Peter Holmes
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Je suis un fan de la fonctionnalité de vidéoconférence en ligne Google Hangouts, non seulement pour les rassemblements sociaux, mais aussi pour les réunions en ligne presque sans tracas. Conseils pour planifier et organiser des réunions efficaces avec Google Hangouts Conseils pour planifier et organiser des réunions efficaces avec Google Hangouts avec la solution d'aujourd'hui La technologie Internet et la tenue de réunions en ligne peuvent être à la fois efficaces et économiques, surtout si vous les planifiez à l’avance et utilisez des outils permettant de gagner du temps. Au cours des derniers mois, j'ai participé à des réunions en ligne…. Cependant, dans le cadre de mes recherches pour d’autres services similaires, j’ai trouvé un service peut-être encore meilleur et plus élégant que celui trouvé dans Meetings..
Meetings.io vous permet de rencontrer des personnes du monde entier dans votre navigateur Web. Mais ce n'est pas tout, Meetings.io a un avantage créatif en ce sens que vous pouvez configurer une page de profil personnalisée, avec une URL unique pour vous présenter aux participants à la vidéoconférence..
Votre salle de vidéoconférence personnelle est prête
Il est si facile de démarrer une vidéoconférence Meetings.io que vous n'avez même pas besoin de vous inscrire sur le site pour configurer une salle de réunion. C'est vrai, vous n'avez pas besoin d'enregistrer un compte de messagerie, de vous connecter à votre compte de réseau social, ni même d'indiquer votre vrai nom (c'est-à-dire, à moins que vous ne souhaitiez créer une page de profil personnel, que je décrirai ci-dessous). Il suffit de cliquer sur le bleu “Obtenez une salle de réunion” bouton de la page d'accueil et vous êtes à un clic de commencer.
Meetings.io vous configure instantanément avec une URL unique pour votre salle de réunion. Cette URL, bien sûr, peut être partagé avec toute personne que vous souhaitez rencontrer rapidement ou avec qui vous voulez sortir. Le site vous fournit également un code d'intégration pour votre site Web s'il prend en charge une telle intégration..
Un autre avantage non négligeable pour Meetings.io est que, contrairement à Google Hangouts, vous pouvez réutiliser la même pièce autant de fois que vous le souhaitez. Mais si vous trouvez que Meetings.io est utile, vous voudrez probablement vous inscrire et créer une élégante page de profil personnel..
Ensuite, vous devez fournir, en tant qu'invité, votre nom (ou un nom d'invité unique) pour accéder à la salle de réunion. Une fois dans la salle de réunion, vous souhaiterez vérifier votre webcam et également utiliser un casque pour éviter les bruits de fond et les retours audio..
La salle de réunion
La salle de vidéoconférence de Meetings.io est propre et dégagée. Les éléments du menu supérieur vous permettent de partager des liens vers la salle par courrier électronique ou de les copier-coller sur votre réseau social. Le partage d'invitations dans une salle de réunion via des appels téléphoniques, une messagerie texte et une liste de contacts permanente sont des fonctionnalités supplémentaires qui, selon les développeurs, seront ajoutées..
Une fois dans la salle de réunion, vous pouvez lui attribuer un nom et autoriser d'autres personnes à y entrer avec votre autorisation. Cette fonctionnalité d'autorisation est particulièrement utile si vous partagez l'URL publiquement, mais vous voudrez filtrer les personnes autorisées à entrer dans la salle..
Les autres fonctionnalités de la salle de réunion incluent la possibilité pour les participants de partager leur écran de bureau, ce qui peut être utile pour des démonstrations de produits et de logiciels, ou de tout ce qui se trouve sur votre bureau. Vous pouvez choisir de partager votre bureau, une fenêtre ouverte ou une application..
Différent de Google Hangouts, toutefois, chaque participant à la vidéoconférence doit autoriser le partage d'écran sur son ordinateur. Seul un participant à la fois peut partager cet écran avec d'autres participants. Le processus n'est pas aussi simple que le partage d'écran dans Google Hangouts, mais il est fonctionnel.
La salle de réunion comprend également un panneau de discussion pour les messages instantanés entre les participants, la possibilité de partager des fichiers et un bloc-notes personnel pour chaque participant. Cependant, la salle ne comprend pas de document à écrire partagé ni de tableau blanc..
Enfin, il existe également des paramètres permettant de régler le volume du haut-parleur et du microphone, ainsi que la possibilité de changer de source de caméra et de microphone pendant la réunion, ce qui signifie que vous pouvez connecter une autre caméra à votre ordinateur pour une utilisation ultérieure., dire, démonstrations de produits.
Meetings.io n'inclut pas d'outils permettant de définir des ordres du jour et de rédiger des procès-verbaux, mais des sites tels que MyCommittee est le meilleur outil en ligne pour créer des ordres du jour et des minutes en ligne. MyCommittee est le meilleur outil en ligne pour créer des agendas et des procès-verbaux. les réunions sont vastes et variées et extrêmement utiles. Avec des sites tels que MyCommittee.com, vous pouvez réduire le nombre de courriers électroniques et de documents à transférer, ce qui peut être utile… peut être une solution utile à ces besoins..
Page de profil personnelle
La fonctionnalité la plus unique et la meilleure de Meetings.io est la possibilité de créer une page de profil personnelle avec une URL permanente. Vous pouvez personnaliser la page avec l’un des douze arrière-plans installés ou ajouter votre propre.
Et bien sûr, vous pouvez ajouter un nom, un sous-titre, une courte biographie, votre position et des liens vers vos réseaux sociaux. Votre site enregistré gratuit comprend également une boîte de réception pour la planification de réunions.s à l'avance (fonctionnalité plus difficile à utiliser avec Google Hangouts), ainsi que la possibilité de revenir dans les salles des réunions précédentes.
La page de profil personnel est semblable à votre signe de bureau en ligne ou à votre salle de démonstration pour les clients et les demandes spéciales. Il fournit vraiment un avantage professionnel pour la vidéoconférence en ligne.
Je ne sais pas si Meetings.io est aussi populaire que Google Hangouts, mais il est certainement plus élégant et unique. Dites-nous ce que vous pensez du site de vidéoconférence et des fonctionnalités supplémentaires que vous souhaiteriez voir ajoutées..