Owen Little
0 
2108
107
Il y a quelque temps, je cherchais un outil fiable de suivi des dépenses et de planification budgétaire. Vraisemblablement, une application mobile serait la solution, car il est plus pratique d'enregistrer les dépenses quotidiennes en déplacement, juste après l'achat. Parallèlement à cette hypothèse, l'application mobile devrait également comporter un compagnon d'exportation ou de bureau. Ma recherche a donc commencé et, avec plus de 500 000 applications iOS sur l'iTunes Store, il était étonnant de constater qu'il n'y avait pas une seule application solide répondant aux critères.
Après avoir essayé plusieurs applications, j'ai choisi Expensify. Ai-je mentionné que c'était en 2011? Je l'utilise depuis.
Expensify n'est pas un nouveau service, il existe depuis 2008 et a commencé comme un service Web. Aujourd'hui, leur client Web n'a pas été amélioré à pas de géant; Expensify propose désormais une gamme d'applications mobiles pour iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone et Palm. Un compte est nécessaire pour utiliser l'application mobile en tandem avec le client Web..
J'utilise l'application iOS Expensify, disponible gratuitement sur l'iTunes App Store. En termes de conception, ce n'est pas la plus simple des applications, mais le travail est fait. L'onglet Dépenses est la colonne vertébrale de l'application. Fondamentalement, il répertorie toutes vos dépenses, affiche le montant dépensé et, si un reçu est joint à cette dépense (indiqué par l'icône bleue).
L'ajout de nouvelles dépenses est comme vous vous en doutez, assez simple. Comme vous pouvez le constater, il existe des champs pour chaque détail important nécessaire au suivi de vos dépenses. Des catégories et des balises peuvent également être attribuées à la dépense; et bien qu'il existe des catégories pré-générées à utiliser immédiatement, vous pouvez également les modifier ou en ajouter de nouvelles en vous connectant au client Web..
En parlant du client Web, chaque dépense enregistrée avec l'application mobile sera immédiatement synchronisée avec les serveurs sécurisés d'Expensify. Vous aurez toujours une trace de vos dépenses en ligne, ce qui est toujours utile de savoir au cas où votre téléphone serait manquant ou volé..
L'application est également capable de sauvegarder un nombre illimité de reçus en utilisant l'appareil photo du téléphone. Bien sûr, il n'y a rien d'excitant à ce sujet. Cependant, Expensify recent a lancé un service très impressionnant appelé SmartScan. Cela fonctionne en scannant les reçus non joints et en générant automatiquement une dépense pour vous (il s’agit donc essentiellement d’OCR). La fonction SmartScan est hébergée dans l’onglet Recettes..
Appuyez sur le gros bouton pour ajouter un nouveau reçu, puis utilisez l’appareil photo de votre téléphone pour prendre une photo de celui-ci. Tant que le reçu est clair et lisible, SmartScan fonctionne assez bien. Pour commencer, appuyez sur “SmartScan maintenant”.
SmartScan a besoin d’un peu de temps pour analyser l’image; et pour moi, a pris jusqu'à 10 minutes pour numériser un seul reçu. Cependant, il est extrêmement utile si vous avez une série de reçus et que vous n'êtes pas d'humeur à les entrer individuellement. Les comptes gratuits se voient attribuer un maximum de 10 demandes SmartScan gratuites par mois. Des SmartScans supplémentaires peuvent être achetés à 0,20 USD chacun en passant à un compte Professional Expensify. Vous pouvez également recevoir des SmartScans supplémentaires en invitant vos amis à rejoindre Expensify. Vous recevrez 10 SmartScans supplémentaires pour chaque personne qui crée un nouveau compte..
Bien que l'application mobile puisse générer des rapports lors de vos déplacements, elle n'est pas aussi fonctionnelle que la version Web. Cela vous permettra de choisir les dépenses à inclure dans le rapport, mais pas grand chose d'autre. Pour les employés en déplacement qui sont tenus de soumettre leurs dépenses pour être remboursés, la fonction d'exportation de rapport mobile peut s'avérer inestimable.
En tant que suivi des dépenses, l'application iOS d'Expensify est fantastique. En plus de son client Web, il n’ya tout simplement pas de concurrence. Êtes-vous d'accord ou avez-vous réussi à trouver une meilleure solution?