Combien plus productif ToDoist Premium? Voici 6 bonnes raisons de mettre à niveau

Il y a environ un an, j'ai tout d'abord créé un compte gratuit avec ToDoist Todoist - Application simple mais puissante pour la gestion des tâches Todoist - Application simple mais puissante pour la gestion des tâches. C'est rapidement devenu l'une de mes applications de gestion de tâches préférées. Cela dit, les relations ont été difficiles. J'ai finalement trouvé difficile de reprogrammer des tâches que je n'avais pas terminées à temps. Au lieu de prendre le temps de trouver un moyen de faire en sorte que ToDoist réponde à mes besoins, j'ai continué à alterner entre ces tâches et Google Tasks. Utiliser Excel & Google Tasks. pour créer le meilleur outil de gestion d'objectifs jamais utilisé Utilisez Excel & Google Tasks pour créer le meilleur outil de gestion d'objectifs jamais récemment, j'ai commencé à me rendre compte que je travaillais très fort, mais si quelqu'un me demandait si je pensais ou non ' Je travaille dans un but plus large, je dois dire que je ne le fais vraiment pas… Une fois, lorsque je suis revenu à ToDoist, j’ai même essayé d’utiliser l’application de collaboration de projet WeDoist Collaborer sur des projets avec de petites équipes utilisant le suivi de projets Wedoist Collaborer sur des projets avec des petites équipes utilisant le suivi de projets Wedoist WeDoist permet aux petites équipes de gérer jusqu’à trois projets libre. Cela vous aide à collaborer avec votre groupe pour la création de tâches associées à un projet et l'attribution de ces tâches aux membres de… pour renforcer le travail que je faisais avec ce projet..

Cela ne veut pas dire que c'est un conte de fée depuis lors. Je me suis toujours retrouvé parmi les autres applications de gestion de tâches. J'ai essayé la grande image Arrêtez de marcher dans l'eau et faites des progrès dans la vie avec la grande image Arrêtez de marcher dans l'eau et faites la même chose dans la vie Je suis sûr que beaucoup d'entre vous ont pensé si vous faisiez les bonnes choses chaque jour. jour, si vous allez quelque part et si vous vous dirigez dans la bonne direction. Les listes de choses à faire et les applications d'organisation vous aideront…, Todo.ly Todo.ly: Application simple à faire pour la liste des tâches basée sur un navigateur Todo.ly: Application simple à faire pour la liste des tâches basée sur un navigateur, et j'ai même essayé d'utiliser OneNote 10 Astuces géniales de OneNote Vous devriez utiliser tout le temps 10 Astuces géniales pour OneNote Vous devriez utiliser tout le temps Microsoft OneNote est aussi performant que Evernote. OneNote est l'équivalent numérique d'un classeur, ce qui vous donne davantage de contrôle sur l'organisation. Nous vous montrons des réglages de prise de notes efficaces que vous adorerez. comme une solution de gestion des tâches. Alors, qu'est-ce-qu'il s'est passé? Tu l'as deviné. Je suis retourné à ToDoist une fois de plus.

Cette dernière fois, j'ai vraiment essayé d'en tirer le meilleur parti. J'ai remarqué que ToDoist a commencé à utiliser un peu de gamification Essayé et testé: 3 outils de gamification qui tentent d'améliorer votre vie Essayé et testé: 3 outils de gamification qui tentent d'améliorer votre vie Je suis un grand fan de gamification, à vrai dire . J'irais même jusqu'à dire que l'ensemble de notre société devrait être ludique, les plaisirs de la vie étant réservés, afin de récompenser ceux qui contribuent réellement. Apparemment…, sous la forme de ce qu'il appelle “Karma”. Chaque fois que vous accomplissez une tâche, créez un projet ou terminez une liste d'autres actions, vous obtenez plus de points de karma. C'est amusant de voir vos points augmenter - une sorte d'affirmation de ce que vous avez accompli. Cependant, quand j'ai commencé à approfondir certains des outils de reporting intéressants proposés par ToDoist, j'ai heurté un mur de briques. Ce sont des fonctionnalités premium de ToDoist offertes uniquement aux membres Premium.

