Michael Fisher
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Google Agenda peut s'avérer un outil très utile pour organiser votre vie, mais il ne vous est d'aucune utilité s'il est rempli et stressant. Nous n'avons souvent pas assez d'heures par jour, mais le calendrier lui-même peut nous venir en aide. Planifiez intelligemment votre emploi du temps sans avoir à tout faire en même temps.
Voici 10 conseils qui vous aideront à utiliser Google Agenda pour contrôler votre emploi du temps..
Horaire de temps libre
Google Agenda n'est pas uniquement destiné à vous rappeler des réunions, des dates d'échéance et des préparatifs de voyage. cela peut aussi être un excellent moyen de vous rappeler de prendre du temps. En programmant quelques heures chaque soir pour la lecture, par exemple, vous rappellerez chaque jour que vous devez faire quelque chose pour vous-même. Ajoutez une pause déjeuner à votre emploi du temps avec une note indiquant qu'il ne faut pas consacrer du temps à votre travail. Mettez des dates avec votre conjoint et du temps avec vos enfants dans votre calendrier.
Ajouter plus de temps libre et de loisirs Comment créer plus de temps libre en jouant sur votre horaire Comment créer plus de temps libre en jouant sur votre horaire Il n'y a rien de plus gratifiant que d'accomplir à l'avance une tâche qui figure dans votre emploi du temps. Alors, pourquoi insistez-vous pour vous punir d'avoir accompli vos tâches, plutôt que de vous donner votre juste récompense? votre agenda aura l'air beaucoup plus rempli, mais il vous rappellera également qu'il est important de prendre un peu de temps pour vous - le stress peut vraiment vous épuiser, vous rendre plus susceptible de tomber malade et réduire votre productivité.
Utilisez donc votre calendrier pour vous aider à réduire votre stress en programmant vos activités préférées! Même si c'est quelque chose d'aussi simple que de faire une promenade ou de jouer avec votre chien.
Prenez le temps de vous développer
Nous avons tendance à nous concentrer sur les tâches à accomplir, notamment au travail. Et quand vous mettez tout cela sur votre calendrier, ainsi que tout ce que vous voulez faire pendant votre temps libre, il ne reste plus beaucoup de place. Mais il est toujours important de prendre le temps de s'épanouir. Par où commencer avec l'amélioration de soi? Où commencez-vous avec l'auto-amélioration? Si vous savez que vous souhaitez adopter un style de vie qui s’améliore, mais que vous ne savez pas par où commencer, ces stratégies simples et éprouvées peuvent vous aider à vous positionner. , peu importe ce que cela signifie pour vous. Ce pourrait être du temps passé à lire une compétence que vous aimeriez développer, à pratiquer un instrument, à vous entraîner… cela pourrait être presque n'importe quoi. Assurez-vous simplement que vous passez du temps sur des choses qui vous aident à grandir.
Il est facile de laisser ces activités passer au second plan lorsque d'autres choses se présentent, mais le fait de participer à des projets parallèles et de ne pas avoir d'activité professionnelle peut vous aider à stimuler votre créativité, à réduire le stress et à améliorer vos compétences - si ces compétences vous aideront à progresser dans votre vie. carrière ou tout simplement vous rendre heureux. C'est pourquoi il est tout aussi important de prévoir du temps pour jouer avec votre Arduino que de trouver du temps pour trouver un mentor de carrière. 4 conseils pour contacter n'importe qui et leur demander d'être votre mentor de carrière 4 conseils pour contacter n'importe qui et de leur demander d'être votre mentor de carrière pour ceux qui cherchent pour se développer dans un domaine, les mentors sont essentiels. Hélas, vous ne pouvez pas trouver un mentor dans les rayons de Walmart. Voici quelques conseils pour rechercher un mentorat professionnel. .
Tout planifier
Le blocage du temps ne convient pas à tout le monde, mais il peut faire des merveilles pour la motivation de certaines personnes. Rob a écrit un excellent article sur le blocage du temps. Time Blocking - L'arme secrète pour une meilleure mise au point. Blocage du temps - Une arme secrète pour une meilleure mise au point. Vous cherchez un moyen plus efficace d'organiser vos journées de travail? Essayez de bloquer le temps. Cette tactique de gestion du temps peut vous aider à rester sur la bonne voie tout en empêchant les distractions, la procrastination et le multitâche improductif. où vous pouvez obtenir les détails, mais la version de base est la suivante: chaque soir, prenez 15 à 20 minutes pour décomposer le lendemain en tranches de différentes tailles, chacune avec un objectif spécifique (même si cet objectif est de répondre à un courrier électronique).
