Peter Holmes
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Avec un peu de pratique, il n'est pas trop difficile de créer des feuilles de calcul Excel qui ont fière allure. Cependant, imprimer cette feuille de calcul peut être un défi.
Le principal obstacle à une impression parfaite réside dans le fait que vous ne savez peut-être pas comment exécuter le processus étape par étape. Suivez ce guide et vous aurez le document entre vos mains en un rien de temps.
1. Assemblez vos données
Comme pour la plupart des projets Excel, la première étape consiste à préparer vos données..
Si vous avez déjà un tableur configuré, vous êtes prêt à partir! Sinon, importez vos données. Comment importer des données dans vos feuilles de calcul Excel de manière simple et efficace Comment importer des données dans vos feuilles de calcul Excel de manière simple et pratique Avez-vous déjà eu du mal à importer ou à exporter des données dans une feuille de calcul? Ce tutoriel vous aidera à maîtriser l'art de déplacer des données entre Microsoft Excel, CSV, HTML et d'autres formats de fichiers. dans Excel et passez à l'étape suivante.
2. Convertir des données en une table
Ensuite, nous organiserons nos données sous forme de tableau. Vous pouvez ignorer cette étape si vos données ne se prêtent pas à la mise en forme sous forme de tableau. Sinon, c'est un moyen simple de simplifier le processus d'impression. Procédure de configuration de votre imprimante sous Windows 10 Procédure de configuration de votre imprimante sous Windows 10 Les imprimantes ont une réputation pour être difficile à mettre en place. Dans Windows 10, cependant, c'est en fait un jeu d'enfant. Nous allons vous montrer comment vous pouvez faire en sorte que Windows 10 détecte et se connecte à votre imprimante.. .
Pour convertir des données en tableau, faites glisser une sélection autour de tout le contenu applicable, puis utilisez CTRL + T. Cochez la Ma table a des en-têtes case si nécessaire, et cliquez sur D'accord.
La mise en forme de tableau nous permet de réaliser des tâches utiles, telles que le classement de nos lignes en fonction des informations d’une colonne donnée. Cependant, cela nous permet également de traiter toutes ces données comme une seule et même entité, ce qui est très pratique lorsque nous nous préparons à imprimer..
3. Définir la zone d'impression
Nous dirons à Excel exactement ce que nous voulons imprimer. Pour ce faire, utilisez votre souris pour sélectionner tout ce qui est requis - si vos données sont formatées sous forme de tableau, vous pouvez cliquer n'importe où dans ses paramètres et utiliser CTRL + SHIFT + 8.
Maintenant, dirigez-vous vers le Mise en page onglet et cliquez Zone d'impression dans le Mise en page section.
Utilisez le menu déroulant et sélectionnez Définir la zone d'impression.
4. Enveloppez le texte, si nécessaire
Pour le moment, chaque ligne de notre tableau peut être soigneusement formatée en ajustant la largeur de chaque colonne. Cependant, cela ne serait pas le cas si nous ajoutions une colonne de citations à notre feuille de calcul..
Comme vous pouvez le constater, le contenu de notre dernière colonne dépasse maintenant sa largeur normale. Nous pouvons adapter ces entrées, mais nous devrons les formater en plusieurs lignes de texte. Cela peut ne pas être particulièrement facile à lire, nous allons donc envelopper le texte pour atténuer toute fatigue oculaire. Les problèmes de santé liés à la vision sont une véritable maladie liée au mode de vie et nos habitudes numériques font la promotion. Le remède réside dans l'utilisation réfléchie de l'écran. .
Sélectionnez toutes les données dans la table. Ensuite, dirigez-vous vers le Accueil onglet, trouver le Alignement section, et cliquez Envelopper le texte.
Tous les éléments de texte plus longs doivent maintenant posséder l'espacement approprié entre chaque ligne. C'est le bon moment pour faire les ajustements nécessaires à la largeur de chaque colonne et à la hauteur de chaque rangée.
