Un aperçu de Microsoft Office 2016 changements subtils et intelligents

Le voile du secret enveloppé a été levé de la dernière édition de Microsoft Office. L'enthousiasme suscité par Office 2016 est toujours à la traîne par rapport au camp d'enthousiasme de Windows 10, mais après la sortie de Windows 10 du 29 juillet, quand Windows 10 sort-il, comment l'obtenir et qu'advient-il de l'aperçu technique? Quand Windows 10 sort-il, comment l'obtenir et qu'arrive-t-il à l'aperçu technique? Windows 10 arrive bientôt. Vous ne savez toujours pas comment la mise à niveau fonctionnera et vous vous interrogez sur la chronologie? Nous avons quelques réponses, même s'il reste d'autres questions. , l'attention reviendra sur la suite de productivité la plus populaire au monde.

Office 2016, comme Windows 10, a été repensé dans le respect de l'éthique de Microsoft. Office 2016 a été conçu dès le départ pour les utilisateurs mobiles et en nuage, sans oublier la flotte toujours croissante d'applications de productivité Microsoft. Outils de productivité multiplateformes pour Microsoft. Outils de productivité multipliés pour Microsoft. Gamme d'accessoires de productivité Microsoft. est toujours en croissance. Nous avons compilé un aperçu des applications qui vous permettent de continuer à travailler en douceur. Nous explorons également comment les nouveaux ajouts amélioreront la suite actuelle. . Office est en général un ensemble d’outils différent de celui d’autrefois. Nous ne sommes pas confinés aux cinq ou cinq principaux produits et nous pouvons étendre les fonctionnalités de l'écosystème Office à l'aide d'une vaste gamme de compléments et de modèles. Alimentez Excel avec 10 compléments pour traiter, analyser et visualiser des données. Comme un pro Augmentez Excel avec 10 compléments à traiter, analysez et visualisez des données. Comme un pro, Vanilla Excel est incroyable, mais vous pouvez le rendre encore plus puissant avec des compléments. Quelles que soient les données que vous devez traiter, il est probable que quelqu'un a créé une application Excel pour cela. Voici une sélection. .

J'utilise VirtualBox Comment utiliser VirtualBox: Guide de l'utilisateur Comment utiliser VirtualBox: Guide de l'utilisateur Avec VirtualBox, vous pouvez facilement installer et tester plusieurs systèmes d'exploitation. Nous allons vous montrer comment configurer Windows 10 et Ubuntu Linux en tant que machine virtuelle. pour prévisualiser Office 2016. Microsoft a fortement suggéré de désinstaller Office 2013, qui n'est actuellement pas viable en raison d'engagements professionnels. L'utilisation d'une machine virtuelle constitue toutefois un excellent moyen d'explorer différents produits Office sans avoir à désinstaller votre suite actuelle. J'ai également jeté un coup d'œil à Office 2016 sous Windows 10 Build 10130. Verdict: du bon temps.

Quoi qu'il en soit, assez de cela. Regardons Office 2016.

Nouvelle vue d'ensemble

Tout comme la phase de test étendue et inclusive de Windows 10, l'aperçu Office 2016 a maintenant accumulé plus d'un million d'utilisateurs, chacun fournissant des informations précieuses, réparties sur les systèmes d'exploitation Windows et Mac. Office 2016 est livré avec de nombreuses mises à jour clés, certaines spécifiques aux logiciels, d'autres universelles..

“Nous passons de bureau pour nous à bureau avec d'autres” - Satya Nadella, MS Conférencier principal

Ce qui est remarquable est une consolidation et une continuation de l'interface utilisateur Office. Peu de choses ont changé depuis que Microsoft intègre davantage les applications mobiles à venir d'Office pour Windows 10, et une refonte en masse aurait potentiellement pour effet d'aliéner les utilisateurs souhaitant élargir leur expérience Microsoft / Windows / Office, en particulier les utilisateurs multi-plateformes Microsoft Office pour Mac: Is It It Toute différente? Microsoft Office pour Mac: est-ce différent? Il y avait traditionnellement de bonnes et de mauvaises différences entre les versions Windows et Mac, alors nous nous demandions si cela était encore vrai aujourd'hui. .

Click-to-Run

Une partie de la philosophie de productivité de Microsoft consiste à rationaliser les opérations. Office 2016 ne se présente pas comme un téléchargement gigantesque, il se présente plutôt dans un format facile à utiliser, qui transfère l'installation directement sur votre système en cas de besoin. Nous avons déjà vu cela auparavant, mais cela semble être un bon pas en avant de Microsoft.

Bien sûr, il y aura un paquet d'installation hors ligne autour de la version d'automne, mais c'est assez pratique si, comme moi, vous ne possédez plus de lecteur de disque et que la bande passante n'est pas une limitation.

