5 nouvelles techniques de productivité dont vous n'avez probablement pas entendu parler

La recherche d'une plus grande productivité est un tapis roulant sans fin. Même si nous sommes productifs aujourd’hui, il ya toujours place à l’amélioration, toujours à un autre système ou à une autre méthode capable de nous faire remonter d’un cran. Bien entendu, l'objectif est de perdre moins de temps et de faire avancer les choses.

Une technique pratique qui complète vraiment votre personnalité et votre style de travail pouvez Augmentez votre productivité. D'autre part, la recherche d'une telle technique peut se transformer en une “l'herbe est plus verte” mentalité qui gaspille plus de temps que d’économies 10 habitudes de perdre du temps, vous devriez arrêter aujourd'hui 10 habitudes de perdre du temps, vous devez arrêter aujourd'hui Une minute ici ou là-bas ne vous semble pas beaucoup, mais tout cela s’additionne! Serait-ce que vous perdez du temps sur des habitudes sans signification? Nous allons vous montrer les tâches quotidiennes que vous pouvez arrêter. . Ne tombez pas dans ce piège.

À la fin de la journée, vous devez vous contenter de trouver une technique qui “assez bien” Le meilleur outil de productivité est celui que vous utilisez réellement. Le meilleur outil de productivité est celui que vous utilisez réellement. Dans un monde en quête de productivité, chaque nouvelle et brillante application de productivité promet quelque chose de nouveau. Mais perdons-nous quelque chose lorsque nous modifions trop souvent nos applications de productivité? - Si cela fonctionne, acceptez-le et arrêtez de chercher quelque chose de mieux. Mais si vous n'en avez pas encore trouvé, voici quelques-unes que vous ignorez peut-être. J'espère que vous n'aurez pas à chercher plus loin.

Crédit d'image: kanchana_koyjai via Shutterstock

1. La technique Flowtime

Je suis un grand fan de la technique Pomodoro et recommande fortement de l'essayer. Nous avons déjà expliqué comment cela fonctionne et pourquoi il est si efficace. Mais même si cela fonctionne pour beaucoup de gens, cela ne fonctionne pas pour tout le monde. Si vous avez été brûlé par la technique de Pomodoro, alors la technique Flowtime peut-être ce dont vous avez besoin à la place.

Quel est le problème avec Pomodoro? Pour certains, la menace constante d’un chronomètre peut être gênante et les interruptions perpétuelles peuvent être gênantes, surtout lorsque vous “dans la zone.”

Le processus Flowtime

Flowtime tente de fournir les mêmes avantages que Pomodoro (c’est-à-dire suivi du temps, recherche des unités et pauses régulières) sans le stress ou les perturbations qu’il entraîne. Voici comment vous le faites:

1. Choisissez une tâche.
2. Commencez à travailler, mais d'abord enregistrer votre heure de début.
3. Arrêtez-vous quand vous avez besoin d'une pause et enregistrer votre temps d'arrêt. Si vous le souhaitez, vous pouvez noter si vous avez été interrompu ou non.
4. Définir une minuterie et prendre une pause.
5. Répéter.

Au lieu d'alterner strictement, par exemple, 20 minutes de travail à 10 minutes de repos, la technique Flowtime vous permet de travailler aussi longtemps que votre cerveau le souhaite. Le matin, vous pourrez peut-être effectuer 90 minutes de travail avant votre premier repos, tandis que l'après-midi, vous devrez peut-être basculer entre 10 minutes de travail et 10 minutes de repos..

C'est également un excellent moyen de découvrir à quelle heure de la journée vous êtes le plus productif. Découvrez vos heures les plus productives avec cette méthode simple. Découvrez vos heures les plus productives grâce à cette méthode simple. Créez votre journée de travail parfaite autour de votre niveau d'énergie. Ce simple tableur Excel et quelques secondes de travail chaque jour pourraient vous aider à changer vos habitudes et à en faire plus. , ce qui est bon à savoir pour que vous puissiez planifier vos journées de manière à maximiser votre efficacité.

