Téléchargez l'application de productivité idéale à chaque fois avec ce système simple

Il y a une ironie entre le temps passé à essayer de nouvelles applications de productivité et le temps et les efforts que ces applications nous font réellement gagner. Voici un système simple pour vous assurer d’adopter uniquement des applications de productivité qui: réellement contribuer à votre productivité.

Pour le téléchargement d'applications de productivité, 6 applications simples de gestion du temps et de productivité pour Windows 6 applications simples de gestion du temps et de productivité pour Windows Votre ordinateur pourrait-il vous aider à accomplir davantage de travail? Cela peut certainement. Un bon logiciel d'organisation peut vous rendre plus productif. Il s'agit de travailler plus intelligemment que plus fort. la seule préoccupation devrait toujours être:

“Est-ce que cette application va réellement aider ma productivité?”

ne pas “Cette application sonne bien“, ou “Oh, Mavis a juré que c'était une aubaine!” Il n'y a pas de lignes floues ici. Cela nous aide ou ne nous aide pas. Soit il contribue, soit il gêne.

Laissez-moi vous dire pourquoi. Lorsque nous essayons d'adopter des applications de productivité bon gré mal gré, nous n'obtenons rien de plus qu'un fouillis complexe d'informations dupliquées et de systèmes non intégrés qui finissent par être plus fastidieux que compliqué. Nous continuons à aller et venir, à essayer une application, à réaliser que ce n'est pas correct, à abandonner, puis à en essayer une autre. Puis un autre.

Vous ne vous sortirez jamais d'une ornière improductive. 10 façons de vous débarrasser de vos arriérés de tâches. 10 façons de vous débarrasser de vos arriérés de tâches. Le sentiment de se noyer dans une liste de tâches interminables est une peur commune à nous tous. La cure est disponible. Voici dix façons de retrouver votre chemin. de cette façon.

La seule solution consiste à mettre en place un système global nous permettant de déterminer si une application représentera ou non un avantage net positif ou un drain net négatif sur ce système..

Avoir un système de parapluie

Un système parapluie (ou global) est une productivité “système” que vous savez travailler pour vous. C’est une solution que vous vous engagez à conserver pendant au moins quelques années et que vous pouvez télécharger avec d’autres applications. avoir travailler de manière transparente.

Il n’existe pas de solution unique pour tous les cas, il est donc essentiel d’essayer par erreur. À titre d’exemples, considérons GTD, Evernote, votre propre système de listes de tâches. Arrêtez d’organiser, commencez à travailler: 3 applications simples à faire pour accélérer votre flux de travail Arrêtez d’organiser, commencez à travailler: 3 Simple Faire des applications pour accélérer votre flux de travail Êtes-vous un amoureux de la liste? Arrêtez d'utiliser votre liste de tâches comme une autre excuse pour procrastiner. Passez à un système minimal de gestion des tâches et concentrez-vous sur vos tâches. , Trello, ou même tout simplement un stylo et un bloc-notes. 3 cahiers en papier qui valent la peine d’être décortiqués. 3 cahiers en papier qui valent la peine d’être décortiqués. Nous écrivons beaucoup sur les moyens de haute technologie pour garder une trace de la situation et gérer votre vie. Mais parfois, un bon vieux cahier est la meilleure chose que vous puissiez utiliser. .

Si vous avez déjà des applications sur lesquelles vous comptez, le système surchargé serait celui qui rassemblerait le plus grand nombre possible de ces applications..

Je me suis installé pour Evernote Soyez créatif avec Evernote: 10 utilisations uniques que vous n'avez pas pensé à faire preuve de créativité avec Evernote: 10 utilisations uniques que vous n'avez pas pensé de Evernote est l'un des outils ultimes en termes de productivité et de nombreuses applications multiplateformes. , il n’ya pas de limite à la manière dont vous pouvez utiliser le service. Nous sommes de grands fans d'Evernote ici… en raison de sa disponibilité hors connexion et multiplate-forme, de sa fonction de recherche étonnante et de son grand nombre d'intégrations. Ce système global a alimenté les applications que je utilisais actuellement (Facebook, Goodreads, Instapaper, Instagram, etc.), et m'a également aidé à trouver d'autres applications qui sont devenues inestimables..

