9 astuces pour formater un graphique Excel dans Microsoft Office

Voici tout ce que vous devez savoir pour rendre vos graphiques attrayants et attractifs dans Excel 2016.

Presque tout le monde sait comment créer un graphique de base dans Excel 8 Types de graphiques et diagrammes Excel et quand les utiliser 8 Types de graphiques et diagrammes Excel et quand les utiliser Les graphiques sont plus faciles à comprendre que le texte et les chiffres. Les graphiques sont un excellent moyen de visualiser les nombres. Nous vous montrons comment créer des graphiques dans Microsoft Excel et quand utiliser au mieux quel type. - mais pour bien paraître, il faut un peu plus de connaissances. Vous pouvez utiliser une multitude de différentes options de personnalisation relatives à tous les éléments de votre graphique. le texte, les données représentées et l’arrière-plan sur lequel il est posé, pour ne citer que quelques exemples.

Une fois que vous aurez appris à bricoler divers éléments, vous pourrez créer des graphiques visuellement distinctifs et esthétiques. Savoir comment se passe la moitié de la bataille; le reste est dû à votre propre créativité.

Commencer

Avant de pouvoir nous charger de la mise en forme, nous devons créer le graphique de base dans Excel. Pour ce faire, ouvrez la feuille de calcul contenant vos données, mettez-la en surbrillance et dirigez-vous sur Insérer > Graphiques. Choisissez la visualisation appropriée pour vos données et continuez à travers l'assistant.

C’est le diagramme à barres que je vais utiliser comme base - c’est plutôt simple en ce moment, mais nous ajouterons bientôt un attrait visuel. Ne vous inquiétez pas si vous utilisez un type de graphique différent: les techniques répertoriées dans ce guide seront appliquées à tout autre type de graphique que vous pourriez créer dans Excel..

Formatage du texte

Le caractère par défaut d'Excel est polyvalent et facile à lire, mais il est un peu fade. Le choix de votre propre police vous permet de contrôler un élément important de l'apparence de votre graphique, ce qui aura un impact important sur son apparence générale..

Changer la police

Vous pouvez changer la police de caractères utilisée. 14 polices idéales pour les cartes de vœux et affiches 14 polices idéales pour les cartes de vœux et les affiches Vous souhaitez créer vos propres cartes de vœux et affiches, mais vous avez du mal à les rendre belles? Une meilleure police pourrait être la réponse - et ce sont tous GRATUIT et fantastique. pour différents éléments de votre graphique en mettant en surbrillance des morceaux de texte individuels et en sélectionnant une police dans le ruban. Cependant, vous souhaiterez peut-être conserver la police dans l’ensemble de votre visualisation..

Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le graphique et sélectionnez Police de caractère.

Le menu résultant vous permettra d'apporter toutes sortes de modifications à l'apparence de votre texte, mais gardez à l'esprit que ces ajustements affecteront tout le contenu du graphique. Pour cette raison, évitez toute modification extrême de la taille de la police. Cela risquerait de perturber l'équilibre entre le titre et les libellés du graphique..

Cette modification mineure de la police permet déjà de distinguer notre graphique de celle par défaut, mais il existe de nombreuses autres façons de modifier le texte..

Utiliser WordArt

Notre police a été modifiée pour le meilleur, mais notre titre pourrait encore utiliser le travail. Pour nous assurer qu'il se démarque vraiment, nous allons supprimer le titre en texte brut et le remplacer par du WordArt. Pour commencer, cliquez sur la zone de texte contenant votre titre et appuyez sur EFFACER. Une fois cela fait, vous devrez peut-être redimensionner votre graphique pour laisser de la place pour votre nouveau titre..

Maintenant, nous pouvons insérer notre WordArt. Tout d’abord, assurez-vous que vous avez sélectionné le graphique, puis dirigez-vous vers Insérer > Texte > L'art des mots et sélectionnez quelque chose d'approprié.

Il y a plusieurs choses à savoir lorsque vous utilisez WordArt pour un titre. Assurez-vous que ce n’est pas trop criard - quel que soit votre public, un graphique doit tout d’abord être informatif. Votre titre doit également être correctement pondéré par rapport aux autres éléments de votre graphique, car il est inutile d'avoir un titre énorme si le contenu du graphique est trop petit pour être lu correctement..