Avoir une période de temps programmée pour une activité vous aidera à rester concentré sur vos objectifs et à en faire plus. Cal Newport, l'auteur du billet qui a inspiré l'article de Rob, affirme qu'il obtient une incroyable productivité de 50% en une semaine grâce à cette tactique..
Donnez-vous du temps supplémentaire
Peu importe votre concentration, votre volonté de mener à bien vos projets, les choses se présentent toujours. Avez-vous un calendrier parfaitement planifié qui vous permettra de créer un site Web en une journée? Vous serez convoqué à une réunion inattendue. Vous êtes-vous donné deux semaines pour éditer un livre? Tu vas tomber malade. Planifiez la construction d’un système d’alarme Arduino. Comment créer un système d’alarme Arduino simple. Comment créer un système d’alarme Arduino simple. Détectez les mouvements, puis effrayez un intrus avec une alarme aiguë et des lumières clignotantes. Cela semble-t-il amusant? Bien sûr que si. C'est l'objectif du projet Arduino d'aujourd'hui, adapté… dans un week-end? Vos beaux-parents vont passer pour une visite surprise. C'est un fait désagréable: nous pensons pouvoir faire avancer les choses plus vite que nous ne le pouvons..
Google Agenda peut être d'une grande aide ici. Chaque fois que vous mettez quelque chose sur votre calendrier, pensez à ajouter un peu de temps supplémentaire. Vous pensez que votre réunion prendra 30 minutes? Mieux vaut donner 45. Tu prévois conduire ton entretien dans 15? Donnez-vous au moins 30 minutes. Ces petites heures supplémentaires s'additionnent et vous aideront à ne pas vous sentir pressé..
De plus, si vous terminez la tâche bien avant la date limite exagérée, utilisez le “prime” comme pour exercer votre cerveau 5 choses que vous pouvez faire en 5 minutes pour exercer votre cerveau 5 choses que vous pouvez faire en 5 minutes pour exercer votre cerveau Pour garder votre cerveau en pleine forme, vous devez le mettre au défi sur une base régulière. Étonnamment, vous pouvez faire beaucoup en cinq minutes. Voici cinq choses que vous pouvez faire pour votre forme mentale. .
Consultez les prévisions
As-tu déjà été en retard parce que tu étais coincé sur une autoroute dans une tempête de neige? Google Agenda peut vous aider. Pour afficher les prévisions météo directement dans votre calendrier, allez simplement à Réglages et choisissez si vous voulez la température en degrés Fahrenheit ou Celsius.
Vous verrez maintenant de petites icônes au-dessus de chaque jour de la semaine. Elles ne vous donneront pas les meilleures informations météorologiques. Quels sont les meilleurs sites Web? Quels sont les meilleurs sites Web météo? Je suis plutôt obsédé par la météo. Ce n'est pas de ma faute, c'est juste que je suis né et que j'ai grandi au Royaume-Uni, et tous les Britanniques sont obsédés par la météo. Je pense que c’est parce que…, mais si vous voyez que cela ressemble à de la pluie, de la neige ou des vents violents, cela pourrait vous rappeler de donner du temps supplémentaire à la tâche ou de penser à une solution de rechange en fonction du temps..
Ajouter le temps de conduite
Une des fonctionnalités les plus utiles de Google Maps Accédez-y plus vite - 10 Google Maps et astuces de navigation Accédez-y plus vite - 10 Google Maps & astuces de navigation Google Maps reste le service de cartographie le plus puissant de tous les temps, malgré les dires d'Apple. Que vous utilisiez Google Maps dans un navigateur sur votre bureau ou dans une application sur votre téléphone portable, Google Maps… vous donnera une estimation de votre temps de trajet si vous partez immédiatement. mais vous pouvez également choisir votre heure de départ pour obtenir une estimation basée sur le trafic dans le passé. Cela peut être extrêmement utile lorsque vous devez prendre en compte le temps de conduite..
Si vous avez entré une adresse dans votre événement Google Agenda, vous pouvez cliquer droit sur l'événement pour accéder à une carte, ce qui facilite encore l'obtention d'une estimation de votre temps de trajet et son intégration dans votre agenda..
