Lesley Fowler
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La science de la gestion du temps a prouvé que le multitâche n’était pas le meilleur moyen d’être productif Mono ou multitâche: quel est le meilleur choix pour la productivité? Fonctionnement simple ou multitâche: quel est le meilleur pour la productivité? Le multitâche est une méthode courante pour augmenter la productivité. Il s'avère que ce n'est pas nécessairement la solution miracle pour la productivité. La clé est de savoir quand effectuer plusieurs tâches à la fois. . Une liste de tâches encombrée peut être épuisante mentalement. Donc, votre prochaine étape est simple: Limitez votre attention à une seule chose.
Mais que faites-vous des millions d'autres tâches qui appellent votre attention? Le truc est de continuer à utiliser votre liste de tâches telle quelle, mais avec un ajustement important.
Le pouvoir d'un “Fais-le plus tard” liste
“Les listes de tâches ont tendance à être longues; les listes de réussite sont courtes.”
- Gary Keller, La seule chose à faire
Vous avez une liste de tâches principale remplie de tâches immédiates. J'espère que vous les avez triés par priorité et que vous avez associé une date limite à chacun d'eux. Il est également vital d'avoir une autre liste à part qui vous aide à éclaircir votre esprit en supprimant toutes les tâches que vous n'avez pas la motivation d'accomplir pour le moment..
le “Fais-le plus tard” liste ou “Peut-être” la liste remplit cette fonction.
En termes simples, il s’agit d’une pépinière d’idées et d’actions que vous voudrez peut-être faire un jour. Des outils numériques comme Evernote et OneNote peuvent facilement vous aider à créer une “Fais-le plus tard” liste. Mon choix préféré est le Trello pour deux raisons:
- Vous pouvez glisser et déposer des cartes dans une liste pour établir la priorité.
- Vous pouvez utiliser la mise sous tension du calendrier pour examiner la “Fais-le plus tard” liste à date fixe.
Mettez chacune de vos actions à faire ultérieurement sur une liste de cartes Trello. Vous pouvez donner aux cartes de Trello une date d'échéance et si vous activer le calendrier gratuit Power Up, vous pouvez consulter le calendrier pour voir quelles tâches doivent être effectuées certains jours.
Avec le Calendrier Power-Up sur Trello, vous pouvez:
- Glissez-déposez les cartes entre les jours du calendrier pour changer rapidement leur date d'échéance.
- Basculez entre les modes semaine et mois pour une vue spécifique ou une vue à vol d'oiseau de cartes.
- Cliquez pour développer les jours de calendrier pour un affichage complet des cartes
Il est important d'attacher une date future à ces tâches, car vous pourrez les revoir plus tard pour voir si vous y êtes toujours attaché. L'étape suivante consiste à les amener (ou à l'une de ses sous-parties) vers votre liste de tâches principale ou à prolonger leur date d'échéance..
le “Fais-le plus tard” Aidez-vous vraiment à prendre votre temps avec une activité et décidez si cela vaut la peine de la poursuivre maintenant ou plus tard..