20 façons qu'un assistant virtuel humain peut vous faire gagner du temps

  • Harry James
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Il existe deux types d'assistants virtuels (VA) pour vous simplifier la vie. J'ai utilisé trois cabinets d'assistants virtuels et celui-ci a gagné J'ai utilisé trois cabinets d'assistants virtuels et celui-ci a été remporté L'embauche d'un assistant virtuel est une gestion intelligente du temps. Nous avons testé trois services d’assistant virtuel et avons trouvé le pour et le contre pour chacun. Chaque test révèle les trucs et astuces pour choisir l'assistant personnel idéal. : numérique et humain.

Les assistants numériques sont tels que Siri, Cortana, Alexa et Google Assistant. Ce sont des logiciels qui peuvent interpréter et exécuter des requêtes de base. Nous discutons notamment de la recherche de restaurants et de recommandations de vacances, de la réservation d'un Uber, de la configuration de rappels et du contrôle de votre maison intelligente. Assez simple, mais toujours très utile.

Mais qu'en est-il des tâches que vous détestez faire, que vous ne pouvez pas faire ou que vous n'avez tout simplement pas le temps de faire, qui sont trop complexes pour une AV numérique?? Réponse: embaucher un Humain assistant virtuel.

Crédit d'image: Appelez via Flickr.com

Ce sont des personnes (assurez-vous donc de les traiter comme telles) que vous pouvez embaucher à partir de sites tels que UpWork ou People Per Hour. En externalisant les tâches appropriées à ces personnes humaines, vous pouvez devenir super-productif, vous laissant plus de temps pour vous concentrer sur des tâches importantes Pourquoi l'autodiscipline est la meilleure productivité dont vous avez besoin Pourquoi la autodiscipline est la meilleure productivité dont vous avez besoin Ce dont vous avez besoin le secret pour faire un travail en profondeur? Est-ce la motivation ou est-ce la discipline? Si vous ne pouvez pas vous concentrer et terminer votre travail, voici quelques astuces d’habitude qui vous aideront à accomplir davantage. ou simplement pour se détendre.

Vous n'êtes pas sûr de ce que vous pourriez éventuellement externaliser auprès de ces personnes? Voici quelques idées.

1. Faire des réservations et des rendez-vous

Si vous voulez essayer un restaurant, demandez à votre VA de “réservez une table pour 4 personnes à [restaurant] vers 20 heures ce vendredi.” Ils trouveront ensuite le numéro de téléphone, passeront l'appel, vous donneront les détails, et ajouteront la réservation à un calendrier partagé. Comment partager votre agenda Google avec n'importe qui Comment partager votre agenda Google avec n'importe qui Nous vous montrons trois options pour partager votre agenda Google. Avec iCal, même les utilisateurs du calendrier Apple et d’Outlook peuvent afficher votre agenda. Nous expliquons également comment révoquer l'accès à votre agenda Google.. .

S'ils ont accès à vos contacts, ils peuvent même faire savoir à tout le monde à quel moment se présenter. Il en va de même pour les autres réservations et rendez-vous que vous souhaitez effectuer..

2. Achats en ligne

Crédit d'image: achats en ligne via Flickr.com

Lorsque vous trouvez un VA, vous pouvez avoir confiance, en leur attribuant une petite allocation ou en leur donnant accès à un “entreprise” carte de crédit (avec une petite limite) signifie qu'ils peuvent effectuer des achats en ligne en votre nom. Vous voyez quelque chose que vous voulez? Envoyez-leur un lien ou une image pour qu'ils puissent configurer des comptes et saisir les détails du paiement, de sorte que vous n'ayez pas à le faire..

3. Trouvez (et achetez) le cadeau parfait

Si vous avez une liste de personnes pour lesquelles vous aimez acheter des cadeaux (votre conjoint, vos parents, votre meilleur ami), créez un profil succinct de chaque personne, y compris ses intérêts, et demandez à votre VA de parcourir le réseau à la recherche de cadeaux qu’elle adorera. Ils peuvent ensuite ajouter régulièrement à ces idées un document partagé sur Google Drive ou Evernote. Vous disposez ainsi toujours d'une liste d'idées cadeaux géniales..

4. Planifiez vos vacances

Lorsque vos vacances approchent, demandez à votre VA de créer un document concis contenant d’excellentes idées de vacances basées sur votre budget et vos préférences. Fait correctement, vous serez en mesure d'examiner cela dans minutes plutôt que de passer des heures à faire la recherche vous-même.

Ils ont besoin de rechercher des vols possibles 5 secrets de voyageur pour trouver les meilleurs et les moins chers vols 5 secrets de voyageurs pour trouver les meilleurs et les moins chers vols La seule chose meilleure que de voyager est de voyager sur une offre fantastique. Économisez de l'argent et passez un bon séjour avec ces applications de planification de voyages. , hébergement, activités, attractions, prévisions météo, etc. afin que vous puissiez prendre la meilleure décision.

