7 astuces pour créer la signature électronique professionnelle parfaite

Tous les professionnels doivent apprendre à rédiger des courriels professionnels - et pas seulement pour faire avancer leur carrière. Comment rédiger des courriels incroyables peut améliorer votre carrière Comment rédiger des courriels étonnants peut faire avancer votre carrière L’envoi de courriels professionnels donne un élan intangible à votre ) réputation. Le nec plus ultra en matière d'e-mailing astucieux est si vous pouvez décrocher un emploi ou décrocher un emploi avec juste un email impressionnant…. Cela peut être difficile, en particulier lorsque vous devez faire face à des personnes impolies, en colère ou même trollish. 10 Conseils pour gérer vos e-mails en colère, trollish ou grossiers vérifiez votre boîte de courrier électronique uniquement pour trouver un message complètement haineux. Pourquoi dans le monde les gens agissent-ils de la sorte? Cela dit, vous devriez apprendre à vous défendre tout en…, mais n'est-ce pas une chose honorable de tirer fierté des courriels que vous envoyez??

Nous avons beaucoup écrit sur la façon d'envoyer un courriel comme un pro Comment faire pour envoyer un courriel comme un pro Comment faire pour envoyer un courrier électronique comme un pro Il y a beaucoup de facteurs qui jouent dans l'efficacité du courrier électronique - non seulement écrire les courriels, mais aussi configurer la boîte de réception, gérer les courriels, savoir quand vérifier les courriels, etc. Augmenter l'efficacité de la messagerie signifie…, mais la signature de la messagerie est un aspect régulièrement négligé. Beaucoup de gens n'en ont pas, et ceux qui en ont un gaspillent leur potentiel. De plus, si vous êtes du genre à avoir l'angoisse des courriels 5 Conseils pour mettre fin à votre courrier électronique - Envoi d'anxiété 5 Conseils pour mettre fin à votre courrier électronique - Envoi d'anxiété L'étiquette Internet peut être un sujet délicat. Sur le World Wide Web, je fais de mon mieux pour être courtois avec mon comportement en ligne. Certes, je…, une signature pourrait signifier une inquiétude de moins par email.

Vous pouvez également tirer parti de la puissance des signatures de courrier électronique. Vous pouvez également tirer parti de la puissance des signatures de courrier électronique. Une signature vous dit quelque chose sur une personnalité. Tout comme deux personnes écrivent à peine de la même manière, elles signent également différemment. C'est ainsi que la "science" de la graphologie est née. Mais l'ère numérique et l'email…? Voici ce que vous devez savoir pour en tirer le maximum.

1. Utilisez le bon séparateur

Un délimiteur est une séquence de caractères utilisée pour marquer le point où une chose se termine et une autre commence. En termes simples, c'est ce que vous tapez à dire “mon email se termine ici, ma signature commence ici”. La plupart des clients de messagerie modernes, vous devriez désintégrer Webmail pour un client de messagerie électronique si… Vous devez également déliter Webmail pour un client de messagerie électronique si… Il y a quelques années, la messagerie Web était tout ce qu'il y a de mieux. Vous vous demandez s'il est temps de revenir à un client de messagerie de bureau? Cherchez pas plus loin. Nous vous montrons les avantages d'un service de courrier local. séparera la signature du corps de l'e-mail si une signature est détectée.

(corps de l'e-mail)
-
(signature électronique)

Pour cela, vous devez utiliser un délimiteur reconnu par le client de messagerie. Heureusement, il existe un standard accepté par la plupart des clients de messagerie modernes: deux tirets normaux suivis d'un caractère d'espacement (-). Ce délimiteur doit être sur sa propre ligne précédant la signature.

2. Keep It Simple

Comme pour la plupart des choses liées à l'écriture, moins c'est plus quand il s'agit de signatures électroniques. Seuls les éléments les plus essentiels doivent être inclus, c’est-à-dire tout ce qui peut être utile ou non. Plus vous êtes encombré, moins votre destinataire sera susceptible de le lire..

Alors, que devriez-vous définitivement inclure?

• prénom
• Titre
• Entreprise
• Numéro de téléphone
• Adresse électronique

En fonction de votre domaine et de votre poste, vous pouvez également inclure une adresse postale, mais cela risque d’être trop long. Si vous utilisez toujours des télécopieurs, ajoutez-y un numéro de télécopieur. Tout autre détail au-delà est non critique. Vous pouvez ajouter plus, mais seulement si vous pouvez le justifier.

