Michael Cain
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Une des compétences les plus importantes dans la poche d'un chef de projet est l'organisation. Être capable de gérer avec succès et de suivre les projets, les tâches et les personnes est essentiel pour réussir dans ce type de poste.
Pour les gestionnaires de projet, il peut être plus facile de transférer les outils et le savoir-faire nécessaires pour organiser leur vie personnelle que pour d'autres. Dans cet esprit, voici quelques trucs et astuces de ce métier qui peuvent aider presque tout le monde à gérer, suivre et organiser des parties de leur propre vie quotidienne..
S'attaquer aux projets à l'aide de tâches - une bouchée à la fois
Tâches et tâches 8 Meilleures applications pour gérer les listes de tâches sous Android 8 Meilleures applications pour gérer les listes de tâches sur Android N'essayez pas de jongler avec des dizaines de tâches dans votre tête. Ces incroyables applications de gestion de tâches Android vous aident à garder efficacement une trace de votre liste de tâches. sont une énorme partie de tout projet. Que ce soit pour mettre en œuvre un nouveau logiciel d'entreprise en tant que chef de projet ou pour aménager la cour en tant que propriétaire, chaque projet doit être décomposé en tâches. Gardez à l'esprit l'analogie de la façon de manger un éléphant, c'est-à-dire une bouchée à la fois. Tout projet, grand ou petit, peut et doit être divisé en un ensemble de tâches.
La création de tâches est également importante lorsqu'il existe des dépendances. Pour le gestionnaire de projet, l'installation du nouveau logiciel ne peut pas être effectuée avant l'achat de la nouvelle application. Dans le même sens, la tâche de planter les nouveaux arbustes ne peut être accomplie tant qu’ils n’ont pas été achetés..
Ainsi, que vous ayez un projet d’aménagement paysager comme l’exemple ci-dessus ou quelque chose de moins important, comme le simple nettoyage de la maison, énumérez d’abord les tâches et gardez à l’esprit ces dépendances. Au fur et à mesure que vous avancez et terminez chaque tâche, il suffit de la supprimer de la liste. Votre projet sera achevé de manière très organisée, en veillant à ce que rien ne soit oublié.
Todoist, Wunderlist, Google Tasks, Remember the Milk et Trello sont quelques-uns des outils les plus populaires pour la gestion de tâches, de tâches à effectuer et de projets personnels. Liste de tâches Chrome: liste de tâches à exécuter Chrome: Wunderlist, Google Tasks et Todoist Showdown: Wunderlist, Google Tasks et Todoist Chrome possède plusieurs extensions et applications qui fonctionnent directement avec certains des gestionnaires de tâches les plus populaires. Mais comment fonctionnent-ils et sont-ils faciles à utiliser?? .
Rappels sur la mémoire - les choses ne vont pas glisser votre esprit
Certaines personnes ont la capacité la plus merveilleuse de se souvenir de tout et de rien. Cependant, ce n'est pas commun pour la plupart. Et souvent, nous nous souvenons plus facilement des tâches du bureau le matin que de rappeler qu’il faut appeler la compagnie d’électricité l’après-midi. Les responsables de projet peuvent utiliser des rappels pour obtenir des mises à jour de statut, confirmer des délais ou créer des rapports de statut..
En dehors du lieu de travail, l'utilisation de rappels nous évite d'oublier de faire des choses, d'aller dans des endroits différents, de passer des appels téléphoniques ou à peu près tout ce que vous pouvez penser que cela doit être fait. Même si vous vous souvenez de faire le paiement de votre voiture le premier de chaque mois, d’avoir un rappel périodique configuré sur votre appareil mobile ou même de le noter sur le calendrier pour chaque mois, cela garantit quasiment qu’il ne vous échappera pas. Parce que si le jour vient où il fait?
Vous pouvez choisir parmi de nombreux outils pour les rappels. Depuis les applications de votre téléphone mobile Mettez les rappels iPhone à mieux utiliser avec les bonnes applications et astuces Créez les rappels iPhone à mieux avec les bonnes applications et astuces Ajouter des rappels et des événements de calendrier à votre iPhone ne devrait pas être un problème, même si vous utilisez les bonnes applications et astuces pour gagner du temps. et tablette, aux applications de bureau et aux extensions de navigateur, aux simples notes autocollantes et aux calendriers muraux. De nos jours, les applications mobiles sont probablement la méthode la plus populaire car elles peuvent se synchroniser sur plusieurs plates-formes, afficher une notification dès que vous en avez besoin et ne peuvent pas être perdues ou jetées par inadvertance. Vous pouvez également incorporer des rappels dans vos listes de tâches ou utiliser des applications simples et amusantes comme MemoCool Plus..
