Augmentez la productivité du bureau avec 10 ajustements soutenus par la science

Les forces invisibles du Feng Shui ne vous ont peut-être pas convaincus pour l'instant, mais il y a certainement quelque chose à dire sur les avantages de petites modifications sur votre environnement..

Une étude indépendante menée au Pakistan en 2009 a montré qu’un bureau confortable et ergonomique “motive les employés et augmente considérablement leurs performances.” Cette recherche est étayée par de nombreuses études complémentaires. Plutôt que de plonger trop profondément dans la science complexe, voyez par vous-même et essayez certaines des suggestions fonctionnelles ci-dessous..

Apportez le refroidisseur d'eau

Une récente enquête auprès des employés de bureau européens a révélé que les relations chaleureuses entre tous les niveaux d’employés se renforçaient. “à la fois atmosphère de travail et productivité.” Cela signifie que nous ne devons pas seulement faire en sorte que les employés discutent en réunion. Cela signifie encourager les bavardages au ralenti au niveau de la fontaine à eau, et multiplier les petites discussions avec le personnel de maintenance..

Si vous travaillez à distance, ayant “hors sujet” salons de discussion sur les plates-formes de collaboration d'équipe 10+ outils de collaboration sans abonnement utilisables en 10 secondes 10+ outils de collaboration sans abonnement utilisables en 10 secondes Collaborer en ligne peut vous faire économiser du temps et de l'argent à votre équipe. Collaborer rapidement peut vous faire économiser un peu plus. Ces outils sont prêts à l'emploi quand vous l'êtes. Aucune inscription requise. va aider avec cela. Si votre équipe utilise Slack, utilisez certaines de ces techniques. Tirez le meilleur parti de ce jeu avec ces 7 astuces Tirez le meilleur parti de ce jeu avec ces 7 astuces Avec une interface utilisateur astucieuse, Slack simplifie et simplifie un flux de travail potentiellement complexe. Il a redéfini la communication. Faites un meilleur usage de Slack grâce à ces conseils. améliorer la collaboration informelle. Si vous utilisez simplement le courrier électronique, le message personnel occasionnel doit être autorisé.

Agrandir cette table de déjeuner

Comme l'entreprise de logiciels Atlassian était en pleine expansion, ils ont décidé de mener une expérience. Cette expérience a montré que les développeurs de logiciels qui déjeunaient en grands groupes ont écrit 10% de code en plus. La performance des vendeurs a également augmenté en fonction de la taille de leur groupe de déjeuner..

En investissant dans une table à déjeuner plus grande (les tables arrondies sont les meilleures) et des collations gratuites soigneusement sélectionnées pour attirer plus de personnes dans les zones de restauration, la productivité (et donc les bénéfices) d'Atlassian a considérablement augmenté.

Donner à la charité

Plutôt que de demander à des équipes de travailler uniquement dans un but lucratif ou rémunérant, introduisez un côté philanthropique dans leur travail. En introduisant un aspect plus bienveillant dans le travail, comme lier la performance à une contribution à une œuvre de bienfaisance, la productivité peut augmenter de 30%..

Ces incitations sociales peuvent être réparties de différentes manières, notamment sous forme de somme forfaitaire, et basées sur les performances. Ces deux méthodes semblent être tout aussi efficaces pour augmenter les performances. Non seulement cela, ils rendent aussi quelque chose à la société en même temps.

Comme idée, une augmentation des performances pourrait être liée à l’offre de petits prêts aux communautés défavorisées de Kiva (aperçu Kiva: Chager des vies en prêtant de l’argent à d’autres personnes), Zidisha ou l’un des nombreux alternative 5 façons simples d'être charitables au cours de l'année à venir 5 moyens simples d'être charitables au cours de l'année à venir plates-formes de prêt. Sinon, les employés pourraient voter pour un organisme de bienfaisance spécifique afin de recevoir un don basé sur la performance à la fin de chaque mois..

Acheter des plantes

Il a été démontré à maintes reprises que la présence de plantes sur le lieu de travail aidait les travailleurs à réduire le stress, à se remettre plus facilement de tâches difficiles et à éviter la fatigue en effectuant tâches difficiles, et améliorer la qualité de l'air. De quoi discuter?

Dans l'ensemble, il a été démontré que la présence d'usines dans les environnements de travail augmentait la productivité de 15%, tout en augmentant le bonheur des travailleurs. Ces résultats peuvent être reproduits dans votre propre bureau à domicile ou même en ayant une fenêtre donnant sur la verdure..