La grande question est, qu'en est-il des profils de médias sociaux? Si vous sentez que vous devez absolument les inclure, essayez de le limiter à un ou deux. Les trois meilleurs candidats sont LinkedIn, Facebook et Twitter. Choisissez les deux que vous utilisez le plus. Pas plus que ça et vous risquez d'encombrer.

3. Restez bref

Si vous tenez compte du conseil de garder les choses simples, alors il ne devrait pas être difficile de rester bref - mais même ainsi, il peut être facile de baisser la garde et de se retrouver avec une grande signature, même si elle ne dit pas beaucoup. Condensez le plus possible.

La règle de base est qu'il est préférable d'étirer horizontalement que verticalement. Essayez de tout garder sur quatre lignes ou moins. Si vous dépassez cela, votre signature peut paraître trop volumineuse, ce qui signifie que les destinataires seront moins susceptibles de se donner la peine de la lire..

prénom
Titre chez Company
[email protected] | Tel: (###) ### - #### | Fax: (###) ### - ####

Alors n'ayez pas peur de combiner plusieurs éléments sur la même ligne. La norme consiste à séparer plusieurs éléments à l'aide d'un caractère de canal (|), mais vous pouvez utiliser quelque chose de similaire si vous le souhaitez, comme le personnage de middot (·) ou le personnage emdash (-).

4. Restez discret

Voici où les choses peuvent devenir difficiles. Parmi les personnes qui utilisent des signatures de courrier électronique, un trop grand nombre d’entre elles essaient beaucoup trop de s’assurer que leurs signatures ressortent comme des pouces endoloris. Après tout, vous voulez que le destinataire en prenne connaissance et vérifie vos profils, à droite?

Le problème est que votre signature électronique ne devrait pas être ce qui vous distingue de tous les autres. Au lieu de cela, le corps de l'e-mail est l'endroit où vous convaincez le destinataire que vous valez son temps. Si le corps de votre email a fait son travail, le destinataire recherchera votre signature, peu importe à quel point elle est fade ou oubliée..

Votre signature ne devrait être là que pour une raison: leur faire savoir comment vous joindre. Gardez-le subtil. Pas de couleurs flashy, pas de formatage intense, et gardez les graphismes au minimum. Une signature à haute voix pourrait même renvoyer un destinataire. 7 Directives de Netiquette pour la rédaction d'e-mails et de messages de forum 7 Directives de Netiquette pour la rédaction d'e-mails et de messages de forums Le terme Netiquette est l'abréviation de l'étiquette de réseau ou d'Internet. Il englobe l'ensemble spécial de conventions sociales trouvées dans les interactions en ligne. Bien que la nétiquette ressemble beaucoup au bon comportement ou à l'étiquette lors de rencontres hors ligne, il y a… qui était convaincu par le corps de l'e-mail.

5. Utiliser plusieurs signatures

Si votre client de messagerie autorise plusieurs signatures, envisagez de tirer parti de cela. Par exemple, vous pouvez définir une signature saisonnière avec un “joyeux Noël!” message pendant les mois de vacances. Ou peut-être pouvez-vous configurer différentes signatures pour les e-mails composés et les réponses.

Après tout, si vous répondez au courrier électronique de quelqu'un, celui-ci sait probablement déjà qui vous êtes, de sorte que la plupart des informations habituelles contenues dans une signature de courrier électronique deviennent inutiles. Une signature pour les réponses peut être coupée et insérée uniquement à des fins de saveur (pour que votre courrier électronique se sente professionnel).

Assurez-vous simplement que vous n'allez pas trop loin avec cette!

6. Méfiez-vous de HTML et vCards

Les courriels peuvent être envoyés de deux manières: texte brut et HTML. Le texte brut est utile car chaque client de messagerie peut le gérer, mais vous perdez le formatage du texte, les hyperliens, etc. Le langage HTML est agréable en raison de son efficacité, mais certains clients de messagerie risquent de ne pas afficher vos messages comme prévu..

