ne lit pas vraiment votre esprit, mais pensez à cet outil comme votre meilleur ami… qui peut toujours finir vos phrases. L'astérisque peut être mis à la fin de n'importe quoi et vous donnera les résultats du terme de rechercheavant cela. Par exemple, si vous pouvez vous rappeler comment épeler un lieu, mais une partie, tapez ce que vous vous en souvenez et ajoutez le * à la fin - Evernote se chargera du reste.
REMARQUE: Ceci est particulièrement utile dans les cas où vous recherchez le mot de base, mais souhaitez en inclure d'autres variantes, comme les formes plurielles..
Cas d'utilisation: kane *
Dans l'exemple ci-dessous, je cherche des notes sur K? Ne? Ohe Bay, mais je ne peux que m'en souvenir “Kane”.
Opérateurs de recherche de base et utiles
En plus des techniques de recherche booléenne, il existe quelques astuces supplémentaires que vous pouvez utiliser et même combiner avec les méthodes mentionnées précédemment.
Rechercher des mots avec tout:
Si vous voulez le type de recherche le moins spécifique, voici votre solution. Comme indiqué précédemment, Evernote Search filtre par défaut les mots courants. Si tu veux comprendre ces mots, tout: Fera cela. Cette méthode fonctionne mieux si votre requête de recherche est une question..
Cas d'utilisation: tout: nourrir les serpents
Cela apportera tous les articles qui contiennent non plus mots nourrissant ou serpents, contrairement à la méthode de recherche par défaut.
Rechercher une phrase exacte avec un ” Au début
Vous pouvez déjà utiliser des citations pour obtenir une phrase exacte. Cependant, vous n’avez peut-être pas remarqué que vous n’avez besoin que de un devis [“] au début de votre phase.
Cas d'utilisation: ” nourrir les serpents
Dans ce cas, je cherche des notes avec les mots nourrir les serpents dans cet ordre exact, j'ajoute donc un [“] avant les mots.
Trouver des éléments dans un cahier spécifique avec carnet:
Vous pouvez utiliser la première option mentionnée dans cet article pour parcourir un carnet, mais si vous avez beaucoup des cahiers, une recherche physique à travers eux peut ne pas être le meilleur moyen de rapidement trouvez ce que vous cherchez. Au lieu de cela, allez dans votre champ de recherche (comme nous l'avons fait) et tapez notebook: [nom du cahier].
Cas d'utilisation: cahier: cv
Dans cet exemple, je souhaite accéder rapidement à un ordinateur portable sous le Professionnel pile, appelée Reprendre. Il est important de ne pas laisser d'espace entre le signe deux-points [:] et le nom du cahier. Sinon, vous ne ferez pas une recherche dans le cahier souhaité, mais rechercherez toute note comportant ce terme, qui serait dans ce cas reprise..
Si vous souhaitez rechercher un carnet contenant au moins deux mots dans le nom, vous devez ajouter une citation [“] entre les deux points [:] et le nom du cahier, mais comme avant, vous n’aurez pas à en ajouter un à la fin, bien que cela n’affectera pas vos résultats..
Exemple: carnet:”cartes de visite
Rechercher dans le titre d'une note avec intitle:
Si vous connaissez un ensemble de mots spécifique dans le titre d’une note que vous recherchez, c’est une excellente méthode à utiliser..
Cas d'utilisation: intitle: quote
Rechercher dans une étiquette spécifique avec étiquette:
Vous savez probablement que les balises sont un excellent moyen d'organiser et de classer vos notes. Mais savez-vous pourquoi? Non, il ne suffit pas d'ajouter une étape supplémentaire au processus de création de note. C'est pour quand tu as besoin de trouver leur. Mais avez-vous regardé le Tags de cahiers menu dans la barre latérale gauche?
Parcourir cette information pour trouver une balise n’améliorerait certainement pas l’économie de temps et vous pourriez commencer à vous demander en quoi l’utilisation de balises dans Evernote est utile. Eh bien, ne vous posez plus la question d’utiliser des tags dans Evernote est utile, mais vous devez les utiliser correctement et cela revient à la façon dont vous les recherchez.
Cas d'utilisation: tag: vélo
Comme dans les exemples précédents, si vous avez une balise contenant plusieurs mots, vous devrez ajouter une citation [“] entre les deux points [:] et le nom de la balise.
Par exemple, malgré l'envoi d'articles Web sur mon Kindle Touch, j'aime également les enregistrer dans Evernote. Donc, je les clip avec le Web Clipper et les tag avec lisez-le plus tard.
Exemple: étiquette:”lisez-le plus tard
Trouver une note basée sur une date donnée avec créé: [date / heure] Ou mis à jour: [date / heure]
Si vous connaissez la date à laquelle une note a été créée ou mise à jour après ou après, il s'agit d'un bon outil de recherche. Pour trouver une note basée sur ou après une date, vous devez la formater comme suit: AAAAMMJJ.
Cas d'utilisation: créé: 20130113
Vous trouverez toutes les notes créées le 13 janvier 2013..
Vous êtes également capable de rechercher dans la relativité au jour actuel.