Si vous n'êtes pas doué avec les doigts verts, plusieurs appareils peuvent vous aider à garder les plantes en vie. 5 appareils intelligents pour aider à gérer votre jardin 5 appareils intelligents pour aider à gérer votre jardin Il s'avère qu'un jardin intelligent est tout à fait possible, grâce à les appareils que nous allons examiner aujourd'hui. , ainsi que des applications de jardinage qui vous aideront à apprendre sur le tas.

La liberté de personnaliser

Pendant longtemps, de nombreux bureaux ont choisi de garder la décoration minimale et stagnante afin d'éviter toute distraction. Heureusement (pour les employés et les employeurs), les résultats d'une étude de 2010 suggèrent que ce n'est pas la bonne façon de faire les choses..

En offrant aux travailleurs la possibilité de contrôler l'apparence d'une partie (ou de la totalité) de leur espace de travail, la productivité peut augmenter de 32%. Ce “liberté” comprend l’arrangement de tableaux et de plantes, la réorganisation des meubles et l’ajout de plus de personnalité au bureau. Et si l’augmentation de la productivité n’est pas suffisante pour vous influencer, cette opportunité entraîne également des niveaux plus élevés de bonheur et de santé chez les travailleurs.

Pour aider à planifier les modifications de votre bureau en ligne (même si elles sont minuscules) Les meilleurs bureaux Home Office Compact Les bureaux Best Home Home Compact ont tendance à prendre de la place, ils sont facilement encombrés et ne se fondent généralement pas bien. vous avez peu d’espace, vous devez faire preuve de créativité.), vous pouvez mesurer votre espace de travail avec l’application mobile MagicPlan, puis utiliser des outils de planification de salle gratuits tels que HomeStyler ou Office Planner d’Ikea pour jouer avec vos idées. Lorsqu’il s’agit de choisir les couleurs, veillez à rechercher les effets psychologiques de différentes nuances (c’est-à-dire que le bleu et les verts ont été démontrés pour vous aider à générer de nouvelles idées)..

Jouer des sons naturels

On ne peut nier que certains sons et certaines musiques rendent le travail plus difficile. Mais en ce qui concerne les sons naturels, tels que l'eau qui coule, les résultats globaux montrent que l'humeur, les fonctions cognitives et la capacité de se recentrer s'améliorent. Ceci est en partie dû au fait que, les bureaux à aire ouverte devenant de plus en plus courants, un bruit de fond est nécessaire pour atténuer le son gênant des paroles..

Depuis 40 ans, ce bruit de fond est généralement atténué. “bruit blanc” (qui peut être lu via des applications mobiles. 3 applications de bruit blanc pour vous aider à dormir, vous concentrer et vous détendre. 3 applications de bruit blanc pour vous aider à vous endormir, vous concentrer et vous détendre. Si vous essayez de dormir ou de travailler et que le bruit de fond ces applications aideront.), mais les recherches de Jonas Braasch montrent que les sons naturels peuvent être aussi efficaces, sinon plus,.

Si vous avez installé un système de haut-parleurs dans votre bureau, essayez-le et reproduisez des sons naturels ambiants. 6 façons de faire de la nature une partie de votre journée 6 façons de faire de la nature un moment de la journée Des études scientifiques ont montré les sons de la nature peuvent réduire considérablement l'anxiété, le stress et la douleur. La prochaine fois que vous éviterez le stress, essayez de vous détendre au son de la nature avant de prendre automatiquement une pilule. via une application telle que NatureSpace (iOS) ou Nature Sounds (Android).

Se lever

“Assis est le nouveau fumeur” est le récent slogan qui fait son chemin dans l’industrie du fitness. Nous avons déjà expliqué comment rester en forme à votre bureau. 8 exercices simples pour vous aider à rester en forme au bureau. 8 exercices simples pour vous aider à rester en forme au bureau. Rester en forme à votre bureau est réellement possible. Voici quelques exercices que tout le monde peut faire. Certains n'ont même pas besoin de se lever, d'autres ne prennent pas plus de 10 minutes de leur routine quotidienne. , mais le temps que nous passons sur notre dos peut encore conduire à un risque accru de cancer, de diabète et de maladies dues à la chaleur, entre autres choses. 4 Problèmes de santé graves liés à une position assise trop longtemps (et comment les éviter) 4 Problèmes de santé graves liés à Rester assis trop longtemps (et comment les éviter) Rester assis trop longtemps au bureau ou sur votre canapé est une épidémie moderne. Voici quatre risques mortels pour un mode de vie sédentaire. .

