6 nouveaux tableaux Excel et comment les utiliser

Voici un guide unique sur certains des nouveaux graphiques introduits dans la dernière version d'Excel.

Les graphiques sont un moyen facile de rendre un tableur sec et terne un peu plus attrayant. Cependant, les camemberts et les graphiques en dispersion ne peuvent aller aussi loin.

Il y a tout un monde de visualisation de données Améliorez votre présentation PowerPoint avec des visualisations de données Excel Améliorez votre présentation PowerPoint avec des visualisations de données Excel Rien ne rend les informations plus vivantes qu'une visualisation de qualité. Nous vous montrons comment préparer vos données dans Excel et importer les graphiques dans PowerPoint pour une présentation vivante. Excel 2016 introduit quelques nouveaux types de graphiques que les utilisateurs peuvent utiliser. Ils sont tous très utiles - dans les bonnes circonstances - il est donc utile de savoir quand utiliser ces ajouts récents..

Avec une connaissance pratique de ces graphiques, vous aurez encore plus d'outils dans votre arsenal pour vous assurer que l'analyse de vos données atteigne son but, à chaque fois.

1. Histogrammes

Un histogramme est un type de graphique relativement simple qui représente la fréquence d’une plage de valeurs dans un ensemble de données..

Nous n'avons besoin que d'une colonne de données. Excel regroupera cela dans des bacs sensibles, mais nous pourrons ajuster les limites manuellement ultérieurement. Sélectionnez toutes vos données et dirigez-vous vers le Insérer onglet, puis trouver le Graphiques section. Sélectionner Insérer un graphique statistique > L'histogramme.

Vous devriez voir un tableau qui ressemble à celui ci-dessous.

Nos données ont été triées dans trois catégories: entre 4,5 et 6,3 heures de sommeil, 6,3 et 8,1 heures de sommeil et 8,1 et 9,9 heures de sommeil. C'est bien, mais je préférerais peaufiner les choses moi-même. Pour ce faire, je dois cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’axe X, puis sur Mettre en forme l’axe..

Il existe plusieurs façons d’ajuster les bacs et la bonne option dépend de vos données. Je vais préciser que je veux cinq colonnes en sélectionnant Nombre de bacs dans le Format d'axe menu et en entrant 5 dans le champ de saisie correspondant.

Cela rend mon tableau ressembler à ceci.

Je pense que c'est une meilleure représentation de l'information. Il ne reste plus maintenant qu’à apporter les modifications nécessaires à la conception du graphique..

2. Graphiques de Pareto

Un graphique de Pareto n'est pas trop différent d'un histogramme. Cependant, les colonnes sont toujours triées par ordre décroissant et elles sont accompagnées d'une ligne qui suit leur total cumulé. Cela le rend particulièrement utile dans le contexte du contrôle de la qualité.

Voici les données que j'utilise. C'est assez explicite. Pour créer un graphique de Pareto, nous devons sélectionner toutes les données et nous diriger vers le Graphiques section de la Insérer languette. Ensuite, sélectionnez Pareto.

Cela produit un graphique qui ressemble à ceci.

Comme vous pouvez le constater, nos colonnes sont dans l’ordre décroissant, mais la ligne suit un total cumulé. Cela nous permet de voir que si nous éliminions les problèmes d'oubli du fruit, de son stockage incorrect et de l'achat de mauvais fruits au magasin, nous pourrions éliminer 90% du gaspillage. Il ne reste plus qu'à rendre notre visualisation plus attrayante.

Si vous vous demandez comment modifier l'aspect de vos graphiques, consultez notre guide sur la mise en forme des graphiques Excel. 9 Conseils pour la mise en forme d'un graphique Excel dans Microsoft Office 9 Conseils pour la mise en forme d'un graphique Excel dans Microsoft Office La première impression est importante. Ne laissez pas un tableau Excel laide effrayer votre auditoire. Voici tout ce que vous devez savoir pour rendre vos graphiques attrayants et attractifs dans Excel 2016. .