2. La méthode de mise au point automatique

La plupart des astuces et des systèmes de productivité présentent un défaut flagrant: ils se concentrent trop sur s'organiser pas assez sur faire les choses. Ne vous méprenez pas, je pense que l'organisation est un élément important de la productivité, mais vous préféreriez passer une heure à compléter vos tâches ou à gérer votre liste de tâches?

C'est ici que la méthode autofocus brille. Il est conçu contre les conseils de productivité de la science-pop que nous entendons tous les jours - vous savez, ces conseils sont intéressants, mais nuisent en réalité à votre flux de travail et à vos progrès. Cela supprime la rigidité et les frais généraux. Cela favorise de réels progrès.

Les listes de mise au point automatique

Commencez par créer trois listes distinctes:

1. Nouveau
2. Récurrent
3. Inachevé

Commencez par remplir la liste Nouveau avec toutes les tâches à accomplir, puis tracez une ligne sous la dernière tâche. Toutes les tâches au-dessus de cette ligne sont “vieilles tâches.” Chaque fois que vous devez ajouter une autre tâche, faites-le sous la ligne - ce sont “nouvelles tâches.”

Entrer en mode autofocus

Maintenant, descendez la liste des anciennes tâches une par une. Si vous pouvez travailler sur la tâche en cours maintenant, commencez à travailler.

• Une fois que vous avez fini, rayer.
• S'il s'agit d'une tâche récurrente, écrivez-la dans la liste récurrente..
• Si vous ne le terminez pas, écrivez-le sur la liste Inachevée.

Si vous arrivez à la fin des anciennes tâches, ignorez les nouvelles tâches, revenez au début et recommencez. Une fois que vous avez atteint le point où vous ne pouvez pas terminer l’une des anciennes tâches pour le moment, vous pouvez commencer avec les nouvelles tâches. Lorsque vous ne pouvez pas effectuer aucune des nouvelles tâches, déplacez-vous de la même manière dans la liste des éléments récurrents, puis dans la liste des éléments inachevés..

Cela devient encore plus facile si vous utilisez un gestionnaire de tâches à base de liste tel que Trello Un guide de Trello pour la vie et la gestion de projet Un Guide de Trello pour la vie et la gestion de projet Trello peut vous aider à vous organiser. C'est un outil gratuit pour gérer tout type de projet. Lisez ce guide pour comprendre sa structure de base, la navigation et comment Trello peut vous être utile.. .

La méthode de mise au point automatique repose sur le fait que vous ne vous concentrez que sur une tâche à la fois. Fonctionnement simple ou multitâche: qu'est-ce qui convient le mieux à la productivité? Fonctionnement simple ou multitâche: quel est le meilleur pour la productivité? Le multitâche est une méthode courante pour augmenter la productivité. Il s'avère que ce n'est pas nécessairement la solution miracle pour la productivité. La clé est de savoir quand effectuer plusieurs tâches à la fois. - le système permet simplement de savoir quelle tâche est la suivante, d'où son nom “autofocus.” Il n'y a absolument aucune hiérarchisation des tâches dans ce système. Vous venez de parcourir et compléter des tâches.

Crédit d'image: Rawpixel.com via Shutterstock

3. La méthode stoplight

La méthode Stoplight a une sensation similaire à la méthode de mise au point automatique ci-dessus, mais son principal avantage est son processus simplifié. Alors que la complexité de la méthode de mise au point automatique le rend utile pour les grands projets comportant de nombreuses tâches, la méthode Stoplight est préférable lorsque vous n'avez que quelques tâches chaque jour..

Le processus du feu rouge

Trois listes suffisent:

• Liste rouge pour les tâches nécessitant une attention immédiate.
• Liste jaune pour les tâches que vous devez accomplir dans les deux jours.
• Liste verte pour toutes les autres tâches moins urgentes ou orientées macro.