Ces problèmes sont évidemment un inconvénient majeur pour le travailleur, mais ils conduisent également à l’absentéisme, à une baisse du moral de l’équipe et à une productivité nécessairement moindre. Un remède de plus en plus populaire à ces problèmes consiste à introduire des bureaux debout sur le lieu de travail. Google et Facebook encouragent tous deux l'utilisation de bureaux debout dans leurs bureaux, tandis que LifeHack affirme que la position debout peut être deux fois plus productive que la position assise..

Il existe de nombreuses conceptions différentes de bureau permanent. 6 Excellentes conceptions de bureau permanent: votre colonne vertébrale vous en sera reconnaissante! 6 superbes designs de bureau: votre colonne vertébrale vous en sera reconnaissante! Assis peut vous tuer ou au moins causer de graves problèmes de santé. Malheureusement, de nombreux emplois nous obligent à rester assis à notre bureau plusieurs heures par jour. pour que vous puissiez choisir, avec des accessoires personnalisés. 9 Accessoires essentiels pour le bureau permanent Chaque travailleur devrait disposer de 9 Accessoires essentiels pour le bureau permanent Chaque travailleur devrait avoir Un bureau permanent n'est pas la seule chose dont vous avez besoin pour améliorer votre santé lorsque vous travaillez. Ajoutez ces accessoires pour un flux de travail plus sain. . Si nécessaire, vous pouvez même créer votre propre bureau de bricolage assis / debout. .

Travailler au travail

Il existe une masse de recherche sur les avantages de l'exercice en termes de productivité. Le consensus est fondamentalement (et sans surprise) que la santé physique est extrêmement importante pour le fonctionnement cognitif. Malgré cela, il est souvent difficile pour les employeurs de justifier de donner du temps aux employés dans leur journée de travail pour travailler.

Des recherches récentes menées par l’université de Stockholm et le Karolinska Institutet ont toutefois montré que le temps consacré dans ta journée de travail est susceptible d'avoir un impact direct et positif sur la productivité.

Ulrica von Thiele Schwarz et Henna Hasson, les chercheurs derrière l'étude, expliquent;

“Cette augmentation de la productivité provient, d’une part, de l’accomplissement des tâches pendant les heures consacrées au travail, peut-être d’une endurance accrue, et, d’autre part, d’une diminution de l’absentéisme pour cause de maladie..”

Il existe de nombreuses chaînes YouTube pour le fitness sur votre propre lieu de travail. 7 Meilleurs canaux d'entraînement YouTube pour faire de l'exercice à domicile 7 Meilleurs canaux d'entraînement YouTube pour faire de l'exercice à domicile Les gymnases et entraîneurs personnels à domicile aident les personnes financièrement à se lever et à se lever Gym. Nous autres, mortels, devons faire appel à nos capacités d'auto-motivation et de discipline pour anéantir quelques-uns… vous pouvez jouer au bureau, avec des applications mobiles avec des entraînements guidés. Restez en forme: les 5 meilleures applications d'entraînement pour Android. Applications d'entraînement pour Android Besoin de trouver le temps de faire de l'exercice? Ces applications peuvent vous aider avec seulement quelques minutes de votre journée. Comment s'entraîner sans aller au gymnase Comment s'entraîner sans aller au gymnase Il est assez difficile de prévoir du temps pour faire de l'exercice, mais mettez-vous au travail et faites beaucoup de gaspillage temps. Essayez ces entraînements efficaces sans jamais quitter votre maison. .

Promouvoir vos objectifs

Nous savons tous qu'il peut être difficile de travailler en équipe, mais les recherches menées en 2013 nous indiquent qu'assurer que l'équipe sait exactement quoi ils visent peut être très motivant. Lorsque chaque membre de l’équipe sait où ils vont, les perceptions de “coopération, confiance et attentes partagées” ont été montré pour augmenter.

Ce sentiment de partager un objectif commun et identifiable peut être encore amélioré en faisant travailler des équipes “Salles de guerre.” Selon ScienceDaily, “les travailleurs sont assis à des postes de travail sans murs dans une grande pièce ouverte.” Ceci est similaire à l'idée de Larry Page “Moon Shots,” des équipes qualifiées de Google travaillent isolément du reste de l'équipe de Google sur un problème très spécifique.