Tant que vous savez que le système global que vous avez choisi peut gérer tout ce que vous lui lancez, vous pouvez commencer à chercher plus d'applications qui fonctionneront au profit de ce système et résoudront ses lacunes, le rendant encore plus efficace..

Une fois que ce système global est en place, répondez aux questions clés suivantes pour chaque application que vous êtes tenté de télécharger pour vous assurer que votre utilisation de votre temps est judicieuse..

1. Est-ce que je souffre de ce problème?

Chaque application de productivité tente de résoudre un problème. Les applications de la liste de tâches tentent de résoudre un esprit encombré et désorganisé. Goodreads tente de résoudre le problème de la recherche de livres intéressants à lire. Les 11 meilleurs sites de recherche des livres à lire ensuite Les 11 meilleurs sites de recherche des livres à lire ensuite Vous souhaitez que votre prochaine lecture soit une bonne? Ce sont les sites de recommandations de livres que vous devriez rechercher pour trouver des livres à lire ensuite. , et en gardant une trace de ceux que nous avons lus.

Avant même d'envisager une application, assurez-vous de connaître le problème qu'elle est censée résoudre. Si vous avez un problème spécifique, passez à la question suivante. Si vous n'avez pas ce problème, je suggère de faire quelque chose de plus productif que de naviguer sans but sur l'App Store!

2. Les critiques sont-elles positives??

Avant de passer plus de temps sur cette application, consultez très rapidement quelques avis et évaluations. Gardez à l'esprit une cote minimale comme point de repère. En règle générale, tout ce qui est inférieur à 3,5 ou 4 étoiles ne vaut généralement pas la peine, sauf si vous savez avec certitude qu'il résout un problème très spécifique..

En ce qui concerne les examens, recherchez les problèmes courants que rencontrent les utilisateurs et assurez-vous que ces problèmes n'interfèrent pas avec la solution du problème à la question 1. Si ces problèmes interfèrent, recherchez une autre application..

3. Répond-il à vos non-négociables?

Avant de décider d’adopter une application, vous devriez avoir à l’esprit les caractéristiques non négociables qu'il doit avoir. Ce n'est pas une liste de tout l'application doit avoir à le rendre parfait. C'est une liste de fonctionnalités qui signifie que c'est “assez bien” être intégré dans votre système global afin de résoudre efficacement un problème.

Si l'une de ces fonctionnalités manque, ce n'est pas l'application pour vous, alors continuez à la recherche. Les personnes qui adoptent une application qui manque une fonctionnalité importante sont constamment à la recherche d'une meilleure application qui satisfasse toutes les fonctionnalités. Il vaut mieux réussir du premier coup.

Voici quelques exemples de fonctionnalités non négociables que vous pouvez exiger: options multi-plateformes, grande facilité d'utilisation, intégration avec certaines applications, intégration IFTTT 10 Excellentes recettes ifttt pour automatiser votre vie Web 10 Excellentes recettes ifttt pour automatiser votre vie Web Nous avons déjà présenté Si vous deviez revenir dans un message précédent, plusieurs améliorations ont été apportées et de nouveaux canaux ont été ajoutés à l’application Web depuis lors. L'automatisation et la synchronisation sont deux points qui ont…, certaines fonctionnalités d'exportation, la disponibilité hors connexion et la disponibilité dans le navigateur.

Vous pouvez télécharger l'application à ce stade pour vérifier que ces fonctionnalités fonctionnent correctement. Si ce n'est pas le cas, vous ne devriez pas avoir peur de supprimer cette application immédiatement..

Si l'application que vous envisagez satisfait à toutes vos demandes non négociables, les choses s'améliorent.!

