Michael Cain
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Une gestion efficace du temps comprend de nombreux éléments et diverses approches. Détachez le calendrier: 4 autres approches de la gestion du temps Déchirez le calendrier: 4 autres approches de la gestion du temps Le calendrier n'est pas toujours la solution idéale. Si "je n'ai pas assez de temps" est votre refrain constant, vous devez changer de cap et adopter une nouvelle approche plus efficace de la gestion du temps. . Que ce soit pour le travail, la maison ou l’école, pouvoir organiser notre temps est souvent la clé du succès dans nos vies bien remplies.
Les outils présentés ici ont chacun des fonctionnalités utiles pour vous aider à gérer votre temps et à en tirer le meilleur parti, dans n'importe quelle situation professionnelle ou personnelle..
Créer un plan
1. Plan de la semaine
Avec Week Plan, vous pouvez facilement voir ce qu'il y a dans votre assiette. Blocage du temps - l'arme secrète pour une meilleure concentration Blocage du temps - une arme secrète pour une meilleure concentration Vous cherchez un moyen plus efficace d'organiser vos journées de travail? Essayez de bloquer le temps. Cette tactique de gestion du temps peut vous aider à rester sur la bonne voie tout en empêchant les distractions, la procrastination et le multitâche improductif. pour toute la semaine. L'application comporte des sections pour les rôles et les objectifs, ainsi qu'un parking pour les éléments à venir. Cliquez sur n'importe quel jour de la semaine pour ajouter une nouvelle tâche et définir sa priorité aussi importante ou urgente que nécessaire.
Bien que Week Plan vous offre une vue imprenable sur la semaine à venir, il propose également un plan mensuel, utile pour les éléments à plus long terme. Avec trois forfaits disponibles, vous pouvez essayer l'outil gratuitement et consulter des forfaits payants offrant des fonctionnalités supplémentaires telles que des sous-tâches, des analyses et l'intégration de Google Agenda..
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2. Weekis
Si vous préférez des planificateurs hebdomadaires simples et de base, alors Weekis est fait pour vous. Cette option simple est une application Web dans laquelle vous entrez simplement vos tâches pour chaque jour de la semaine. Cela facilite également la planification de vos journées, une journée à la fois..
Avec Weekis, vous voyez la semaine en un coup d’œil, vous pouvez réorganiser les tâches avec un glisser-déposer, et si vous créez un compte gratuit, vos éléments seront sauvegardés..
Utiliser un organisateur et un calendrier
3. Trello
Trello est un outil complet pour gérer des projets de toutes tailles. À l'aide de la méthode Kanban, l'application vous fournit des tableaux, des listes et des cartes pour organiser des projets. Vous pouvez collaborer avec des collègues, créer des listes de contrôle et définir des dates d'échéance pour des tâches..
En plus d’une merveilleuse façon de vous organiser et d’organiser votre équipe, Trello offre une mise à jour utile du calendrier. Pour ajouter cette option à l’un de vos conseils, cliquez sur Afficher le menu en haut à droite, choisissez Mises sous tension, puis à côté de Calendrier sélectionner Activer. Un lien vers le Calendrier l’option apparaîtra ensuite à côté du menu du conseil en haut.
Trello est disponible gratuitement avec Trello Gold en tant qu'option payante offrant des fonctionnalités telles que le téléchargement de pièces jointes volumineuses, des recherches enregistrées et des options de personnalisation premium. Vous pouvez également consulter les applications mobiles Trello, voir les liens ci-dessous.
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4. GQueues
GQueues est une autre application utile pour l'intégration d'organisation et de calendrier. Avec l'apparence de Gmail, les fonctionnalités incluent la répétition de tâches, de sous-tâches, de partage et de collaboration, d'assignations et de commentaires, de balises et de hiérarchisation..
Les fonctions de base de l'application sont disponibles gratuitement avec les options de forfait personnel et professionnel. Notez que l'intégration de Google Agenda fait partie du plan personnel payant. Cependant, GQueues Lite (gratuit) est fourni avec un gadget de calendrier. GQueues est également disponible pour les appareils mobiles.
Si vous utilisez une foule d’outils Google tels que Google Drive, Google Contacts, Google Agenda et Gmail, c’est une option pratique. 5 astuces de gestion du temps qui peuvent faire de vous un chef de file dans la vie et au travail 5 astuces de gestion du temps qui peuvent vous rendre Leader at Life & Work Que vous le réalisiez ou pas, vous êtes un leader. Même si cela signifie être un leader de votre propre vie. Ces conseils vous aideront à devenir encore meilleur. .
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Gardez une trace de votre temps
5. Toggl
Toggl est un outil dynamique de suivi du temps qui comprend la création de projets, la gestion des clients et des équipes, plusieurs espaces de travail et des outils de création de rapports. Pour commencer à suivre une activité, appuyez simplement sur le bouton Minuteur, donnez un nom à la tâche et appuyez sur le bouton Jouer bouton. Vous pouvez également ajouter des balises pour une organisation facile.