3. Tableaux de boîtes et de moustaches

Les diagrammes à barres et à moustaches sont utiles lorsque vous souhaitez afficher la répartition d’un ensemble de données particulier. C’est un bon moyen de comparer la gamme des différents ensembles, tout en choisissant des détails utiles comme la moyenne et la médiane..

Je vais utiliser des données relatives à l'âge de la composition actuelle de trois équipes sportives de Philadelphie. J'ai déjà mis en place un tableur qui répertorie les âges de différents joueurs avec le sport de leur choix.

Il ne s’agit que d’une petite partie des données - les graphiques de type boîte à moustaches ont tendance à fonctionner de manière optimale lorsque vous avez beaucoup d’informations. rechercher des informations dans votre feuille de calcul? Voici comment INDEX et MATCH peuvent fournir une meilleure solution. afficher.

Sélectionnez toutes vos données et accédez à Insérer > Insérer un graphique statistique > Boîte et moustache.

Comme vous pouvez le voir ci-dessous, notre graphique semble correct, mais nous pouvons apporter quelques modifications pour présenter nos données plus efficacement..

Par exemple, il y a beaucoup d'espace mort vers le bas de notre graphique. Nous pouvons modifier cela en cliquant avec le bouton droit de la souris sur les axes Y et en sélectionnant Format d'axe.

J'ai choisi de définir la limite minimale sur 15 et la limite maximale sur 40. Cela utilise l'espace de manière plus efficace, ce qui permet au graphique d'offrir une comparaison plus perceptible..

Cette version de notre tableau facilite la lecture de détails tels que l’équipe de basket-ball ayant le plus petit groupe d’âges ou l’équipe de baseball ayant les valeurs extrêmes les plus extrêmes. C'est un bon moment pour apporter des modifications esthétiques à votre graphique.

4. Treemaps

Les treemaps sont utiles lorsque vous souhaitez voir une vue d'ensemble proportionnelle d'un ensemble de données particulier. Pour cet exemple, j'ai préparé des disques de vente pour un magasin de sandwich.

Comme vous pouvez le constater, tous mes produits sont divisés en sous-catégories. les soldes le week-end et les jours de semaine, qu’ils soient classés en sandwich ou en ordre parallèle. En faisant cela, nous disons à Excel comment nous voulons que notre graphique soit organisé.

Premièrement, nous devons sélectionner nos données. Nous pourrions créer une visualisation du prix de chaque article, mais il serait peut-être plus utile de regarder nos bénéfices globaux, alors nous allons nous en tenir à Ctrl pendant que nous faisons glisser notre curseur pour que nous ne sélectionnions que des colonnes UNE, B, C, et F.

Ensuite, ouvrez le Insérer languette. Trouvez le Insérer un graphique de hiérarchie liste déroulante dans la section Graphiques, puis cliquez sur Plan de plan.

Cela produira un tableau comme celui ci-dessous.

Comme vous pouvez le constater, nos bénéfices ont été répartis dans les sous-catégories que nous avons dictées. Cela permet de voir facilement si les jours de la semaine sont plus rentables que les week-ends, si les sandwichs offrent un meilleur rendement que les commandes secondaires et quels sandwiches sont les plus populaires, tous du même graphique.

Encore une fois, le moment est venu d’apporter des modifications esthétiques à votre treemap.

5. Graphiques Sunburst

Les graphiques Sunburst permettent également de comparer des ensembles de données, mais ils représentent des proportions légèrement différentes. Ils sont un peu comme empiler plusieurs camemberts différents les uns sur les autres.

Ci-dessus sont les données que nous allons utiliser pour notre graphique. C'est un enregistrement de la quantité de précipitations enregistrées dans la ville d'Édimbourg au cours de 2015, réparties par trimestre, mois et semaines. Peu importe que nous ne disposions que des données hebdomadaires pour février - Excel présentera ces informations sous forme de total mensuel et de ventilation hebdomadaire..