Tell Me Box

le Dîtes-moi Cette zone est un ajout intéressant à la barre d’outils Onglet et rubans Office. Comment modifier le menu du ruban Windows et Office Comment modifier le menu du ruban de Windows et Office Ce menu à ruban agaçant. Depuis son introduction dans Office 2007, j'ai eu du mal à l'accepter. J'ai de loin préféré la méthode Office 2000/2003 de “cache” des outils que vous n'utilisez pas souvent… Il agit comme une fonctionnalité d'aide étendue cela aide réellement. Par exemple, en tapant “changer l'apparence de la table” affiche immédiatement un menu déroulant comprenant des styles de table, une table, etc., ainsi que la nouvelle option de recherche intelligente. Plus sur cela dans un instant.

La boîte Tell Me a des échos d'antihéros déchu Clippy (qui le fera ne pas faire un retour), mais seulement cette fois, il est vraiment utile et discret.

Un inconvénient de ce système est ce qui le rend si formidable: sa facilité d’utilisation. J'ai appris à utiliser Word et Office en cliquant sur les menus. Si vous utilisez ce système tout le temps, tout ira bien, mais vous ne saurez jamais où les menus individuels sont imbriqués. Les nouveaux utilisateurs d'Office soudainement devant une ancienne version pourraient se débattre.

Smart Lookup

Smart Lookup, ou Aperçus de Bing est l'une des meilleures nouvelles fonctionnalités de Office 2016. Il s'agit d'un outil de recherche relativement avancé directement branché sur le moteur de recherche Bing. Après avoir sélectionné un mot, une phrase ou même un paragraphe, vous pouvez appuyer sur L, ou faites un clic droit et sélectionnez Smart Lookup. Vous êtes alors traité à la Insights la barre latérale qui, selon votre choix et le logiciel que vous utilisez, renverra des informations très utiles.

Par exemple, une seule sélection de mots dans Word ramènera un ensemble de définitions, synonymes et antonymes. Dans Excel, il définit les nombres. Honnêtement, dans ce dernier cas, Smart Lookup pourrait utiliser un peu plus d'exploration pour permettre à Smart Lookup de définir les formules standard incluses avec Excel et d'expliquer certaines des formules mathématiques à démarrer. Tout comme la barre Tell Me, cela deviendra un outil très utile.

Vous pouvez l'essayer dans l'aperçu Office 2016, mais il est également disponible dans Office Online. Ne payez pas pour Word! 5 raisons d'utiliser Office Online Ne payez pas pour Word! 5 raisons d'utiliser Office Online Office Online est la version gratuite et connectée au cloud de Microsoft Office. Les limitations sont compensées par des fonctionnalités utiles même pour les utilisateurs de bureau. Le meilleur de tous est son. Va voir!

Nouveaux thèmes et arrière-plans

C'est simple. Microsoft a introduit de très beaux nouveaux arrière-plans et nous pouvons modifier notre thème dans une gamme de couleurs. Pourquoi ne voudriez-vous pas que cela me dépasse, mais l’option existe néanmoins. Je suis allé avec le thème assez natty Black avec des cercles et des rayures, parce que YOLO, et vous pouvez voir le tir avant et après ci-dessous.

Mises à jour de bureau

Office peut maintenant se mettre à jour, que cela vous plaise ou non. Tandis que Microsoft modifie l'accent mis sur la mise à jour Avantages et inconvénients des mises à jour forcées dans Windows 10 Avantages et inconvénients des mises à jour forcées dans Windows 10 Les mises à jour changent dans Windows 10. Vous pouvez maintenant choisir. Windows 10, cependant, forcera les mises à jour sur vous. Cela présente des avantages, comme une sécurité renforcée, mais cela peut aussi mal tourner. De plus, des utilisateurs finaux à un calendrier dicté de manière centralisée, Office 2016 reçoit une partie du même traitement. Il y aura des options pour contrôler la régularité de ces mises à jour plus proche de la date de publication, mais pour le moment, Microsoft ne nous a pas donné beaucoup d'informations sur ces processus, mis à part Mettre à jour maintenant, ou Désactiver les mises à jour.

Sécurité

Microsoft a resserré les protocoles de sécurité d'Office 2016. Cela signifie plus de contrôle sur les données sensibles et plus de flexibilité avec ceux qui peuvent voir et éditer vos fichiers.

• Protection contre la perte de données: DLP sera disponible dans Word, Excel et PowerPoint et permettra aux administrateurs de gérer de manière centralisée les stratégies de données pour la création de contenu et le partage de documents. Nous verrons également des astuces et des conseils en matière de politique lorsque ces lignes politiques seront franchies.
• Gestion des droits d'information: La gestion des droits relatifs à l'information existait déjà, mais elle a été étendue pour protéger les fichiers Visio, en protégeant vos données en ligne et hors ligne..