Organiser l'équipe - Votre équipe de ménage
Comment gérer les personnes difficiles en tant que gestionnaire de projet informatique Comment gérer les personnes difficiles en tant que gestionnaire de projet informatique Un chef de projet doit intégrer différentes personnes dans une équipe de projet performante. Vous pouvez faire appel à certaines compétences générales pour maintenir le projet et l'équipe sur la bonne voie. . Les différentes parties d'un projet et de ses tâches sont généralement exécutées par différentes personnes. Pouvoir obtenir des mises à jour de la part des membres de l'équipe, leur donner des incitations de temps en temps, et tout faire avec respect sont des facteurs importants pour la réussite du projet. À moins que vous ne viviez seul, il est probable que vous disposiez de votre propre équipe de membres du ménage qui effectuent et sont responsables de différentes tâches..
Etre capable de garder tout le monde sur la bonne voie avec ses tâches quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles peut être accompli de différentes manières. Vous pouvez afficher un tableau blanc ou un tableau des tâches sur le réfrigérateur ou le mur, en indiquant le nom et les tâches de chaque personne, qui peuvent être marqués à mesure qu'ils sont terminés. Les modèles le rendent encore plus facile 10 Modèles de tableurs étonnamment utiles pour organiser votre vie 10 Modèles de tableurs incroyablement utiles pour organiser votre vie Votre vie est-elle un gâchis de délais manqués, de magasinages oubliés et d'engagements non respectés? On dirait qu'il faut s'organiser. .
Une autre méthode consiste à suivre électroniquement vos tâches et vos tâches ménagères. De nombreux produits vous permettent d'attribuer des tâches à d'autres personnes. Donc, si vos enfants sont un peu plus âgés ou si vous vivez avec plusieurs colocataires, alors envoyer des tâches à toutes les personnes figurant sur la liste peut leur fournir des rappels utiles pour que tout se passe bien..
Quelle que soit la méthode qui convienne le mieux à votre foyer, garder tout le monde sur la bonne voie en matière de tâches et de tâches signifie que votre espace de vie est globalement mieux organisé. Et si vous devez pousser ou pousser quelqu'un à rester à la tâche, rappelez-vous que vous pouvez attraper plus de mouches avec du miel qu'avec du vinaigre.
Autres conseils utiles
Profitez des listes pour ne rien oublier. Que vous utilisiez du papier, un stylo ou une application sur votre téléphone, dressiez la liste des articles dont vous aviez besoin dans le magasin, des vêtements à emporter pour un voyage ou des endroits où vous deviez aller le jour de vos courses, signifie que vous ne devez rien oublier.
Prenez également votre temps pour créer des listes 3 Types de listes qui vous aident réellement à être plus productif 3 Types de listes qui vous aident à être plus productif Les listes de tâches sont l'arme ultime de la productivité. Ces listes de tâches pourraient vous donner tout le pouvoir dont vous avez besoin pour faire avancer les choses. et essayez de penser à des éléments connexes. Si vous créez une liste de colisage pour votre voyage, par exemple, vous pouvez noter “chaussures habillées”, qui devrait alors vous inciter à écrire “chaussettes habillées”. Ou, pour une liste d'épicerie, vous voudrez peut-être acheter des steaks pour le gril, ce qui devrait vous inciter à choisir un plat d'accompagnement pour les accompagner. De nombreux outils de gestion de tâches, comme ceux que nous avons mentionnés ci-dessus, peuvent être utilisés pour ces listes simples..
Utilisez des drapeaux d'email pour repérer facilement. Si vous recevez un e-mail de votre école vous informant d'une date limite, de votre cousin concernant une fête d'anniversaire ou d'un rappel de la part de la compagnie de téléphone, marquez ces e-mails avec un drapeau ou une étoile afin qu'ils se distinguent..
Si votre boîte de réception est inondée de lettres d’information, d’e-mails personnels, de publicités et de tous les autres messages que vous recevez, il est probable que les e-mails non marqués mais importants seront déplacés au bas de la liste et seront donc perdus de vue. De nombreuses applications de messagerie, telles que la messagerie CloudMagic, et les clients en ligne offrent ainsi des rappels intégrés pour que les courriels réapparaissent à un moment que vous définissez..
Testez et intégrez les outils qui fonctionnent pour vous. Nous avons répertorié des outils de liste de tâches et des applications de rappel. Notez que tous les outils ne fonctionnent pas bien pour chaque personne ou famille. De même que les différents chefs de projet ont différents styles pour exécuter leurs tâches, différentes personnes ont des opinions divergentes sur les outils qui leur conviennent..
Essayez plusieurs outils de gestion des tâches avant de choisir celui qui vous convient. Découvrez différentes méthodes d'organisation des tâches ménagères pour voir celle qui convient le mieux à votre famille. L'un des produits que vous pouvez découvrir et qui s'adresse aux ménages et comprend des projets, des tâches, des rappels et des listes de courses est Cozi..
Partageons quelques pensées
Si vous êtes chef de projet et souhaitez ajouter des éléments à cette liste, n'hésitez pas à inclure vos suggestions ci-dessous. Ou, si vous rencontrez simplement des difficultés pour organiser certaines des choses discutées ici et souhaitez un conseil ou une aide, postez votre question ou votre dilemme dans les commentaires..
Crédit image: Femme en colère dans un salon chaotique par wavebreakmedia via Shutterstock, SLBLAKE et TaOb62 via Shutterstock.com