Concentrez-vous uniquement sur la liste rouge. Lorsque la liste rouge est vide, passez à la liste jaune. Quand c'est vide, passe au vert. Au début de chaque journée, faites passer les tâches du vert au jaune ou du jaune au rouge si nécessaire. Ceci est évidemment beaucoup plus facile si vous utilisez des listes numériques.

J'ai d'abord découvert ce système sur Reddit et je ne l'ai jamais vu mentionné ailleurs. Remarquez que ce n'est pas un système entièrement unique ou novateur, mais il peut s'avérer extrêmement utile - en particulier si vous le liez à une application de prise de notes pouvant gérer des listes codées en couleur, telles que Google Keep (génial pour de nombreux autres 7 astuces pour prendre de meilleures notes dans Google Keep pour Android 7 astuces pour prendre de meilleures notes dans Google Keep pour Android Si vous utilisez Google Keep pour Android, ces astuces amélioreront considérablement votre expérience.).

4. La règle des 10 minutes

S'il y en a un “règle” qui a le plus contribué à ma propre productivité, il faudrait que ce soit la règle des 10 minutes. Pour être clair, il y a en fait deux règles différentes de 10 minutes flottant sur Internet - je n'en utilise qu'une seule, mais je vais les couvrir toutes les deux ici pour votre commodité..

10 minutes contre la procrastination

La première variante concerne les tâches que vous devez remettre à plus tard. Comment arrêter de tergiverser: la seule résolution du nouvel an que vous devriez définir Comment arrêter de tergiverser: la seule résolution du nouvel an que vous devriez définir pour le bon moment. Arrêter la procrastination est la seule résolution du nouvel an dont vous avez besoin. Voici pourquoi. : il vous suffit de consacrer 10 minutes d’effort à la tâche, vous pouvez alors vous arrêter si vous le souhaitez.. En fait, j’ai adapté cela à partir de mon époque où j’écrivais des romans, lorsque je me disais que je ne devais m'engager que pour écrire 100 mots. Si je voulais arrêter après cela, je pourrais m'arrêter sans ressentir la moindre culpabilité.

Cette règle fonctionne car 10 minutes suffisent généralement pour obtenir “dans la zone.” Si vous parvenez à passer les 10 premières minutes, vous réaliserez probablement que la tâche n'est pas aussi difficile que vous le pensiez et que vous serez heureux de continuer..

Tâches de 10 minutes

L'autre variante concerne les tâches trop nombreuses et le sentiment d'être dépassé: chaque tâche de votre liste de tâches ne devrait pas prendre plus de 10 minutes.. Si une tâche ne respecte pas cette règle, vous devez la scinder en tâches plus petites qui correspondent à la règle..

Cette règle fonctionne parce qu'elle vous met dans le bon état d'esprit pour l'établissement d'objectifs corrects. Si vous savez qu'une tâche ne prend pas plus de 10 minutes, vous ne vous sentirez pas dépassée par la tâche. Il devient alors plus facile de rassembler l'énergie nécessaire pour s'asseoir et s'y attaquer. Psychologiquement, il est beaucoup plus facile de s'attaquer à six tâches de 10 minutes qu'à une tâche de 60 minutes..

Crédit d'image: A. et I. Kruk via Shutterstock

5. Le journal de la productivité

Cette dernière technique est un peu inhabituelle par rapport à celle ci-dessus. Au lieu d'utiliser une carotte ou un bâton pour vous amener à une plus grande productivité, l'objectif est de vous faire penser à la productivité d'une manière différente. Il ne demande pas plus de vous. Au contraire, il est conçu pour rendre la productivité plus agréable. Je parle de maintenir un journal de productivité.

Le processus de journalisation

À la fin de chaque journée, prenez cinq minutes pour consigner tout ce que vous avez accompli. Dans un bon jour, vous avez peut-être déjà effectué 15 tâches. Lors d’une mauvaise journée, vous n’avez peut-être terminé qu’un ou aucun. Tout ce qui compte est que vous enregistriez honnêtement.

