Créez votre modèle PDF personnalisé pour tout planifier

Dans cet article, je vais vous demander de prendre des raccourcis. Dans la vie et au bureau.

Je vais vous demander de mendier, d'emprunter et de voler. Ou devrais-je dire - inspirez-vous.

Parce que nous allons parler de modèles; la plus grande invention de l'humanité après le colorant d'impression. Ok, tuez cette hyperbole. Mais les modèles sont des outils essentiels qui font gagner du temps et vous pouvez les utiliser dans presque toutes les situations de la vie. Nous les avons appelés “pochoirs” à l'école. Nous en abusons comme “formes” quand le jour de l'impôt vient appeler. La NASA les utilise pour tout, des rapports scientifiques et techniques aux plans de projet. Vous pouvez parier qu'il y en a un pour signaler les formes de vie extraterrestres, aussi.

Alors, prenez le raccourci de modèle. Même les fédéraux le font.

Pourquoi ne pas sauter le téléchargement de modèles Excel Un modèle Excel pour chaque occasion Un modèle Excel pour chaque occasion Évitez la courbe d'apprentissage abrupte et triez votre vie grâce à la puissance des modèles Excel. Nous avons compilé une sélection de modèles de mise à jour automatique pour suivre les budgets, gérer les projets, etc. ou selon les modèles Google Docs 24 Des modèles Google Docs qui vous simplifieront la vie 24 Des modèles Google Docs qui vous faciliteront la vie Ces modèles Google Docs qui vous feront gagner du temps vous aideront à terminer vos documents au lieu de vous efforcer de les assembler. ? Pourquoi ne créons-nous pas nos modèles PDF personnalisés pour quoi que ce soit dans la vie? Pourquoi ne pas voler quelques idées et les ajuster à nos besoins?

Pourquoi devriez-vous créer votre propre modèle personnalisé?

Donc, vous pouvez montrer. Pas vraiment.

Pensez à votre CV. Peut-être faites-vous partie des personnes en danger qui créent le CV parfait Votre guide tout-en-un pour construire le CV parfait Votre guide tout-en-un pour construire le CV parfait Que vous soyez diplômé, que vous retourniez aux études ou que vous recherchiez un nouveau emploi, dans ou hors de votre carrière, vous avez besoin d’un CV. Mais pas seulement un CV. Vous avez besoin d'un bon CV. Un… à partir de zéro. La plupart d'entre nous “triché”, grâce aux modèles de CV téléchargeables Modèles de CV gratuits pour Microsoft Word qui vous aideront à décrocher votre emploi de rêve Modèles de curriculum vitae gratuits à Microsoft Word pour vous aider à décrocher votre emploi de rêve Lorsque vous recherchez un emploi, vous devez tenir compte de tant de choses! Pour faciliter la tâche de préparer votre CV, nous avons compilé une sélection d'excellents modèles Microsoft Word. Téléchargez et personnalisez gratuitement! qui sont disponibles pour chaque niveau d'expérience. Conception de votre propre modèle de CV Comment créer un modèle de CV avec Microsoft Word Comment créer un modèle de CV avec Microsoft Word Votre curriculum vitae peut faire la différence entre une interview pour le travail de vos rêves et le fait de ne jamais avoir de nouvelles de l'employeur. Utilisez ces conseils pour faire Bien sûr, c'est le meilleur possible. vous aurait donné l'exclusivité parmi le troupeau.

Pensez à votre idée d'entreprise. Votre excellente idée d'entreprise nécessite un plan d'action. Créez votre propre modèle pour refléter les besoins de votre entreprise, utilisez-le pour accéder au marché et obtenir un financement. Un modèle personnalisé montre à nouveau l’initiative et la pensée que vous y avez mise. Il reflète les meilleures pratiques.

Vous pouvez devenir un influenceur comme Eric Ries avec son “Lean Startup” effet sur les modèles commerciaux tels que Business Model Canvas et Lean Canvas.

Pensez à votre marque personnelle. Les modèles sont une rage. Ils sont également un outil de vente. Créez un modèle sur un processus métier répétitif de votre secteur. Cela peut être aussi simple qu'une facture de vente. Diffusez-le comme un nectar sur les médias sociaux et les forums de l'industrie - il sera repris.

