Michael Cain
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Dropbox Paper fait avancer Dropbox à partir d'un service de partage de fichiers et de stockage dans le cloud 5 Conseils Dropbox pour plus de travail 5 Conseils Dropbox pour plus de travail Saviez-vous que Dropbox offre bien plus de fonctionnalités que le stockage en nuage? Nous vous présentons les outils de productivité Dropbox qui vous aideront à en faire plus. vers un éditeur de documents collaboratif en ligne.
Paper établira le service aux côtés d'autres outils de collaboration tels que Google Docs et Microsoft Office Online, et il s'agit d'un marché difficile à pénétrer. Les acteurs établis ont des plates-formes fortes et un nombre important d'utilisateurs. De plus, de nombreux services en périphérie offrent d’excellents services qui rivalisent déjà avec les grands noms.
Dropbox Paper vient d'être officiellement lancé. Peut-il faire des vagues sur le marché des espaces de travail collaboratifs?
Dropbox Paper vs concurrents
Sur la première impression, Dropbox Paper a un grand potentiel. Avec un slogan de “Une maison pour vos projets, pas seulement vos fichiers,” vous commencez à comprendre exactement comment la prochaine évolution de Dropbox est en train de prendre forme. Dropbox a plusieurs concurrents importants dans le domaine des espaces de travail collaboratifs. Dans aucun ordre particulier:
- Google Docs
- Microsoft Office Online
- Nuclino
- Evernote
Celles-ci représentent certaines des meilleures options gratuites actuellement disponibles. Alternativement, de simples éditeurs de documents collaboratifs tels que Etherpad sont une option, mais n'offrent pas une gamme significative de fonctionnalités. Alors, comment Dropbox Paper se compare-t-il à ses concurrents plus établis??
Que fait le papier Dropbox??
Dropbox Paper fait bien plusieurs choses, notamment:
Focus sur la collaboration
Tandis que le côté utilisateur quotidien de la suite bureautique au bureau réclame plus de polices, de styles et d'options de disposition, la simplicité de Paper est rafraîchissante. Le papier peut tout aussi bien être un bloc-notes collaboratif simpliste lors d'une réunion, tout comme un outil de planification d'équipe détaillé.
De même, le partage est extrêmement facile. Chaque document a un beau gros Partager bouton dans le coin en haut à droite. La saisie du nom d'un collaborateur l'invite à rejoindre le document ou vous pouvez entrer une adresse électronique pour inviter des personnes à utiliser Paper. De même, vous pouvez rendre votre document accessible aux autres membres de votre équipe à l'aide du “@” fonctionnalité. S'ils ne figurent pas déjà dans le document, ils recevront une notification leur demandant de se joindre au groupe. C'est incroyablement simple..
Dans les documents de collaboration, l'attribution est importante. Ainsi, Paper affiche automatiquement le nom d'un auteur à côté de ses contributions. De plus, il est facile d'ajouter des commentaires. Une fois ajoutés, les commentaires peuvent continuer leur propre fil de discussion au bord du document. Ils comportent également des autocollants emoji conçus par Dropbox que vous pouvez amuser ou frustrer vos collègues avec.
Intégrer, Intégrer, Intégrer
Les créateurs collaboratifs apprécieront la vaste gamme de contenu intégrable. Paper prend en charge Facebook, Framer, Github, Google Docs, Instagram, Pinterest, Soundlcloud, Spotify, Twitter, Vimeo, YouTube et plus encore. C'est une liste substantielle, même sans considérer l'intégration interne de Dropbox. Vous pouvez ajouter instantanément à votre document tout fichier hébergé sur votre compte Dropbox..
Les galeries d'images sont une autre fonctionnalité intéressante. Si vous déposez un certain nombre d'images sur du papier, celles-ci sont automatiquement placées dans une vue de la galerie. Ce n'est pas époustouflant fonctionnalité, mais il est pratique si vous utilisez plus d'une poignée d'images.