Les avantages sont doubles. Premièrement, cela évite le stress des délais et la culpabilité d'une liste de tâches inchangée. Deuxièmement, il fournit un historique de votre productivité. Lorsque vous vous sentez perdu ou non motivé, vous pouvez regarder en arrière et voir que des jours productifs sont possibles pour vous, ce qui peut même renforcer la confiance..

Cette méthode est parfaite si vous avez essayé toutes sortes d'applications de productivité, astuces, méthodes, stratégies et constaté qu'aucune d'entre elles n'a été utile. Comment être productif lorsque les applications de productivité ne fonctionnent pas pour vous Comment être productif lorsque les applications de productivité Ne travaillez pas pour vous Vous devriez remarquer que ces dernières années ont été consacrées à une obsession de la productivité. Mais que se passe-t-il si les applications de productivité ne le font pas pour vous? Alors tu fais quoi? . Certaines personnes ne sont tout simplement pas câblées pour les listes de tâches et les délais. Si vous pensez cela, alors un journal de productivité pourrait être l'alternative parfaite.

Comment restez-vous productif??

Un système de productivité ne peut faire que beaucoup. Comme un entraîneur personnel, il peut vous aider à rester motivé et vous permettre de réussir, mais il ne peut jamais faire le travail à votre place. Et même après avoir trouvé un système qui fonctionne, votre productivité peut être affectée par d'autres facteurs.

Par exemple, une mauvaise configuration de poste de travail 7 solutions pour rendre votre bureau plus efficace et plus productif 7 solutions pour rendre votre bureau plus efficace pour une productivité maximale Vous sentez-vous endolori ou fatigué? Avez-vous mal aux yeux ou votre cou vous tue-t-il? Un bureau optimisé pourrait soigner vos maux et augmenter votre productivité. et mauvaises habitudes de travail 9 Mauvaises habitudes qui vous fatiguent au bureau 9 Mauvaises habitudes qui vous fatiguent au bureau Vous sentez-vous souvent fatigué au bureau? Le problème pourrait être dans les quelques mauvaises habitudes que vous avez prises. Éliminez l’épuisement de votre vie professionnelle avec ces conseils de renforcement de la santé. peut ruiner votre niveau d'énergie. Vous devez vraiment utiliser votre ordinateur correctement. Utiliser votre ordinateur de la bonne manière pour augmenter la productivité Utiliser votre ordinateur de la bonne manière pour augmenter la productivité Compte tenu du temps passé avec nos ordinateurs, on pourrait penser que nous les maîtriserons tous comme des maîtres artisans leurs outils. Le problème est que nous nous engageons rarement à apprendre. Changeons ça! pour maximiser la longueur et l’intensité de votre productivité, vous pouvez aller encore plus loin en ajoutant plusieurs moniteurs à votre configuration. Comment être plus productif avec deux moniteurs Comment être plus productif avec deux moniteurs Vous avez besoin d’espace pour plusieurs documents, un aperçu et basculer rapidement entre les tâches. Ce qui est vrai pour votre bureau s’applique également à votre espace de travail virtuel. Nous vous montrons ce qui compte. .

Le sommeil est également un facteur que vous ne pouvez pas ignorer. Vous n'êtes pas obligé de dormir de bonne heure - Comment rester productif si vous n'êtes pas un matin? Comment rester productif si vous n'êtes pas un matin? Avez-vous réalisé que vous vous réveillez tôt, c'est nul et que vous ne le faites plus? Détendez-vous, vous n'êtes pas seul. Vous n'avez pas besoin d'être un lève-tôt pour réussir. - mais tu as besoin de dormir bien. Utilisez l'une de ces applications de suivi du sommeil 10 applications Android pour suivre et améliorer votre sommeil 10 applications Android pour suivre et améliorer votre sommeil Ces applications vous aideront sûrement à mieux dormir. pour voir combien “bon sommeil” vous obtenez et, s'il manque, ce que vous pouvez faire à ce sujet.

Que pensez-vous de vos propres niveaux de productivité? Quels conseils ou astuces avez-vous utilisés pour résoudre la procrastination et les distractions? Partagez avec nous dans un commentaire en bas!