Et puis il y a les vCards, qui sont essentiellement des cartes de visite électroniques. Ils sont utiles en théorie, mais pas très utiles dans la pratique car peu de gens s’intéressent vraiment à eux. En fait, la plupart des gens ne savent même pas ce qu’ils sont. De plus, votre signature doit contenir tous vos détails pertinents, ce qui rend les vCards un peu redondantes..

Je ne te dis pas ne peut pas utilisez HTML ou vCards, mais il y a des inconvénients potentiels à considérer. Cela dépend du type de personnes que vous envoyez par courrier électronique et de la question de savoir si vous êtes d'accord avec le destinataire agacé de temps en temps. Personnellement, je pense que les gens devraient s’en tenir aux cartes de visite habituelles. 13 idées de cartes de visite créatives pour vous aider à vous démarquer 13 idées de cartes de visite créatives pour vous aider à vous démarquer Dans le monde rude du monde des affaires, rien ne vous aide à vous démarquer plus mémorable carte de visite. Voici quelques idées pour vous aider à vous démarquer. .

7. Testez avec plusieurs clients de messagerie

Une fois que votre signature électronique est prête et prête, il vous reste une dernière chose à faire: envoyez-vous un courrier électronique et vérifiez que votre signature ressemble à celle que vous utilisez en utilisant autant de clients de messagerie différents que possible. À tout le moins, vous devriez vérifier avec Outlook, Gmail et quelques applications mobiles..

La dernière chose que vous souhaitiez est une signature électronique qui ait fière allure dans votre propre client de messagerie mais qui semble complètement bâclée dans quelque chose comme Gmail, qui ne fonctionne pas toujours bien avec des choses comme HTML. Vérifiez toujours juste pour vous assurer qu'il a l'apparence attendue.

Utilisez-vous des signatures de courrier électronique??

La chose à propos de la messagerie électronique est qu’elle ne va nulle part bientôt. L’histoire étrange de la façon dont le courrier électronique est devenu si populaire L’histoire bizarre de la façon dont le courrier électronique est devenue si populaire Le courrier électronique semble être une technologie aussi primitive. Comment est-il devenu si populaire? Et comment on utilise encore à ce jour? Voici l'histoire de comment tout cela s'est passé. Si vous ne l'avez pas déjà fait, vous devriez vraiment vous pencher sur ces astuces pour améliorer l'efficacité de votre messagerie. 7 Conseils pour optimiser l'efficacité des e-mails pour obtenir plus d'e-mails envoyés et plus rapidement. 7 Conseils d'efficacité pour les e-mails pour obtenir davantage d'e-mails réalisés. est accompli sans elle. Le courrier électronique est un outil de communication destiné à vous simplifier la vie. Au lieu de devoir taper une lettre ou d’attraper quelqu'un…. Les signatures ne sont pas le seul moyen de vous rendre la vie plus facile. Par exemple, les réponses prédéfinies peuvent vous faire économiser beaucoup de temps. Email plus rapide et mieux avec des réponses prédéfinies Email plus rapidement et mieux avec des réponses prêtes à l'emploi Vous n'avez pas le temps de préparer votre déjeuner? Pas de problème, prenez une canette. Besoin d'un chow de camping qui ne va pas mal? Facile, prenez des conserves. Fatigué de taper les mêmes réponses par email? Essayez les courriels en conserve! Pense… .

N'oubliez pas de prendre les précautions nécessaires en matière de sécurité de la messagerie. 7 Conseils importants sur la sécurité de la messagerie, à savoir 7 Conseils importants sur la sécurité de la messagerie, à propos de la sécurité Internet: nous savons tous que la sécurité Internet est un sujet important. nos esprits, nous trompant nous-mêmes en croyant que "ça ne m'arrivera pas". Donc… pour ne pas vous retrouver avec un ordinateur infecté par des logiciels malveillants ou donner accidentellement vos économies d'une vie à l'un de ces infâmes princes nigérians.

Que pensez-vous des signatures électroniques? Les utilisez-vous pour vos comptes? Quelles sont vos plus grandes bévues lorsque vous voyez la signature électronique de quelqu'un d'autre? Partagez vos pensées avec nous dans les commentaires ci-dessous!

Crédits image: Exemple de signature via Small Business Sense, Email de vacances de Legenda via Shutterstock, Cartes de visite de Irina Bg via Shutterstock