5 modules complémentaires Google Drive à utiliser

Il y a bien longtemps, les passionnés de productivité ont été forcés d'utiliser un logiciel de bureau pour écrire des documents ou pour organiser des feuilles de calcul. Grâce aux progrès d'Internet et du cloud computing, il existe maintenant de merveilleux produits comme Google Drive pour améliorer la productivité quotidienne..

Pourquoi des services tels que Google Drive sont-ils si intéressants? La plupart du temps, ce n'est que le nombre de buts que les produits trouvés peuvent avoir. Vous pouvez développer des outils de gestion de l'argent vraiment impressionnants 10 Outils de gestion de l'argent dans Google Drive, vous devez utiliser aujourd'hui 10 Outils de gestion de l'argent dans Google Drive, vous devez utiliser aujourd'hui Le problème de l'argent, c'est que si vous ne le gérez pas, vous vous retrouvez sans lui. . Que pensez-vous de certains outils de gestion d’argent utiles pour vous aider à vous lancer dans votre compte Google Drive? , collectez vos recherches et vos idées. Comment utiliser Google Drive pour capturer vos idées géniales et ne jamais les perdre Comment utiliser Google Drive pour capturer vos idées géniales et ne jamais les perdre Déplacez-vous sur Evernote - Voici comment utiliser Google Drive tes idées. Avec les outils Google à portée de main, mettez-les au service de vos idées. , et automatisez également avec vos autres services tels que Gmail 7 différentes utilisations de Google Drive avec Gmail 7 différentes utilisations de Google Drive avec Gmail Gmail et Google Drive répondent à de nombreux besoins en termes de productivité. Voyons quelques astuces de bon sens et quelques astuces astucieuses qui nous permettent de réunir de manière transparente ces deux services.. .

La clé ici est de mettre à profit des choses comme Google Spreadsheet et Google Docs dans votre vie. La meilleure façon de le faire est d’améliorer ces services avec certains des meilleurs add-ons disponibles. Add-Ons Google Docs pour étudiants: 5 vous aideront à rédiger un document Compléments de Google Docs pour les étudiants: 5 vous aideront à rédiger un papier Le traitement de texte pour les étudiants appartient depuis longtemps à Microsoft Word, mais la version récente des add-ons permet à Google D option gratuite attrayante. .

Google Docs et Google Spreadsheet sont des services gratuits étonnants tels quels, mais lorsque vous incluez certains des add-ons énumérés ci-dessous, ils peuvent réellement insuffler une nouvelle vie à ces outils. Pour y accéder, il suffit d'aller dans Google Spreadsheet ou Docs, cliquez sur l'icône “Add-ons” menu, puis choisissez “Obtenir des add-ons”.

Suite AbleBits

AbleBits est une entreprise qui propose des extensions professionnelles payantes pour Microsoft Excel. Elles offrent des fonctionnalités permettant de gagner du temps, telles que la fusion de feuilles basée uniquement sur des données correspondantes, la fusion facile de plusieurs classeurs en un, et bien plus encore..

Heureusement pour les utilisateurs de Google Drive, Ablebits propose une liste complète de modules complémentaires très utiles pour les applications Google Drive. Six d'entre eux, pour être exact.

Certains des plus spécialisés peuvent être utiles, comme diviser le nom des personnes en plusieurs colonnes (Noms fractionnés) ou générer de manière aléatoire des mots de passe dans n’importe quelle plage (Générateur aléatoire), mais l’un des add-ons les plus utiles est le paramètre Avancé. Outil Rechercher et remplacer.

La recherche et le remplacement par des moyens vous permettent d'effectuer des manipulations très avancées de recherche et de remplacement dans votre feuille de calcul. Il vous permet non seulement de rechercher des valeurs, mais également de rechercher des notes ou des formules dans une feuille. Vous pouvez également sélectionner des noms de feuille spécifiques ou effectuer une recherche dans la feuille active ou dans toutes les feuilles de votre classeur..

Un autre module complémentaire Ablebits très utile est l'outil Fusionner les valeurs, qui vous permet d'effectuer des manipulations vraiment créatives avec des données dans différentes colonnes et de placer les résultats finaux dans la colonne de résultats à laquelle vous le donnez..

