7 conseils pour mieux gérer votre liste de tâches

Ce serait fantastique si garder une liste de choses à faire était le secret pour faire tout votre travail à temps. Cependant, ce n’est pas le cas: il faut une liste de tâches bien entretenue et bien établie pour avoir l’effet souhaité sur votre flux de travail Arrêtez l’organisation, commencez à travailler: 3 applications simples pour accélérer votre flux de travail Arrêtez l’organisation, commencez à travailler : 3 applications simples à faire pour accélérer votre flux de travail Êtes-vous un amoureux de la liste? Arrêtez d'utiliser votre liste de tâches comme une autre excuse pour procrastiner. Passez à un système minimal de gestion des tâches et concentrez-vous sur vos tâches. .

Heureusement, il n’est pas trop difficile de s’assurer que votre liste de choses à faire parvient à couper la moutarde. Tout ce qu'il faut, c'est un peu de planification, une solide idée de ce que vous souhaitez réaliser et la flexibilité nécessaire pour utiliser les bonnes idées imaginées par quelqu'un d'autre..

Mettez les conseils suivants en pratique et vous obtiendrez une liste de tâches qui changera vraiment votre façon de travailler..

1. Considérez quand faire votre liste

Cela peut sembler anodin, mais le moment choisi pour regrouper votre liste de tâches peut avoir un impact important sur son succès éventuel. Il existe plus d’une stratégie de réussite - mais ce n’est généralement pas une bonne idée de dresser une liste le jour même. Comment créer plus de temps libre en jouant sur votre horaire Comment créer plus de temps libre en jouant sur votre emploi du temps Il n’ya rien de plus gratifiant que accomplir une tâche qui est sur votre horaire à l'avance. Alors, pourquoi insistez-vous pour vous punir d'avoir accompli vos tâches, plutôt que de vous donner votre juste récompense? .

Au lieu de cela, prenez un peu de temps la veille pour planifier demain. Sans le stress du début d'une nouvelle journée de travail, il est plus facile de créer une liste exploitable qui couvre tout ce qui doit être complété. À la fin de la journée de travail, il serait peut-être utile de prendre l’habitude d’établir une liste de choses à faire pour le lendemain..

2. Choisissez entre Stylo et Papier ou une solution numérique

Aujourd'hui, il est souvent supposé qu'une application mobile peut faire à peu près tout ce pour quoi nous nous sommes tournés vers le stylo et le papier. Même s’il est vrai que l’ère numérique a apporté d’énormes améliorations à notre façon de travailler, c’est une erreur de supposer que c’est toujours le meilleur choix..

Pour certaines personnes, une liste de tâches a plus de poids lorsqu'elle est présentée dans un cahier en papier de haute qualité. 3 cahiers en papier qui valent la peine d'être critiqués. 3 cahiers en papier qui valent la peine d'être cédés pour. choses et gérer votre vie. Mais parfois, un meilleur vieux cahier est la meilleure chose à utiliser. plutôt que d'être composé de uns et de zéros. Dans tous les cas, il vaut la peine d'essayer des méthodes tant physiques que numériques pour voir si l'un ou l'autre processus donne un aperçu unique de vos propres habitudes de travail..

L'omniprésence en ligne d'une application sur le Web présente des avantages, ainsi que le fait de disposer d'une copie papier. Il est peu judicieux de supposer que la version moderne vous aide à en faire plus. 5 raisons pour lesquelles votre application To-Do vous rend moins productif 5 raisons pour lesquelles votre application To-Do vous rend moins productif Abandon de vos listes de tâches? Votre problème n'est pas votre ambition ou l'application de planification des tâches que vous utilisez. Le problème réside dans la façon dont vous utilisez votre liste de tâches en général. - rien ne remplace d'essayer de nouveaux ajouts à votre flux de travail et d'évaluer s'ils apportent ou non des améliorations majeures.

3. Si vous passez au numérique, choisissez un outil valable

De nombreux utilisateurs opteront pour la méthode numérique, même après avoir essayé une liste de tâches papier. Bien sûr, il existe des dizaines d'applications et de services pour répondre à ce type de fonctionnalité, et choisir la bonne option peut s'avérer assez difficile..

