5 astuces PowerPoint pour améliorer vos techniques de présentation pendant la nuit

Vous montez sur le podium. Vos mains sont moites, votre cœur bat la chamade et, au moment où vous êtes sur le point d'ouvrir la bouche et de parler, votre esprit se vide. Si c’est l’un de vos pires cauchemars, je pourrais peut-être vous aider..

Création d'une présentation PowerPoint ou de diapositives à l'aide d'un logiciel de présentation similaire Les 4 meilleures alternatives gratuites à Microsoft PowerPoint Les 4 meilleures alternatives gratuites à Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint est un outil fantastique, mais vous pourriez avoir besoin d'une alternative gratuite. Nous avons compilé les meilleurs outils de présentation, mais n'oubliez pas qu'aucun d'entre eux n'est aussi performant que l'original. d'ailleurs, c'est presque trop simple. Les gens sont capables de présenter ensemble les présentations les plus atroces, laides et totalement ennuyeuses de la planète. Et les gens le laissent. Et ils infectent les salles de réunion et les salles de réunion de toutes les industries avec leurs travaux pénibles. Vous n'avez pas besoin de contribuer à cette tragédie. Créez des présentations intéressantes, inspirantes et informatives, et les gens seront enthousiastes à propos de ce dont vous parlez. Plus important encore, ça les gardera éveillé.

Bored Audience par jbherrera via Flickr

Alors quel est le secret pour faire une excellente présentation? Comment les pros le font-ils?: Pour éviter les embarras et faire des présentations parfaites? Comment les pros pour les faire-ils?: Pour éviter les embarras? La présentation. Certains d'entre nous les aiment. Certains d'entre nous les détestent. Mais quoi qu’il en soit, nous devons tous généralement leur donner à un moment ou à un autre, que ce soit à l’école, au travail ou même…? Eh bien, l’année dernière et cette année, j’ai eu l’occasion de faire plus de présentations que je n’en ai données depuis 15 ans que j’ai commencé à travailler de manière professionnelle. Ce n'est pas facile, car la vérité est que je déteste parler devant des gens et que je n'aime pas les feux de la rampe. Cependant, si vous voulez avoir un espoir de réussir dans ce que vous faites, vous devez être capable de présenter votre travail et vos idées de manière claire et concise. Vous devez être capable d’intéresser et d’enthousiasmer les gens.

Cela implique en grande partie la création d’un diaporama intéressant. Bien sûr, la présentation de votre présentation - votre apparence, votre langage corporel et votre expression orale en est un élément important. Je vais aborder tous ces points ci-dessous.

1. Soyez personnel et authentique

Avant d’arriver à la partie présentation PowerPoint de ce document, il est très important de parler de son aspect personnel. Même si la tentation est grande - surtout lors de réunions de travail - de prendre la parole devant le podium ou à la tête de la table de réunion et de commencer à prêcher un discours formel bien répété, je le déconseille vivement..

Lorsque vous faites cela, vous devenez un vendeur. Personne n'aime être vendu. Imaginez plutôt que vous montiez tranquillement sur le podium avec vos mains dans vos poches, que vous vous tourniez vers le public avec un grand sourire et que vous demandiez à tout le monde comment ils vont. Au lieu d'une “discours”, une présentation mémorable apparaît davantage comme une conversation.

Vous menez peut-être le public le long du sentier à travers la sombre forêt, mais le public doit se sentir comme vous et ils sont dans ce voyage ensemble. Lacher une blague. Racontez une histoire personnelle de votre journée. Faites quelque chose qui leur donne l'impression de vraiment vous connaître. Ensuite, vous êtes prêt à creuser dans les diapositives.

La première diapositive vous aidera grandement à établir ce lien avec votre public. J'aime toujours utiliser des citations - parce que les citations mettent généralement les gens dans un certain état d'esprit. Ils commencent à ouvrir leurs esprits et à penser à un niveau supérieur - en dehors des sentiers battus. La première diapositive devrait offrir des invites sur ce que vous allez dire sur vous-même, mais c’est tout ce qu’elles sont - seulement des invites.

Le conseil le plus important que je puisse donner ici est le suivant: gardez le texte sur la diapositive court et simple. Ne pas écrire des phrases folles. Personne ne veut les lire! Utilisez la diapositive pour mettre en évidence les points importants, puis parlez de ces invites. Si vous avez suffisamment étudié votre matériel et que vous connaissez les informations (comme vous devriez le faire, si vous donnez la présentation), vous n'avez alors plus rien à craindre. Prenez une profonde respiration, regardez votre invite et discutez avec la foule.

