3 bouts d'extension de fichier que chaque utilisateur de Microsoft Office devrait savoir

Microsoft Office est depuis longtemps le programme incontournable de la productivité de bureau. Il existe une multitude de conseils courants pour vous aider à tirer le meilleur parti des raccourcis clavier Microsoft Office Essential pour Microsoft Word, Excel et PowerPoint 60. Word, Excel et PowerPoint Des centaines de raccourcis clavier sont disponibles dans Office, mais ce sont les plus importants que vous devriez connaître car ils vous feront gagner beaucoup de temps. . Pendant que vous les absorbez, n'oubliez pas ces trois conseils de base:

1. Ouvrez des présentations sous forme de diaporamas avec PPS: PPS signifie PowerPoint Show et l'enregistrement d'une présentation dans ce format vous permet de l'ouvrir directement sous forme de diaporama en double-cliquant sur le fichier. Cela fonctionne pour les fichiers .PPSX également.

Vous pouvez passer à tout moment entre les versions PPS et PPT en modifiant l’extension de fichier de .PPS à .PPT (ou inversement)..

Aujourd'hui, j'ai appris: Changer l'extension d'une présentation PowerPoint de .ppt à .pps permet son ouverture automatique en mode diaporama.

- Andy Touch (@andytouch) le 19 avril 2013

2. Compressez les documents Excel avec XLSB: Enregistrer une feuille de calcul au format XLSB, c’est-à-dire à un classeur binaire Excel, réduit considérablement sa taille (de 50 à 75%).

Ce format binaire activé par macro réduit également les temps d'enregistrement et de chargement du fichier. Il présente quelques inconvénients, tels qu'un manque de compatibilité avec certaines versions antérieures de MS Office et des suites bureautiques tierces..

Pour des raisons de sécurité, nous ne recommandons pas d'ouvrir des fichiers binaires à partir de sources inconnues..

3. Augmenter la compatibilité des fichiers Office: Partagez-vous un document Office avec quelqu'un, mais vous ne savez pas si sa version Office prend en charge les fichiers Open XML tels que DOCX, XLSX, PPTX, etc.? Envoyez-leur le fichier au format par défaut plus ancien (avant 2007) (XLS, DOC, PPT) pour une compatibilité maximale..

@AprilDeGuzman Hahaha. Dites-moi si docx n'est pas compatible, j'ai pdf.

- Jof Dolleton (@juperd) 18 juillet 2013

Avez-vous des conseils d’extension de fichier moins connus à partager avec les utilisateurs de Microsoft Office ici à MakeUseOf? N'hésitez pas à le faire dans les commentaires!

Crédit image: dossier avec un signe PPT de Thomas Reichhart via Shutterstock