Comment enregistrer automatiquement des documents avec la récupération automatique dans MS Word 2007

Si vous vivez dans un pays où les coupures de courant sont fréquentes, alors faites attention. Encore une fois, si la compagnie d'électricité ne vous obtient pas, un système d'exploitation défectueux pourrait bien l'être. Même si vous réussissez à éviter toutes les catastrophes, combien de fois pouvez-vous échapper à la loi de Murphy? Ça ne dit pas - Si quelque chose peut mal se passer, ce sera.

Dans le cas des documents MS Word, c’est généralement juste avant que nous appuyions sur le bouton enregistrer bouton. Coup! Tout ce dur travail non sauvegardé est perdu en octets. Mais pour un périphérique de sécurité intégré à MS Word.

Récupération automatique C’est le mécanisme supposé irréprochable qui permet de récupérer nos documents après une fermeture accidentelle. Par défaut, MS Word 2007 crée un fichier automatique toutes les 10 minutes. Je suis un Joe moyen, mais il y a des moments où je peux faire beaucoup en 10 minutes. Parfois, je suis aussi un cancre moyen parce que j'oublie de sauvegarder en permanence le travail. C’est pourquoi la nécessité d’accorder une plus grande attention au paramètre de récupération automatique permet de faire preuve de beaucoup de prévoyance..

La récupération automatique n'est pas un substitut de productivité à l'opération de sauvegarde normale. Sauvegarder nos fichiers de manière cohérente et continue est une pratique exemplaire.

Récupération automatique à la rescousse

1. Suite à un blocage ou à la fermeture anormale d’un document, le Volet Office de récupération de document apparaît avec une invite au redémarrage de Word.

1. Le volet de gauche répertorie les fichiers (généralement les trois plus récents) que Word a réussi à récupérer..

1. Le nom de fichier est qualifié par un indicateur de statut qui donne une idée du stade de récupération.. Original indique que le fichier est le même que lors de la dernière sauvegarde manuelle. Autosaved indique que le fichier a réussi à récupérer les données entre la dernière sauvegarde manuelle et le dernier processus de récupération automatique..
2. Avec le Volet Office de récupération de document, vous pouvez ouvrir et vérifier les fichiers pour le contenu perdu. Enregistrer la version la plus récente (ou la totalité) et supprimer le reste.

Où sont stockées les sauvegardes récupérées automatiquement?

1. Par défaut, les fichiers sont placés ici comme fichiers temporaires (Windows XP) - C: \ Documents and Settings \ [Utilisateur] \ Application Data \ Microsoft \ Word. Les fichiers ont l'extension TSA (Sauvegarde automatique Word).
2. L'emplacement de la récupération automatique peut être modifié en fournissant un autre emplacement de dossier. Clique sur le Bureau bouton - Options Word - Avancé ““ Faites défiler jusqu'à la Général section sur le volet de droite - Cliquez sur Emplacement des fichiers - Modifier l'emplacement de la récupération automatique sous Types de fichier en assignant un autre dossier.

Assurer vos documents en modifiant l'intervalle de récupération automatique

Comme mentionné précédemment, MS Word enregistre normalement un document toutes les 10 minutes. Est-ce trop pour vous ou est-ce trop moins? Quelques étapes dans les paramètres de Word et vous pouvez modifier l'intervalle à votre guise. Si vous êtes du genre oublieux, une sauvegarde automatique plus fréquente pourrait être la pilule.

1. Commencez avec le Bureau bouton.
2. Cliquer sur Options Word. Aller à sauvegarder trouvé sur la colonne de gauche. Pour la section Sauvegarder les documents, viens à l'entrée - Enregistrer les informations de récupération automatique chaque X minutes.

1. Changer l'intervalle de temps à votre convenance. Toutes les 5 minutes devraient être bien.

La récupération automatique consomme des ressources. Par conséquent, un intervalle trop fréquent risque de nuire aux performances..

Microsoft Office Suite a l'option de récupération automatique activée pour Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Visio et Word. Dans OneNote, une sauvegarde automatique de cinq secondes est la valeur par défaut (c’est pourquoi il n’a pas sauvegarder bouton.)

Dans un monde parfait, la pratique d'économiser tôt et de sauvegarder serait suivie à la lettre. Malheureusement, notre monde n'en est pas un. C'est pourquoi l'option de récupération automatique fait de son mieux pour protéger notre dur labeur.

Votre récupération automatique est-elle configurée par défaut? Combien de fois cela vous a-t-il ramené du bord?