5. Comptabilité

Crédit d'image: KOMUnews via Flickr.com

L'envoi de vos photos VA de reçus à saisir dans une feuille de calcul ou l'envoi régulier par courrier électronique d'une liste de vos dépenses constitue un moyen de comptabilité extrêmement simple. Cela vous permet de déléguer les détails de la comptabilité, plutôt que de laisser toutes ces dépenses s'empiler et vous stresser. 10 façons de vous creuser dans l'arriéré des tâches la fin des tâches est une peur commune à tous. La cure est disponible. Voici dix façons de retrouver votre chemin. .

6. Trouvez des événements intéressants

Il est trop facile de découvrir des événements intéressants après coup. Pour empêcher cela de se produire, laissez votre VA compiler une liste de tous les lieux les plus proches de votre région, surveillez les événements Facebook. Ne manquez jamais un événement: Facebook vous permet de vous abonner à des événements locaux Ne manquez jamais un événement: Facebook vous permet de vous abonner aux locaux Événements Souhaitez-vous que Facebook vous avertisse lorsque de grands événements se déroulent dans votre région? Ils vont. et vous envoie régulièrement une liste des événements auxquels vous pourriez être intéressé..

7. Traiter avec le support client

Lorsque vous avez besoin de contacter le support client ou le support technique pour une raison quelconque, vous risquez de perdre une tonne de temps bloqué. Pour que vous ne perdiez pas ce temps, demandez à votre VA de contacter le service clientèle en votre nom..

8. Gérer vos données et vos fichiers

Chacun de nous a tellement de fichiers, de dossiers, de données, de contacts et de photos que c'est presque un travail à temps plein que de tout organiser. Alors, trouvez un système qui fonctionne, expliquez-le à votre VA et donnez-leur les autorisations nécessaires pour le faire pour vous. Toutes les deux semaines, ils pourraient déplacer vos nouveaux fichiers dans les bons dossiers dans Dropbox et Google Drive. Renommez et organisez vos nouvelles photos. Étiquetez vos notes Evernote. La meilleure façon d'organiser Evernote: utilisez des balises. La meilleure façon d'organiser Evernote: Utilisez des balises. Est-ce que votre Evernote est un désastre énorme? Nous vous montrons un simple tweak qui vous aidera à organiser vos notes comme jamais auparavant. . Rangez vos listes de contacts. De cette façon, tu vas toujours être capable de trouver ce dont vous avez besoin.

9. Recherche en ligne

Si vous avez besoin de trouver la meilleure application pour une tâche donnée, le fournisseur de services publics le moins cher ou le produit le mieux coté pour un usage donné, demandez à votre VA de faire le gros du travail pour vous. Il en va de même si vous devez effectuer des recherches de base pour résoudre un problème au travail. Un bon VA aura d'excellentes compétences en recherche en ligne, vous pourrez donc avoir confiance en ce qu'il recueille les bonnes informations pour vous..

10. Filtrez vos emails

Crédit d'image: Qui est Danny via Shutterstock

Dans le passé, nous avons couvert de nombreux moyens de remédier à l’anxiété de votre boîte de réception. Comment maîtriser l’anxiété de la boîte de réception Gmail Comment maîtriser l’anxiété de la boîte de réception Gmail Tellement de courriels, si peu de temps. Vous sentez-vous ainsi lorsqu'il s'agit de gérer votre boîte de réception Gmail? Nous vous montrons des paramètres simples et des outils utiles pour organiser et sécuriser votre boîte de réception Gmail. et passez moins de temps sur le courrier électronique. Mais si vous éprouvez encore des difficultés, envisagez de sous-traiter votre courrier électronique à un VA. La façon dont vous entraînez votre VA à filtrer les e-mails vous sera personnelle. Ils pourraient archiver les messages dont vous n'avez pas besoin. Déplacez ceux qui ont besoin d'une réponse à une “Répondre” dossier. Se désabonner des listes de courrier indésirable. Ils pourraient même répondre à certains messages en votre nom.

11. Créer des présentations

Préparer une présentation pour le travail? Que diriez-vous de partager avec votre VA toutes les informations qui doivent être incluses et laissez-les assembler le tout et vous envoyer le document final?

12. Entrée de données

La saisie de données peut être l’un des moyens les plus chronophages, mais le moins productif. Si une partie de votre semaine est consacrée à la saisie de données, transmettez-la à un VA dès que possible afin de pouvoir utiliser ce temps plus efficacement..

13. Confirmez vos réservations

Un jour ou deux avant un rendez-vous ou une réservation, laissez votre VA vérifier que tout est réservé correctement. Ceci est utile pour les rendez-vous chez le médecin, et en particulier pour les réservations d’hôtels et de restaurants, où vous pouvez facilement obtenir un surclassement en appelant un assistant de votre part..

14. Correcteur

Que vous écriviez des courriels, des articles de blog, des rapports, des articles ou toute autre chose, les erreurs ne manqueront pas de vous échapper. Pour tout ce qui est important, envoyez vos mots à votre VA pour vérifier (si leurs compétences linguistiques sont à la hauteur). Ils vérifieront la grammaire et la structure de votre écriture et pourront même mettre en forme vos documents pour leur donner une apparence de forme..