Cas d'utilisation: créé: jour-1 = hieret créé: semaine-1 = il y a une semaine.
Les chiffres peuvent être n'importe quoi et vous pouvez aussi utiliser mois et année dans ces cas aussi.
Pour rechercher des notes en fonction de leur date de mise à jour, utilisez la commande mis à jour: opérateur de recherche, qui fonctionne exactement de la même manière.
Rechercher le contenu d’un type de support spécifique (par exemple, audio, image) avec Ressource:
Si vous recherchez, par exemple, une image, vous pouvez spécifier et affiner vos résultats rapidement, à moins que beaucoup d'images, auquel cas la combinaison d'autres opérateurs de recherche accélérerait le processus de recherche.
Cas d'utilisation: ressource: image / png
Ceci affichera les notes uniquement avec des images au format de fichier de .PNG - si tu veux tout images, ajoutez un astérisque [*], un caractère générique, à la fin.
Exemple: ressource: image / *
Rechercher des notes contenant vos listes de tâches à effectuer avec faire:
Utilisez Evernote pour vos listes de tâches? Eh bien, ta vie s’est améliorée. Evernote n’est malheureusement pas idéal pour les listes de tâches, mais il existe un excellent opérateur de recherche que vous pouvez utiliser pour rechercher toutes vos listes de tâches..
Cas d'utilisation: todo: true = notes avec un vérifié case à cocher. todo: false = notes avec un décoché case à cocher. faire:* = toutes les notes avec des cases à cocher.
Aussi, au cas où vous vous le demanderiez, les résultats pour todo: true et todo: false ne pas afficher uniquement les notes avec tout vérifié ou vérifié. Il suffit d'être l'un des deux ou de se présenter. De mon point de vue, je souhaiterais en quelque sorte que ce ne soit pas le cas. Je recommande donc personnellement d'utiliser simplement l'astérisque [*] - c'est plus rapide et plus simple..
REMARQUE:Pour qu'Evernote détecte les notes contenant vos listes de tâches, vous devez doit utiliser les cases à cocher - les points de balle ne seront pas détectés.
Rechercher des notes contenant le chiffrement avec cryptage:
Le chiffrement de données sensibles ou privées dans vos notes Evernote est une excellente fonctionnalité. En fait, c'est un peu oublié par beaucoup, y compris moi-même. Si vous recherchez une note spécifique contenant des données cryptées, il existe un moyen très rapide de la trouver..
Cas d'utilisation: cryptage:
Notez que cet opérateur de recherche n'a pas besoin de valeurs supplémentaires. Si vous avez beaucoup de notes avec un chiffrement partiel, envisagez d’utiliser des opérateurs de recherche supplémentaires tels que carnet: ou intitle: pour affiner votre recherche.
Notes de recherche contenant des informations de reconnaissance avec recoType:
Permettez-moi d'abord d'expliquer quoi “informations de reconnaissance” est. Ce sont des informations acquises via Evernote sous forme d'écriture manuscrite, d'images, de discours, etc., qui peuvent être détectées via du texte. Par exemple, la technologie OCR d’Evernote vous permet de rechercher du texte dans des images. Evernote peut également faire de la voix sur texte, ainsi que de l'écriture manuscrite sur texte.
Cas d'utilisation: recoType: image, recoType: manuscrit, recoType: parole, recoType: imprimé, recoType: inconnu
REMARQUE: Selon une discussion sur les forums Evernote, cet opérateur de recherche est probablement inutile à l'heure actuelle en raison de changements dans le fonctionnement d'Evernote. Personnellement, je n'ai pas toutes les connaissances pour expliquer pourquoi ou comment. Pourquoi est-ce que je ne l'ai pas simplement laissé tomber complètement alors? J'y ai pensé, mais dans le cas où cela s'avérerait utile à l'avenir, je l'ai laissé comme référence.
Trouver des notes créées à ou autour des coordonnées de latitude:, longitude:, Et altitude:
Très bien, soyons honnêtes ici - celui-ci est plutôt ringard, mais reste intéressant. Si vous utilisez beaucoup votre Evernote sur votre appareil mobile ou sur un Mac, l'emplacement de création d'une note est probablement ajouté à la note. C'est plutôt sympa, surtout si vous utilisez Evernote pour voyager.
Cas d'utilisation: latitude: -97
Encore une fois, ce n'est probablement pas le meilleur opérateur de recherche à utiliser, à moins que vous ne connaissiez vraiment vos coordonnées lorsque vous voyagez. Et ce n’est vraiment utile que lorsque vous faire voyager parce que sinon à peu près toutes vos notes auront les mêmes coordonnées.
Quel est le meilleur moyen de trouver quelque chose en fonction du lieu où une note a été créée? Je vais expliquer dans le Combiner les techniques de recherche section.
Enregistrer vos recherches
À partir des opérateurs de recherche actuels, il s'agit d'un autre outil fourni par Evernote. Si vous vous retrouvez à chercher encore et encore la même chose, pourquoi pas enregistrer il?