Par exemple. En tant qu'écrivain ou blogueur, vous pouvez créer un modèle de proposition d'écriture professionnel au format PDF. Un concepteur de création peut présenter un modèle de portefeuille dans des conceptions PDF. Un agent immobilier peut utiliser un modèle d'offre d'achat immobilier comme carte de visite.

Pensez-y comme un passe-temps faisant de l'argent. Coincé à la maison et que vous voulez commencer quelque chose avec vos côtelettes de conception? Créer (et vendre) des modèles PDF peut être une idée créative pour la maison familiale. 8 idées créatives pour la maison familiale que tout le monde peut rechercher 8 idées créatives pour la maison familiale que tout le monde peut poursuivre Fatigué de travailler pour quelqu'un d'autre? Il n’a jamais été aussi facile de travailler pour vous-même, dans le confort de votre foyer, à un coût et pour un risque minimes. Voici quelques idées. . Etsy.com à lui seul a donné 14 000 résultats avec une recherche de “modèles pdf.”

Pas vraiment. Faites-le simplement pour étirer les muscles créatifs. Faites-le parce que vous avez tous les outils pour cela. Et faites-le car aucun autre modèle disponible ne correspond à vos besoins.

Comment faire votre premier modèle PDF

Les modèles PDF sont pris en charge sur tous les périphériques et les navigateurs, en conservant la conception de la présentation. Elles sont le format de document le plus largement diffusé.

Vous aurez votre propre objectif pour un modèle. Mon objectif était de créer un modèle pour enregistrer mes objectifs d'apprentissage quotidiens. - Qu'ai-je appris aujourd'hui?

Une recherche en ligne a révélé de nombreux “planificateurs d'études”, mais aucun ne répondait à mon besoin unique; un journal continu d'apprentissage personnel. Il était donc temps de créer un modèle personnalisé répondant à mes besoins. Voici comment mon premier modèle s'est avéré.

Pour commencer avec votre propre modèle - regardez dans votre ordinateur. Vous avez tous les outils dont vous avez besoin. Pas besoin de magasiner, encore.

Outils nécessaires:

• Microsoft Word (ou PowerPoint ou Google Drive)
• Une livre de talent créatif.

Choix personnel: Microsoft PowerPoint 2013.

Le choix des outils dépend de l'aspect final du modèle. Microsoft Word et PowerPoint ont les mêmes outils. Des étapes similaires peuvent être suivies dans Microsoft Word 2013 pour créer également un modèle PDF personnalisé..

Pour les modèles graphiques lourds, je préfère PowerPoint à Word pour trois raisons.

1. En plus de convertir la diapositive en modèle PDF, je peux consulter mon agenda sous forme de diaporama..
2. Je peux prévisualiser le modèle sous forme de diaporama avec plus de rigueur, par exemple. agrandir dans la vue du diaporama.
3. le espace de travail des diapositives (zone vide autour de la diapositive) me permet de stocker des éléments que je pourrais utiliser ultérieurement. Pratique.

ÉTAPE 1: Concevez votre modèle sur papier

Pourquoi les planificateurs de papier sont-ils pertinents à l'ère des applications de calendrier pour Smartphone? Pourquoi les planificateurs de papier sont-ils pertinents à l'ère du calendrier pour les applications de smartphone? Les smartphones sont excellents, mais les planificateurs ne devraient peut-être pas être remplacés. susciter nos idées. Mais cette simple étape peut faire ou défaire tout le processus.

Pour clarifier le plan de votre modèle, posez-vous trois questions..

1. Pourquoi est-ce que je crée ce modèle personnalisé?
2. Quelles sont les différentes parties de l'information que je veux enregistrer?
3. Comment voudrais-je voir le flux des informations affichées?

Vous pouvez utiliser des organigrammes Comment créer des organigrammes avec Microsoft Word en toute simplicité Comment créer des organigrammes avec Microsoft Word en toute simplicité Vous souhaitez apprendre à créer un organigramme dans Word? C'est facile avec la bonne technique. Cet article d'introduction explique comment. ou même sketchnoting Comment visualiser des idées, des informations et des données en utilisant Sketchnoting Comment visualiser des idées, des informations et des données en utilisant Sketchnoting Si vous êtes un étudiant ou une personne qui prend des notes régulièrement, vous pouvez être intéressé par un mouvement amusant et même artistique appelé Croquis. Sketchnoting est comme prendre des notes, mais il inclut des notes visuelles comme… pour étoffer le cadre de base de votre modèle. Pour surmonter les blocages mentaux, emprunter et voler des idées concernant le droit d'auteur? Un guide pour utiliser légalement des images sur le Web concernant le droit d'auteur? Un guide pour l'utilisation légale d'images sur le Web Le droit d'auteur est un sujet complexe. Une bonne compréhension facilite les choses. Si vous vous demandez dans quelles circonstances vous pouvez utiliser le travail créatif de quelqu'un d'autre, attendez-vous à des réponses ici. à partir d'endroits comme Pinterest et Google Images. Rappelez-vous, c'est permis si vous “voler comme un artiste!”