La première considération à prendre en compte est le périphérique à partir duquel vous souhaitez accéder à votre liste. Si la réponse est plusieurs appareils différents, vous feriez mieux de travailler avec un système basé sur un compte comme Evernote, où vous pouvez vous connecter et afficher vos notes sur tout, de votre smartphone à votre ordinateur à la maison 8 Efficace Evernote Apps pour une productivité sans faille 8 Efficace Applications Evernote pour une productivité sans effort Améliorez votre prise de notes Evernote avec des applications et des modules complémentaires indispensables. Ces huit choix intègrent parfaitement Evernote à leurs applications Web.. .

Cependant, il y a beaucoup d'autres options. Si vous êtes déjà plongé dans l'écosystème Windows, il peut être intéressant de tirer parti des liens étroits que OneNote entretient avec le système d'exploitation. 6 Conseils pour utiliser OneNote en tant que liste de tâches à effectuer 6 Conseils pour utiliser OneNote en tant que liste de tâches à faire: tirer le meilleur parti de votre liste de tâches OneNote? Appliquez nos conseils pour de meilleures listes de contrôle OneNote. .

OneNote et Evernote sont des logiciels plutôt complexes. Vous voudrez peut-être un peu plus léger pour éviter que votre liste de tâches ne devienne ingérable. Heureusement, il existe de nombreuses applications mobiles. 8 Meilleures applications pour la gestion des listes de tâches sous Android 8 Meilleures applications pour la gestion des listes de tâches sur Android N'essayez pas de jongler avec des dizaines de tâches dans votre tête. Ces incroyables applications de gestion de tâches Android vous aident à garder efficacement une trace de votre liste de tâches. cela peut rendre le maintien et l'achèvement de votre liste de tâches un jeu d'enfant.

4. Gardez les choses segmentées

Plus une liste de tâches est longue, moins elle est efficace. Si votre liste contient un grand nombre de tâches, elle se présentera rapidement comme un défi insurmontable, ce qui irait à l’encontre de la nécessité de la réunir au départ..

Plutôt que de laisser votre liste de tâches à maîtriser, segmentez-la en tâches faciles à exécuter. Une façon d'y parvenir est de les trier par secteur: école, travail et domicile, par exemple. Cependant, vous constaterez peut-être qu'il est plus pratique de différencier les tâches avec différents niveaux de priorité..

Définir clairement les tâches qui méritent d’être prioritaires 10 façons de vous débarrasser de votre arriéré de tâches 10 façons de vous évider de vous arriérer des tâches Le sentiment de se noyer dans une liste de tâches interminables est une crainte commune à nous tous. La cure est disponible. Voici dix façons de retrouver votre chemin. est un grand pas en avant pour transformer votre liste de tâches en un plan de tâches. Travailler ainsi vous donne un aperçu de tout ce qui est dans votre assiette, ce qui peut vous aider à déterminer exactement ce que vous pouvez faire en une journée, une semaine ou un mois - et c'est quelque chose que vous devez savoir pour être encore plus productif 3 Types de listes qui vous aident réellement à être plus productifs 3 Types de listes qui vous aident réellement à être plus productifs Les listes de tâches sont l'arme ultime de la productivité. Ces listes de tâches pourraient vous donner toute la puissance dont vous avez besoin pour faire avancer les choses.. .

Si vous ne savez pas exactement sur quoi travailler ni dans quel ordre, envisagez d’évaluer des projets individuels. Répertoriez les résultats, les phases ou les produits souhaités (vos composants) et divisez-les en tâches et sous-tâches distinctes, que vous pouvez ensuite, les unes après les autres, transférer dans votre liste de tâches. Pour préparer cet aperçu initial, reportez-vous à la Structure de répartition du travail Comment organiser tout projet doté d'une structure de Répartition du travail Comment organiser tout projet d'une structure de répartition du travail Un voyage de mille kilomètres commence par une seule étape. Chaque projet complexe comprend plusieurs composants. La structure de répartition du travail peut vous aider à identifier toutes les étapes et à les mettre en séquence. est un bon endroit pour commencer.

Une fois que vous avez un aperçu de toutes vos tâches, il vous sera plus facile de vous attaquer à un projet difficile, étape par étape, et d'estimer la durée de chaque tâche - et donc de l'achèvement de l'ensemble du projet -..

5. Le timing est tout

Une liste de tâches est un excellent moyen de conserver toutes vos tâches au même endroit. Toutefois, si vous ne savez pas combien de temps il faudra pour effectuer ces tâches, cela pourrait ne pas être très utile. Vous ne pourrez qu'évaluer avec précision le temps requis pour un travail donné. Ces chiffres peuvent donc être approximatifs, mais ils sont toujours très importants..

