Lesley Fowler
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Si vous recevez beaucoup de courrier indésirable et d'encombrement dans votre boîte de réception Vous continuez à recevoir du spam? 4 erreurs d'e-mail à éviter aujourd'hui qui continuent à recevoir du spam 4 erreurs de messagerie à éviter aujourd'hui Éviter le spam est impossible. Mais il existe des astuces, des astuces et des secrets moins connus qui peuvent vous aider à vous battre contre les courriers électroniques suspects. , il peut être difficile de trouver les messages que vous voulez réellement lire. Pour vous aider, nous avons rassemblé certaines des meilleures méthodes pour éviter les courriels inutiles dans Outlook..
En utilisant le système de filtrage intégré, en approuvant et en bloquant les expéditeurs, en appliquant des règles, etc., vous pouvez vous assurer que vous ne voyez que les courriels légitimes qui vous intéressent..
Si vous avez votre propre méthode à partager, veillez à nous le signaler dans la section commentaires..
1. Ajustez le filtre anti-spam
Outlook dispose d'un système de filtrage qui vérifie automatiquement votre courrier entrant, détermine s'il s'agit d'un courrier indésirable, puis le déplace vers un emplacement approprié. Le système comporte différents niveaux, chacun offrant un niveau de protection différent. Pour modifier vos paramètres, allez à la Accueil onglet et accédez à Courrier indésirable> Options de courrier indésirable…
Par défaut, il n'y aura pas de filtrage automatique, mais si vous avez défini des expéditeurs bloqués, ils seront déplacés vers le dossier courrier indésirable. Vous pouvez le régler Faible filtrer les ordures évidentes, Haute attraper la plupart des pourriels, mais avec la chance qu'un email normal soit attrapé aussi, ou Listes de sécurité seulement pour recevoir des courriels de ceux que vous avez approuvés.
Vous pouvez également choisir de Supprimer définitivement le courrier indésirable suspecté au lieu de le déplacer dans le dossier Courrier indésirable, mais cela ne vient pas recommandé. Si vous choisissez cette option, certains courriels réels pourraient ne pas être signalés correctement et vous ne pourrez pas les récupérer..
2. Utilisez le dossier Clutter
Si vous utilisez Office 365 pour les entreprises, vous pouvez utiliser une fonctionnalité appelée Clutter. Activé par défaut, Clutter analyse un message et détermine s'il le déposera dans votre boîte de réception ou dans votre dossier Clutter..
Le système examinera différentes parties du message, comme l'identité de l'expéditeur et la nature de la conversation à laquelle vous avez participé. Il déterminera quoi faire avec le courrier électronique en fonction de vos habitudes de lecture antérieures. Vous pouvez aider le système à apprendre en déplaçant un message vers Clutter en clic droit et va Déplacer> Déplacer vers le fouillis. De même, vous pouvez déplacer un message vers la boîte de réception en clic droit un message dans Clutter et aller à Déplacer> Déplacer vers la boîte de réception.
Si vous ne souhaitez pas utiliser Clutter, vous devez le désactiver via la version Web de Outlook Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Lequel est le mieux pour vous? Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Lequel est le mieux pour vous? Outlook.com est un puissant client de messagerie en ligne fourni gratuitement avec Office Online. Mais Outlook sur le Web peut-il concurrencer son homologue de bureau? Notre comparaison Outlook vous aidera à décider vous-même. . Une fois connecté, cliquez sur le bouton icône de rouage et naviguer vers Options> Courrier> Traitement automatique> Clutter. Une fois ici, décochez la case Séparer les éléments identifiés comme fouillis et cliquez sauvegarder.
3. Regardez les conseils de sécurité
Si vous exécutez Office 365 et utilisez un serveur Exchange, des conseils de sécurité colorés apparaissent en haut de certains messages pour vous alerter de la nature de son contenu. Ces indicateurs indiqueront si le message est suspect, inconnu, fiable ou sûr..
Comment repérer un courrier électronique de phishing? Comment repérer un courrier électronique de phishing Il est difficile de capturer un courrier électronique de phishing! Les fraudeurs se font passer pour PayPal ou Amazon, tentant de voler votre mot de passe et les informations de votre carte de crédit, leur tromperie est presque parfaite. Nous vous montrons comment détecter la fraude. . Il est recommandé de supprimer ces emails sans interagir avec eux, bien que vous puissiez choisir de Afficher le contenu bloqué si vous êtes sûr que c'est en sécurité.
Ceux qui sont marqués comme inconnus sont suspectés d'être du spam et sont déplacés vers le dossier de courrier indésirable. Vous pouvez cliquer Ce n'est pas du spam pour le déplacer dans votre boîte de réception. Si le message est sécurisé ou sécurisé, aucune action n'est requise, mais vous recevrez un conseil de sécurité qui vous assurera de l'authenticité du message..