ÉTAPE 2: Dimensionnez votre modèle

Un modèle PDF imprimé peut être formaté comme un cahier ou sur un papier A4 ordinaire. Choisissez votre format de papier. Dans PowerPoint, allez à> Ruban> Conception> Taille de la diapositive> Taille de la diapositive personnalisée. Choisissez A4 pour le format de papier standard et le Orientation Portrait.

ÉTAPE 3: Préparez la diapositive

Quelques étapes préliminaires avant de commencer votre travail de diapositive.

Aller à Ruban> Voir. Sélectionner Règles, quadrillages et guides.

Les quadrillages et les guides sont importants pour aligner chaque élément de la diapositive et les uns par rapport aux autres. Les deux dessinent “les soutiens” et ne font pas partie du fichier final. Quadrillage sont fixés à leur emplacement sur la diapositive. Tout objet se situant dans la largeur d'un pixel de l'une de ces instructions s'y adapte.

Vous pouvez déplacer le Des guides autour (horizontal / vertical) et utilisez-le pour vérifier l'alignement des éléments individuels sur la page. Activer la grille et les guides de, ouvrez la boîte de dialogue à partir de la petite flèche dans le Spectacle groupe de Vue languette.

Maintenant, sélectionnez le Aligner des objets sur la grille case à cocher, puis ajustez l’espacement de la grille en fonction du paramètre souhaité. Pour voir la grille à l’écran, sélectionnez le Afficher la grille à l'écran case à cocher.

Enfin, sélectionnez le Afficher les guides de dessin à l'écran case à cocher. N'oubliez pas que vous pouvez les déplacer sur la diapositive en cliquant dessus et en les faisant glisser.

ÉTAPE 4: Commencez à créer…

C’est là que vous devez vous reposer sur votre propre créativité et sur les outils de dessin proposés par PowerPoint ou Microsoft Word. Ils sont tous faciles à comprendre et à la hauteur de la tâche. Laissez-moi vous présenter trois dessins pour illustrer la facilité de le faire dans PowerPoint..

# Le Pentagone Noir avec Date.

Le pentagone noir est un PowerPoint “Pentagone” Forme. Aller à Insérer> Formes> Faites défiler jusqu'à Bloquer les flèches> Sélectionnez le Pentagone.

Ensemble Remplissage de forme au noir (solide) et Contour de la forme à pas de couleur.

Saisissez la poignée de rotation et tournez la forme à 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une montre. Taillez, faites glisser et positionnez-le sur la diapositive

# Le projet - Obstacle - Processus de planification.

le “projet-obstacle-plan” diagramme deux tiers vers le bas du modèle est un Art intelligent graphique appelé “Processus de base.” Comme son nom l'indique, il est utilisé pour afficher une progression ou des étapes séquentielles dans une tâche, un processus ou un flux de travail..

Je m'en suis servi pour décrire le flux d'une idée de projet d'apprentissage. Une idée de projet peut faire face à une “obstacle” (par exemple, manque d'outils ou de temps). Tous les obstacles peuvent être surmontés avec un plan (par exemple, regarder moins de télévision).

Le graphique Smart Art a été recoloré avec Remplissage de forme (aucun) et Contour de forme (noir) à la forme finale comme on le voit dans le modèle.

# Le “Mois consécutif” Calendrier.

The Month Streak est un écran visuel inspiré de Jerry Seinfeld “Ne casse pas la chaîne” méthode pour arrêter la procrastination.

Avec PowerPoint, vous pouvez utiliser un Table (Ruban> Insérer> Insérer un tableau) pour créer un calendrier mensuel. Ensuite, utilisez un style de table (Ruban> Design> Style de table) pour lui donner une autre touche visuelle. PowerPoint vous donne une Aperçu en direct en parcourant les styles.

Saisie des dates est une corvée manuelle si.

