4 excellents outils de suivi du temps libre [Android]

Peu importe qui vous êtes, le temps est un produit extrêmement important. Nous avons tous le même temps - 86 400 secondes par jour - et c'est à nous de décider comment nous le dépensons. Avez-vous l'impression de perdre votre journée sans savoir où vont vos minutes lorsque votre tête heurte votre oreiller? Si oui, vous n'êtes pas le seul.

Bien sûr, si vous devez facturer vos clients à l'heure, il est absolument essentiel de suivre votre temps. Suivi de votre temps 6 applications pour suivre les événements et activités liés au temps [iPhone] 6 applications pour suivre les événements et les activités liés au temps [iPhone] J'aime les applications iPhone qui résolvent de petits problèmes qui peuvent souvent être inquiétants s'ils ne sont pas résolus. Combien de fois avez-vous eu besoin de savoir quand la garantie prend fin sur un produit que vous avez acheté ou quand… les dépenses sont un moyen simple mais efficace de voir où tout votre temps a passé. Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de votre journée, vous devez savoir comment votre temps est utilisé avant de pouvoir l'optimiser pour améliorer votre productivité..

Heureusement, il existe un certain nombre d'applications pour Android qui vous permettent de comptabiliser facilement votre utilisation quotidienne du temps. Certaines vous permettent également de générer des rapports pour les clients en facturation ou pour d'autres utilisations..

Toggl [lien brisé supprimé]

Toggl a débuté en tant que traqueur de temps Web basé sur Internet depuis 2006. Il est plutôt connu et, en raison de sa longue histoire, a la réputation d'être stable. Si vous utilisez Toggl, vous savez que votre historique de suivi du temps ne disparaîtra pas brusquement demain car le service s'arrête..

Toggl a récemment étendu son service en permettant une interface directe via son application Android. Avec cela, vous pouvez automatiquement cliquer sur “Début” pour commencer à suivre une session de temps. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez renseigner les détails de la session elle-même, puis tout sera synchronisé avec le backend Web. Suivez votre temps partout et n'importe où en un seul clic.

Si vous vous rendez sur le site Web de Toggl, vous pouvez afficher un rapport complet sur le temps que vous avez suivi. Le rapport décompose le temps d'une période spécifique que vous choisissez et peut être filtré par projet, utilisateurs et balises. Les données peuvent être exportées au format CSV (Excel) ou PDF. Malheureusement, si vous souhaitez utiliser les fonctions Heure facturable ou Montant facturable, vous devrez passer à la version Pro, qui coûte 5 $ par mois..

Yast [N'est plus disponible]

Comme Toggl, Yast est un suivi du temps basé sur le Web avec une application frontale pour Android. En tant que tel, vous pouvez suivre votre temps, peu importe où vous allez, puis synchroniser toutes vos données avec le serveur Web pour créer un historique persistant. Gardez toutefois à l'esprit que vous aurez besoin d'une sorte de connexion Internet (WiFi ou 3G / 4G) pour utiliser ce programme. Il n'y a pas de mode hors connexion, d'après ce que je peux voir.

Utiliser Yast est facile. Tout ce que vous avez à faire est de configurer les différents projets (ou activités) que vous souhaitez suivre, puis cliquez sur le bouton “Piste” bouton en regard du projet lorsque vous souhaitez lancer le suivi. Si vous le souhaitez, vous pouvez même ajouter des commentaires sur des sessions particulières, décrivant ce que vous avez fait pendant cette période. Mon seul reproche est que l'application n'est pas très jolie.

Sur le site Web de Yast, vous pourrez voir les rapports de votre temps suivi. Sélectionnez une période et choisissez comment vous souhaitez regrouper les données, par projet, mois, semaine, jour, utilisateur ou type d'enregistrement. Tout cela peut être exporté aux formats XLS (Excel), CSV (Excel) ou PDF. Vous pouvez même obtenir des rapports de performances qui comparent vos productivités actuelles et passées, mais cette fonctionnalité nécessite Yast Business qui coûte 14 USD par mois..

Enregistrement du temps

Si vous envisagez uniquement de suivre votre temps via Android (c.-à-d. Que vous n'utilisez jamais une interface Web), l'enregistrement du temps peut être l'application qu'il vous faut. Il est beaucoup plus sophistiqué que Toggl ou Yast, mais cela signifie également que sa courbe d'apprentissage est légèrement plus nette. Ne craignez rien, car vous comprendrez tout de suite..

Une fois que vous êtes dans l'application, tout ce que vous devez faire est “Enregistrement” et l'application va commencer à suivre une session. Vous pouvez éditer des tâches particulières et remplir des détails descriptifs. Une caractéristique utile est que vous pouvez définir des taux horaires pour les tâches, qui peuvent être utilisés pour suivre les revenus ou le paiement des tâches liées au travail..

Dans Time Recording, vous pouvez afficher une vue d'ensemble de Worktime qui détaille un résumé des heures travaillées. Vous pouvez choisir une date de début et une date de fin pour indiquer une période donnée. Vous pouvez également exporter vos données de temps au format CSV (Excel), HTML (page Web) et XML (Balisage). Ces données peuvent être envoyées par courrier électronique, directement dans Google Docs ou directement dans Dropbox. Personnellement, le système d'exportation de Time Recording m'a semblé un peu déroutant, mais une fois que vous avez compris, tout va bien..

Il existe une version premium de cette application qui vous coûtera 2,95 $. Qu'est-ce que vous obtenez avec ça? La possibilité de synchroniser vos données de suivi du temps avec Google Agenda et Dropbox. Si vous pensez que c'est quelque chose que vous trouverez utile, alors le coût en vaut la peine.

Emploi du temps

Parmi toutes les applications de suivi du temps libre que j'ai examinées, Timesheet est mon préféré. L'interface est propre et efficace, ce qui est un aspect que je tiens en haute estime. Cependant, Timesheet ne sacrifie pas le pouvoir ou les fonctionnalités pour plus de simplicité. Au contraire, il a un certain nombre d’options et de personnalisations que vous trouverez utiles..

Avec Timesheet, vous configurez préalablement un certain nombre de tâches différentes. Lorsque vous souhaitez commencer le suivi, sélectionnez l’un d’eux dans un menu déroulant, puis cliquez sur “Commencer à travailler.” L'application s'occupera du reste pour vous.

Dans chaque tâche de projet, vous pourrez afficher un onglet Détails qui récapitule le temps total passé et le salaire total gagné (si l'une de vos tâches avait un taux horaire attribué à celle-ci). Vous pouvez également exporter les données de la feuille de temps aux formats XLS (Excel), CSV (Excel) ou XML (Balisage) pour les utiliser ailleurs. Lors de l’exportation, vous pouvez choisir le projet à exporter, la période de données souhaitée et les champs de données à exporter (date, durée, salaire, etc.)..

Conclusion

Si vous pensez que les applications de suivi du temps sont plus fastidieuses que bénéfiques, je vous demanderais de reconsidérer votre décision. Pensez-y comme à une application de budgétisation de temps plutôt que d'argent: en observant où tout votre temps va, vous pouvez ensuite modifier votre emploi du temps pour libérer plus de temps pour des activités ailleurs.

Connaissez-vous d'autres applications qui surveillent votre temps? J'aime la feuille de temps telle qu'elle est, mais je suis toujours disposée à essayer celles que j'ai ratées. Partagez-les dans les commentaires!

Crédit d'image: Clock Image Via Shutterstock