Joseph Goodman
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Vous avez une présentation dans quelques jours et vous voulez vraiment impressionner le patron. Vous souhaitez afficher vos données de manière simple à comprendre, mais aussi visuelle et impressionnante. La seule façon de le faire est de créer le bon graphique pour vos données.
Vous pouvez utiliser différents outils pour créer des graphiques et des graphiques, mais Microsoft Excel reste l’un des plus puissants et des plus fonctionnels. Il vous permet de visualiser les données dans le format et le style de votre choix, comme vous le verrez ci-dessous..
Dans cet article, vous découvrirez les nombreux types de graphiques disponibles dans Microsoft Excel à l'aide d'exemples tirés de données accessibles au public fournies par data.gov. Le jeu de données est tiré du recensement américain de 2010 et sera utilisé pour vous montrer à quel point il est impressionnant de choisir le bon graphique pour vos données..
Créer les bons graphiques
Le gouvernement américain fournit au public des volumes de données absolument gratuits. Le recensement est l’un des éléments d’information les plus précieux pour analyser les faits culturels et sociaux..
Pour les premiers exemples ci-dessous, j'ai évoqué les problèmes que les locataires rencontraient avec leurs logements, répartis par les quatre régions des États-Unis..
C’est un joli petit sous-ensemble de données qui permet de créer des graphiques simples..
Afin de décider quel graphique utiliser, vous devez examiner de près ce que représentent les données et comment vous souhaitez les visualiser..
Graphiques à colonnes
Un des graphiques les plus couramment utilisés dans les présentations 10 Astuces PowerPoint pour préparer une présentation professionnelle 10 Astuces PowerPoint pour préparer une présentation professionnelle Utilisez ces astuces Microsoft PowerPoint pour éviter les erreurs courantes, fidéliser votre auditoire et créer une présentation professionnelle. et les tableaux de bord, les graphiques en colonnes sont destinés à comparer les valeurs les unes aux autres. Ce sont généralement des valeurs qui ont été classées d’une manière ou d’une autre. Le sous-ensemble le plus courant d'un graphique à colonnes est un ensemble de données divisé en catégories..
Dans ce cas, j'ai choisi de décomposer le nombre de problèmes rencontrés par les locataires dans le nord-est des États-Unis. Une fois que vous avez sélectionné vos données, cliquez simplement sur Insérer, et vous verrez un choix de types de graphique dans le menu. Dans ce cas, vous pouvez aller avec la colonne 2D ou 3D.
Personnellement, je préfère l'aspect des graphiques 3D. Voici à quoi ressemblent les données ci-dessus à l'aide de graphiques à barres 3D.
Malheureusement, les graphiques par défaut sans étiquettes verticales ou horizontales, vous devez donc les ajouter pour que les gens sachent ce que signifient les chiffres. C'est assez facile. Il suffit de cliquer sur le “+” bouton dans le coin supérieur droit du graphique, assurez-vous Titres d'axe est sélectionné, puis sélectionnez seulement Verticale primaire.
Maintenant, vous verrez une étiquette verticale que vous pouvez éditer.
Comme vous pouvez le constater, utilisez un graphique à colonnes pour visualiser Visualisez vos données et rendez vos feuilles de calcul conviviales avec un tableau de bord Excel. Visualisez vos données et rendez vos feuilles de calcul conviviales avec un tableau de bord Excel. Parfois, un format de feuille de calcul simple ne suffit pas à vos données accessibles. Un tableau de bord vous permet de présenter vos données les plus importantes dans un format facile à digérer. données catégorisées rend la “problèmes” pop droit sur toi. De toute évidence, les habitants du Nord-Est ont de gros problèmes de plomberie et de chauffage!
Mais quelle est la gravité de la situation par rapport au reste du pays? Pour montrer cela, ajoutons des données plus catégorisées, mais utilisons plutôt des diagrammes à barres. Les graphiques à barres sont identiques aux graphiques à colonnes, mais les catégories apparaissent horizontalement plutôt que verticalement.
Cette fois, mettez en surbrillance toutes les données.
Maintenant, cliquez Insérer dans le menu, comme vous l'avez fait auparavant, et cette fois-ci, cliquez sur le menu déroulant des graphiques à barres, juste à droite du menu déroulant des graphiques à colonnes.
Voilà! Vous avez maintenant une comparaison sous forme de graphique à barres des problèmes signalés par les locataires pour les régions géographiques des États-Unis..
Pointe pro: Je devais éditer le titre comme indiqué. Pour ce faire, vous devez simplement cliquer sur le titre et saisir un nouveau titre, du moins dans Microsoft Office 365. Dans les autres versions, vous devrez peut-être cliquer sur Edition avancée.
Comme vous pouvez le constater, les graphiques à colonnes et à barres sont un moyen très pratique de comparer des données catégorisées pour un seul jeu de données ou de comparer des données catégorisées sur plusieurs jeux de données. Par exemple, le graphique régional ci-dessus montre assez clairement que les problèmes de plomberie sont bien pires dans le sud et le nord-est, tandis que le sud se débat beaucoup plus que quiconque avec l'entretien des propriétés..