En résumé, concevoir votre modèle signifie jouer avec les polices, les formes, les SmartArt et les placements. Vous pouvez combiner deux formes pour créer vos propres puces uniques. Pour plus de visuel, vous pouvez également insérer des images. Je vous le déconseille car le modèle PDF final sera dirigé vers un imprimeur. Rester simple.

Mais tu ne peux pas tout faire en couleur?

Pourquoi pas. Mais un modèle noir et blanc économise l’encre de l’imprimante. Aussi, si votre connaissance de la théorie des couleurs Comment apprendre la théorie des couleurs en moins d’une heure Comment apprendre la théorie des couleurs en moins d’une heure La connaissance de base de la théorie des couleurs peut faire toute la différence entre une esthétique "amateur" et une esthétique "professionnelle" - et il ne faut vraiment pas longtemps pour apprendre. ça craint pourrait être une autre couche d'effort inutile. Les couleurs imprimées ont également un aspect différent de celui affiché à l'écran, car les moniteurs utilisent le modèle de couleur RVB (rouge, vert, bleu), qui prend généralement en charge un large spectre de couleurs. Les imprimantes utilisent le modèle de couleur CMYK (cyan, magenta, jaune, noir). CMJN peut reproduire la plupart des couleurs du modèle de couleur RVB, mais pas toutes..

ÉTAPE 5: Impression au format PDF

La dernière étape de la conversion de votre document PowerPoint ou Word en un modèle PDF imprimable terminé est un petit saut..

Aller à Fichier> Exporter> Créer un document PDF / XPS et cliquez sur le bouton pour enregistrer le fichier dans un emplacement désigné. Vérifiez votre modèle PDF imprimable avec un lecteur de PDF, puis prenez une impression pour vérifier la mise en page..

Comme vous pouvez le constater, il est facile de créer un modèle PDF imprimable. La création d'un modèle PDF modifiable est légèrement plus compliquée, car vous devez utiliser un outil payant tel que Adobe Acrobat Pro DC pour créer des champs de formulaire remplissables. L'utilisateur peut ensuite saisir des informations dans le modèle à l'aide du logiciel gratuit Adobe Reader, qui reconnaît les champs remplissables..

Mais tout n’est pas perdu pour nous, pour l’instant, notre billet de chasse à prix avantageux. Voici une solution de contournement rapide et modifiée pour la modification du modèle PDF que nous avons créé..

Utiliser les éditeurs de PDF en ligne

Outils PDF en ligne 10 astuces pour exploiter davantage vos fichiers PDF sur Google Drive 10 astuces pour exploiter davantage vos fichiers PDF sur Google Drive De la gestion de vos fichiers à la collaboration sur Docs, Drive est une suite bureautique entièrement fonctionnelle. Ce que beaucoup de gens ne réalisent pas, c'est sa capacité à faire beaucoup plus que simplement afficher des fichiers PDF. peut vous faire économiser beaucoup de travail et de l'argent aussi. Mais voici les choix si vous souhaitez taper dans un modèle PDF et enregistrer les informations:

• Copain PDF
• Convertisseur PDF en ligne
• PDF Escape
• PDF Zorro
• DocHub

Enfin et surtout, à ne pas négliger, Mihir nous explique comment modifier nos PDF dans Chrome. Comment la visionneuse PDF intégrée de Chrome vous permet de faire plus que simplement lire des fichiers PDF Comment la visionneuse PDF intégrée de Chrome vous permet de lire plus que des fichiers PDF Chrome possède un outil PDF Viewer intégré permettant de modifier des fichiers PDF. Bien sûr, ce n'est pas aussi puissant que certains programmes. Néanmoins, en tant que solution rapide, Chrome est parfait. . S'il y a une autre solution, je suis tout les yeux dans les commentaires.

Dites-nous vos idées pour les modèles PDF personnalisés

Comme nous le voyons ci-dessus, créer un modèle est facile. C'est l'idée et la mise en page qu'il faut planifier. Mais il y a de l'inspiration tout autour de nous aujourd'hui. Ce pourrait être une simple liste de contrôle. Peut-être que c'est un modèle pour un plan d'affaires. Ou ce pourrait être un motif qui vous aidera à tracer un tatouage sexy.

Quelle est votre idée pour un modèle PDF? Recherchez-vous un modèle que vous n'avez pas encore trouvé? Tendre la main dans les commentaires.

Crédit d'image: Business Model Canvas (Wikimedia Commons)