William Charles
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Microsoft Office a beaucoup de paramètres, mais ce qu'il assigne par défaut peut ne pas être le meilleur choix pour vous. Nous allons vous montrer les principaux paramètres Office par défaut que vous devez personnaliser pour gagner du temps et gagner en efficacité..
Certains paramètres sont disponibles dans tous les programmes Office Microsoft Office Quoi? Guide de l'écosystème de la suite Office Microsoft Office Quoi? Guide de l'écosystème de la suite Office Tout le monde sait ce qu'est Microsoft Office, n'est-ce pas? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote - simple. Qu'en est-il d'Office Online, d'Office Mobile, d'Office 2016 et d'Office 365? La suite Office est devenue complexe. Nous allons le démêler pour…, comme pour personnaliser les fonctionnalités du ruban, tandis que d'autres sont exclusives. Nous allons examiner certaines valeurs par défaut universelles, puis aborder Excel, PowerPoint et Word..
Si vous pensez que quelque chose nous a échappé de cette liste, veuillez nous le faire savoir dans les commentaires ci-dessous..
Universel
Certaines options sont disponibles dans tous les programmes Office (ou dans la majorité d'entre eux)..
1. Personnaliser le ruban
Le ruban est la barre qui apparaît en haut et contient des raccourcis et des commandes pour les tâches les plus courantes. Pour le personnaliser, allez à Fichier> Options> Personnaliser le ruban. À gauche, vous verrez toutes les commandes disponibles, à droite, votre configuration actuelle..
Cliquez sur un élément à gauche puis sur Ajouter >> pour le déplacer vers la droite. Vous pouvez cliquer sur les signes plus pour développer les catégories et personnaliser davantage ce qui est inclus..
Pour plus d'informations sur ce processus, consultez notre guide sur l'optimisation du ruban Office 2016. Comment optimiser l'interface de menu ou de menu Office 2016 Comment optimiser l'interface de menu ou de menu Office 2016 Recherchez-vous souvent des éléments de menu dans Microsoft Office? Il est temps de réorganiser et de personnaliser le menu du ruban en fonction de vos besoins personnels. Vous serez surpris de sa souplesse et de sa facilité! .
2. Enregistrer la position
Si vous enregistrez habituellement vos fichiers au même emplacement, vous devez ajuster le chemin de fichier par défaut. Pour ce faire, allez à Fichier> Options> Enregistrer et chercher le Sauvegarder les documents section.
D'abord, cochez Enregistrer sur l'ordinateur par défaut. Ensuite, sur Emplacement de fichier local par défaut Cliquez sur Feuilleter… et naviguez sur le chemin que vous désirez. Puis clique D'accord deux fois.
Exceller
3. Nombre de feuilles de travail
Les versions précédentes d'Excel avaient toujours trois feuilles de calcul vierges disponibles par défaut lors de la création d'une nouvelle feuille de calcul. Ceci a été conçu pour montrer aux utilisateurs que la fonctionnalité de plusieurs feuilles de calcul est 14 Conseils pour gagner du temps dans Microsoft Excel 14 Conseils pour gagner du temps dans Microsoft Excel Si Microsoft Excel a pris beaucoup de votre temps dans le passé, laissez-nous vous montrer comment en obtenir. de retour. Ces conseils simples sont faciles à retenir. existé. Trois ont été réglés comme une bonne quantité qui n'empêcherait pas l'utilisateur de supprimer les feuilles de calcul superflues s'ils n'en avaient pas besoin.
Les temps ont changé et la majorité des utilisateurs d'Excel connaissent bien cette fonctionnalité. De ce fait, les versions modernes ne s’ouvrent que par défaut avec une seule feuille de calcul. Changer c'est facile. Dans Excel, accédez à Fichier> Options. Sur le Général onglet ci-dessous Lors de la création de nouveaux classeurs, vous pouvez entrer une valeur dans Inclure ce nombre de feuilles.
Votre entrée ne doit pas dépasser 255. Une fois terminé, cliquez sur D'accord.
4. Envelopper le texte
Si une chaîne dépasse la largeur d'une cellule, elle s'étendra à celles adjacentes. Pour éviter ce problème, vous pouvez encapsuler le texte. Gain de temps avec les opérations de texte dans Excel Gain de temps avec les opérations de texte Dans Excel, Excel peut faire de la magie avec des chiffres et gérer les caractères de manière égale. Ce manuel explique comment analyser, convertir, remplacer et modifier du texte dans des feuilles de calcul. Ces bases vous permettront d’effectuer des transformations complexes. donc ça rentre dans une seule cellule.
Pour que le saut de texte soit activé par défaut, commencez par charger une nouvelle feuille de calcul et accédez au Accueil onglet sur le ruban et dans le modes groupe clic droit Normal. Cliquez sur Modifier… et alors Format… Basculer vers le Alignement onglet, cochez Envelopper le texte, et cliquez D'accord deux fois.
Cela a modifié les paramètres de la feuille de calcul actuelle, mais nous devons maintenant l’appliquer automatiquement à toutes les futures. Vous pouvez le faire en utilisant des modèles. Un modèle Excel pour chaque occasion. Un modèle Excel pour chaque occasion. Évitez la courbe d'apprentissage abrupte et triez votre vie grâce à la puissance des modèles Excel. Nous avons compilé une sélection de modèles de mise à jour automatique pour suivre les budgets, gérer les projets, etc.. .
