5 nouvelles fonctionnalités que vous avez peut-être manquées dans Google Documents

Google a réussi à changer le jeu de traitement de texte en nous donnant Google Docs. Avec Google Docs, nous pouvons collaborer sur des documents, des feuilles de calcul et des présentations. J'ai personnellement apprécié la possibilité de partager une feuille de calcul avec le secrétaire du ministère des bus de mon église afin que nous puissions mettre à jour la liste des coureurs que nous visitons et récupérons. Google Docs fait des choses comme ça comme une seconde nature.

Maintenant, Google publie de nouvelles fonctionnalités Google Docs dans l'offre. Certains méritent vraiment d’être étudiés, car ils peuvent rendre la vie plus facile et même élargir la façon dont nous utilisons Google Docs. Suivez-moi au fil des nouvelles fonctionnalités de Google Documents qui valent le détour. Ça vaut peut-être la peine.

Télécharger n'importe quel fichier

Nous pouvons maintenant utiliser Google Documents lorsque nous voulons enregistrer, accéder et même partager des fichiers plus volumineux qui n'ont même rien à voir avec des documents, des feuilles de calcul ou des présentations..

Avez-vous un fichier que vous voulez accéder à un autre endroit mais que vous ne voulez pas transporter avec un ordinateur ou un disque? Transférez-le sur votre compte Google Docs fiable et accédez-y où que vous soyez.!

Lors de mes tests, j'ai téléchargé quelques fichiers image (tous inférieurs à 1 Mo), un fichier mp3 (environ 8 Mo) et un fichier wav (plus de 16 Mo) et je n'ai eu aucun problème pour les télécharger ou y accéder..

Sachez toutefois que l’espace de 1 Go qui vous est attribué pour conserver les fichiers Google Documents est identique à celui que vous utilisez pour ces autres fichiers. Mais bon, c’est suffisant pour l’espace que vous ne payez pas, non?

Transfert groupé

Google nous a confié la possibilité de télécharger plusieurs fichiers à la fois. Cela fonctionne de manière très similaire à la sélection de fichier normale. Vous avez plusieurs options. Vous pouvez maintenir le bouton Ctrl enfoncé et cliquer sur les fichiers individuels que vous souhaitez sélectionner. Vous pouvez maintenir le bouton Shift enfoncé, cliquez sur le premier fichier, puis sur le dernier fichier pour sélectionner tous les fichiers entre les deux. Ensuite, il y a la possibilité de cliquer et faire glisser, en dessinant une boîte sélectionnant tous les fichiers dans le chemin de votre souris.

Google vous permet de télécharger tous les fichiers sélectionnés en un seul lot. Très facile.

Dossiers partagés

Pouvoir partager et collaborer sur des fichiers est plutôt cool, non? Eh bien, une fois que vous commencez à partager plusieurs fichiers avec les mêmes personnes, cela peut devenir un peu compliqué. Google a maintenant développé la possibilité de partager des dossiers et de collaborer sur les fichiers de ce dossier. Super idée Google. Qui aurait eu une idée comme ça?

Pour mettre en œuvre le partage d'un dossier, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier de votre compte Google Documents et l'option de partage s'affiche. Vous avez deux méthodes pour partager le dossier. Vous pouvez inviter des personnes à collaborer en ajoutant leur email et en leur envoyant un message..

Vous pouvez également le configurer de sorte que toute personne disposant d'un lien fourni puisse l'afficher ou le modifier et la partager avec les personnes auxquelles vous souhaitez accéder..

Email en pièce jointe

Lors du déploiement des options de partage, Google a également choisi d'autoriser l'envoi par courrier électronique de fichiers en pièces jointes. Étant donné que vous pouvez maintenant télécharger n'importe quel type de fichier, il est logique qu'ils vous permettent d'envoyer ces fichiers en tant que pièces jointes à un courrier électronique si vous en avez besoin. En fait, la fonctionnalité devient encore plus nette lorsque vous commencez à envoyer des fichiers Google Document en tant que pièces jointes à un e-mail et que ceux-ci sont convertis en formats de fichiers hors connexion utilisables..

Le partage de fichiers via une pièce jointe à un e-mail est aussi simple qu’un clic droit sur le fichier à partager, en survolant la “Partager” option, et en cliquant “Email en pièce jointe… ” S'il s'agit d'un document Google, vous avez plus de choix en ce qui concerne le format du fichier..

Quoi qu'il en soit, le partage de fichiers via une pièce jointe à un courrier électronique peut s'avérer utile..

Importation DOCX

Dans le passé, il était difficile d’ouvrir et d’utiliser un fichier Word 2007 si vous n’aviez pas la bonne version de Microsoft Office. Depuis lors, de nombreux programmes de traitement de texte gratuits sont devenus compatibles. Apparemment, Google Docs est également compatible. Vous pouvez télécharger les fichiers et les convertir pour les modifier à partir de Google Docs..

Cela peut être utile si quelqu'un ressent le besoin de m'envoyer un document car je n'utilise pas la suite de Microsoft et je n'en ai pas l'intention dans un proche avenir (appelez-moi un penny pincher).

Certaines des fonctionnalités que j'ai énumérées ici sont les nouvelles fonctionnalités de Google Docs qui, à mon avis, faciliteront ma propre vie. Je dois vous avertir que Google Docs, aussi génial que le service soit, n’a pas encore “arrivée” encore. Vous pouvez rencontrer des difficultés de mise en forme lors de la conversion des fichiers de documents. Il suffit de se rendre compte que Google Docs est gratuit et que les commodités qu’il offre peuvent compenser certaines de ses difficultés. Vous devez faire le choix (voir le sondage sur les traitements de texte en ligne par rapport aux ordinateurs de bureau).

Alors, que pensez-vous de certaines des nouvelles fonctionnalités que Google déploie pour Google Docs? Lequel d'entre eux pouvez-vous vous voir utiliser?