15. Votre propre rappel personnel

Crédit d'image: Wavebreakmedia / Depositphotos

Avec un calendrier partagé, un assistant virtuel peut bien sûr vous aider à gérer votre emploi du temps pour que vous sachiez toujours où vous devez vous trouver à chaque moment de la journée. Mais vous pouvez également les utiliser comme rappel personnel, vous envoyer des messages ou même vous appeler pour vous rappeler vos rendez-vous, anniversaires, réunions, conférences et entraînements. Tout ce que tu aimes.

16. Taper des notes

Si vous avez un tas de notes manuscrites qui traînent ou des pages chargées de faits saillants, prenez-en des photos et envoyez-les par e-mail à votre agent virtuel pour qu'elles vous tapent. Avoir une copie numérique de ces notes les rend non seulement plus sécurisées, mais aussi entièrement consultables.

17. Créer un plan de repas

Si vous souhaitez essayer un nouveau type de régime (faible en protéines, végétarien, faible en glucides, riche en nutriments, adapté au régime Atkins, etc.), informez votre AV des besoins et demandez-lui de préparer un plan de repas. Comment construire des repas parfaits avec la calculatrice IIFYM et Excel Comment préparer des repas parfaits avec la calculatrice IIFYM et Excel Vous pouvez facilement concevoir des repas qui répondent à vos objectifs en matière d'apport nutritionnel. Atteignez vos objectifs de condition physique en utilisant la calculatrice gratuite IIFYM et un tableur Excel pour des repas sains tous les jours. et liste d'épicerie pour faire suivre le régime une brise.

18. Surveiller, résumer et extraire les nouvelles

Si votre VA a une bonne idée de ce qui vous intéresse, demandez-leur de garder un œil sur l'actualité du secteur. Ces nouvelles fonctionnalités de Feedly facilitent la digestion de vos flux RSS. Ces nouvelles fonctionnalités de Feedly facilitent la digestion de vos flux RSS. est venu avec trois nouvelles fonctionnalités: Conseils, Notes et Faits saillants. Voici comment ils peuvent vous aider à être plus productif et organisé avec vos flux RSS. et vous alerter de tout ce qui est important que vous avoir besoin savoir sur le point de rester en avance sur le jeu.

Ils peuvent vous envoyer un lien vers un article original ou, pour gagner encore plus de temps, leur demander de résumer les actualités et les données associées, afin que vous puissiez saisir l'histoire en une fraction du temps..

19. Trouver des opportunités d'emploi prometteuses

Crédit d'image: Michal Kowalski via Shutterstock

Chaque mois, votre VA pourrait vous envoyer une petite liste d'offres d'emploi que vous pourriez trouver intéressantes. Si vous êtes déjà employé mais que vous espérez un changement, c'est une tâche trop facile à échapper. Déléguez-le à un VA pour que cela se produise!

20. Tweak votre CV

Si vous postulez pour un tas d'emplois, laissez votre VA peaufiner votre CV. 10 choses à ne PAS mettre sur votre CV 10 choses à ne PAS mettre sur votre CV Votre CV est le premier aperçu de vous qu'un employeur potentiel voit. Faites votre première impression parfaite. Voici ce qu'il ne faut pas mettre sur votre CV et pourquoi. (et lettre d'accompagnement) afin qu'ils soient personnalisés pour chaque rôle que vous postulez.

Cela nécessitera une recherche de la société pour laquelle vous espérez travailler et l'inclusion de mots à la mode spécifiques mentionnés dans la description du poste..

Réduisez le nombre d'heures de chaque jour

Il existe une multitude de façons de gagner plus de temps chaque jour. Réduisez une heure supplémentaire par jour avec ces 10 astuces rapides Recherchez une heure supplémentaire par jour avec ces 10 astuces rapides Quelques habitudes simples peuvent nous aider à en perdre moyens inefficaces et augmenter notre temps de réserve pour faire les choses qui importent. Ces idées peuvent vous rapporter une heure supplémentaire productive chaque jour. , mais engager un VA est de loin la meilleure option.

Bien sûr, cela coûtera de l’argent, et en ce qui concerne les assistants, vous aurez tendance à avoir ce que vous payez. En résumé, cela revient vraiment à, Combien vaut votre temps?

Tenté d'embaucher votre propre assistant virtuel? Consultez notre article sur comment (et pourquoi) externaliser vos tâches quotidiennes. Comment devenir super productif en externalisant vos tâches quotidiennes? Comment devenir super productif en externalisant vos tâches quotidiennes? plus fait en un jour. En apprenant ce que vous pouvez sous-traiter, ainsi que quelques conseils de «bonne pratique» pour déléguer vos tâches quotidiennes, vous pouvez vous aussi devenir super-productif. , pour un regard plus en profondeur sur ce qu'il faut.

Étant donné cette liste, seriez-vous tenté d'embaucher un assistant virtuel humain pour vous aider à en faire plus chaque jour?

Crédit d'image: alphaspirit / Depositphotos




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