Ne vous surbookez pas
Cela peut sembler évident, mais cela vaut la peine d'être rappelé. Google Agenda facilite l'ajout de nombreuses informations à votre agenda et en ajoute même automatiquement (il peut désormais ajouter des itinéraires de voyage directement à partir de Gmail, par exemple). Et comme il est très efficace pour vous envoyer des rappels, vous ne pouvez pas le garder ouvert. Ceci est une recette pour réserver deux créneaux horaires, ce qui contribuera à votre stress de calendrier.
Même si vous ne vous retrouvez pas à programmer deux choses à la fois, prendre le temps de vous assurer que vous n'avez pas planifié chaque minute de votre journée est une bonne idée..
Intégrer d'autres calendriers
Avoir un accès facile à votre calendrier est primordial - mais être en mesure de voir d’autres calendriers peut également être très utile. Par exemple, si votre épouse utilise également Google Agenda et que vous ne vous rappelez pas si vous êtes censé aller chercher les enfants à l'école, vous pouvez voir si elle travaille tard le jour en consultant son emploi du temps. Si vous ajoutez votre emploi du temps professionnel à partir de n'importe quel service d'agenda que vous utilisez au travail, il sera plus facile de voir votre agenda personnel et votre agenda professionnel l'un à côté de l'autre, ce qui facilitera la planification. Google prend en charge plusieurs calendriers.
Ryan a écrit un article génial sur de nombreuses choses que vous pouvez ajouter automatiquement. Importantes choses que vous pouvez importer automatiquement dans Google Agenda. Importantes choses que vous pouvez importer automatiquement dans Google Agenda. Un calendrier optimise tous les aspects de votre vie et vous permet de vous inquiéter moins. et accomplir plus. Voici quelques moyens utiles d’importer des informations importantes dans votre agenda Google. à votre agenda Google, dont beaucoup peuvent être très utiles.
Voyez où vous pouvez faire des coupes
Rappelez-vous que le “Non” bouton est là pour être utilisé. Dans de nombreux lieux de travail, on demande aux employés de prendre part à trop de réunions qui ne donnent pas beaucoup, ce qui peut vous rendre plus stressé par votre emploi du temps. Jetez un coup d’œil à la semaine à venir et voyez où vous pouvez remplacer une réunion par un courrier électronique ou un appel téléphonique vous aidera à gagner un temps précieux. S'il y a autre chose qui peut être coupé, n'hésitez pas - vous pouvez mettre ce temps à mieux utiliser!
Utiliser des rappels de relaxation
Rappelez-vous de vous arrêter et de respirer de temps en temps constitue une excellente utilisation de Google Agenda. Cela pourrait être un simple rappel de la pratique de la gratitude pour quelques minutes, une courte période de journalisation, une pause de méditation quotidienne ou toute autre forme de pratique de relaxation, même pour quelques minutes seulement. Prenez une pause: 10 sites Web pour vous aider Détendez-vous pendant deux minutes Prenez une pause: 10 sites Web pour vous aider à vous détendre pendant deux minutes Il est extrêmement important de prendre le temps de se détendre de temps en temps. Cela ne fait de bien à personne d'être constamment sur ON, de travailler, d'être stressé par les rigueurs de la vie quotidienne. Dans le même… .
Si vous vous sentez surchargé et stressé, ces informations sont inestimables et il est bon de les ajouter à votre calendrier pour ne pas les oublier. Réservez un bloc de temps chaque jour (ou tous les deux jours) et mettez en place un cycle de répétition. “pleine conscience” rendez-vous avec vous afin que vous ne planifiez pas accidentellement dessus.
Google Agenda à la rescousse
Google Agenda est une ressource étonnamment efficace pour organiser et réduire votre emploi du temps - n’ayez pas peur de l’utiliser, et n’ayez pas peur d’être impitoyable lorsque vous choisissez les événements à accepter et ceux à refuser. Le secret pour utiliser efficacement un calendrier est simple: découpez tout ce dont vous n’avez pas besoin, laissez du temps pour ce que vous aimez et organisez-le.!
Utilisez-vous Google Agenda pour tout garder en ordre? At-il aidé à garder votre stress sous contrôle? Quelles sont vos façons préférées de l'utiliser? Partagez vos conseils et pensées ci-dessous!
Crédits d'image: punaises sur le calendrier via Shutterstock