Camemberts
Comme son nom l'indique, les diagrammes à secteurs ont la forme d'un camembert et sont mieux utilisés lorsqu'il est nécessaire d'indiquer le montant d'une catégorie beaucoup plus grande qui est occupée par des sous-catégories plus petites..
Par exemple, une université peut utiliser un graphique à secteurs pour montrer une ventilation de la démographie raciale de sa population d’étudiants. En utilisant nos données ci-dessus, vous pouvez utiliser un graphique à secteurs pour ventiler les problèmes des locataires du nord-est par problème de réparation..
Encore une fois, c’est un autre bon graphique à utiliser lorsque vous commencez avec des données déjà catégorisées. Les diagrammes à secteurs sont mieux utilisés pour un ensemble de données divisé en catégories. Si vous souhaitez comparer plusieurs ensembles de données, il est préférable de vous en tenir aux graphiques à barres ou à colonnes..
Graphiques linéaires
Passer aux graphiques linéaires nécessite un nouvel ensemble de données car les graphiques linéaires et autres types de graphiques similaires ont tendance à dépendre du temps. Cela signifie que vous tracez généralement (mais pas toujours) un point de données sur la progression du temps..
Ce n'est pas toujours le cas. En fin de compte, pour un graphique en courbes, vous n'avez besoin que d'une valeur X et d'une valeur Y. Dans l'exemple ci-dessous, X sera le temps et Y sera la population, mais vous pouvez tout aussi facilement cartographier la productivité de votre entreprise (Y) lorsque le nombre de bonus versés augmente (X)..
L'ensemble de données de recensement que nous allons utiliser dans cet exemple correspond à l'évolution de la population des États-Unis de 2010 à 2015..
Mettez en surbrillance les colonnes de l’année et de la population totale, puis cliquez sur Insérer Dans le menu et en choisissant un graphique en courbes, vous obtenez un graphique en courbes dans votre feuille de calcul. Faites un clic droit sur le graphique et choisissez Sélectionner la source de données. Assurez-vous que l'année n'est pas sélectionnée.
Maintenant qu’il n’essaie pas d’utiliser la colonne Année en tant que Y, il l’utilisera en tant que X et étiquetera correctement votre axe horizontal..
En un coup d’œil, vous pouvez constater que la population des États-Unis a augmenté régulièrement, à un taux d’environ 0,76% par an. C’est le genre de chose que les graphiques linéaires sont faits pour montrer.
Graphiques de zone
Les graphiques en aires sont identiques aux graphiques en courbes, mais la zone située sous la ligne est remplie. changement Dans les valeurs au fil du temps, un graphique à aires a pour objectif de mettre en évidence la magnitude des valeurs dans le temps. La différence est subtile, mais lorsque vous devez indiquer le nombre d'arbres coupés à blanc de 1990 à 1995 par rapport à 2000-2005, le graphique en aires brille vraiment..
En utilisant les données démographiques ci-dessus, vous pouvez comparer la croissance de la population masculine par rapport à la population féminine de 2010 à 2015..
Vous pouvez également représenter les mêmes données à l’aide d’un graphique à aires empilées (également disponible dans la section des graphiques située sous le graphique). Insérer menu).
Ce graphique peut être considéré comme un graphique linéaire et un graphique à secteurs combinés en un seul. Vous pouvez voir la répartition en pourcentage des données catégorisées à mesure que ces données changent avec le temps..
Comme le changement est si subtil au cours des cinq années décrites ci-dessus, il est difficile de comprendre le fait que, bien que la population féminine soit environ 3% plus grande que la population masculine, la population masculine augmente en réalité d'environ 3% par an plus rapidement que la population de femmes aux États-Unis Comme si les rencontres n'étaient pas assez difficiles Rencontres en ligne: les hommes ne l'obtiennent pas et les femmes ne comprennent pas les rencontres en ligne: les hommes ne l'obtiennent pas et les femmes ne comprennent pas Les sites de rencontres en ligne fonctionnent ? Il est temps de discuter franchement! Ce que j’ai appris au cours des entretiens, c’est que les rencontres en ligne sont tout aussi pénibles pour les hommes que pour les femmes, mais pour des raisons très différentes. pour les gars comme c'est!
Nuage de points (XY)
Favoris des scientifiques et des statisticiens, les diagrammes de dispersion sont des points de données tracés (généralement une grappe de points de données mesurés de manière similaire), destinés à montrer des corrélations ou des tendances dans les données qui ne sont pas évidentes lorsque vous ne regardez que des points de données individuels..
Par exemple, la représentation graphique des taux de réussite du cancer par rapport au temps passé à l'hôpital peut indiquer une corrélation entre la durée de traitement d'une personne pour le cancer et les chances de succès du traitement..
