Coolendar - Un calendrier et une liste de tâches en un

Habituellement, je suis la dernière personne au monde à écrire sur un système de calendrier ou une liste de tâches. Habituellement, je me limite à utiliser Google Agenda 10 Fonctionnalités impressionnantes de Google Agenda que vous devriez essayer 10 Fonctionnalités impressionnantes de Google Agenda que vous devriez essayer pour mes besoins en matière de planification, Workflowy Liste de style zen et gestion de projet avec WorkFlowy Liste de style zen et projet Gestion avec WorkFlowy comme ma liste de tâches en ligne. Il me faut beaucoup pour m'impressionner à propos de tout système de calendrier / planification. Alors j’étais un peu hésitant à essayer un nouveau système de calendrier que j’ai découvert, et plus qu’un peu surpris de découvrir que j’aimais ce nouveau système. Cela s'appelle Coolendar et, à mon avis, cela révolutionne la planification pour les personnes trop occupées pour perdre leur temps avec les calendriers et les listes de tâches. Coolendar est ces deux choses combinées dans un seul système.

La beauté de Coolendar réside dans le fait que, même si son interface est simple, il devient rapidement évident que l’outil d’organisation en ligne n’est pas du tout simple. C'est un moyen novateur d'améliorer l'efficacité de la planification et de l'organisation des tâches. Pour ce faire, il est possible d’ajouter des tâches ou des événements aussi rapidement et facilement que possible, tout en affichant les éléments de priorité la plus élevée de manière à ce que vous restiez concentré sur ces tâches jusqu’à leur achèvement..

Simplifiez votre emploi du temps avec Coolendar

La première chose qui m'a frappé lorsque j'ai visité le site Coolendar, c'est sa simplicité. Pour vous connecter au site, vous n'avez même pas besoin de vous inscrire. Vous pouvez simplement vous connecter à l'aide de votre compte Google. En fait, la simplicité m'avait initialement choqué et je n'ai presque pas pris la peine de l'écrire à ce sujet. Mais ensuite, j'ai remarqué une ligne impaire sous le champ de saisie de la tâche avec différents filtres de période - et que se passe-t-il avec le point rouge?

Il n’a pas fallu beaucoup de temps pour que Coolendar et ses amis s’amusent à constater qu’il existe de nombreuses fonctionnalités d’organisation et de planification cachées sous la façade de simplicité..

Par exemple, il existe un système intelligent “moteur” de toutes sortes qui est enterré dans le champ de saisie de la tâche. Vous pouvez taper certains mots clés qui marquent instantanément le calendrier intégré pour formater votre entrée de tâche d’une certaine manière. Cela vous permet de créer votre calendrier à la volée, une entrée de tâche à la fois..

Comme vous pouvez le voir ci-dessus avec mes deux tâches à effectuer sans date, vous pouvez également entrer directement des tâches à effectuer. Ceux-ci apparaîtront également sur votre liste lorsque vous les entrerez. Au départ, tous les éléments sont simplement ajoutés à votre liste de programme, classés par date. Vous pouvez également aller au-delà de la syntaxe de date standard et simplement taper des mots simples tels que “demain”, et le moteur de calendrier recherche immédiatement la date et l'ajoute à votre tâche.

Vous pouvez faire la même chose avec les vrais jours de la semaine. Coolendar est assez intelligent pour savoir que si vous tapez “Vendredi”, que vous voulez dire vendredi prochain et que cela ajoutera automatiquement la date correcte au début de votre tâche. Cette approche rationalise complètement le processus d’ajout de nouveaux événements à votre calendrier, car vous n’avez pas à pointer et cliquer sur les calendriers contextuels, il vous suffit de les taper. Ça ne devient pas plus facile que ça.

Si vous oubliez une des commandes ou une syntaxe disponible, cliquez simplement sur le bouton “?” à côté du champ de saisie de la tâche et un guide contextuel apparaîtra avec des exemples.

Vous souhaitez organiser rapidement votre liste de tâches avec vos éléments de calendrier? Pas de problème, il suffit de saisir vos tâches dans la liste et de les faire glisser à l'emplacement du calendrier où vous le souhaitez. Cela vous permet de hiérarchiser vos tâches sans date en fonction des événements ou rendez-vous que vous avez entrés dans Coolendar..

Une autre fonctionnalité intéressante est la barre de filtre en haut, avec “tous les plans” sur la gauche. Par défaut, tous vos calendriers / tâches à faire sont affichés dans votre liste, mais vous pouvez filtrer la liste pour afficher uniquement les éléments du jour ou de demain, les éléments de la semaine ou un élément spécial. “point rouge” drapeau.

La façon dont cela fonctionne est vous “drapeau” certains éléments prioritaires en cliquant sur le point rouge à gauche. De cette façon, vous pouvez cliquer sur le point rouge de la barre de filtre et voir uniquement ces éléments..

Coolendar ne tarde pas à vous faire comprendre à quel point ce format de calendrier est bien meilleur que le calendrier traditionnel en grille. Avec le format Coolendar, les éléments critiques qui nécessitent votre attention et votre concentration se trouvent tout en haut de la liste, là où vos yeux s’intéressent naturellement. Ce style de calendrier vous aide à rester en charge et à exécuter vos plans, qu'ils soient périmés ou non. Vous établissez les priorités puis accomplissez chaque objectif. En cochant la “Terminé” coche sur le côté droit de la tâche ou de l'événement prévu devient un acte très gratifiant.

Une dernière fonctionnalité très intéressante est la capacité de “étiquette” mots-clés dans vos plans. En ajoutant un hachage devant un mot, vous le transformez en un “étiquette” - un mot clé interrogeable que vous pouvez utiliser pour rechercher toutes les tâches liées à un lieu ou à une chose en particulier.

Même si j’étais un utilisateur assidu de Google Agenda et de WorkFlowy, je dois dire que Coolendar m’a fasciné et convaincu que c’est peut-être une bien meilleure option. Rester concentré est ma principale faiblesse, et cela ressemble à un système de planification parfait qui peut aider avec ça.

Cela aide également le fait que Coolendar soit accessible pratiquement n'importe où - depuis votre appareil Android, votre iPhone ou iPad et même depuis votre compte GTalk (invitez simplement [email protected] et le type “Aidez-moi“).

Donnez à Coolendar un essai et voyez si cela vous aide à rester plus organisé et à la tâche plus facile. Partagez vos opinions et expériences sur le service dans la section commentaires ci-dessous.