Owen Little
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DOC, XLS, PPT - voyons ce qui se cache au-delà ces types de fichiers Microsoft Office que nous utilisons depuis des lustres.
Avez-vous prêté attention aux options de format de fichier inconnues qui apparaissent dans votre suite bureautique lorsque vous essayez de sauvegarder un fichier? Ou avez-vous reçu des fichiers de quelqu'un dans l'un de ces formats et trouvé les fichiers “illisible”? Nous sommes ici pour vous en dire plus sur ces types de fichiers étranges. Comment ouvrir des types de fichiers étranges sous Windows Comment ouvrir des types de fichiers étranges sous Windows Les ordinateurs connaissent des milliers de formats de fichiers différents. Parfois, Windows et vous n'avez aucune idée de la façon d'ouvrir un fichier étrange. Voici comment vous pouvez comprendre comment ouvrir ces fichiers. .
Remarque: Les options de format de fichier à votre disposition peuvent varier en fonction de la suite bureautique que vous utilisez. Quelle suite bureautique vous convient le mieux? Quelle suite bureautique vous convient le mieux? Vous serez pressé de trouver un métier qui ne nécessite pas de traitement de texte ou de chiffre. Et vous vous demandez peut-être, Microsoft Office est-il vraiment la meilleure solution? Voici vos options. . Les suites bureautiques en ligne ont généralement moins d'options. Microsoft Office - le programme de bureau d'origine - les a tous.
Quelques termes utiles liés au bureau à garder à l'esprit
Avant d’explorer divers formats de fichiers, jetons un coup d’œil sur certains “Officespeak” cela vous sera utile lorsque vous utiliserez des programmes Office. Prenez note si vous ne connaissez pas déjà ces termes.
1. Formats de fichiers hérités: Ceux-ci font référence à des formats de fichiers qui ne sont plus en cours de développement (mais peuvent continuer à être utilisés).
2. OOXML ou OpenXML: OOXML signifie Office Open XML - un format de fichier introduit par Microsoft en 2007. Ne le confondez pas avec Open Office XML, format de fichier développé dans le cadre de la suite bureautique open source OpenOffice.
3. Cahier de travail: Un classeur est juste un fichier Excel contenant une ou plusieurs feuilles de calcul ou feuilles de calcul..
4. Macro: Une macro est un petit programme qui peut vous aider à automatiser des tâches répétitives dans Excel. Lorsque vous enregistrez une macro, vous créez une séquence d'instructions à l'aide de frappes au clavier et d'actions de la souris. Une fois que vous avez enregistré et exécuté la macro, il exécute cette séquence sans vous demander votre entrée..
5. Complément: Un complément étend les fonctionnalités de votre programme Office avec des fonctionnalités supplémentaires utiles. Par exemple, ce complément Office 2003 / XP [N'est plus disponible] vous permet de supprimer les données cachées (telles que les commentaires) des documents..
DOCX, XLSX, PPTX
Cet ensemble d'extensions de fichier, qui se trouve être dans OpenXML, est devenu la valeur par défaut dans Microsoft Office 2007, remplaçant les formats DOC, XLS et PPT dans Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint, respectivement..
Si vous avez toujours utilisé DOC, XLS et PPT, vous devrez peut-être vous habituer à ce nouvel ensemble..
Cher Powerpoint,
En tant qu'utilisateur Mac, j'en ai assez de faire face aux problèmes de conversion lors de conférences..
.xlsx et .docx l'ont compris, pourquoi pas vous?- Curry Cunningham (@CurryCunningham) 16 février 2016
Vous remarquerez que les fichiers dans les nouveaux formats sont plus petits que ceux des anciens formats. C'est parce qu'ils viennent avec un mécanisme de compression sans perte. Pour partager ces fichiers avec des utilisateurs d'anciennes versions de Microsoft Office, vous pouvez choisir d'enregistrer le fichier OpenXML dans la version existante correspondante via Fichier> Enregistrer sous.
