Comment les applications peuvent-elles aider n'importe quel pigiste ou propriétaire de petite entreprise à être productif

Si vous exploitez votre propre petite entreprise ou si vous gagnez votre vie en tant que pigiste, vous en savez déjà assez sur la manière de faire les choses vous-même. Vous devez le faire, sinon tout tombe en morceaux. Donc, je ne vais pas vous dire comment faire votre travail.

Mais si vous voulez savoir comment votre smartphone ou votre tablette peut potentiellement vous aider à être plus productif, vous êtes au bon endroit. Voici cinq domaines dans lesquels Android et iOS peuvent vous laisser plus de temps pour vous concentrer sur votre travail..

Gestion des contrats

Vous n'avez pas besoin d'aller à la faculté de droit pour créer votre propre entreprise ou poursuivre vos projets artistiques, mais cela ne vous évite pas d'avoir à traiter avec des contrats légaux. Les entreprises et les clients doivent créer des accords juridiquement contraignants concernant un nombre illimité d'interactions, allant du volume de travail à exécuter à la propriété du produit fini..

L'application Shake (Android / iOS) peut fournir des modèles et des exemples pour vous aider tout au long du processus. Cela ne remplace pas un avocat, mais c'est mieux que de travailler à partir de zéro et cela peut être plus accessible que de se tourner vers le Web. 4 Sites Web pour contrats gratuits et autres documents juridiques 4 Sites Web pour contrats gratuits et autres documents juridiques Je ne suis pas un avocat, je ne veux pas non plus être un avocat. Rien contre les avocats, bien sûr. C'est juste que tout ça me dépasse un peu. Cependant, comme nous le savons tous, engager un avocat… .

Peut-être avez-vous déjà une pile de contrats que vous voulez simplement mieux gérer. NetSuxxess (Android / iOS) peut vous aider, vous permettant de prendre des photos de documents, de renouveler les arrangements à temps et de gérer les relations avec les clients..

Gérer des projets

La façon dont vous gérez vos projets dépend en grande partie du type de projet que vous devez gérer. Certains types de travail se prêtent très bien aux outils en ligne, tels que la gestion d’un site Web ou le développement de logiciels. Mais il existe des applications disponibles qui peuvent aider avec des professions plus tangibles ainsi.

Basecamp (Android / iOS) est l’une des plateformes les plus connues pour la gestion du travail en ligne. Les membres de l'équipe peuvent créer des projets, décrire le type de travail à effectuer, attribuer des tâches à d'autres et joindre des documents au besoin. Avec une information aussi accessible, tout le monde est mieux en mesure de rester sur la même page.

Wrike (Android / iOS) vient à la table avec un objectif similaire, mais il déplace les choses un peu. Son affichage dans le calendrier facilite le suivi des priorités urgentes et les utilisateurs peuvent se connecter à des discussions in-app pour se suivre mutuellement. L'interface se présente aussi bien sur les tablettes.

Trello (Android / iOS) adopte une approche plus visuelle du même principe. Vous pouvez l'utiliser pour garder une trace de ce qui est travaillé et qui fait quoi. Parfois, avoir les mêmes informations présentées d'une nouvelle manière peut faire toute la différence.

Temps de suivi

Même si, techniquement, vous travaillez pour vous-même, vous constatez parfois que vous devez vous adresser à quelqu'un d'autre. Les clients peuvent demander un rapport détaillé sur la façon dont vous avez passé chaque moment de “payé” temps. S'il vous incombe de suivre ces informations, ces applications peuvent vous aider à le faire..

La plupart des options proposées ici ont des noms évocateurs. Timesheet (Android) vous permet de suivre vos travaux et de générer des rapports. Time Recording (Android) fait de même, vous donnant également la possibilité de synchroniser avec Google Agenda. L'Apple App Store possède plusieurs applications similaires, telles que TimeSheet (iOS) et TimeTracker (iOS). Heures Tracker (Android / iOS) est disponible pour les deux plates-formes, tout comme une autre application appelée également Time Tracker (Android / iOS), qui contient tout le poids de la plate-forme eBillity derrière elle..