Étiquettes d'embellissement

Maintenant que notre titre est en place, il est temps de penser à d'autres zones du graphique. Notre axe Y est assez facile à comprendre car il est composé d’argent à intervalles réguliers. Cependant, notre axe X répertorie les noms des films individuels d'Indiana Jones. Il serait donc bénéfique qu'ils soient aussi lisibles que possible. Comment styliser les polices dans Microsoft Word pour que votre texte se démarque Comment styliser les polices dans Microsoft Word pour créer votre Text Stand Out Un texte bien formaté peut attirer l'attention de votre lecteur et l'aider à parcourir votre document. Nous vous montrons comment ajouter cette touche finale dans Microsoft Word. .

Pour que les lecteurs puissent différencier les différentes colonnes en un coup d'œil, nous utiliserons un effet d'ombre pour donner à ces étiquettes un impact visuel supplémentaire..

Double-cliquez sur la zone de texte contenant les étiquettes pour accéder à la Format d'axe barre latérale. Ce menu contient toutes sortes de façons de personnaliser votre graphique, mais nous recherchons une ombre. Pour le trouver, nous devons naviguer vers Options de texte > Effets de texte > Ombre. À partir de là, vous pouvez affiner votre ombre ou simplement utiliser l’un des préréglages..

Formatage des couleurs

Ajouter une touche de couleur est un excellent moyen d’animer un graphique terne - mais trop de couleur peut être un problème en soi. Si vous n'êtes pas sûr de votre choix de couleurs, ne vous contentez pas de thèmes et veillez à ne pas surcharger votre document de nuances et de nuances différentes.

Utiliser un thème

Un thème simplifie le processus permettant de donner à votre document un jeu de couleurs cohérent. Procédure pour modifier les couleurs d'invite de commande dans Windows Procédure pour modifier les couleurs d'invite de commande dans Windows L'invite de commande dans Windows est noire par défaut, mais il n'est pas nécessaire qu'elle le soit! en limitant vos choix à une gamme de palettes prédéfinies. Pour accéder à ces thèmes, cliquez sur votre graphique, puis sur l'icône représentant un pinceau qui apparaît dans le coin supérieur droit..

Basculer vers le Couleur section du menu et vous verrez la liste des palettes de couleurs disponibles pour vous. En fonction du type de graphique que vous créez, ceux-ci seront utilisés pour différents éléments. Par exemple, les barres de notre graphique à barres sont actuellement de la même couleur, les différentes sections d'un graphique à secteurs seraient colorées avec une sélection différente. du thème.

Utilisation de couleurs personnalisées

Si vous savez exactement quelles couleurs vous souhaitez utiliser pour des éléments individuels du graphique, vous pouvez ignorer le thème et commencer à affiner le réglage. Double-cliquez sur un élément particulier pour faire apparaître la Mise en forme barre latérale.

Vous avez beaucoup d'options différentes ici, mais vous pouvez obtenir de bons résultats simplement en choisissant différentes couleurs. Pour ce faire, accédez à Remplissage et ligne et s'assurer que Remplissage solide est sélectionné dans le menu radio. Ensuite, il suffit de sélectionner la teinte désirée via le bouton Couleur menu déroulant.

Utiliser un dégradé

Tandis qu'un remplissage uni produit une couleur unie, un remplissage dégradé est un mélange de deux nuances ou plus. Combien de couleurs ont une importance dans la conception? Plus que vous ne le pensez Quelle est l'importance de la couleur dans le design? Plus que tu ne le penses . Cela peut être un effet très attractif, mais pour éviter tout impact négatif sur la lisibilité, nous appliquerons le même remplissage à toutes nos colonnes. Pour effectuer cette sélection, double-cliquez sur une colonne, puis utilisez la commande Options de la série liste déroulante dans la barre latérale pour sélectionner la série entière.

Maintenant que tous les points de données sont sélectionnés, nous pouvons commencer à concevoir notre remplissage. En utilisant un ou plusieurs arrêts de dégradé, nous pouvons créer un mélange de couleurs pour remplir nos colonnes. Bien que nous puissions utiliser une option prédéfinie pour gagner du temps, j'ai créé mon propre dégradé pour l'adapter au thème de mon graphique..

Pendant que j'y suis, j'ajouterai une bordure en utilisant le même menu. J'ai utilisé le Ligne continue option, et a changé la ligne Largeur à 1 point, pour s'assurer qu'il était visible sur le fond, je vais ajouter dans l'étape suivante.