Office 2016: Word

La nouvelle version de Word apporte l’une des plus grandes caractéristiques manquantes de ces dernières années: la co-création en temps réel. Il s’agit de l’un des principaux arguments de vente d’Office alternatif Google Docs Microsoft Office pour Android par rapport à Google Docs: quel est le meilleur? Microsoft Office pour Android contre Google Docs: quel est le meilleur? et son inclusion ramènera probablement certains individus désillusionnés au bercail de Microsoft. Malheureusement, je ne me suis pas lancé, car cette fonctionnalité n'a pas encore été mise à l'essai..

Mis à part l'introduction de la barre Tell Me, peu de choses ont changé pour Word. Ne vous méprenez pas, ce n'est pas une mauvaise chose. Word 2013 est génial et je l'utilise avec succès tous les jours, mais nous verrons peut-être d'autres modifications se rapprocher de l'automne..

Office 2016: Excel

Excel est toujours, eh bien, Excel, excellant dans ce qu’il fait de mieux: chiffres, données, analyses, etc. Mais Microsoft a en quelque sorte poussé Excel encore plus loin dans la stratosphère d’analyse de données. Visualisez vos données et rendez vos feuilles de calcul conviviales avec un tableau de bord Excel Visualisez vos données et rendez vos feuilles de calcul conviviales avec un tableau de bord Excel Parfois, un format de feuille de calcul simple ne suffit pas pour rendre vos données accessibles. Un tableau de bord vous permet de présenter vos données les plus importantes dans un format facile à digérer. avec de nombreuses nouvelles fonctionnalités:

• Intelligence d'affaires intégrée: Microsoft n'a pas encore tout rassemblé sous un même toit, mais PowerBI offre davantage d'options d'exportation. Power Query, un complément Office 2013, a été intégré à Office 2016 en standard. Power Query a utilisé un analyseur JSON intégré, qui a également été intégré à Excel pour permettre la création de visualisations..
• Pivot de puissance: Outil d'analyse de données essentiel Power Pivot Comment utiliser un tableau croisé dynamique Excel pour l'analyse de données Comment utiliser un tableau croisé dynamique Excel pour l'analyse de données Le tableau croisé dynamique est l'un des outils les plus puissants du répertoire Excel 2013. Il est fréquemment utilisé pour l'analyse de données volumineuses. Suivez notre démonstration étape par étape pour tout apprendre à ce sujet. a reçu une augmentation de puissance et est maintenant capable de calculer et d’analyser des millions et des millions de lignes de données. L'automatisation du regroupement des données fournira une expérience d'analyse plus approfondie, ainsi que des mises à jour pour le tableau croisé dynamique et le graphique croisé dynamique..
• Prévision en un clic: Excel numérise automatiquement vos feuilles de calcul en recherchant les tendances des données et en extrapolant des graphiques et des tableaux..
• Nouveaux graphiques: Microsoft a déplacé un certain nombre de graphiques de compléments vers la version standard, notamment TreeMap, Sunburst, Waterfall, Histogram et Pareto. Attendez-vous à voir plus de graphiques apparaître comme compléments après la publication de l'automne.

Excel reste visuellement identique et conserve sa feuille de calcul 5+ Alternatives inter-plateformes pour Excel en cas d'absence du bureau 5+ Alternatives Excel pour plate-forme en post-utilisation Préoccupé par vos fichiers Excel lorsque vous travaillez ou passer de Windows à un autre système d’exploitation? Se détendre! Voici vos alternatives Excel multiplates-formes. pour quelques temps.

Office 2016: PowerPoint

PowerPoint, comme Excel, reste en grande partie intact sur le plan esthétique, avec l'ajout de la barre Tell Me, seul changement significatif.

La principale innovation de PowerPoint réside dans l'intégration continue de Microsoft Office Mix, qui permet aux auteurs de créer du contenu et aux utilisateurs finaux de trouver ce contenu plus facilement. Mélange Office regroupe les types de contenu en les organisant sous forme de diapositives PowerPoint et leur permet de passer directement aux éléments souhaités. Les mélanges peuvent être partagés via Facebook, Google+, Twitter, Pinterest et LinkedIn.

Bien que cela pointe davantage vers PowerPoint en ligne, il y aura un croisement progressif des services.

J'ai effectivement trouvé ce qui précède Dîtes-moi outil une excellente ressource dans PowerPoint. Ce n’est pas mon outil de bureau le plus puissant, et avoir la possibilité de demander ce que je voulais était un ajout bienvenu à l’écran, et je peux voir que cet outil est extrêmement bien utilisé..

