7 façons de planifier et de préparer votre prochaine conférence d'affaires

Imaginez des masses de personnes dans votre secteur qui cherchent à s’associer à vous dans le cadre d’affaires et d’affaires mutuellement profitables. C’est ce qui génère d’énormes opportunités, et si vous jouez vos cartes correctement, votre prochaine conférence professionnelle pourrait très bien vous apporter votre prochaine grande opportunité commerciale..

Vous êtes peut-être obligé (e) de vous rendre à une conférence de travail pour le travail, mais vous devez garder à l'esprit le nombre d'opportunités d'une telle conférence. Vous rencontrerez des personnes aussi passionnées que vous par le sujet. Ce sont des personnes sur lesquelles vous pouvez souvent vous appuyer pour obtenir des conseils gratuits ou des conseils sur quelque chose sur lequel vous travaillez. Ce sont souvent des personnes qui recherchent le type de produits ou de services que vous proposez. Ce sont aussi généralement les personnes qui prennent les décisions d’embauche lorsqu’elles cherchent un nouvel embaucher pour leur entreprise..

Donc, si vous aimez avoir beaucoup d'options disponibles si jamais une opportunité de changement de carrière se présentait, avoir ces contacts professionnels au sein de l'industrie ne peut pas nuire!

Voici 7 façons d’optimiser votre voyage et d’en tirer le meilleur parti..

#1. Imprimer des cartes de visite et du matériel

La première chose à prendre en compte, étant donné que cela peut prendre une semaine ou deux, est le matériel promotionnel dont vous aurez besoin lorsque vous rencontrerez des personnes à la conférence. Celles-ci peuvent être des cartes de visite, des clés USB avec présentations promotionnelles et le matériel de votre entreprise, des stylos de marque, des t-shirts - tout ce que vous pensez avoir l'occasion de donner et de promouvoir vous-même ou votre entreprise. Préparez le tout quelques semaines avant la conférence.

# 2. Faites votre voyage sans stress

Une autre chose à faire à peu près au moment où vous commandez vos documents professionnels est de réserver votre voyage. Faites-le tôt afin que vous n'ayez pas à vous en préoccuper pendant que vous vous concentrez sur les affaires plus importantes de votre voyage..

Acheter des billets d'avion? Suivez les conseils de Joel et fixez le temps de vos achats de billets d'avion. 5 Règles pour trouver des billets d'avion pas chers. 5 Règles pour trouver des billets d'avion pas chers. Parfois, il s’agit de savoir si vous cliquez ou non sur les bons liens, cherchez les bons termes ou choisissez le bon moment pour rechercher sur le Web. parfaitement pour économiser de l'argent. Utilisez un service tel que Google Flights, comparateur de billet d'avion Google Flights: Recherchez et trouvez des billets d'avion pas chers avec Google Google Flights: Recherchez et trouvez des billets d'avion pas chers avec Google que Hammad avait précédemment analysés, afin de réduire vos coûts de vol.

Vous devez également faire vos réservations d’hôtel à l’avance. Une bonne approche consiste à utiliser les moteurs de recherche des hôtels. 10 meilleurs moteurs de recherche d'hôtels pour obtenir les meilleures offres lorsque vous voyagez 10 meilleurs moteurs de recherche d'hôtels pour obtenir les meilleures offres lorsque vous voyagez Êtes-vous un client de dernière minute ou qui planifie des voyages des mois à l'avance ? Si vous êtes un voyageur d'affaires, il y a de fortes chances que vous soyez l'ancien. Si vous ne l'êtes pas, alors vous êtes… pour trouver de très bonnes affaires près de la conférence.

Et si vous faites l'erreur d'attendre jusqu'à la dernière minute, ne paniquez pas. Certains sites de réservation de dernière minute sont déjà couverts 6 sites de réservation de dernière minute utiles pour votre prochain voyage 6 sites de réservation de dernière minute utiles pour votre prochain voyage qui peuvent vous aider à obtenir de très bonnes affaires.