Pour ce faire, développez les options de recherche en cliquant sur le bouton flèche à droite du champ de recherche. Une fois que vous avez saisi la recherche souhaitée, cliquez sur le bouton loupe avec un signe plus dessus. Nommez votre recherche dans le premier champ (ceci est uniquement pour votre usage, donc nommez-le comme vous le jugerez facile à reconnaître). Si, pour une raison quelconque, votre recherche est incorrecte, vous pouvez la vérifier dans le champ inférieur de la fenêtre. Reportez-vous à l'image ci-dessous.
Trier vos résultats
Si vous souhaitez améliorer encore plus votre expérience de recherche, choisir le mode de tri et d'affichage de vos résultats peut faire toute la différence..
Vous avez peut-être remarqué dans la plupart des captures d'écran de cet article qu'il existe deux menus déroulants à gauche du champ de recherche. Si vous ne les avez jamais utilisées, rendez-vous sur votre Evernote et jetez-y un œil très rapidement. Le premier menu comprend beaucoup de choix quant à la manière de les trier. En outre, prenez note à la toute dernière option du menu, Ordre de tri inversé. C’est un outil qui pourrait facilement être oublié, mais c’est un excellent outil..
Passant au deuxième menu, celui-ci comprend trois vues différentes pour l’affichage de vos notes: liste, Fragment, et La vignette. Personnellement, je préfère Fragment car il fournit un bon équilibre entre la liste voir (idéal pour les petits écrans) et la La vignette voir (idéal pour les notes avec des images sur des écrans plus grands).
Combiner les techniques de recherche
C’est une question assez fondamentale qui a été évoquée tout au long de l’article, mais j’aimerais faire valoir que vous pouvez combinez les opérateurs de recherche pour améliorer et affiner les résultats. L'utilisation des techniques booléennes en combinaison avec des opérateurs de recherche est un autre moyen d'améliorer les résultats..
Recherche simultanée - Afficher les notes Evernote correspondant à votre requête dans les moteurs de recherche
Même si vous utilisez déjà Evernote Web Clipper dans votre navigateur, vous n’avez peut-être pas remarqué cette fonctionnalité car elle est désactivée par défaut. Vous pouvez l'activer en allant dans les options du Web Clipper. Dans Firefox et Chrome, cette option est tout en bas de la page..
Utiliser les touches d'accès rapide de recherche
Un autre conseil très simple, mais qui peut considérablement améliorer votre temps si vous accédez souvent au champ de recherche. Pour accéder à Evernote Search, utilisez Win + Shift + F sous Windows et Ctrl + Cmd + F sur Mac.
Pour rechercher du texte dans les notes, vous pouvez utiliser Ctrl + F sous Windows et Cmd + F sur Mac.
Préparation à la note pour améliorer votre expérience de recherche Evernote
Evernote reconnaît qu’ils ne vous ont pas proposé de mode d’utilisation spécifique et qu’ils sont fiers de permettre à leurs utilisateurs de créer leur propre système et de le personnaliser à leurs besoins. Cependant, vous pouvez prendre certaines mesures pour améliorer les avantages d'Evernote et simplifier la recherche de vos notes..
- Notes de titre avec précision.
- Tag notes, mais pas excessivement.
- c'est-à-dire des étiquettes de mots qui sont déjà dans la note elle-même.
- Lorsque vous utilisez Web Clipper, ajoutez une description.
- Utilisez des cahiers - vous ne pouvez pas en avoir trop.
- “Épingle” éléments fréquemment utilisés dans la barre d’outils par glisser-déposer.
- Cela peut être un tag, une recherche enregistrée, un cahier, tout.
- Utilise le. Utilisez-le beaucoup. Et seulement l'utiliser.
La plupart d’entre elles s’expliquent d’elles-mêmes, cependant, vous trouverez ci-dessous une image de ce que je veux dire par “épingler des articles”.
Aussi, le dernier sur la liste, Utilise le. Utilisez-le beaucoup. Et seulement l'utiliser., signifie qu'Evernote ne vous est utile que si vous en faites une partie de votre vie quotidienne. Si vous faites le va-et-vient entre Evernote et un autre service similaire, vous ne vous souviendrez pas où vous avez stocké quelque chose et cela devient plus compliqué. Alors consacrez-vous à un service, dans ce cas Evernote, et créez-y votre propre système.
Maintenant, c'est à vous de partager - est-ce que j'ai oublié quelque chose? Si tel est le cas, indiquez comment vous effectuez une recherche dans Evernote. Nous sommes toujours à la recherche de solutions uniques. Soyez créatif avec Evernote: 10 utilisations uniques que vous n’avez pas pensé de faire Soyez créatif avec Evernote: 10 utilisations uniques que vous n’avez pas pensé de Evernote est l’un des outils ultimes de la productivité et de la productivité. une grande variété d'applications multiplateformes, il n'y a pas de limite à la manière dont vous pouvez utiliser le service. Nous sommes de grands fans d'Evernote ici… que vous avez intégré Evernote dans votre vie, alors n'hésitez pas à partager vos commentaires..
Crédits d'image: Logo Evernote via Evernote, illustration en forme de loupe noire via Shutterstock