Smart Sync est méchant
Dropbox Paper ne vise pas uniquement les consommateurs habituels, comme vous et moi. Paper représente le fait que Dropbox est un atout majeur pour les marchés des entreprises. Parallèlement à Paper, Dropbox a annoncé Smart Sync. Smart Sync permet aux utilisateurs de gérer les fichiers comme s'ils étaient locaux, en utilisant tous les fichiers et dossiers disponibles sur le bureau local..
Il présente une solution intéressante à un problème constant: l’espace de stockage. Smart Sync fonctionne sur toutes les plateformes et est compatible avec les versions antérieures. Cela signifie que tous les appareils et systèmes d'exploitation peuvent tirer parti de Smart Sync..
Malheureusement, cette fonctionnalité ne sera pas disponible pour les utilisateurs autres que les entreprises. La collaboration d'équipe est actuellement au centre des préoccupations. La combinaison de Paper et de Smart Sync permet à Dropbox de s’implanter parmi les contributeurs établis.
Sécurité sérieuse
Outre Smart Sync, Dropbox a introduit une gamme de fonctionnalités de sécurité supplémentaires. Les équipes Dropbox ont un contrôle absolu sur toutes leurs données, leurs membres et leurs privilèges d'accès..
- Suppression permanente - Définir les autorisations de l'équipe pour empêcher la suppression permanente accidentelle de fichiers ou de dossiers.
- Dissocier un appareil mobile - Déconnectez à distance un utilisateur de l'application mobile Paper. Ceci est particulièrement utile si un membre de l'équipe perd son téléphone.
- Invitation-exécution - Demander à une personne utilisant l'adresse électronique de l'entreprise sur papier de migrer vers le compte Dropbox Business de votre entreprise.
- Adhésion - Suspendre ou supprimer un utilisateur et transférer ses documents papier à un autre membre de l'équipe.
Tout comme la collaboration, la sécurité l'est aussi, et Dropbox l'a apparemment prise au sérieux..
Bien mais pas le meilleur
Dropbox Paper est une nouvelle entrée solide sur le marché des espaces de travail collaboratifs. Cependant, ce n'est pas le meilleur, mais il bat ses concurrents dans certains domaines. Voyons comment ça se démarque.
contre Evernote
Evernote est vraiment conçu pour prendre des notes. En tant que tel, ses fonctionnalités de texte peuvent parfois sembler rares. Le papier a un avantage immédiat, offrant plusieurs options d’édition de texte. Cela dit, le papier est toujours limité. Il n'y a actuellement qu'une seule option d'accentuation - gras - et nous sommes limités aux balises H1 et H2..
Evernote et Paper sont très similaires dans la plupart des autres domaines, à l’exception de la collaboration actuelle. La collaboration en temps réel et les fils de commentaires de Paper l'emportent facilement sur la fonction de conversation en ligne d'Evernote.
vs Google Docs
Les références de collaboration de Google Documents sont bien établies. Comment collaborer facilement sur Google Drive avec annotation en ligne Comment collaborer facilement sur Google Drive avec annotation en ligne Il existe des applications Web d'annotation spécialisées disponibles qui s'intègrent à Google Drive et facilitent la communication avec les autres utilisateurs au sujet de votre document. Nous examinons les meilleurs outils d'annotation pour Google Drive. , et c’est l’outil incontournable pour de nombreux utilisateurs à domicile, ainsi que pour les entreprises. Le papier a beaucoup de potentiel, mais Google Docs est un environnement d’édition à plusieurs utilisateurs à part entière. Si vous effectuez des travaux nécessitant un formatage important, vous devez choisir Google Documents..