Toggl offre une intégration avec d'autres applications telles que Basecamp, Asana et GitHub. Avec un accès via le Web ainsi que des applications mobiles, vous pouvez suivre votre temps et accéder à vos articles de n'importe où.
Vous pouvez vous inscrire et commencer à utiliser gratuitement Toggl et ses nombreuses fonctionnalités. Les forfaits payants incluent des options supplémentaires telles que les rapports planifiés, les audits de temps et l'ajout de membres d'équipe..
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6. RescueTime
Si vous préférez utiliser une application de bureau pour le suivi du temps, RescueTime est une bonne option. Vous pouvez le télécharger pour les plates-formes Windows, Mac ou Linux, ainsi que pour Android. Une fois installé, choisissez les activités les plus productives et les plus gênantes, puis choisissez les jours et les heures que vous souhaitez suivre. L'application commence alors automatiquement à suivre votre temps.
Avec le suivi automatique du temps, vous n'avez jamais à craindre d'oublier de démarrer le chronomètre pour une activité. RescueTime offre des options pour définir des objectifs et afficher un journal de temps quotidien. Vous pouvez également consulter des rapports sur la productivité, les objectifs et l'utilisation des applications..
RescueTime Lite est disponible gratuitement avec des fonctionnalités limitées et RescueTime Premium est un forfait payant avec des fonctionnalités supplémentaires telles que les alertes d'objectif quotidiennes, l'historique des rapports illimité et le blocage de sites Web pour vous aider à éliminer les distractions. Que faites-vous un dimanche? 4 conseils pour planifier et équilibrer votre semaine de travail Que faites-vous un dimanche? 4 conseils pour planifier et équilibrer votre semaine de travail Il est de plus en plus difficile de maintenir un juste équilibre entre le travail et la vie personnelle. Il y a 168 heures dans la semaine. Où est-ce que tout cela va? Voici comment le récupérer en planifiant pour la semaine. .
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Prioriser To-Dos
7. Doris
Doris est un moyen très simple de hiérarchiser votre liste de tâches. Cette application vous permet d'ajouter de nombreuses tâches à faire à votre liste, de les éditer et d'inclure des notes. Pour hiérarchiser les tâches, sélectionnez-en une et faites-la glisser vers le nouvel emplacement dans la liste..
Vous pouvez également afficher l'historique de vos tâches pour le jour actuel, la semaine ou le mois précédent et la semaine ou le mois en cours. Vous verrez quand chaque tâche est terminée et vous aurez la possibilité de les supprimer ou de les restaurer. Doris est un outil de base gratuit et basé sur le Web..
8. Todoist
Todoist est l’une des applications de liste de tâches les plus populaires et peut vous aider à hiérarchiser vos tâches et à les suivre. L'application fournit des niveaux de priorité codés par couleur afin que vous sachiez toujours ce qui est le plus important. Vous pouvez également configurer des dates récurrentes, des sous-projets et des tâches, ainsi que des notifications pratiques..
Un autre aspect de la gestion du temps que Todoist peut vous aider est la délégation de tâches. Avec des fonctionnalités de collaboration, d’attribution de tâches et d’options de discussion, vous pouvez partager la charge de travail avec un outil simple à utiliser..
Todoist est disponible gratuitement et accessible via le Web et sur des appareils mobiles. Les autres options incluent des extensions de navigateur et des intégrations avec Gmail et Outlook. Les plans payants offrent des fonctionnalités supplémentaires telles que les notifications basées sur l'emplacement, les sauvegardes automatiques, les modèles de projet et la gestion des membres de l'équipe..
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Déléguer des tâches
9. MeisterTask
MeisterTask est un outil visuel très utile pour gérer des projets, des tâches et une équipe. Configurez différentes sections pour divers projets ou sous-projets, puis incluez-y des tâches assignables. L'application propose des dates d'échéance, des commentaires, des balises, des notifications, des pièces jointes et des listes de contrôle qui facilitent la délégation. Pour le suivi du temps d’équipe, MeisterTask vous permet d’imprimer ou d’exporter des données..
L'écran principal fournit une bonne vue de votre journée avec un aperçu rapide de vos tâches. Des intégrations avec MeisterTask sont également disponibles et incluent Slack, Zendesk, GitHub, Zapier, Dropbox, etc..
MeisterTask a une version gratuite avec des fonctionnalités limitées et un forfait payant qui fournit des intégrations illimitées, une automatisation du flux de travail et des arrière-plans personnalisés. L'application est accessible via le Web ou via des applications pour appareils mobiles et ordinateurs de bureau..
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Qu'utilisez-vous pour gérer votre temps?
Avez-vous une application spécifique qui vous aide à organiser votre temps ou utilisez-vous une combinaison d'outils?
Si vous souhaitez une option supplémentaire, consultez TickTick et nos astuces pour utiliser cette application de liste de tâches. 12 astuces TickTick pour chaque type de tâche que vous pouvez penser 12 astuces TickTick pour chaque type de tâche que vous pouvez penser Il existe de nombreuses astuces utiles cachées sous La surface de TickTick. Voici quelques conseils qui pourraient vous aider à gérer vos tâches. et ses fonctionnalités de gestion du temps.