Ajout d'un fond

Pour vraiment changer l'apparence de votre graphique, vous pouvez ajouter une image en tant qu'arrière-plan. Toutefois, si vous envisagez de le faire, il est préférable de sélectionner une image qui ne contient pas trop de détails afin qu'elle ne détourne pas vos données. Recadrer la photo aux dimensions voulues dans un programme tel que Gimp ou Photoshop GIMP vs Photoshop: lequel vous convient le mieux? GIMP vs Photoshop: lequel vous convient le mieux? Photoshop est l'application de retouche d'images la plus populaire et GIMP est la meilleure alternative gratuite. Lequel devriez-vous utiliser? C'est une bonne idée aussi.

Une fois que vous êtes prêt, double-cliquez sur l'arrière-plan de votre graphique. Ensuite, naviguez vers le Remplir section de la barre latérale de formatage et sélectionnez Remplissage d'image ou de texture. Utilisez le Fichier bouton et accédez à l'image souhaitée.

Malheureusement, notre arrière-plan a rendu les étiquettes sur l'axe Y de notre graphique plutôt difficiles à lire. Nous pouvons résoudre ce problème en modifiant la transparence de l'image d'arrière-plan afin qu'elle ne domine pas trop le graphique..

Je vais soulever le Transparence valeur à 50%, bien que ce chiffre changera évidemment en fonction de votre image. Assurez-vous que tous les éléments du graphique sont clairement visibles.

Ajouts supplémentaires

Notre tableau est prêt à être publié, mais quelques ajouts pourraient être utiles dans certaines circonstances..

Ajout d'étiquettes de données

Les étiquettes de données facilitent la digestion des informations de votre graphique en un coup d’œil. Pour les ajouter, cliquez sur votre graphique, puis sur l’icône du signe plus et cochez la case correspondante. Étiquettes de données case à cocher.

Si vous souhaitez affiner ces étiquettes, modifiez simplement le texte de la même manière que pour les axes..

Ajouter une ligne de tendance

Une courbe de tendance est un autre ajout potentiellement utile à votre graphique. Vous l'ajoutez comme les étiquettes de données; ouvrir le menu du signe plus et cocher Ligne de tendance.

Bien sûr, cela ne correspond pas vraiment à ce que nous avons déjà mis en place. Double-cliquez sur la courbe de tendance pour ouvrir un menu de mise en forme dans la barre latérale. Là encore, ma conception est conçue pour correspondre au thème de mon graphique. Par conséquent, réfléchissez à ce qui pourrait fonctionner avec vos données..

Il existe un dernier moyen de bricoler notre ligne de tendance - et il intéresse particulièrement les étudiants en mathématiques. Les 20 sites Web dont vous avez besoin pour apprendre les mathématiques, étape par étape Les 20 sites Web dont vous avez besoin pour apprendre les mathématiques, étape par étape Nous avons compilé les meilleurs sites pour chacun. niveau afin que vous puissiez apprendre systématiquement, mieux comprendre les mathématiques, un niveau à la fois, et vous amuser! .

Dirigez-vous vers le Options de la ligne de tendance réglage de la barre de formatage que nous utilisions précédemment pour modifier la formule utilisée pour calculer la ligne. La plupart d'entre nous n'aurons pas à nous inquiéter de cet élément de notre graphique avec autant de détails - mais certains professeurs n'accepteront rien de moins qu'une ligne de tendance polynomiale parfaite.

La planification rend parfait

Il ne faut pas longtemps pour personnaliser votre graphique dans Excel. Compte tenu de la diversité des outils de formatage disponibles, il est facile de transformer la visualisation la plus élémentaire en un outil adapté à vos besoins..

Prenez le temps de réfléchir à la thématisation de votre graphique avant de commencer la modification. Si vous prenez des décisions sans une idée décente de votre objectif final, vous aurez moins de chances de vous retrouver avec une visualisation cohérente..

Microsoft Office offre de nombreuses façons de personnaliser votre graphique, mais ne vous sentez pas obligé de les utiliser tous. Proposez une idée Le brainstorming avec les autres ne doit pas être dur Le brainstorming avec les autres ne doit pas être dur et réfléchissez aux outils que vous pouvez utiliser pour l'exécuter. Avant de vous en rendre compte, vous aurez une illustration qui ne ressemble en rien au graphique Excel standard..

Avez-vous des conseils sur la mise en forme des graphiques que vous souhaitez partager avec d'autres lecteurs? Ou cherchez-vous de l'aide pour résoudre un problème particulier lié aux graphiques Excel? Pourquoi ne pas rejoindre la conversation dans la section commentaires ci-dessous?