Google Docs est un concurrent direct de Microsoft Office, et cela se démarque vraiment. Je ne veux pas trop nuire à Dropbox Paper, car j'estime qu'il pourrait implémenter des options de formatage supplémentaires ultérieurement. Et dans d’autres domaines, tels que l’incorporation de contenu multimédia enrichi, Paper pourrait enseigner à Google Docs quelques leçons importantes. Mais pour l’instant, malgré l’aspect sublime de Paper, l’essentiel est avec le produit bien établi Zoho Writer contre Google Docs et Microsoft Word Online: est-il temps de passer? Zoho Writer contre Google Docs et Microsoft Word Online: est-il temps de changer? Si vous n'êtes pas complètement satisfait d'Office Online ou de Google Drive, essayez ce traitement de texte en ligne gratuit: Zoho Writer 4.0 est livré avec une interface sans encombrement optimisée pour les moniteurs à écran large. .
contre Microsoft Office Online
Le papier rencontre des obstacles similaires à ceux de Microsoft Office Online. La suite bureautique en ligne regorge de fonctionnalités éditoriales: Don't Buy Office 2016! Voici pourquoi vous n'en avez pas besoin N'achetez pas Office 2016! Voici pourquoi vous n'en avez pas besoin Si vous achetez la version autonome d'Office 2016? Nous présentons notre cas pourquoi nous pensons que vous ne devriez pas le faire et vous montrons ce que vous pouvez faire à la place. . En outre, vous avez accès à la majorité des conseils de Microsoft Office 10 pour utiliser PowerPoint Online. 10 Conseils pour utiliser PowerPoint Online. Vous pouvez facilement collaborer en temps réel avec PowerPoint Online. Apportez votre expérience PowerPoint au navigateur Web avec ces conseils pour de meilleures présentations. . Vous constaterez que Microsoft Office est bien mieux adapté à la création de documents détaillés nécessitant un formatage important. En outre, les options de collaboration sont plus avancées. 3 Outils de collaboration et de travail d'équipe Microsoft Office Online impressionnants 3 Outils de collaboration et de travail d'équipe Microsoft Office Online impressionnants Avec Office 2016 et son équivalent en ligne gratuit, Office Online, Microsoft a mis en place de nouveaux outils permettant aux équipes de collaborer. à distance et en temps réel. Nous vous montrons ce que vous ne pouvez pas manquer. aussi.
Cependant, et toujours comme Google Docs, Office Online ne peut concurrencer Paper en termes de média intégré, et est un concurrent puissant en termes d'intégration plus étendue..
vs Nuclino
Nuclino est l’un de mes nouveaux outils favoris pour les espaces de travail collaboratifs. Comparativement, Dropbox Paper est très similaire à Nuclino. Ce dernier fait bon usage d’une esthétique propre, d’un étiquetage intelligent interne, d’un appel @ pour appeler d’autres collaborateurs et d’un partage aisé des documents. L'ajout à l'extraction de Nuclino est une fonctionnalité d'édition de texte légèrement développée et une fonction graphique affichant le document de collaboration de votre équipe sous forme de collections de bulles..
Si votre équipe n'a pas besoin des fonctionnalités d'intégration supplémentaires proposées par Paper, Nuclino répond à plusieurs, voire à toutes les mêmes cases..
Une photo de finition?
Dropbox Paper a du potentiel. Surtout, les excellentes fonctionnalités d’incorporation et d’intégration, la conception épurée et ouverte et les outils de gestion résolue de fichiers fournissent une base solide à l’outil d’espace de travail collaboratif de Dropbox. Il fonctionne actuellement comme un outil collaboratif léger de prise de notes. Cependant, s'il veut vraiment concurrencer Google Docs, je pense que Paper devra offrir un peu plus de fonctionnalités éditoriales..
Plus important encore, il illustre clairement l’orientation de Dropbox dans un avenir proche..
Avez-vous utilisé du papier Dropbox? Comment cela se forme-t-il dans votre espace de travail collaboratif préféré? Souhaitez-vous passer à Dropbox Paper? Faites-nous savoir vos pensées ci-dessous!
Crédits d'image: Twin Design / Shutterstock