Si vous utilisez une version de Microsoft Office antérieure à 2007, vous pouvez toujours acheter Microsoft Office 2003 Online et nous vous indiquons où vous pouvez toujours acheter Microsoft Office 2003 Online et nous vous indiquons l'emplacement de déploiement d'Office 2016, mais certaines personnes attend toujours Office 2003 à la place. Voici comment obtenir votre correctif 2003. , vous pouvez facilement visualiser et éditer des fichiers OpenXML en installant ce pack de compatibilité Microsoft Office [N’est plus disponible]. Vous pouvez également laisser Saikat vous convaincre de mettre à niveau vers Microsoft Office 2016 plus de 13 raisons de passer à Microsoft Office 2016 plus de 13 raisons de mettre à niveau vers Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 est arrivé et il est temps de prendre une décision. La question de la productivité est la suivante: devez-vous mettre à niveau? Nous vous donnons les nouvelles fonctionnalités et les nouvelles raisons de vous aider… .
Certaines suites bureautiques telles que Google Documents prennent également en charge les formats OpenXML. Vous ne devriez donc pas avoir de difficulté à importer, par exemple, un fichier XLSX dans Google Documents..
En passant, ces formats OpenXML sont essentiellement des fichiers compressés contenant des dossiers distincts pour les supports, fichiers XML, etc. Cela signifie que vous pouvez, par exemple, afficher le contenu d'un fichier DOCX en renommant l'extension de DOCX en ZIP. C'est très pratique lorsque vous devez accéder à une image intégrée au fichier DOCX. sans pour autant effectivement avoir à lire le fichier dans ce format.
ODT, ODS, ODP
Ce trio de types de fichiers est au format ODF (Open Document Format), un format de fichier normalisé exempt de toute restriction d'utilisation. Cela signifie que toute entreprise peut implémenter ce format dans le cadre de son logiciel. Pas étonnant que ODF soit utilisé dans divers logiciels bureautiques, tant propriétaires qu'open source, notamment OpenOffice, Google Docs, LibreOffice, la suite Zoho Office et AbiWord..
Si vous exécutez Office 2010 et versions ultérieures, vous pourrez ouvrir facilement des fichiers ODT (pour le traitement de texte), ODS (pour les feuilles de calcul) et ODP (pour les présentations), car ces versions offrent une prise en charge native des fichiers ODF. Pour les versions précédentes de Microsoft Office, ce complément gratuit OpenXML Translator Translator disponible sur SourceForge est très pratique..
Bien entendu, si vous souhaitez lire un fichier ODF unique, vous pouvez également le télécharger dans Google Docs et l’afficher à cet endroit. Vous pouvez même télécharger des fichiers Google Docs dans ODF.
Microsoft Office ne prend pas en charge certaines de ses fonctionnalités standard (ou ne les prend en charge que partiellement) dans les fichiers ODF.
XLSB
XLSB, qui signifie Excel Binary Workbook, se comporte plus ou moins comme le format XLSX, sauf qu'il enregistre les données au format binaire. Son principal avantage par rapport à XLSX est que l’ancien réduit considérablement la taille du fichier et, par conséquent, accélère les opérations de lecture-écriture..
Si vous ne pouvez pas envoyer un fichier Excel parce qu’il est trop gros, enregistrez-le au format .xlsb. Cela réduira la taille!
- Conseils Google (@GoogleTipsFacts) 17 janvier 2016
Si vous souhaitez compresser une feuille de calcul pour économiser de l'espace de stockage et faciliter les transferts de fichiers, XLSB est une bonne solution. Vous voudrez peut-être enregistrer un fichier de test au format XLSB avant d’utiliser ce format régulièrement.
Le problème, c'est que XLSB est rarement compatible avec les suites bureautiques autres que celles de Microsoft. Vous devez donc vous en tenir à un format universel, tel que XLS, si vous envisagez de partager le fichier que vous enregistrez. Si vous savoir ce destinataire utilise une suite bureautique prenant en charge XLSB, n'hésitez pas à l'envoyer dans ce format pour accélérer les choses.
