Michael Fisher
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Je dois admettre que je suis tombée amoureuse de Google Agenda depuis que mes responsabilités ont explosé, y compris l'écriture pour six blogs, la recherche, l'édition et la gestion en ligne du personnel distant. Ce n’est pas seulement le fait que la gestion du temps de Google Agenda a complètement transformé mon emploi du temps quotidien en un programme plus simple, avec une matinée. “faire” signaler et rappeler des rappels programmés tout au long de la journée, mais aussi en raison de la puissance que les rappels automatisés des événements vous permettent de réaliser automatiquement certaines de ces tâches banales pour vous - y compris quelques-unes de celles que vous n'attendriez jamais.
Si vous êtes un blogueur et que vous souhaitez insérer quelques mises à jour de blog automatisées dans votre calendrier de publication pour augmenter le nombre de vos publications, ou si vous êtes un utilisateur assidu de Facebook ou de Twitter, mais avez parfois du mal à vous tenir au courant de la production d'un flux d'informations opportun - Google Agenda peut vous sauver. Tout ce que vous avez à faire est de prendre le temps de configurer Google Agenda pour utiliser les différents services de messagerie en fonction de l'état disponibles, dont beaucoup ont déjà été abordés ici à MUO..
Cet article vous aidera à configurer chacun de ces nombreux services en un seul envoi automatisé centralisé. “bot” contrôlé par votre agenda Google “tableau de bord.”
Branchez Google Agenda sur vos réseaux sociaux
Chaque fois que vous planifiez un événement, vous pouvez indiquer à Google Agenda de vous envoyer un rappel. Ce rappel comprend une ligne d'objet qui lit “Rappel: ” et une date et une heure. Le courrier électronique comprend la description que vous écrivez lorsque vous configurez un événement récurrent. Normalement, la description est facultative - mais dans le cas où nous allons utiliser ces événements récurrents, elle est essentielle car elle constitue ce que la publication va dire..
Comme vous pouvez le constater, un champ de description au bas de la mise à jour de l'événement vous permet de saisir du texte pour tout ce que vous souhaitez, que ce soit pour publier une mise à jour de blog, publier sur Twitter ou sur Facebook. Évidemment, le simple fait de configurer un événement comme celui-ci dans Google Agenda ne publiera pas les mises à jour, mais dans cet article, je vais vous montrer comment vous pouvez brancher Google Agenda à d'autres services permettant de bloguer, Tweet ou Facebook directement. à partir d'événements automatisés de Google Agenda.
Vous n'êtes pas obligé d'utiliser les services que je suggère ci-dessous, mais la seule exigence est que le service tiers que vous utilisez doit accepter les e-mails entrants pour déclencher une mise à jour ou une publication automatique du statut..
Branchez Google Agenda sur votre blog
La première approche consiste à utiliser des rappels d’événement automatisés pour publier des mises à jour sur votre blog. pour vous. La première étape pour activer cette fonctionnalité consiste à activer la publication de courrier électronique sur votre blog. WordPress étant la plateforme de blogging la plus populaire, je vais expliquer comment configurer WordPress pour cela. Il suffit d'aller dans le “L'écriture” section dans votre Réglages - en bas, vous verrez une zone qui vous permet de configurer un compte de messagerie POP3 que le blog vérifiera. Tout nouveau courrier entrant sur ce compte sera publié sur votre blog. Vous devez donc configurer un compte de messagerie Gmail unique à cette fin..
Configurez les paramètres POP3 du blog dans la configuration du blog, comme indiqué ci-dessus, et le tour est joué. Pensez maintenant à la situation que vous avez créée: vous avez une adresse e-mail qui sera immédiatement publiée sur votre blog lors de la réception d'e-mails et Google Agenda enverra automatiquement des e-mails de rappel à votre adresse e-mail que vous avez configurée avec Google Agenda..
Tout ce qui vous reste à faire est de connecter les deux - et vous disposez d'un service gratuit de création de blogs automatiques. Pour ceux d'entre vous qui ne savent pas comment, je vais vous montrer comment connecter les deux avec le filtrage de messagerie dans la dernière section de cet article. Pour ceux d'entre vous qui veulent un peu plus de fonctionnalités avec vos mises à jour d'e-mail sur blog, je recommande vivement Postie, un plugin WordPress que j'ai écrit à propos de Mises à jour de blogs sur votre blog Wordpress avec Postie Mises à jour de blogs sur votre blog Wordpress avec Postie récemment.
Postie vous permet de manipuler les emails entrants. Donc, si vous voulez vraiment que les emails entrants de Google Agenda soient beaux, je vous recommande fortement le plugin Postie. La configuration est un jeu d'enfant, comme vous pouvez le voir ci-dessus.