Que vous planifiiez votre liste de tâches à faire de jour en jour ou sur une base mensuelle, il est essentiel que vous preniez des considérations de temps. S'il n'y a pas assez de temps pour tout faire sur la liste, certaines tâches risquent d'être reléguées au second plan - et cela peut rapidement devenir un réel problème..

Pour remédier à ce problème, envisagez d'utiliser Google Agenda comme base pour votre liste de tâches. Rappels Faire de Google Agenda une liste de tâches incroyable. Rappels Faire de Google Agenda une liste de tâches incroyable. Maintenez-vous une liste de tâches et un calendrier séparé ? Cela crée des frictions, car les tâches et la planification sont interdépendantes. Google a maintenant résolu ce problème en introduisant des rappels dans Google Agenda sur Android. . Sa fonctionnalité de rappels récemment introduite aide les tâches imprégnées avec un sens du timing, s'assurant qu'elles sont effectuées avant la date prévue..

Google Agenda simplifie autant que possible le processus dans son ensemble, car vous pourrez configurer votre rappel avec la voix ou à la main. De plus, il vous invitera toujours à fixer un délai aux tâches individuelles. Il est parfois difficile de s’engager sur des horaires de planification plutôt que sur des tâches, mais cela apporte des avantages à long terme.

6. Cochez chaque fois les tâches terminées

La dernière étape de toute tâche de liste de tâches terminée est de cocher la case - mais c'est quelque chose que nous manquons souvent. Les tâches non contrôlées que nous savons terminées encombreront rapidement votre liste, ce qui rendra moins immédiatement évident le travail qui reste à traiter, ce qui peut rapidement devenir un problème..

Cependant, ce processus présente également un aspect psychologique. L’idée d’une liste de choses à faire est qu’elle garde la main sur vos plus grandes priorités à tout moment. Si vous parvenez à accomplir vos tâches mais ne parvenez pas à enregistrer ces petites victoires, vous ne tirerez pas pleinement parti de votre liste..

Savourez le fait que vous cochez un travail bien fait. L’idée d’une liste de tâches consiste en partie à définir tout ce qui doit être géré, mais c’est aussi une méthode de suivi de tout ce que vous accomplissez. Lorsque vous êtes en quête de motivation Comment retrouver votre motivation créative une fois épuisé Comment retrouver votre motivation créative une fois épuisé Les écrivains ne sont pas les seuls à souffrir du "blocage créatif". Que pouvez-vous faire pour rallumer votre feu créateur? Voici cinq choses faciles que vous pouvez essayer. , rappelez-vous que vous avez déjà coché beaucoup de tâches.

7. Apprendre des techniques que d'autres ont utilisées avec succès

Il est bon de créer votre propre méthodologie de liste de tâches, une stratégie qui s’intègre parfaitement dans votre flux de travail. Cependant, il n’ya rien de mal à essayer des stratégies préexistantes et à les utiliser comme base.

Regardez un système comme Personal Kanban. C'est assez simple, avec seulement deux vrais “règles” - mais vous pouvez prendre cette base et la personnaliser jusqu'à ce que vous soyez satisfait du résultat. Considérez les deux principes sur lesquels Kanban est construit:

• Visualisation: Il est important de toujours pouvoir voir d'un coup d'œil ce sur quoi vous travaillez, ce qui va suivre et ce que vous avez déjà terminé..
• Travaux en cours réduits: Kanban stipule que vous devez limiter le nombre de tâches en cours que vous tentez de gérer à un moment donné..

C'est un bon début et quelque chose qui est facilement modifiable. De plus, vous trouverez en ligne une multitude d’études de cas Kanban que vous pourrez utiliser pour orienter votre propre utilisation. Au-delà de cela, il existe beaucoup plus de stratégies - prenez le compte-rendu de quelqu'un d'autre sur la façon dont elles améliorent leur travail. Mon seul meilleur truc de productivité: comment Gina Trapani obtient-elle des résultats positifs? astuce de poductivité pour faire les choses même lors d’une journée chargée. Voici ce que c'est. et voyez comment vous pouvez l'appliquer à votre vie.

Avez-vous un bon conseil pour bien assembler votre liste de tâches? Vous recherchez des conseils sur la bonne façon de gérer vos tâches? Faites-le nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.