# 3. Recherche des personnes qui participent

Maintenant que vos documents et vos projets de voyage sont en cours, arrêtez de vous inquiéter du voyage lui-même. Il est temps de se concentrer sur la conférence et les personnes qui y participeront. En règle générale, l'organisation qui organise la conférence publie la biographie complète des personnes qui font des présentations ou gèrent un stand lors d'une conférence. Tirez parti de ces biographies pour identifier les personnes clés du secteur qui pourraient tirer le meilleur parti de ce qui pourrait être exploité, ou qui pourraient autrement mieux pénétrer le secteur en établissant une relation commerciale avec elles..

En plus des présentateurs, il y aura probablement beaucoup de gens de l'industrie qui assisteront à l'événement, et beaucoup d'entre eux vont en parler sur les réseaux sociaux, ils vont bloguer à ce sujet et tout ce qu'ils peuvent faire. faire savoir aux gens qu'ils sont impliqués et actifs dans des événements comme celui-ci. En parlant de ça, vous devriez le faire aussi… mais nous y reviendrons dans une minute..

Recherchez sur Google les blogs où les gens parlent d'assister à la prochaine conférence. Recherche Twitter 5 Cool Twitter astuces de recherche pour surveiller ce que les gens disent de vous 5 Cool Twitter astuces de recherche pour surveiller ce que les gens disent de vous Si vous possédez un site Web ou essayez juste de gagner de l'argent en ligne en tant que pigiste, il est toujours bon de Sachez ce que les gens disent de vous sur Internet. Les gens citent peut-être… et naviguent sur Facebook 7 Conseils de recherche sur Facebook pour trouver ce que vous recherchez 7 Conseils de recherche pour Facebook pour trouver ce que vous recherchez Il existe de nombreuses informations sur Facebook, mais il est parfois difficile de trouver ce que vous devez savoir. dure. Voici les meilleurs conseils de recherche sur Facebook que vous devez utiliser. pour les messages publics sur la conférence. Une fois que vous avez trouvé les personnes présentes, contactez-les. Informez-les de votre présence et demandez-leur quels sont les événements qui les intéressent le plus à la conférence..

Non seulement vous apprendrez probablement des secrets sur les meilleurs événements de la conférence elle-même, mais vous pourrez même créer un groupe de personnes avec qui vous pourrez passer du temps pendant votre séjour, ce qui améliorera vraiment l'expérience, et vous ferez probablement de très bons amis dans le processus.

# 4. Calendrier et programme de recherche

La plupart des organisateurs de la conférence publieront un agenda de la conférence à l'avance sur un site Web ou une brochure avant l'événement. Procurez-vous cet agenda aussi longtemps que possible afin de pouvoir l'utiliser pour organiser l'intégralité de votre itinéraire autour des événements de la conférence..

Une conférence peut être une période mouvementée avec non seulement des événements de conférence à planifier, mais vous serez probablement invité à dîner avec des personnes que vous rencontrez chaque jour. Il y aura probablement des sessions spéciales auxquelles vous pourrez vous inscrire pendant la conférence et vous voudrez probablement explorer la région - en particulier si vous vous rendez dans une nouvelle ville pour assister à la conférence..

La planification est la clé. Construire un calendrier complet pour l’événement avec tous les blocs de temps renseignés vous donnera une meilleure idée du temps dont vous disposez pour programmer d’autres tâches que vous souhaitez effectuer. Et, si vous avez le programme de l'événement à portée de main, vous aurez moins de chances d'oublier une session importante et de la manquer..

# 5. Obtenez votre persona en ligne dans l'ordre

Une fois que vous êtes aux conférences et que vous commencez à vous réunir et à saluer tout en distribuant des cartes de visite et tout le reste, les gens sont sûrs de commencer à vous consulter en vous basant sur les informations contenues dans votre matériel promotionnel. Cela pourrait inclure votre flux Twitter, votre blog ou votre entreprise. En prévision de ce barrage de visiteurs cherchant qui vous êtes et ce que vous faites, assurez-vous d'avoir envoyé de nombreuses mises à jour concernant l'événement et ce que vous envisagez de faire..