Si vous voulez une approche plus passive, il y a Jiffy (Android). Il peut s'associer aux balises NFC que vous appliquez aux ordinateurs portables ou aux objets physiques. L'application suivra automatiquement le temps lorsque vous taperez votre téléphone contre le tag et s'arrêtera une fois que vous répétez le processus. La société vend ses propres balises Jiffy, mais vous pouvez également utiliser des balises NFC déjà existantes Achieve Android Automation Zen avec des balises NFC Achieve Android Automation Zen avec des balises NFC Vous voulez vivre dans un monde où vous pouvez utiliser votre téléphone Android déverrouiller votre porte d'entrée ou démarrer votre PC? Vous pouvez le faire et plus encore. .

Facturation

Finalement, vous devez être payé. Avant que cela puisse arriver, vous devez envoyer une facture à vos clients. Vous pouvez toujours vous asseoir devant un ordinateur et bricoler avec des modèles. 10 modèles de facture simples que chaque pigiste devrait utiliser 10 modèles de facture simples que chaque pigiste devrait utiliser Les factures peuvent être une gêne, mais elles ne doivent pas l'être. Voici quelques-uns des meilleurs modèles de facture que vous pouvez télécharger. , mais il existe de nombreuses applications qui peuvent vous aider avec le travail où que vous soyez.

L'application Joist (Android / iOS) vous donne ce dont vous avez besoin pour créer des estimations et des factures faciles à comprendre, pour les envoyer aux clients et pour rester tranquille. Grâce aux applications pour smartphone et tablette, ainsi qu’à un site Web convivial, vous pouvez y accéder comme vous le souhaitez.

Si la nature de votre travail implique d'effectuer des tâches à des tarifs réguliers, Street Invoice (Android) peut les stocker pour vous et envoyer des factures aux clients à partir d'un emplacement unique. Vous pouvez également amener les clients à apposer leurs signatures directement sur votre écran tactile..

Invoice2go (Android / iOS) est suffisamment polyvalent pour fonctionner sur les smartphones, les tablettes et les ordinateurs de bureau. Il se synchronise avec un compte en nuage et possède une interface qui a l'air d'être un peu plus moderne que la plupart des autres applications de cette page..

Naturellement, trois applications et services permettent de suivre votre temps et gérer les factures. FreshBooks (Android / iOS) et Zoho (Android / iOS) sont capables de gratter les deux démangeaisons à la fois.

Recevoir des paiements

Ces jours-ci, votre entreprise ne se limite pas au registre situé à l'arrière du magasin. Traitement des cartes de crédit sous Android: Meilleurs outils pour accepter des paiements Traitement des cartes de crédit sous Android: Meilleurs outils pour accepter des paiements Vous souhaitez traiter des paiements par carte de crédit sur votre appareil Android? Voici les meilleurs outils pour le faire. avec une grande variété d'applications et d'appareils.

Square s'est fait un nom dans ce domaine en produisant un scanner que vous branchez dans la prise d'écouteur de votre smartphone ou de votre tablette pour accepter les paiements par carte de crédit. Vous pouvez recevoir les fonds et obtenir des signatures à l'aide de l'application Square Register (Android / iOS)

PayPal Here (Android / iOS) fonctionne de la même manière. Vous pouvez recevoir des paiements par carte de crédit et transférer les fonds directement sur votre compte PayPal. Si vous utilisez déjà le service pour gérer vos fonds, il peut être judicieux de tout organiser au même endroit..

Sur quelles applications comptez-vous??

Les applications ne manquent pas pour vous aider à travailler. Cette liste est loin d'être exhaustive.

Sur lesquels vous comptez déjà pour rester productif chaque jour?

Crédits d'image: Smartphone via Shutterstock