Dans Excel, ou dans toute autre feuille de calcul, ce type de manipulation peut nécessiter des formules de chaîne plus avancées, mais avec ce complément, même les utilisateurs les moins avancés peuvent commencer à mélanger et combiner facilement des données de différentes colonnes avec un minimum d'effort..

Il existe également le module complémentaire Ablebits Remove Duplicates, qui vous permet de rechercher des valeurs en double ou uniques dans la feuille active ou de faire une comparaison entre deux feuilles pour les doublons..

Si vous choisissez de rechercher des doublons, l'add-on vous guide dans un assistant pour sélectionner la plage et les données dans lesquelles vous souhaitez effectuer une recherche..

Ensuite, il vous permet de définir exactement le type de données que vous souhaitez identifier. Il peut s’agir de doublons dans une feuille ou de déterminer quelles valeurs se trouvent réellement dans la feuille. ne pas correspondre à d'autres valeurs, ou sont uniques.

Évidemment, la recherche de doublons est l’utilisation la plus courante, mais il arrive que vous remplissiez une feuille avec des valeurs identiques et que vous recherchiez peut-être une faute de frappe ou une valeur unique dans les colonnes de données correspondantes..

Si vous souhaitez vérifier s'il existe des différences entre deux feuilles (par exemple, si vous avez copié une feuille et que vous craignez que quelqu'un l'a modifiée), vous pouvez utiliser cette fonction pour rechercher de nouvelles feuilles. des valeurs ou des changements entre ces deux feuilles en utilisant le “Valeurs uniques” option.

Comme vous pouvez l’imaginer, pouvoir identifier rapidement les différences entre deux feuilles ou trouver des valeurs uniques et en double à l’intérieur d’une feuille spécifique sont vraiment des caractéristiques que devrait avoir tout bon tableur. Ablebits apporte cette fonctionnalité à Google Spreadsheet. Comment importer des données depuis d'autres feuilles de calcul Google Comment importer des données depuis d'autres feuilles de calcul Google La plupart des utilisateurs n'utilisent qu'une petite fraction du potentiel de Google Spreadsheet. Savez-vous comment obtenir des informations d'un tableur Google dans un autre? Voici une fonction de cellule pour faire le travail. .

Feuilles de cartographie

Un de mes add-ons favoris de Google Drive est sans aucun doute Mapping Sheets. Avec cet add-on, vous pouvez mieux utiliser les données géographiques que vous pourriez avoir dans votre feuille de calcul. Si vous avez toujours voulu un moyen facile de tracer rapidement des emplacements de vos données sur une carte Google Map, 7 façons de créer une carte Google à l'aide de données de feuille de calcul Google. 7 façons de créer une carte Google à l'aide de données de feuille de calcul Google. Si vous conservez beaucoup de données dans Feuilles de calcul Google, vous avez probablement envisagé de les représenter dans une carte Google. Eh bien, vous pouvez le faire, mais cela n’est pas aussi évident que vous le souhaiteriez. , Ça y est.

Son utilisation est ridiculement facile. Assurez-vous simplement que votre feuille contient une liste d'adresses et d'autres données connexes, puis activez ce complément. Vous verrez un formulaire où vous indiquez les colonnes de votre feuille à utiliser pour créer la carte..

Une fois que vous l'avez envoyé, l'add-on crée la carte directement dans la feuille pour que vous ayez une visualisation utile de toutes ces données..

EasyBib Bibliography Créateur

Que vous soyez étudiant, journaliste ou simplement écrivain indépendant, vous souhaiterez utiliser l'add-on Easybib Bibliography Creator pour Google Docs. Le nom n'est pas abusif. Cette extension permet de créer une bibliographie CiteThisForMe: Générer rapidement une bibliographie basée sur un style de référencement Harvard CiteThisForMe: Générer rapidement une bibliographie basée sur un style de référencement Harvard vraiment simple.

Il comprend un moteur de recherche intégré pour les livres, les revues ou les sites Web..

