Cinq boîtes aux lettres intelligentes essentielles pour Apple Mail [Mac]

Après avoir négocié avec des dizaines de pages de navigation sur le Web dispersées sur mes ordinateurs de bureau, la gestion de plusieurs dizaines de courriels par jour était le fléau de ma vie, qui utilise un ordinateur. Mais pas beaucoup plus après avoir commencé à utiliser les boîtes aux lettres intelligentes dans Mail d'Apple.

Les boîtes aux lettres intelligentes fonctionnent comme des albums intelligents dans iTunes. Ils gèrent les fichiers selon les règles spécifiées que vous leur avez définies. Ces boîtes ou dossiers vous font gagner du temps et vous évitent toute frustration face au flux constant de messages électroniques. Ils fonctionnent encore mieux que les filtres dans Google Mail.

Pour créer une boîte aux lettres intelligente, ouvrez Mail et accédez à Boîte aux lettres> Nouvelle boîte aux lettres intelligente dans la barre de menu de Mail. Lorsque vous cliquez sur cet élément de menu, vous obtenez un menu déroulant permettant de définir des règles pour la boîte aux lettres particulière que vous créez..

Voici une poignée de boîtes aux lettres intelligentes que j'utilise régulièrement.

Messages non lus

Pour moi, la boîte aux lettres intelligente la plus essentielle est ce que j'appelle les messages non lus. Étant donné que les courriels peuvent s'accumuler dans la boîte de réception, je ne veux voir que les courriels que je n'ai pas lus ni cliqués. De cette façon, je ne suis pas ennuyé par les messages lus précédemment.

Les règles pour cette boîte aux lettres intelligente sont les suivantes:

• Sélectionner “Le message est non lu”.
• Cliquez sur le bouton + et ajoutez une deuxième règle, “Date de réception”> “c'est aujourd'hui.”
• Assurez-vous que le paramètre supérieur indique “Contient des messages qui répondent à TOUTES les conditions suivantes..” Maintenant, cliquez sur OK et vous devriez obtenir votre boîte d'e-mails non lus aujourd'hui, s'il y en a.

Après avoir cliqué sur une autre boîte aux lettres, puis re-cliqué sur la boîte aux lettres intelligente non lue, les messages disparaîtront de la boîte. les messages ne sont toutefois pas supprimés. Vous pouvez les trouver dans la boîte de réception de vos comptes de messagerie dans Mail. La boîte aux lettres intelligente ne fait que collecter et gérer les courriels en fonction des règles que vous lui donnez..

Boîtes aux lettres intelligentes pour les VIP

D'accord, passons à d'autres boîtes aux lettres intelligentes utiles. J'ai plusieurs boîtes pour les personnes à qui je souhaite m'assurer que leurs courriels et les messages que j'échange avec eux sont automatiquement rassemblés dans une boîte..

Vous pouvez créer les règles pour cette boîte aux lettres de la même manière que décrit ci-dessus, ou vous pouvez le faire plus rapidement en sélectionnant d'abord un courrier électronique de la personne pour laquelle vous souhaitez créer une boîte aux lettres intelligente. Sélectionnez le nom / adresse e-mail de la personne à côté de De, Cliquez ensuite sur Contrôle ou sur un clic droit sur cette adresse. Une liste déroulante apparaîtra. Sélectionner Créer une boîte aux lettres intelligente et définir votre règle comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

Courrier de l'année dernière

Une façon de se débarrasser des anciens messages consiste à créer une boîte aux lettres intelligente qui collecte les e-mails de l'année dernière que vous n'avez pas réussi à détruire. Les règles sont indiquées ci-dessous.

Lorsque je sélectionne cette boîte aux lettres intelligente, je sélectionne généralement le De colonne (deuxième capture d'écran ci-dessous) afin que les courriels de la boîte soient groupés par expéditeur. De cette façon, je peux consulter et décider quels groupes de courriers électroniques doivent être supprimés. Ou si je suis vraiment frustré et de mauvaise humeur, je les sélectionne tous et supprime.

Messages marqués

Celui-ci fonctionne très bien pour les messages marqués. Souvent, j'ai besoin de consulter ou de répondre à différents courriels. Je les signale, puis ouvre cette boîte aux lettres intelligente qui collecte tous les messages marqués..

Les pièces jointes

Cette dernière boîte aux lettres intelligente traite simplement de la collecte d’e-mails avec pièces jointes. La plupart d’entre nous recevons ces courriels de la famille et des amis auxquels sont attachés trois ou quatre grandes images. Ensuite, il existe d'innombrables courriels publicitaires qui, bien qu'ils ne soient pas du spam, ont des pièces jointes qui peuvent créer et alourdir votre application de messagerie..

Mon remède à ce problème consiste à utiliser une boîte aux lettres intelligente pour les pièces jointes que je peux ensuite supprimer et supprimer, en utilisant la même méthode que celle décrite ci-dessus..

Une fois que vous aurez appris à créer des boîtes aux lettres intelligentes, vous en créerez sûrement des qui répondent à vos besoins individuels. Ceux décrits ci-dessus font partie de mes favoris. Si vous avez quelques règles Smart Mailbox à inclure, laissez un commentaire et décrivez-les..

Crédit d'image: Zizzybaloobah