4. Et cela satisfait-il vos négociables??

Les non négociables ne constituent qu'un ensemble de fonctionnalités. Il y aura aussi d'autres qui sont “bon d'avoir”, mais pas particulièrement nécessaire. Ces fonctionnalités négociables sont des choses telles que les versions iPad, l'intégration avec iCal ou Google Agenda, les navigateurs natifs, l'inscription sociale, le prix, etc..

En utilisant ce qui serait “bon d'avoir”, vous pouvez faire la distinction entre deux ou plusieurs applications qui satisfont chacune vos demandes non négociables. La décision finale doit se résumer à quelque chose, à droite?

5. Assurez-vous qu'il “se sent” droite

Une fois que vous avez répondu aux quatre questions ci-dessus, vous devriez avoir une application très prometteuse installée et prête à faire l’essai. Commencez à intégrer votre nouvelle application à votre système global. Mettez tout en place pour résoudre ce problème initial et essayez l'application pendant quelques semaines..

Si le problème persiste ou si l'application s'avère être plus un obstacle qu'une aide, redémarrez le processus. Grâce à vos nouvelles connaissances, vous devriez être en mesure de dresser une liste plus détaillée de fonctionnalités non négociables qui rendront votre prochaine sélection encore plus probable..

Pour faciliter la mémorisation de l'ensemble de questions, vous pouvez utiliser l'acronyme PRNN - Problème, Avis, Non négociables, Négociables, dans cet ordre.

Ce système fonctionne

J'ai demandé à un ami de tester ce système, et depuis lors, elle n'a téléchargé que 2 applications de productivité alors qu'elle en avait déjà “probablement essayé environ 10”. Ces deux applications ont résolu un problème dont elle souffrait depuis longtemps. Par exemple:

“J'avais eu du mal à comprendre comment lire des articles hors ligne, les mettre en surbrillance et conserver ces points forts quelque part pour une utilisation ultérieure. J'ai essayé des tonnes d'applications pendant plusieurs mois, mais aucune ne s'est sentie bien, ou elles ne m'ont pas laissé exporter mes temps forts. Cependant, en utilisant ce système, j’ai réalisé que Instapaper était la solution idéale. Devenez un utilisateur privilégié d’Instapaper avec ces 6 fonctionnalités intéressantes Devenez un utilisateur expérimenté d’Instapaper avec ces 6 fonctionnalités intéressantes Malgré un taux d’adoption impressionnant, une pléthore de fonctionnalités d’Instapaper reste souvent inexplorée. Jetons un coup d'oeil à quelques-uns d'entre eux. comme il satisfait à tous mes "non-négociables", que je n'avais pas mis beaucoup de temps à réfléchir dans le passé, plus cela satisfaisait le négociable d'être libre, aussi!”

Il faudra peut-être de la patience pour trouver la bonne application à adopter (je n'ai toujours pas trouvé d'application pour notes qui satisfasse à tous mes objectifs non négociables), mais vous perdez votre temps à utiliser des applis sans grande conviction qui ne sont tout simplement pas à la hauteur. le travail n'est pas une alternative attrayante.

Il est certainement préférable de passer du temps sur quelque chose de plus utile que d'essayer des applications dans le vague espoir qu'elles pourraient bien fonctionner pour vous, sans penser au système global dans lequel l'application doit s'intégrer..

Si vous pouviez utiliser ce système pour résoudre un problème de productivité particulier, quel serait-il? Aidons-nous les uns les autres à trouver l'application idéale pour un “problème”.

Crédits d'image: applications de productivité via Shutterstock, Tous les parapluies à Londres de Tim Snell (via Flickr), support technique Frustration d'Andy Blackledge (via Flickr), Fait ou non de Daniel Kulunski (via Flickr), Liste des tâches Redbricks par Pete Boyd (via Flickr), One Giant Leap for Matt de ForgottenHeritage.co.uk (via Flickr), Thumbs Up de Paul (via Flickr)