5. Ajuster les marges
Ensuite, cliquez sur Fichier et naviguer vers Impression. Ici, vous verrez un aperçu de votre feuille de calcul telle qu’elle apparaîtra sur une page imprimée..
C'est un bon moment pour décider si vous souhaitez imprimer en orientation paysage ou portrait. Vos données devraient éclairer votre décision. s'il y a trop de colonnes pour rendre les choses lisibles en orientation portrait, choisissez paysage. Par contre, si votre feuille de calcul est composée de beaucoup de lignes avec moins de colonnes, portrait peut être la meilleure option..
Une fois que vous avez pris cette décision, utilisez le Marges liste déroulante pour sélectionner la zone de la page où votre feuille de calcul apparaîtra. Cela dépendra des capacités de votre imprimante, mais le Marges étroites Le préréglage est un bon moyen d'obtenir autant que possible sur la page et ne posera pas de problèmes pour la majorité des périphériques..
Si vous voulez vous assurer que votre feuille de calcul est aussi grande et lisible que possible une fois imprimée, nous pouvons utiliser les outils de dimensionnement d'Excel pour le faire. Clique le Mise à l'échelle liste déroulante et sélectionnez Options de mise à l'échelle personnalisées.
Sur l'écran suivant, vous pouvez utiliser le Adapter à possibilité de redimensionner votre feuille de calcul à la largeur ou à la hauteur d'une page
Cela peut être utile si vous souhaitez limiter votre feuille de calcul à une seule page. Comment imprimer une feuille de calcul Excel sur une seule page. Comment imprimer une feuille de calcul Excel sur une seule page. Une feuille de calcul magnifiquement conçue perd tout son attrait lorsqu'elle est imprimée. neuf feuilles de papier, avec la moitié vide. Nous vous montrons comment tout bien sur une seule page. .
Alternativement, vous pouvez utiliser le Ajuster à possibilité de redimensionner votre contenu en pourcentage, ce qui permet un contrôle plus étroit.
6. Centrez votre feuille de calcul et ajoutez un en-tête ou un pied de page
Sans quitter l'écran Imprimer, cliquez sur le bouton Marges liste déroulante et sélectionnez Marges Personnalisées. Ensuite, cochez les cases marquées Horizontalement et Verticalement dans le Centrer sur la page section pour centrer votre feuille de calcul.
C'est facultatif, mais c'est généralement le meilleur moyen d'organiser les marges vides entourant votre feuille de calcul sur la page..
Il est maintenant temps d'ajouter un en-tête ou un pied de page, si nécessaire. Accédez au En-tête / pied de page onglet du Mise en page fenêtre et créez un en-tête ou un pied de page aussi complexe que vous le souhaitez. Vous pouvez également sauter cette étape entièrement - c'est à vous de voir.
7. Faites les ajustements finaux et imprimez
À ce stade, nous sommes presque prêts. Retournez au Impression l'écran et jetez un coup d'oeil à l'aperçu. Si vous voyez quelque chose qui ne semble pas correct, effectuez les ajustements de taille appropriés. Découvrez comment créer un tableau et le formater à la perfection à l'aide de ces conseils simples. à des lignes ou des colonnes individuelles pour résoudre le problème. Une fois que tout vous convient, vous pouvez commencer à imprimer des copies..
Ready Set Print
L'impression de feuilles de calcul Excel peut être un désordre, à moins que vous preniez le temps de configurer votre document. Nous espérons que ce guide vous a aidé à éviter tous les pièges courants.
Avez-vous de la difficulté à rendre votre feuille de calcul bien imprimée? Ou avez-vous un conseil pour les autres utilisateurs que vous souhaitez partager avec la communauté? Quoi qu'il en soit, la section des commentaires ci-dessous est l'endroit où aller si vous souhaitez rejoindre - ou démarrer - la conversation..
Ecrit à l'origine par Eyal Sela le 7 août 2009.