Mark Lucas
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Vous pouvez vous rappeler des courriels importants ou garder vos collègues au courant. Les utilisateurs de Gmail et d'Outlook peuvent facilement automatiser le processus afin que, le cas échéant, tous vos courriels soient automatiquement soumis à un CC ou à un BCC..
Cette méthode ne convient pas à tout le monde et vous constaterez peut-être que cela pourrait créer une boîte de réception désordonnée. Cela dit, les utilisateurs d’Outlook ont également la possibilité d’être plus sélectifs lorsqu’ils choisissent d’utiliser la fonctionnalité, tout en le gardant entièrement automatisé..
Comment utiliser automatiquement CC ou BCC dans Gmail
Pour automatiquement utiliser BCC ou CC (ou toute autre adresse e-mail) dans Gmail, vous devez utiliser une extension de navigateur. La fonctionnalité n’est pas native de Gmail, et de nombreuses extensions tierces nécessitent des autorisations assez étendues pour accéder à votre messagerie..
Cci automatique pour Gmail et boîte de réception [Non disponible plus] nécessite un accès pour lire et modifier toutes les données des sites Web que vous visitez. BCC Me for Gmail (qui n'est pas encore compatible avec le nouveau Gmail) nécessite un accès en lecture et en modification des données sur Gmail, ainsi qu'un accès à votre historique de navigation complet..
L'extension avec le moins d'autorisations requises est Auto Cci pour Gmail de CloudHQ, qui contrairement aux deux autres, n'accède pas à l'historique de navigation en dehors du domaine Gmail..
Une fois que l'extension de votre choix est installée et a accès à votre compte Gmail, vous pouvez créer une règle en procédant comme suit:
- Cliquez sur le bouton Composer pour créer un nouvel email..
- Cliquez sur l'icône de l'enveloppe à côté du bouton d'envoi.
- Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur Ajouter une nouvelle règle.
- Sous Quand les emails sont envoyés de, votre adresse e-mail devrait déjà être renseignée. Dans le menu déroulant situé juste en dessous, sélectionnez à tout le monde, mais pas à et laissez le champ vide. Sous alors automatiquement sélectionnez BCC (ou CC si vous préférez) et entrez votre adresse email.
- Cliquez sur Enregistrer la règle.
Si vous décidez que vous ne souhaitez plus utiliser cette extension, vous pouvez la désinstaller et révoquer son accès à votre compte Gmail. Procédure pour empêcher les applications tierces d'accéder à vos données privées sur les médias sociaux. Procédure d'arrêt pour les applications tierces d'accéder à vos applications privées. Données sur les médias sociaux Si vous souhaitez savoir qui a accès aux données de vos différents comptes de médias sociaux, la bonne nouvelle est qu'il est très facile de révoquer l'accès. dans vos paramètres de connexion et de sécurité Gmail, que vous pouvez atteindre à l'adresse myaccount.google.com/permissions..
Si vous n'êtes pas un utilisateur de Chrome ou si vous ne souhaitez pas accorder d'accès tiers à votre messagerie, une solution de contournement automatique pour une autre personne BCC consiste à utiliser les fonctionnalités de filtrage et de transfert de Gmail. 3 façons d'utiliser les alias de messagerie dans Gmail Votre avantage 3 façons d'utiliser les alias de messagerie dans votre compte Gmail dans votre avantage Les alias de messagerie Gmail vous permettent de créer de nouvelles adresses électroniques pour vous-même en un instant. Utilisez ces conseils pour les utiliser à votre avantage. :
Ajoutez l'adresse électronique de l'autre personne en tant qu'adresse de transfert dans l'onglet Transfert et POP / IMAP. (Ils devront cliquer sur un lien généré automatiquement par Google avant le début des transmissions.) Et créez ensuite une nouvelle règle avec les filtres Gmail dans laquelle tous les courriels envoyés depuis votre adresse sont automatiquement transférés à la deuxième adresse..
Comment automatiquement CC ou BCC vous-même dans Outlook
Les utilisateurs d'Outlook peuvent automatiquement CC ou BCC eux-mêmes à l'aide de la fonction Règles du programme de messagerie..
- Sous l'onglet Accueil, cliquez sur la flèche sous Règles, puis sur Gérer les règles et les alertes.
- Cliquez sur Nouvelle règle.
- Sous Démarrer à partir d'une règle vide, cliquez sur Appliquer la règle sur les messages que j'envoie et cliquez Prochain.
- Si vous souhaitez appliquer cette règle à tous vos emails envoyés, cliquez simplement sur Prochain encore. Si vous voulez être plus sélectif, vous pouvez utiliser les critères énumérés pour sélectionner uniquement certains types d’e-mails auxquels ajouter cette automatisation..
- A l'étape 1 de cette fenêtre, sélectionnez Cc le message à des personnes ou à un groupe public. A l'étape 2, cliquez sur le bouton personnes ou groupe public lien. dans le À champ, entrez votre adresse email. Cliquez sur Prochain. (Si vous préférez ne pas publiquement CC quelqu'un, vous pouvez imiter un BCC en vérifiant Déplacer une copie dans le dossier spécifié à l'étape 1 et en cliquant sur le Dossier spécifié lien et en sélectionnant votre boîte de réception.)
- Cette étape n’est nécessaire que pour ceux d’entre vous qui préfèrent utiliser l’option CC: entrez votre adresse électronique dans le champ À champ.
- Encore une fois, vous pouvez ajouter des exceptions facultatives si vous ne souhaitez pas appliquer cette règle à certains courriels..
- Vous pouvez ensuite entrer un nom pour votre règle et vous assurer que Activer la règle est vérifié.
Il y a beaucoup plus que vous pouvez automatiser en ce qui concerne votre courrier électronique, y compris les réponses automatisées. Email plus rapidement et mieux avec des réponses préenregistrées Email plus rapidement et mieux avec des réponses préenregistrées Vous n'avez pas le temps de préparer votre déjeuner? Pas de problème, prenez une canette. Besoin d'un chow de camping qui ne va pas mal? Facile, prenez des conserves. Fatigué de taper les mêmes réponses par email? Essayez les courriels en conserve! Pensez… aux réponses d'absence du bureau. Comment configurer un répondeur de messagerie d'absence du bureau dans Outlook. Comment configurer un répondeur de messagerie d'absence du bureau dans Outlook. Que se passe-t-il lorsque vous combinez deux semaines de vacances avec une vie professionnelle intense? Quand vous rentrerez chez vous, vous aurez un projet gigantesque: des courriels! Attendez - pourquoi ne pas en automatiser une partie pour vous? , et beaucoup plus.