Office 2016: Outlook

Outlook, mon client de messagerie de choix Comment lire Google Mail sur votre bureau Comment lire Google Mail sur votre bureau La messagerie électronique est une fonction essentielle de la journée de travail. Si vous utilisez Gmail, vous vous demandez peut-être comment vous pouvez l'obtenir hors du navigateur et sur votre bureau. Voici vos options. , a modifié sa gestion des pièces jointes. C'est en fait un gros problème. La gestion des pièces jointes n’a jamais été un point fort d’Outlook, et nous disposons maintenant d’une vaste liste de nouvelles options brillantes à utiliser..

Pièce jointe propose désormais un menu déroulant illustrant les 12 derniers éléments joints. Cette liste s'affiche à partir de sources hors ligne et en ligne, y compris Dropbox, Google Drive et, bien sûr, SharePoint et OneDrive. Si la pièce jointe est stockée en ligne, vous pouvez maintenant choisir l’une des trois options suivantes:

• Insérer un lien d'édition: Le destinataire peut éditer ce document
• Insérer un lien de vue: Le destinataire ne peut voir que ce document
• Joindre une copie: Tout le monde reçoit une copie du fichier

Lorsque Office 2016 arrivera à l'automne, j'aimerais que cette fonctionnalité d'outil soit légèrement élargie en offrant aux expéditeurs la possibilité de télécharger leur document à la volée sur OneDrive et d'envoyer un lien vers ce fichier..

Outlook se redimensionne bien aussi maintenant, comme le montre l’image ci-dessous (Office 2013 à droite). Dans Office 2013, la réduction de la taille de la fenêtre Outlook affaiblit lentement votre liste de dossiers jusqu'à ce qu'ils deviennent illisibles. Outlook 2016 réduit automatiquement la liste, les cachant jusqu'au besoin avec un outil très pratique retour bouton. De la même manière que pour les périphériques avec un stockage plus petit, le stockage du courrier local peut maintenant être commuté entre 1, 3, 7 ou 14 jours, tandis que Outlook 2013 est défini par défaut sur un mois..

Quelque chose Microsoft Exchange les administrateurs de compte seront intéressés par le fait que les comptes Exchange doivent maintenant être créés à l'aide de la configuration Compte automatique; les comptes créés manuellement à l'aide de noms de serveur directs ne seront plus pris en charge. Cela signifie que, sauf si votre entreprise prend en charge et publie des informations de découverte automatique, vous serez pris au dépourvu..

Outil de gestion de courrier électronique, Désordre, arrivera également à Outlook 2016. Clutter est déjà disponible pour les utilisateurs O365, utilisant le Graphique de bureau pour aider à gérer votre boîte de réception plus efficacement. Clutter simule l'aspect email de votre monde, la régularité avec laquelle vous interagissez avec les individus, leur emplacement, et classe rapidement les messages les plus irritants qui ne sont pas tout à fait du spam. Clutter n'est pas la suppression du spam. C’est un outil d’apprentissage automatique conçu pour comprendre la priorité du courrier et vous offrir un service personnalisé. Je suis impatient de celui-ci!

Enfin, les listes de courrier indésirable du domaine de premier niveau, toujours mises à jour, vous feront gagner un temps précieux chaque jour..

Gagnants et perdants

Le plus grand gagnant d'Office 2016 est clairement Outlook. La gestion des pièces jointes, l’introduction de Clutter, les modifications apportées au stockage du courrier local et l’amélioration du redimensionnement me laissent penser que cela prendra encore une année ou plus à bord du train Outlook..

Dans l’ensemble, Office 2016 est agréable. Pas sublime, vraiment sympa. Il y a une cohérence esthétique dans toute la suite, ainsi qu'une continuation de Office 2013 que beaucoup d'utilisateurs apprécieront. Les changements visuels, autres que l’introduction de la barre Tell Me, sont relativement minimes..

Ce fut une période de mise à jour importante pour Microsoft. Office est un standard de longue date pour Microsoft et compte de plus en plus de prétendants au trône. Le nouveau LibreOffice est-il une meilleure alternative à Microsoft Office? Le nouveau LibreOffice est-il une meilleure alternative à Microsoft Office? LibreOffice, un concurrent de longue date de Microsoft Office, vient de faire peau neuve et d'importantes mises à jour. Après avoir été retenu par de nombreux bugs au fil des ans, LibreOffice a-t-il enfin trouvé la formule gagnante? , il a été important de consolider une base d'utilisateurs en expansion.

Ces modifications sont-elles suffisamment importantes pour que vous puissiez passer d'Office 2013 à Office 2016? Quelles mises à jour de la suite Office faciliteraient cette décision?