Pour montrer la puissance de ce type de graphique, j'ai graphique le nombre d'hospitalisations liées à l'asthme à Chicago de 2000 à 2011, organisées par code postal..
Ce diagramme de dispersion X-Y (également appelé un “grappe” graphique) révèle que le code postal 60628 avait plus d'hospitalisations liées à l'asthme par an que presque toutes les autres régions, et que les codes postaux 60655 et plus constituent les meilleurs quartiers où vivre si vous souhaitez avoir le moins de chances possible d'être hospitalisé pour asthme.
Diagramme à bulles
Cela peut aussi être représenté (encore mieux) sous la forme d'un graphique à bulles. Ceci est une visualisation amusante à créer lorsque vous avez trois dimensions de données que vous pouvez tracer.
Il s’agit d’un point de données XY typique tracé de deux valeurs (le point étant un “bulle”), avec une valeur additionnelle combinée qui détermine la taille de cette bulle. Par exemple, avec ce type de graphique, vous pouvez tracer le nombre d'adolescents qui vont au cinéma, mais la taille de chaque point de données (bulle) peut représenter le nombre de femmes constituant cet ensemble de données..
C'est un moyen très intéressant de représenter deux ensembles de données avec un graphique. Dans l'exemple ci-dessus, si vous incluez le nom des films en tant qu'étiquettes sur l'axe X, vous pouvez identifier celui de tous les films visités par les adolescents, lesquels films spécifiques ont attiré un public plus large d'adolescentes..
Cartes de surface
Juste au moment où vous pensiez qu'il ne pourrait pas y avoir plus de cartes disponibles, voici les cartes de surface. Ce graphique en trois dimensions vous permet de tracer deux séries de points de données sur plusieurs dimensions. Son utilisation peut être complexe, mais avec les bons points de données (deux séries avec une relation claire), la visualisation peut être assez impressionnante..
La version 3-D de la carte ressemble à une carte topographique, ce qui est logique car une telle carte est un tracé de l'altitude et de la distance par rapport à un point donné. De la même manière, vous pouvez utiliser cette carte pour déterminer l’ampleur d’une flambée de maladie par rapport à l’âge et le moment où la personne est malade..
En traçant de cette manière, des motifs intéressants pourraient survenir que vous ne remarqueriez jamais, si vous ne traçiez que deux points le long d'un axe X-Y simple..
Donut Charts
Les graphiques en anneau constituent une autre visualisation complexe. 4 Outils de visualisation des données pour captiver le journalisme de données 4 Outils de visualisation des données pour captiver le journalisme de données Les mots et les chiffres ne suffisent pas. En fin de compte, les éléments visuels captureront et convaincront votre public. Voici les outils qui vous aideront à transformer vos données en quelque chose de grand. qui vous permet de représenter graphiquement une série de données dans une sorte de format de graphique à secteurs, mais également des séries de données supplémentaires dans “couches”, formant un multicolore “Donut”. Ceci est mieux utilisé lorsque les deux séries de données sont des sous-catégories d'une plus grande catégorie de données..
Les ensembles de données utilisés plus tôt dans cet article, qui représentent la population masculine et féminine chaque année, en sont un bon exemple..
Comme vous pouvez le constater, chaque série (années 2010 à 2015) contient des segments de taille presque identique, montrant à quel point les deux populations changent lentement d'année en année. La valeur de ce graphique vient vraiment du fait de disposer des bonnes données et du bon objectif que vous souhaitez atteindre visuellement avec ces données..
Choisir le bon graphique
C'est vraiment le but de tout cela. Il peut y avoir une belle sélection de graphiques à utiliser, mais ce que vous devrait choisissez vraiment le type de jeux de données dont vous disposez et ce que vous essayez de montrer (ou de prouver) avec ces données. Certains graphiques feront valoir votre point beaucoup plus clairement que d’autres, peut-être en créant un diagramme à moustaches et à moustaches. Comment créer un diagramme à moustaches et à moustaches dans Microsoft Excel Comment créer un diagramme à moustaches et en moustiquaire dans Microsoft Excel et le graphique des moustaches affiche la distribution des données. Faites-en un facilement avec Microsoft Excel. est ce qu'il vous faut.
Savoir quel tableau accomplira cela est la moitié de la bataille. L’autre moitié détermine exactement comment organiser vos données et formater le graphique comme vous le souhaitez.
La vérité est que les graphiques ont un impact énorme sur toute présentation. Maintenant que vous savez tout ce qui est disponible dans Microsoft Excel, choisissez le graphique qui vous convient le mieux et créez-en une présentation qui saura vous décoiffer..
Et si vous devez créer des organigrammes avec Excel, vous pouvez consulter ces options de logiciel d'organigramme gratuit pour Windows. Le meilleur logiciel d'organigramme gratuit pour Windows Le meilleur logiciel d'organigramme gratuit pour Windows Les organigrammes permettent de visualiser des idées et des processus. Utilisez un logiciel d’organigramme pour rationaliser votre vie et vous libérer de vos mauvaises habitudes. .