Vous voudrez également mettre à jour votre blog avec quelques messages ponctuels, en affichant de préférence votre expertise dans le secteur et quelque chose d'important que vous avez accompli récemment. Cela pourrait être un projet récent que vous avez terminé ou un prix ou une récompense que vous avez gagné.

Le but ici est que les gens sachent que vous êtes un expert dans ce que vous faites et que vous feriez un ajout précieux à leur liste de contacts. L’idée ici est de construire votre point de contact dans l’industrie - plus vous avez de contacts, plus vous développez de clients potentiels et plus vous aurez de possibilités qui se présenteront à l’avenir..

# 6. N'oubliez pas d'optimiser les opportunités d'apprentissage gratuites

P.S. - Vous voudrez peut-être monter dans votre chambre le vendredi pendant “journée d'apprentissage”, mais sérieusement, combien de fois avez-vous la possibilité de recevoir une formation gratuite ces jours-ci? Bien sûr, il existe de nombreuses possibilités de suivre des cours gratuits en ligne Bite The Bug Entrepreneurial En prenant 7 cours en ligne gratuits sur la façon de démarrer une entreprise Bite The Bug Entrepreneurial en prenant 7 cours en ligne gratuits sur la façon de démarrer une entreprise Dans n'importe quel emploi du 21e siècle, le travail est dur et les heures sont longues. Heureusement, il y a un mantra secret révélé aux vraiment courageux - si vous n'êtes pas dans un travail parfait; en créer un…, mais je parle d'un cours en classe dirigé par un instructeur? Lors de bon nombre de ces conférences, les sponsors et les vendeurs impliqués offrent souvent des cours gratuits d'une journée ou d'une journée à la journée, qui couvrent un produit ou un service offert aux personnes de votre secteur..

Bien sûr, certains d’entre eux peuvent être considérés comme un argument publicitaire pour leurs produits, mais la plupart du temps, le cours lui-même peut être assez intéressant et vous présenter des produits, des techniques ou des idées pour accomplir des tâches que vous n'avez probablement jamais. aurait pensé à. Donc, au lieu de sauter dans ces cours pour pouvoir aller s'amuser en ville, faire des choses intelligentes et traîner. Vous pouvez apprendre une chose ou deux.

#7. Les événements sociaux ne sont pas tous amusants et jeux

Il est très facile de tomber dans une routine à une conférence où vous passez simplement tout votre temps à assister aux sessions, à visiter des stands et à manger au restaurant chaque soir. Ne commettez pas l'erreur de manquer une occasion de réseauter avec les gens à chaque occasion. Discuter avec des gens. Entamer des conversations. Demandez-leur d'aller quelque part pour le dîner pour parler plus. Demander à plusieurs personnes.

Sérieusement, la plupart des gens passent l’essentiel de leurs heures de travail derrière un bureau… enfin… à travailler. Combien de fois avez-vous l'occasion de parler à d'autres personnes d'autres sociétés qui effectuent le même type de travail que vous? À quelle fréquence avez-vous l'occasion d'obtenir des conseils et astuces ou d'offrir des conseils utiles à d'autres personnes de votre domaine??

Et quand la conférence est terminée, ça ne s'arrête pas là. Suivi avec des emails aux personnes que vous avez rencontrées. Dites-leur à quel point il était agréable de se rencontrer et donnez-leur l'occasion de vous contacter et de rester en contact. Voici comment se nouent des relations professionnelles durables et mutuellement bénéfiques.

Ce ne sont que quelques conseils pour tirer le meilleur parti de votre prochaine conférence d’affaires. Planifiez à l'avance, préparez votre matériel et profitez pleinement de la possibilité de réseauter avec des personnes de votre secteur. Vous serez peut-être très surpris des opportunités qui s'offrent à vous..