Donc, j'ai continué à utiliser ToDoist gratuitement pendant un certain temps. Mais j'ai continué à me heurter à des choses que je voulais faire et que je ne pouvais pas. Rappels par courrier électronique. Ajout de notes à la tâche. Des éléments qui ajouteraient beaucoup à la valeur de ToDoist en tant que solution de gestion du temps et des tâches. Donc, un jour cette année, j'ai juste décidé de mordre la balle et de payer les frais annuels très économiques de 29 $ pour pouvoir enfin accéder à ces fonctionnalités..

Dans cet article, je souhaite décrire ces fonctionnalités haut de gamme de ToDoist et indiquer si les fonctionnalités en valent la peine..

Un examen des fonctionnalités Premium de ToDoist

Honnêtement, je ne savais pas vraiment que payer la valeur de 29 dollars durement gagnée en valait la peine, mais le prix était suffisamment bas pour faire le pari. Pas sûr de ce que je gagnerais dans le processus, j'ai franchi le pas, puis j'ai commencé à explorer un peu plus les choses chez ToDoist. Ceci n'est en aucun cas une critique payante - Je suis un client payant à part entière, et vous pouvez donc être sûr à 100% que les opinions ci-dessous sont celles de ma propre volonté..

Ajout de rappels aux tâches

La première chose que je voulais vérifier était la fonction de rappel. C’est quelque chose que je voulais utiliser depuis que je commence à utiliser le service, et j’étais vraiment frustré qu’il n’était pas accessible. Vous pouvez trouver le Outil Rappels en faisant un clic droit sur une tâche et en cliquant sur “Des rappels” dans le menu déroulant.

Il vous permet simplement d'envoyer un e-mail ou un SMS de rappel concernant cette tâche à la date et à l'heure de votre choix. Bien sûr, la beauté de ToDoist est que vous n’avez pas à vous souvenir de la date exacte. Si vous savez que vous devez absolument terminer une tâche le mardi à 17 heures, vous pouvez taper la date de rappel comme suit: “mardi à 16h00”.
ToDoist comprend automatiquement que vous parlez du mardi approchant à 16 heures, localise la date correcte et configure le rappel que vous avez demandé..

Joindre des notes aux tâches

Un autre luxe haut de gamme - notes de tâches. Ceci n’a rien de mineur, c’est la raison principale pour laquelle je souhaitais passer à la version premium, et cela ne m’a pas laissé tomber. Il est très simple de pouvoir noter des notes à côté d’une tâche, mais pour moi, c’est essentiel, car c’est là que je préfère garder les notes pendant que je travaille sur une tâche particulière - directement dans la liste des tâches à effectuer que je gère. la tâche elle-même.

Bonus - vous pouvez également joindre des images ou d’autres fichiers aux notes. Besoin d'utiliser un diagramme dans le cadre de la tâche? Pas de problème - téléchargez le fichier et enregistrez-le avec les notes de tâches.

Garder des sauvegardes

Cela peut sembler stupide lorsque vous avez 10 projets ou moins en cours et une courte liste de tâches pour chacun, mais imaginez que vous gérez 20 ou 30 projets, chacun avec ses propres sous-catégories de tâches et leurs notes, fichiers, rappels associés. et tout le reste. La dernière chose à faire est de reconstruire tout cela à partir de zéro. ToDoist Premium inclut donc une sauvegarde quotidienne de tous vos projets actifs..

Les sauvegardes sont stockées sous forme de fichiers texte que vous pouvez télécharger et extraire à tout moment, ou sauvegardées sur votre propre périphérique sécurisé si cela peut vous rassurer. Vous pouvez également forcer ToDoist à effectuer une sauvegarde complète de vos tâches à tout moment en cliquant sur “Créer une nouvelle sauvegarde”.

Exportation de votre calendrier et de vos modèles

Un autre avantage intéressant d'avoir un compte Premium est la possibilité d'étendre vos projets de gestion des tâches à vos applications de calendrier. Plus précisément, ToDoist vous permet d'exporter vos tâches sous forme de flux iCalendar, qui, selon ToDoist, fonctionne avec Google Agenda et Outlook, entre autres applications..