Pour cela, nous devons connaître votre dossier de démarrage Excel. Si vous ne le connaissez pas, maintenez Excel ouvert et appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l'éditeur VBA. Puis appuyez Ctrl + G, contribution ? application.StartupPath et appuyez sur Entrer. Le chemin du dossier apparaîtra sous la commande.
Aller à Fichier> Enregistrer sous, nommer le fichier livre et sur le Sauvegarder comme type sélection déroulante Modèle Excel. À présent Feuilleter dans le chemin du dossier de l'étape précédente et sauvegarder le modèle ici. Toutes les nouvelles feuilles de calcul que vous ouvrez utiliseront maintenant ce modèle.
Power Point
5. Fin sur la diapositive noire
Lorsque vous atteignez la fin de votre présentation PowerPoint en mode présentation 10 astuces pour améliorer la présentation PowerPoint avec Office 2016 10 astuces pour améliorer la présentation PowerPoint avec Office 2016 Microsoft PowerPoint continue de définir de nouveaux standards. Les nouvelles fonctionnalités de PowerPoint 2016 s'affichent comme la meilleure option pour les présentations intelligentes et créatives. la dernière chose que vous voyez n'est pas votre dernière diapositive, mais un écran noir avec le texte “Fin du diaporama, cliquez pour quitter.” Il est là pour montrer que la présentation est terminée, mais si vous avez déjà conçu une diapositive pour cela, l'écran noir est redondant..
La diapositive noire finale est activée par défaut, mais vous pouvez la désactiver pour toutes les présentations. Aller à Fichier> Options et cliquez Avancée sur la gauche. Faites défiler jusqu'à la Diaporama section et décocher Fin avec glissière noire.
Cliquez sur D'accord enregistrer vos modifications.
6. Méthode de visualisation
Lorsque vous ouvrez un fichier PowerPoint, la vue dans laquelle le fichier a été enregistré apparaît par défaut. Par exemple, cela pourrait affecter l'affichage des vignettes ou des sections de notes lors du chargement du fichier. Vous pouvez le remplacer pour que PowerPoint applique automatiquement vos paramètres d'affichage..
Pour changer cela, allez à Fichier> Options et sélectionnez Avancée à partir de la gauche. Faites défiler jusqu'à la Afficher section, utilisez le menu déroulant sur le Ouvrir tous les documents en utilisant cette vue rangée.
Faites votre choix et cliquez D'accord enregistrer vos modifications.
Mot
7. Changer la police
La police standard de Word Comment styliser les polices dans Microsoft Word pour faire ressortir votre texte Comment faire pour styler les polices dans Microsoft Word afin de rendre votre texte se démarquer Un texte bien mis en forme peut capter l'attention de votre lecteur et l'aider à naviguer dans votre document. Nous vous montrons comment ajouter cette touche finale dans Microsoft Word. était autrefois Times New Roman, mais c’est maintenant Calibri. Si vous n'êtes pas un fan de ce dernier et que vous vous trouvez souvent obligé de le changer, gagnez du temps et changez la police par défaut lorsque vous créez un nouveau document..
Aller au Accueil onglet sur le ruban et, dans le Police de caractère groupe, cliquez sur le flèche vers le bas. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pourrez sélectionner la police de votre choix, ainsi que ses différents composants tels que le style et la taille. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Définir par défaut et sélectionnez Tous les documents basés sur le modèle normal?, puis clique D'accord.
8. Désactiver les options de collage
Lorsque vous collez quelque chose dans Word, une boîte de dialogue Options de collage s'affiche automatiquement pour vous permettre de choisir le formatage. Vous pouvez ignorer cela rapidement en appuyant sur Esc, mais si vous n'en avez jamais besoin, vous pouvez l'éteindre complètement.
Pour désactiver la boîte de dialogue Options de collage, allez à Fichier> Options et sélectionnez Avancée sur la gauche. Faites défiler jusqu'au Couper, copier et coller section et décochez la Bouton Afficher les options de collage lorsque le contenu est collé. Cliquez sur D'accord.
Ne vous contentez pas de la valeur par défaut
Vous pouvez personnaliser autant de choses dans Office - ne vous contentez pas de la valeur par défaut! Même si changer les options de police ou de retour à la ligne peut sembler une chose mineure, le gain de temps que vous gagnez sans avoir à les ajuster constamment s’ajoute.
Si vous recherchez encore plus de conseils, vous aimerez nos conseils pour être plus productif dans Office 10 Conseils simples pour améliorer votre productivité 2013 Office 10 Conseils simples pour améliorer votre productivité 2013 Les compétences de MS Office restent enracinées parmi les principales compétences communes recherchées par les employeurs. Alors, soyez plus avisé avec ces dix conseils simples d'Office 2013 et gagnez plus de temps libre autour du refroidisseur d'eau. .
Si vous souhaitez davantage de conseils dans Word, consultez notre guide sur les paramètres Word par défaut que vous pouvez ajuster. 10 paramètres Microsoft Word par défaut que vous pouvez optimiser 10 paramètres Microsoft Word par défaut que vous pouvez optimiser Quelques étapes simples d’optimisation peuvent augmenter votre productivité avec Microsoft Word . Nous vous donnons dix réglages rapides et faciles pour vos tâches quotidiennes. .
Lequel de ces conseils vous est le plus utile? Y at-il un paramètre par défaut que nous avons manqué?