2. Poser des questions

L’expérience que vous attendez de votre public, c’est que vous suivez ce chemin ensemble. Il y a des mystères à résoudre; Questions à répondre. Si vous commencez par souligner ces questions au début de votre présentation, le contenu du document est conçu pour le public et préparé pour tout ce dont vous allez parler. Le meilleur de tout, il suscite naturellement leur curiosité.

Vous l'avez vu au cinéma quand une question de questionnaire pop est postée à l'écran avant les aperçus. Vous pouvez entendre le public murmurer alors qu'il tente de trouver la réponse. C'est la nature humaine d'aimer un mystère et d'être celui qui le résout. Alors, créez un mystère pour votre public. Demandez-leur d'essayer de trouver les réponses, puis commencez à les guider dans la direction que vous souhaitez leur donner..

3. Utilisez autant que possible des diagrammes

Une enquête, selon Forbes, a révélé que la plupart des gens préféreraient ne pas avoir de sexe plutôt que de rester assis pendant une autre présentation Powerpoint. Sérieusement. Et la plus grosse plainte? Trop de texte.

Les meilleures présentations seront composées de diagrammes et d’images énormes, détaillés et faciles à comprendre. En fait, je dirais que vous devriez vous efforcer d’avoir plus d’images sur votre diapositive que de texte.

Les gens aiment se divertir. Ils aiment voir des images et des diagrammes intéressants lorsque quelqu'un décrit ce qu'ils regardent. C'est comme faire une visite guidée au zoo. Vous pouvez commencer par ne pas savoir ce que vous regardez, mais au moment où le guide vous éduque, vous vous sentez expert. Et vous ne vous êtes même pas soucié de supporter 5 minutes de ce qui serait autrement une conversation complètement ennuyeuse, car vous aviez quelque chose d'intéressant à regarder. C'est le plus grand secret d'une présentation géniale.

4. Graphiques et graphiques

Une autre façon de garder l'excitation lors d'une présentation consiste à identifier les informations qui se démarquent vraiment. Peut-être que ce sont des données qui montrent vraiment un point dramatique - une barre exceptionnelle dans un graphique qui prouve votre point de vue sans aucun doute. Vous pouvez dire ce que vous voulez dire, et vous pouvez l'écrire sous forme de texte, mais quand vous mettez cela sur un graphique et le mettez directement devant les gens? Eh bien, disons simplement que ce sont les moments où vous entendrez quelques “sensationnel” et “sérieusement?” commentaires du public.

Lorsque vous entendez cela, vous savez que vous avez frappé un autre coup de circuit. N'en faites pas trop avec les tableaux et les graphiques. Trop de données peuvent en réalité devenir aussi ennuyeuses que de texte, mais ces points percutants auront un impact majeur sur votre présentation..

5. Une image vaut mille mots

Tout comme les diagrammes font appel au désir humain de stimulation visuelle, les images vont généralement plus loin dans la clarification des idées et des concepts complexes. En fait, vous pouvez créer certaines des diapositives Powerpoint les plus intéressantes. 2 façons sans faille de partager vos diapositives de présentation en ligne 2 manières sans faille de partager vos diapositives de présentation en ligne en collant simplement un diagramme, une photo ou une autre image sur toute la diapositive.

Lorsque votre auditoire fixe l'image qui remplit tout l'écran (ou parfois un écran géant allant du sol au plafond), vous pouvez utiliser vos notes pour: “guider” le public à travers ce qu'ils regardent. Vous garderez leur intérêt et ils se souviendront mieux de votre présentation que la plupart des autres.

Éviter les vidéos

Je devrais également noter que si vous êtes tenté de montrer une vidéo quelque part dans votre présentation, ce n'est pas une bonne idée. Les vidéos interrompent en fait le flux et le ton de votre présentation. Il fait la transition de toi étant le “guider”, au narrateur de la vidéo étant le “guider”. Après une vidéo, il y a toujours ce silence gênant alors que le présentateur essaie de retrouver son point de départ - et neuf fois sur dix, la vidéo a mis une grande partie de votre auditoire en sommeil..

5 règles pour une présentation de tueur que personne n'oubliera

Alors, rappelez-vous les cinq règles de base d’une présentation qui tue:

• Être aimable,
• poser des questions,
• utiliser des diagrammes,
• utiliser des tableaux et des graphiques, et
• utiliser beaucoup d'images et d'images.

Bien sûr, vous devez également étudier le matériel et le bien connaître. Enfin, entrez dans la salle de conférence ou dans la salle de conférence, respirez lentement et profondément, puis renversez vos chaussettes..