Sélectionnez toutes vos données et dirigez-vous vers le Insérer languette. Dans la section Graphiques, cliquez sur le bouton Insérer un graphique de hiérarchie liste déroulante et sélectionnez Carte Sunburst.

Vous devriez voir quelque chose comme ça apparaître.

L'anneau intérieur vous permet de comparer les trimestres, tandis que l'anneau central fournit les valeurs proportionnelles de chaque mois. Comme vous pouvez le voir pour la section de février, il y a une section supplémentaire de l'anneau qui présente notre répartition par semaine..

Il est maintenant temps de publier notre tableau..

6. Cartes de cascade

Les graphiques en cascade sont parfaits lorsque vous souhaitez suivre un total cumulé. Au fur et à mesure que votre total augmente ou diminue, les barres représentent la différence, ce qui rend ce type de graphique particulièrement utile pour les visualisations financières..

Il y a plusieurs choses à noter à propos de ces données. Vous devez indiquer vos pertes sous forme d’entiers négatifs, ce que vous pouvez faire en les entourant d’un crochet. Toutefois, si vous souhaitez que vos données soient faciles à modifier en liant les cellules (par exemple, en définissant Salaires moins loyer égal à la cellule contenant Salaires moins la cellule contenant loyer), n'oubliez pas que vous devez ajouter les cellules plutôt que soustrayez, parce que nous travaillons avec des chiffres négatifs.

Une fois que vous avez configuré vos données, sélectionnez-les et dirigez-vous vers le Insérer languette. Accédez à la section Graphiques et utilisez la liste déroulante Insérer un diagramme cascade ou stock pour sélectionner le Carte cascade.

Toutefois, le tableau ci-dessus n'est peut-être pas le meilleur moyen de présenter nos données. Le nouvel outil de Google transforme les données en GIF animés professionnels Le nouvel outil de Google transforme les données en GIF animés professionnels Le dernier outil d'analyse des données de Google facilite la visualisation des données brutes dans un environnement professionnel manière - et il est même facile de partager avec les autres. . Pour le moment, nos salaires moins le loyer et les salaires moins le loyer et les barres alimentaires sont traités comme des augmentations, alors qu’ils sont vraiment les nouveaux totaux. Ils devraient toucher la ligne de base.

Nous pouvons modifier cela en double-cliquant sur chaque série et en utilisant les options contextuelles qui apparaissent. dans le Formater le point de données menu, cochez la case marquée Définir comme total.

Faire cela pour les deux barres donne le tableau ci-dessous.

Nous pouvons maintenant voir l’effet des réductions sur notre total cumulé. Nous sommes maintenant prêts à apporter les modifications visuelles souhaitées.

Connaissez vos graphiques Excel!

Excel facilite la transformation de vos données en visualisations fluides. Cependant, il est important que vous choisissiez judicieusement vos graphiques. 8 Types de graphiques et de graphiques Excel et quand les utiliser. 8 Types de graphiques et de graphiques Excel. Quand les utiliser Les graphiques sont plus faciles à comprendre que le texte et les nombres. Les graphiques sont un excellent moyen de visualiser les nombres. Nous vous montrons comment créer des graphiques dans Microsoft Excel et quand utiliser au mieux quel type.. .

Une carte de Pareto a une fonction très différente de celle de Sunburst, et une carte en cascade a des applications très différentes pour les cartes à cases et à moustaches. Si vous essayez de les utiliser de façon interchangeable en fonction de ce qui semble bien, vous constaterez rapidement qu'Excel a du mal à transformer vos données en données utiles.

Considérez toujours d'abord vos données, puis choisissez un graphique. Excel peut faire le travail pour vous. 10 Easy Excel Timesavers, vous avez peut-être oublié 10 Easy Excel Timesavers, vous avez peut-être oublié. , mais vous devez prendre les décisions.

Avez-vous un conseil à donner aux autres utilisateurs qui souhaitent améliorer leurs visualisations? Ou avez-vous besoin d'aide pour configurer un type de graphique particulier? Quoi qu'il en soit, pourquoi ne pas rejoindre la conversation dans la section commentaires ci-dessous?

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