Il existe de nombreux conseils pour vous aider à définir des objectifs spécifiques. 5 erreurs critiques à éviter lors de la fixation d'objectifs. 5 erreurs critiques à éviter lors de la définition d'objectifs. L'établissement d'objectifs est un excellent moyen de réduire la procrastination et d'accroître la productivité. Si vous n'avez pas d'objectifs, vous n'avez pas de direction. Sans direction, il est facile pour vous de se sentir perdu et confus. Heureusement,… . Mais pour atteindre ces objectifs, créer un tableau de vision Comment créer un tableau de vision et atteindre vos grands objectifs Comment créer un tableau de vision et atteindre vos grands objectifs Vous pouvez les appeler gros ou gros objectifs audacieux et poilus. Certains l'appellent une liste de seau. Vider ce seau appelle une action. C'est là qu'un outil visuel comme Trello s'avère utile. est un moyen fantastique de rester motivé. Et si vous travaillez seul, créez un groupe de cerveaux. Comment un groupe de cerveaux peut vous aider à atteindre plus d'objectifs Comment un groupe de cerveaux peut vous aider à atteindre plus d'objectifs De nos jours, le terme "groupe de cerveaux" est utilisé beaucoup , mais en quoi consistent-ils exactement, et comment pourriez-vous créer votre propre groupe? est un excellent moyen d'aller.

Éclairer le sujet

Nous avons tous entendu dire que la lumière naturelle peut nous aider à nous sentir mieux et à augmenter notre productivité. Ceci est dû en grande partie aux effets physiologiques que le sommeil a sur notre corps. En nous exposant à une lumière plus naturelle, nous avons tendance à dormir plus profondément et plus longtemps..

Parallèlement à cela, la Northwestern University a découvert “de plus en plus de preuves que l'exposition à la lumière pendant la journée, en particulier le matin, est bénéfique pour votre santé grâce à ses effets sur l'humeur, la vigilance et le métabolisme.” De l’autre côté de la médaille, des lumières tamisées peuvent avoir des effets profondément négatifs. En forçant les yeux à se fatiguer, un éclairage tamisé dans le bureau entraîne des maux de tête, de la fatigue, de la somnolence et un manque de concentration.

Bien entendu, la meilleure solution consiste à laisser entrer la lumière naturelle dans un bureau par les fenêtres, mais si cela n’est pas réalisable, il existe plusieurs solutions. Le populaire Golite de Philips (199 $) produit une lumière bleue qui imite le ciel, vous permettant de profiter des effets de la lumière naturelle quand vous le souhaitez. L'éclairage à spectre complet offre une meilleure alternative à l'éclairage fluorescent, par exemple (ne vous attendez pas aux avantages promis pour la santé). Si rien de tout cela n’est possible, il y a toujours la promenade à l’ancienne en plein air pour votre dose quotidienne de lumière du soleil..

La science stimule la productivité

Bien que de nombreux conseils de productivité doivent être pris avec une pincée de sel 4 Conseils de productivité populaires à ignorer 4 Conseils de productivité populaires à ignorer Certaines des idées de productivité qui nous sont vendues sont parfois sans fondement et souvent erronées. Voyons quelques-uns de ces mythes sur la productivité en montrant que l'inverse est tout aussi vraisemblable. , il y a beaucoup à dire sur la science derrière beaucoup des suggestions ci-dessus. Si vous-même ou votre équipe avez besoin d'une augmentation de votre productivité, envisagez d'adopter quelques-unes de ces suggestions dans votre lieu de travail. Nous aimerions savoir comment vous vous en sortez!

Quel autre bureau “hacks” et des modifications vous ont aidé à augmenter votre productivité?

Crédits d'image: Recherche en laboratoire par totojang1977 via Shutterstock, derrière une table de Voronin76 via Shutterstock, Cups and Unicycles de Lars Ploughmann (Flickr), Sushi Time de Sean Hagen (Flickr), Visages aidés par la charité: Eau de Sacca (Flickr), Plante par Peter A (flickr), alors que Justin nettoyait son bureau… par Justin Brockie (Flickr), Water Trickle de DM (Flickr), Studio Desks: Eric Benoit de Juhan Sonin (Flickr), Enfin par SuperFantastic, (Flickr), 3D Bullseye de Chris Potter (Flickr), Grand Bazaar Rays de KamrenB Photography (Flickr).