Devenez un leader plus organisé et productif avec Wrike

Assumer de nouveaux rôles et responsabilités fait très souvent partie de la vie. En vieillissant, vous aurez parfois besoin de gérer des projets, des personnes et les objectifs généraux d'une organisation, voire d'une entreprise. La vie peut devenir assez folle, à moins que vous ne sachiez très vite comment vous organiser et vous engager sérieusement dans la mise en place d'une vision à long terme, puis élaborer des plans pour y arriver rapidement.

Que vous dirigiez un seul projet au travail ou que vous dirigiez une petite entreprise, les deux rôles nécessitent une organisation et une planification extrêmes. Ce n'est pas toujours possible avec un simple planificateur ou planificateur traditionnel, et il peut même être assez chaotique d'essayer d'utiliser une feuille de calcul Excel. 10 Modèles puissants de gestion de projets Excel pour le suivi 10 Modèles puissants de gestion de projets Excel pour le suivi Les modèles de gestion de projets gratuits sont les meilleurs . Obtenez ces modèles de feuille de calcul Microsoft Excel clés pour le suivi de tout projet. , ou même Google Agenda. Ces outils sont parfaits pour planifier une liste de petites tâches, mais une fois que vous commencez à gérer des projets plus volumineux et multiples, cela ne suffit pas..

Enter Wrike, une solution de gestion de projet en ligne innovante qui transforme les projets en groupes de tâches classées d'une manière qui compense un planning chargé. Pour ce faire, il fournit des zones pour les tâches en retard ou faisant partie de votre arriéré. En d’autres termes, il n’essaie pas de vous déranger pour terminer des tâches - il gère simplement les tâches qui se sont glissées entre les mailles du filet, de sorte que, lorsque vous avez du temps supplémentaire, vous sachiez exactement où chercher pour le rattraper..

Utiliser Wrike pour prendre le contrôle de projets

En fait, nous avons brièvement mentionné Wrike au MUO à quelques reprises. Aibek a mentionné Wrike il y a quelque temps, et Kaly l'a également mentionné comme un excellent outil pour gérer les groupes. 10+ outils en ligne de qualité pour la coordination et les réunions de groupe. 10+ outils en ligne de grande qualité pour la coordination et les réunions de groupe. Comment gérer une équipe de des gens dispersés géographiquement? Comment coordonnez-vous les fuseaux horaires internationaux? Le concept de travail via Internet a commencé à faire son chemin dans le lieu de travail quotidien,…. C'est en fait un excellent outil, mais gardez à l'esprit qu'il existe à la fois une version gratuite et une version payante, et la version payante est celle dont vous aurez besoin si plus de 5 utilisateurs utilisent le système..

Ce qui est particulièrement puissant dans l'une ou l'autre version de Wrike, c'est la manière dont elle organise proprement un programme chaotique. Il commence à gauche avec les projets, que vous ajoutez sous le “Mes dossiers” surface. À droite, vous trouverez où toutes vos tâches sont organisées par date d'échéance ou si vous avez dépassé la date d'échéance..

La création d'une nouvelle tâche dans n'importe quel projet est aussi simple que de cliquer sur le gros bouton plus en haut du tableau de bord. Vous pouvez définir le “projet” en définissant le projet dans lequel vous voulez placer une tâche. Dans Wrike, les dossiers sont essentiellement les zones de votre projet.

L’autre atout de Wrike est que, contrairement à de nombreuses listes de choses à faire, faites-le avec ces 4 outils de liste de tâches [Linux] faites-le avec ces 4 outils de liste de tâches [Linux] La plupart d’entre nous menons une vie extrêmement occupée qui nous sommes censés suivre à tout moment. Que nous ayons des emplois stressants, des travaux scolaires ou de nombreuses activités sociales, il est essentiel de nous rappeler de quoi… là-bas, Wrike ne vous oblige pas simplement à fixer une seule date d'échéance. Il vous permet de définir quand le travail doit commencer, ainsi que quand il doit être terminé.

Cela semble être une petite chose, mais c’est en fait une méthode très importante pour mieux planifier votre temps. Si vous savez de combien de temps vous aurez besoin pour un projet spécifique, vous ne ferez pas l'erreur de planifier toutes sortes d'autres travaux au cours de la même période..

Assigner et organiser des tâches

Ensuite, vous pouvez attribuer la tâche à un membre de votre équipe. Dans mon cas, j'utilise Wrike pour organiser mon propre travail, donc je vais tout simplement me le confier..

Lorsque vous commencez à déplacer votre travail dans des dossiers, vous verrez à quel point cet outil est incroyable. Au lieu d'un désordre chaotique de tâches, vous avez toutes les tâches similaires rangées avec soin non seulement dans chaque dossier, mais également dans des zones du tableau de bord par date d'échéance et statut..

Ajout et modification de tâches en mode Dossier

Ajouter des tâches dans la vue des dossiers est aussi simple que de cliquer sur “Nouvelle tâche” sous votre liste de tâches. Utilisez les cases à cocher rapides à droite pour définir le statut ou l’attribuer à quelqu'un.

Vous pouvez également cliquer sur la tâche dans la vue du dossier et éditer n'importe quoi à son sujet dans le champ d'édition à droite. Tout dans Wrike semble se dérouler de gauche à droite, ce qui le rend intuitif et beaucoup plus facile à apprendre que la plupart des autres applications de gestion de projet existantes.

En mode édition, les autres options de tâche concernent comment transformer une tâche en tâche récurrente, demander une mise à jour du statut à la personne à laquelle la tâche est affectée (cela leur enverra un rappel par courrier électronique) ou cliquer sur le bouton de la souris. “Suivre” lien pour suivre toute l'activité associée à cette tâche.

Inviter des utilisateurs ou impliquer des collaborateurs

Vous pouvez également inviter des utilisateurs si vous le souhaitez, mais dans la version gratuite, vous ne pouvez en inviter que cinq au maximum. Les bonnes nouvelles sont que vous pouvez avoir illimité “collaborateurs”. Ce sont des personnes extérieures à Wrike qui peuvent simplement voir les tâches, en discuter avec vous et les marquer comme terminées.

Cela signifie que vous pouvez utiliser la fonctionnalité de collaboration pour attribuer des tâches à des personnes sans qu'il soit nécessaire de les enregistrer en tant qu'utilisateurs de votre compte Wrike. De cette façon, vous pouvez identifier les tâches qui nécessitent du travail extérieur. Vous avez peut-être besoin d'un contractant pour travailler sur votre page Web ou d'un rédacteur pour rédiger une lettre d'information à votre place. Ces tâches peuvent être déléguées à d’autres personnes, qui les exécutent sans même avoir à devenir un utilisateur de Wrike..

Les fonctionnalités de Wrike le rendent suffisamment puissant pour vous aider à organiser facilement plus d'une douzaine de projets, et il est assez simple pour que la courbe d'apprentissage ne soit pas du tout abrupte. Si vous décidez de vous inscrire à Premium, c'est à propos de 49 $ / mois et vous obtiendrez des choses comme des diagrammes de Gantt, des rapports, un suivi du temps et quelques autres fonctionnalités utiles qui pourraient s'avérer utiles si vous avez des projets plus importants à gérer et des fonds supplémentaires à dépenser.

Pensez-vous que Wrike a ce qu'il vous faut pour mettre de l'ordre dans votre vie? Êtes-vous un gestionnaire ou un chef de projet qui a besoin de quelque chose comme cela pour vous simplifier la vie? Partagez vos opinions et commentaires, et proposez vos propres astuces pour les outils que vous aimez utiliser, dans la section commentaires ci-dessous..