Une fois que vous avez trouvé ce que vous cherchiez dans les résultats, cliquez simplement sur le bouton de sélection, puis sur le bouton “Ajouter une bibliographie à un document” bouton.

Ceci insère votre citation en utilisant les styles corrects MLA, APA et Chicago selon les besoins. Si vous avez du mal à faire le bon formatage de la bibliographie, ou si vous avez juste du mal à le mettre en forme, alors c'est l'add-on pour vous..

Flux de travail

Travaillez-vous dans une équipe où tout le monde est situé à distance, ou peut-être une entreprise où il y a des bureaux partout dans le monde? L'approbation des documents est un besoin fréquent dans de nombreux projets. C’est généralement aussi simple qu’un patron qui confie à un rédacteur un guide, une spécification ou tout autre document important, puis le remet à une certaine date pour examen et approbation. Dans Google Drive, un module complémentaire très facile à utiliser pour Google Docs, appelé Workflows, simplifie grandement le processus d'approbation des documents..

Il s’appelle Workflow, car il vous permet essentiellement d’exécuter le document par l’intermédiaire d’un flux de travail composé de destinataires, qui auront chacun le temps de modifier le brouillon et d’approuver le document. Une fois que chaque étape du flux de travail d'approbation est terminée, le destinataire de l'étape suivante reçoit un courrier électronique l'invitant à entrer, réviser et approuver..

Le processus d'approbation peut être aussi simple que d'écrire quelques notes (si vous le souhaitez), puis de cliquer sur le bouton “Approuver” ou “Rejeter” bouton.

Une fois approuvé, l'initiateur reçoit notification que l'approbation a eu lieu.

Dans Google Doc, le flux de travail affiche l'état d'approbation. S'il y a plusieurs personnes qui doivent l'approuver, cela vous indiquera combien de ces personnes ont approuvé le document jusqu'à présent..

Auparavant, les documents devaient être physiquement gérés autour du bâtiment (ou par la poste) pour que les utilisateurs puissent signer la version finale. Désormais, avec Google Docs et l'add-on Workflow, tout est numérisé et peut s'effectuer en un clin d'œil..

Messenger - Messagerie de groupe pour les documents

En parlant de collaboration à distance, le dernier complément couvert ici vous aide également à rester en contact avec les membres de votre équipe du monde entier. Le module complémentaire Messenger est un outil de messagerie instantanée. 5 Services de messagerie instantanée en ligne pour discuter avec des amis. 5 Services de messagerie instantanée en ligne pour discuter avec des amis. Si vous étiez un fan d'AOL Instant Messenger, ne vous inquiétez pas. Il existe encore des services utiles. Voici cinq à vérifier. qui s'intègre directement dans Google Docs. Vous pouvez l'utiliser comme un moyen très facile d'avoir une conversation en direct et en temps réel avec quelqu'un pendant que vous modifiez un document..

L'avantage de cela est évident si vous avez déjà essayé de modifier un document avec une personne alors que vous ne disposiez pas d'une sorte de discussion instantanée. Vous finissez par vous écraser l'un l'autre par accident, ou les deux en tapant la même chose en même temps. L'écriture collaborative peut être une activité très productive, mais sans fonctionnalité de messagerie instantanée, cela peut être difficile. La plupart des gens ont recours à Google Hangouts. Comment passer des appels et utiliser Google Hangouts comme un pro. Comment passer des appels et utiliser Google Hangouts comme un pro. Vous voulez savoir comment utiliser Google Hangouts? Nous répondons à certaines des questions les plus courantes pour vous aider à démarrer. ou Skype Comment faire des appels Skype via votre navigateur Comment faire des appels Skype via votre navigateur Si vous détestez ouvrir des applications, vous avez probablement réalisé que Skype est l'une de ces choses que vous oubliez généralement d'ouvrir. Eh bien, vous pouvez obtenir Skype dans votre navigateur. pour cette fonctionnalité. Toutefois, si vous installez le module complémentaire Messenger, vous n'avez pas besoin d'exécuter une application tierce. La totalité de la conversation peut avoir lieu dans votre navigateur, dans Google Drive..

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