Connecter Google Agenda avec Facebook
Maintenant, si vous êtes très populaire sur Facebook et que de nombreuses personnes consultent votre profil pour consulter les dernières nouvelles ou les derniers projets sur lesquels vous travaillez, vous savez qu'après un certain temps, de nombreuses personnes compter sur vous pour cette nouvelle. Lorsque vous passez une semaine ou plus sans publier de mises à jour, vous avez beaucoup d'adeptes déçus et mécontents (beaucoup peuvent arrêter de suivre votre travail)..
Maintenant, si vous pouviez configurer une mise à jour récurrente bi-hebdomadaire de Google Agenda qui déclenche une publication standard sur Facebook, telle que “Eh bien, nous sommes jeudi et je lis juste quelques pages intéressantes de Google Actualités” - et incluez ensuite un lien URL vers Google Actualités ou toute autre page Web de votre choix. La clé ici serait de faire des mises à jour récurrentes assez éloignées les unes des autres pour qu'il ne soit pas évident qu'elles soient automatisées - et un lien vers un site Web (même le vôtre) mis à jour fréquemment garderait les informations à jour.
Il existe de nombreuses méthodes que vous pouvez utiliser pour publier automatiquement les e-mails entrants en fonction de votre statut Facebook, mais à mon avis, l'un des meilleurs est Posterous. Tim a écrit un peu sur le service, mais le service spécifique que nous souhaitons chez Posterous est la possibilité de publier automatiquement sur Facebook..
Posterous vous permet d’envoyer des mises à jour à plusieurs services, en fonction de la configuration du compte. Il vous suffit de lancer votre mise à jour pour post @ .posterous.com et il est automatiquement posté. Donc, encore une fois, vous avez un email spécial pour mettre à jour Facebook et des rappels Google Agenda. Tout ce dont vous avez besoin est de configurer votre filtre entrant pour qu'il transfère vos rappels d'agenda à votre adresse de courrier électronique - et vous disposez maintenant d'un service de publication automatique sur Facebook.
Connectez Google Calendar avec Twitter
Bien sûr, il y a aussi Twitter. Encore une fois, vous pouvez choisir un certain nombre de services d’e-mail sur Twitter (nous avons couvert une beaucoup d'entre eux ici chez MUO) - mais de loin mon préféré est la fonctionnalité Twittermail de TwitterCounter Suivez votre popularité sur Twitter avec TwitterCounter Suivez votre popularité sur Twitter avec TwitterCounter .
Comme avec la plupart des services de messagerie électronique sur Twitter, il est très facile de configurer une adresse électronique entrante qui est automatiquement publiée sur Twitter. Ici, j'ai configuré une adresse avec @ twittermail.com à laquelle je peux envoyer des rappels spécifiques de Google Agenda, et le corps de ces e-mails sera automatiquement envoyé à mon compte Twitter..
Automatiser tous vos messages!
Maintenant que vous avez configuré des comptes de messagerie spéciaux qui seront automatiquement publiés sur votre blog, sur Twitter ou sur Facebook, il vous suffit de configurer les filtres de messagerie de votre compte de messagerie Google Agenda. Une fois que vous les avez configurés, ces filtres permettront de transférer les e-mails de rappel vers vos services sans aucun effort de votre part..
Ci-dessus, j'ai créé un courrier électronique hebdomadaire que je vous enverrai tous les jeudis à 7h20 (les courriels de rappel sont envoyés 10 minutes avant l'événement). Cet événement récurrent déclenchera un e-mail de rappel sur mon compte principal Gmail..
Ensuite, allez dans votre compte de messagerie (dans mon cas, Gmail) et configurez un nouveau filtre. Les e-mails entrants de Google Agenda proviendront toujours de “[email protected]“. Mais vous souhaitez également identifier le service auquel l'envoyer. Par exemple, ci-dessus, je veux que tous les courriels de mon agenda quotidien soient postés sur mon blog. J'identifie donc tous les courriels de l'agenda avec ce sujet dans mon filtre..
La partie suivante du filtre correspond à ce que vous souhaitez que Gmail fasse avec ce rappel ou cette mise à jour de calendrier entrant. Je lui dis toujours de sauter la boîte de réception afin de garder ma boîte aux lettres propre. Ensuite, transmettez-le simplement au courrier électronique approprié que vous avez configuré dans la première partie de cet article. Dans ce cas, je le transfère au courrier électronique que j'ai configuré dans le plugin Postie WordPress qui sera automatiquement posté sur mon blog WordPress..
En connectant ensemble Google Agenda, votre service de filtrage d'e-mails et les différents comptes de messagerie autoblogging que vous pouvez configurer pour tous vos réseaux sociaux, vous pouvez créer un système de planification puissant et efficace pour la publication automatique sur vos différents blogs et microblogs. Il existe des services de planification de Twitter, Facebook et Blog, mais qui a besoin d'un autre compte lorsque vous pouvez tout faire à partir de votre agenda Google existant?
Envisageriez-vous de mettre en place un tel service automatisé? Quels services de courrier électronique à publier préférez-vous et y a-t-il une partie de ce processus que vous voudriez personnaliser à vos propres fins? Partagez vos idées dans la section commentaires ci-dessous!