Il vous suffit de copier l'URL du flux iCalendar à partir de votre compte et d'utiliser ce lien pour accéder à vos données à partir d'autres applications..

Vous pouvez également exporter des projets particuliers que vous avez particulièrement bien configurés, en tant que “modèle de projet”. Cela enregistre la mise en forme, les configurations de tâches, etc., de chaque projet dans un fichier texte. “modèle” que vous pouvez importer ultérieurement lorsque vous créez de nouveaux projets.

Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps, surtout si vous avez tendance à faire le même type de projets encore et encore. Au lieu de repartir de zéro à chaque fois, lancez simplement le nouveau projet, importez le modèle de projet et la majeure partie du travail est déjà effectuée à votre place. Commencez juste à travailler pour terminer vos tâches. Maintenant c'est un gain de temps.

Tâches Email à vos projets

Une bonne surprise sur laquelle je suis tombé par hasard alors que je cherchais des fonctionnalités Premium pour cet article est le fait que vous pouvez configurer un projet avec la “Envoyer des tâches à ce projet”. Vous pouvez trouver cette fonctionnalité en cliquant sur les paramètres de tout projet..

Cela vous permet d'affecter des adresses électroniques spécifiques pouvant envoyer de nouvelles tâches à ajouter au projet. ToDoist vous donnera une adresse électronique spéciale pour ce projet particulier. Ainsi, chaque fois que vous envoyez une nouvelle tâche par courrier électronique à cette adresse électronique, ToDoist ajoute automatiquement la tâche. C'est l'un des moyens les plus rapides et les plus simples de mettre à jour votre liste de tâches sans jamais avoir à poser les doigts sur un clavier ni à se déplacer n'importe où près d'un ordinateur..

Envoyez simplement le courrier électronique de la tâche à partir de votre téléphone et vous avez terminé. Vous pouvez également ajouter plusieurs emails autorisés à émettre de nouvelles tâches dans le projet..

Tendances et rapports

L’un des moyens les plus importants d’améliorer votre productivité consiste à suivre vos niveaux et tendances de productivité actuels. ToDoist suit votre productivité pour vous, de sorte que vous n'ayez pas à y penser. La version gratuite de ToDoist vous permet de voir un aperçu de base de votre productivité, mais pour vraiment commencer à explorer les tendances et les rapports, vous aurez besoin de Premium.

C'est en fait assez surprenant de voir comment ces tendances peuvent vous aider à identifier les tendances de votre comportement. Peut-être que vous n'avez pas réalisé que vous êtes beaucoup plus productif en milieu de semaine qu'au début ou à la fin. Peut-être que vous avez de meilleurs mois que les autres. Peut-être que vous faites beaucoup trop d'efforts sur un projet au détriment de vos autres responsabilités.

Toutes les tendances de la productivité, accessibles en cliquant sur votre score Karma, peuvent vous aider à trouver ces inefficacités ou modèles de comportement personnel que vous n'aviez pas compris à l'origine. Les données ne mentent jamais, et quand vous voyez votre propre comportement - ou la procrastination et la paresse - juste devant vos yeux, il est très difficile d'ignorer.

En résumé, les fonctionnalités et les services de ToDoist Premium valent bien les frais annuels, du moins dans mon cas. Je ne peux pas dire que ce serait vrai si le coût était beaucoup plus élevé, mais je peux dire que la possibilité d'émettre des ajouts de tâches de courrier électronique à distance, d'obtenir des rapports de productivité et des notes de tâches sont les trois fonctionnalités que j'aime le plus. Le fait qu'il y ait d'autres fonctionnalités supplémentaires disponibles avec Premium me tient à cœur, et prouve que l'argent a été bien dépensé. Donc, si vous envisagez de passer à ToDoist Premium, j'espère que cet avis vous indiquera si Premium a ce que vous voulez. Si ce n'est pas le cas, pourquoi payer? Mais si c'est le cas, vous pouvez avoir ces fonctionnalités pour moins de 8 centimes par jour..

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