Si vous recevez un fichier XLSB, ne l'ouvrez pas sauf si vous faites confiance à l'expéditeur., parce que les fichiers XLSB prennent en charge les macros et peuvent contenir du code malveillant. Bien sûr, le paramètre de sécurité par défaut de Microsoft pour les macros désactivées est là pour vous protéger, mais pourquoi provoquer des problèmes?
PPS, PPSX
PPS ou PowerPoint Slide est le mode de présentation des fichiers PPT (modèle PowerPoint). Cela signifie que lorsque vous cliquez sur un fichier PPS, celui-ci s'ouvre directement sous forme de diaporama, ce qui est très pratique lorsque vous souhaitez lancer dans une présentation sans tâtonner pour se rendre à l'option diaporama.
Tip top tip pour inciter les internautes à penser que vous êtes un assistant: renommez vos fichiers PowerPoint afin qu'ils se terminent par .pps avant votre présentation.
- Paul Briërley (@paulopadopalos) 9 décembre 2015
Un PPS ne peut être édité que si vous l'ouvrez en double-cliquant sur le fichier. Heureusement, convertir un fichier PPS en fichier PPT (modifiable) et inversement est aussi simple que de renommer l'extension de fichier .pps en .ppt ou inversement selon les besoins..
Bien sûr, vous n’avez pas besoin de la conversion ci-dessus pour éditer le PPS. Vous pouvez faire glisser le fichier PPS de l'Explorateur Windows dans une fenêtre PowerPoint vide. Alternativement, vous pouvez utiliser le Fichier> Ouvrir option dans PowerPoint pour ouvrir une version modifiable du PPS. Ceci s’applique également à l’édition de fichiers PPSX..
Pour le combo PPTX-PPSX, les conversions sont un peu plus complexes. Vous devrez ouvrir Microsoft PowerPoint, utilisez le Fichier> Ouvrir option pour ouvrir le fichier PPSX, puis utiliser le Enregistrer sous boîte de dialogue pour enregistrer le fichier de présentation en tant que PPTX.
En parlant de conversions de fichiers, ajoutez à nos favoris notre guide du convertisseur de fichiers Microsoft Office. Guide complet du convertisseur de fichiers Microsoft Office Guide complet du convertisseur de fichiers Microsoft Office Si vous avez déjà converti un fichier texte, tel que PDF en Word, le défi vous est familier. Parfois, c'est aussi simple que l'impression, d'autres fois, vous avez besoin d'outils spéciaux. Entrez ce guide de convertisseur. pour des informations détaillées sur la conversion entre différents formats de fichiers.
Rendre les formats de fichiers se comporter
Si vous souhaitez un moyen rapide et fiable d’afficher des fichiers en ligne dans divers formats, essayez une solution telle que rollMyFile ou Docs Online Viewer. Si vous recherchez un logiciel de conversion, nous vous recommandons Zamzar. C’est l’un de nos outils de conversion de format de fichier gratuits préférés. Comment convertir n’importe quel format de fichier en ligne avec des outils gratuits Comment convertir tout format de fichier en ligne avec des outils gratuits. .
D'autres produits Microsoft Office tels que Access ont leur propre protocole de sauvegarde de fichiers, mais pour l'instant, nous avons choisi de nous concentrer sur le trio le plus populaire de Microsoft Office: Word, Excel et PowerPoint..
Une chose est claire en ce qui concerne les suites bureautiques: les formats traditionnels hérités de Microsoft Office ne fonctionneront pas tranquillement. Même en 2016, DOC, XLS et PPT semblent être les formats les plus fiables et les plus compatibles pour enregistrer des fichiers, surtout si vous envisagez de les partager avec d'autres.
Quels formats sauvegardez-vous vos fichiers Microsoft Office? Avez-vous souvent des problèmes de compatibilité lorsque vous les partagez avec d'autres? Comment les résolvez-vous? Nous aimerions savoir!
Crédits image: Concept de feuille de calcul de rapport de comptabilité de planification financière par Rawpixel.com via Shutterstock, orateur à Business Conference and Presentation. Public à la salle de conférence. par Matej Kastelic via Shutterstock