Collaborez sur des projets avec de petites équipes à l'aide du suivi de projet Wedoist

Depuis que Tina a brièvement mentionné ToDoist dans son article sur la gestion du temps, et bien sûr, la critique de Daniel Todoist - Application simple mais puissante pour la gestion des tâches Todoist - Application simple mais puissante pour la gestion des tâches de cette application Web, je suis obsédé par son utilisation. J'adore la simplicité et la facilité d'utilisation de ce dernier, mais la précision avec laquelle vous pouvez définir des niveaux de tâches - organiser complètement vos projets en quelques minutes.

La simplicité est toujours ce que je recherche, surtout lorsque cette simplicité n'enlève rien à l'efficacité ou aux fonctionnalités de l'outil. Vous pouvez accomplir beaucoup plus si vous ne perdez pas de temps à penser à la phase de planification. C'est exactement ce que ToDoist vous aide à faire..

Donc, quand j’ai appris que les responsables de ToDoist avaient créé un autre outil similaire pour aider les équipes à accomplir de grandes choses, je savais que je devais y jeter un coup d’œil et je suis heureux de l’avoir fait..

L'application Web s'appelle WeDoist et permet aux petites équipes de gérer jusqu'à trois projets gratuitement. Cela vous aidera à collaborer avec votre groupe pour la création de tâches associées à un projet et l'attribution de ces tâches aux membres de l'équipe. C’est l’un des moyens les plus rapides et les plus simples que j’ai jamais vu de gérer de petits groupes - quelque chose qui serait vraiment utile si vous avez une mission en équipe au collège ou un projet au travail impliquant deux à trois personnes..

Utiliser WeDoist pour gérer vos projets

Si vous souhaitez gérer plus de trois projets ou si vous souhaitez faire appel à une équipe plus grande, vous devrez payer des frais mensuels. Sinon, préparez-vous à gérer votre petite équipe gratuitement.

Lors de votre première inscription, vous aurez l'occasion de nommer votre premier projet. N'oubliez pas de définir votre fuseau horaire correct afin que les horodatages que les autres membres voient lorsque vous modifiez des tâches aient un sens.

Chaque fois que vous cliquez sur “Créer un nouveau projet” et nommez un autre projet, il apparaîtra dans votre liste déroulante sous “Vos projets”. Vous pouvez rapidement basculer vers la section de gestion de projet pour ce projet en utilisant cette liste déroulante et en cliquant sur le nom. Comme vous pouvez le voir ici, j'ai créé trois projets liés à l'amélioration de mon blog et à l'attribution de projets d'article à mes rédacteurs. Les deux rédacteurs feront partie de mon équipe WeDoist.

Sur chaque page de projet, vous pouvez ajouter des mises à jour de statut si vous souhaitez simplement partager des nouvelles ou des commentaires avec des membres de votre équipe. Lorsque vous travaillez en équipe, c’est un très bon moyen de communication, car avec les courriels, vous ne pouvez jamais être sûr que votre équipe a ou non oublié votre message. De plus, lorsque vous mettez votre communication directement dans WeDoist, elle est directement liée au projet et n'importe qui peut revenir plus tard pour vérifier ce que vous avez écrit ou obtenir les informations que vous avez publiées..

Lorsque vous êtes sur la page des projets, cliquez sur le bouton “Personnes” Cliquez à droite pour voir une liste des membres de votre équipe et des statistiques sur leur utilisation de WeDoist. Cela montrera le nombre de tâches qu'ils ont effectuées, ainsi que leurs mises à jour de statut et leurs commentaires tout au long du projet..

Lorsque vous créez des tâches individuelles dans le projet, vous pouvez rapidement attacher un membre de l'équipe à la tâche. Vous verrez tous les membres assignés directement sous la description de la tâche..

N'oubliez pas d'ajouter une date d'échéance dans la case de la date située dans le coin inférieur droit. Vous n'avez pas à ajouter de date d'échéance, mais généralement, si une tâche n'a pas de date d'échéance, elle recevra la priorité la plus basse et sera victime de la procrastination. Donnez-lui une date d'échéance raisonnable. Si vous rencontrez des difficultés pour planifier votre projet et que vous proposez des dates d'échéance de tâches qui ont du sens, utilisez un outil tel que Gantter pour tout expliquer avant de commencer à assigner des tâches avec WeDoist..

À la droite du résumé de la tâche, vous pouvez également cliquer sur la zone de commentaire pour inclure un texte intégral décrivant exactement ce que cette tâche implique. Ce bouton déroulera une grande zone de texte pour cette tâche. Vous aurez donc tout l'espace nécessaire pour inclure autant de détails que nécessaire..

Chaque fois que vous souhaitez affecter quelqu'un à une nouvelle tâche, si vous cliquez sur le bouton “assigner des gens” lien, vous pouvez sélectionner leur compte d'utilisateur dans la liste déroulante. Si vous voulez que tout le monde soit responsable de cette tâche, vous pouvez simplement inclure “Toutes les personnes”.

Sur la page principale du projet, vous verrez un fil d’actualité de toutes les activités du projet, y compris les tâches terminées, les mises à jour, etc. Il s’agit de l’endroit le plus rapide pour obtenir un aperçu de 10 secondes de la progression du projet, car vous verrez tout ce qui est accompli ou non en un coup d’œil..

Vous pouvez également joindre des fichiers à un projet ou à une tâche. En fait, le téléchargement de fichiers sur WeDoist n'est pas pris en charge dans le compte gratuit, mais vous êtes autorisé à créer un lien vers des fichiers via une URL ou à ajouter des fichiers stockés dans votre Google Drive. Ces raccourcis seront affichés sur votre page de projet ou de tâche.

Lorsque vous ajoutez des fichiers, par exemple un document de votre compte Google Documents, vous pouvez cliquer sur les noms des membres de votre équipe pour lesquels vous souhaitez être averti de la mise à jour du fichier..

Étant donné que votre compte gratuit ne permet que trois projets à la fois, lorsque vous en avez terminé avec un projet, vous pouvez le désactiver en accédant à la page de présentation du projet et en cliquant sur “Projet d'archive”.

Un autre petit bonus intéressant sur WeDoist est que, caché dans le coin inférieur droit de l'écran, vous verrez une toute petite bulle qui lit, “Chat de projet”. Si vous cliquez dessus, une grande fenêtre de discussion s'ouvrira.

Ceci, mes amis, est une jolie petite fenêtre de discussion en équipe que vous pouvez utiliser chaque fois que les membres de votre équipe sont connectés à WeDoist. Cela signifie que vous pouvez tous vous rencontrer à un moment donné pour discuter de l'avancement du projet ou résoudre les problèmes liés aux tâches..

Globalement, WeDoist est comme ToDoist sur les stéroïdes - une application Web de projet collaborative qui vous permettra de gérer votre petite équipe, sans vous obliger à perdre beaucoup de temps avec des outils de gestion de projet compliqués dont vous n’avez pas besoin. Avec WeDoist, votre équipe aura le temps de terminer le projet.

Essayez WeDoist avec votre petite équipe et dites-nous ce que vous pensez. Fait-il tout ce dont vous avez besoin? Souhaitez-vous que les développeurs de WeDoist ajoutent quelque chose? Partagez vos pensées dans la section des commentaires ci-dessous.