4. Bloquer et approuver les expéditeurs
Vous pouvez bloquer et approuver les expéditeurs dans Outlook. soit une adresse email spécifique, soit un domaine entier. Pour bloquer un expéditeur de courrier électronique, clic-droit le message et aller à Junk> Bloquer l'expéditeur. Maintenant, tout message reçu de cette adresse email sera automatiquement placé dans votre dossier de courrier indésirable.
Vous pouvez gérer cette liste à tout moment en allant sur le site Accueil onglet, puis Courrier indésirable> Options de courrier indésirable… et passer à la Expéditeurs bloqués languette. Ici, vous pouvez utiliser les boutons pour Ajouter, modifier, et Retirer entrées de la liste. Ici, vous pouvez soit ajouter une adresse électronique spécifique, soit simplement un domaine entier - par exemple, soit [email protected] ou juste exemple.com.
La fenêtre Options de courrier indésirable vous permet également d'approuver les expéditeurs. Basculer vers le Expéditeurs sûrs onglet pour cela. Vous pouvez y ajouter des adresses électroniques ou des domaines sur lesquels vous souhaitez toujours faire confiance à Outlook. Cela signifie que les messages de ces expéditeurs ne seront jamais envoyés dans votre dossier de courrier indésirable et que les images qu'ils contiennent seront automatiquement affichées..
Vous pouvez cocher Faites également confiance aux courriels de mes contacts et Ajouter automatiquement les personnes que j'ai envoyées par courrier électronique à la liste des expéditeurs approuvés pour accélérer la gestion et vous éviter d'avoir à ajouter manuellement beaucoup d'adresses.
5. Filtrer avec des règles
L'utilisation de règles dans Outlook est un excellent moyen de prendre le contrôle de votre boîte de réception. En spécifiant les conditions, vous pouvez alors déterminer l'action entreprise. Par exemple, vous pouvez déplacer automatiquement les courriels de certaines personnes dans un dossier particulier. Ou vous pourriez avoir des e-mails avec des mots particuliers de couleur automatiquement classés.
Pour commencer à utiliser le client Outlook, accédez à la Accueil onglet et cliquez Règles> Créer une règle… Si vous avez déjà ouvert un e-mail, certaines options seront présélectionnées, mais vous pouvez cliquer sur Options avancées… pour personnaliser entièrement la règle. Sélectionnez d'abord les conditions souhaitées, puis cliquez sur la valeur soulignée pour spécifier la description de la règle. Puis clique Prochain pour déterminer quoi faire avec les messages qui correspondent à ces conditions. Puis clique terminer.
Vous pouvez obtenir des résultats similaires dans la version Web d’Outlook. Clique le icône de rouage en haut à droite puis cliquez sur Gérer les règles> Nouveau. Cependant, les options à votre disposition seront plus limitées que celles du client de bureau..
Pour plus d'informations sur la configuration des règles dans Outlook, consultez notre guide sur la gestion de votre boîte de réception avec des règles. Laissez les règles Outlook gérer votre boîte de réception par courriel Laissez les règles Outlook gérer votre boîte de réception par courriel Des alertes et des filtres intelligents peuvent vous aider à rester au-dessus de votre boîte de réception. Outlook Desktop et Outlook.com offrent une fonctionnalité appelée "règles" et nous vous montrerons comment la configurer.. .
Contrôlez votre boîte de réception
L'utilisation de certaines des méthodes ci-dessus vous aidera à prendre le contrôle de votre boîte de réception en filtrant les fichiers indésirables et en vous permettant d'accéder rapidement aux courriels que vous souhaitez réellement lire. Consultez notre guide sur l'amélioration de votre flux de travail Outlook. 6 Meilleures pratiques pour Outlook afin d'intensifier votre flux de travail. 6 Meilleures pratiques pour Outlook afin d'intensifier votre flux de travail. Si vous passez beaucoup de temps à utiliser Outlook, vous devez étudier votre flux de travail. Faites en sorte que votre courrier électronique travaille pour vous et gagnez du temps pour des tâches plus importantes. si vous voulez être encore plus efficace dans la gestion de vos emails.
Rappelez-vous que certains spams peuvent toujours glisser entre les mailles du filet et se retrouver dans votre boîte de réception. Si vous ne reconnaissez pas l'expéditeur ou le contenu, soyez prudent. Particulièrement, procédez avec prudence s'il y a une pièce jointe dangereuse. Comment repérer une pièce jointe dangereuse? Comment repérer une pièce jointe dangereuse? Les courriels peuvent être dangereux. La lecture du contenu d'un e-mail doit être sécurisée si vous disposez des derniers correctifs de sécurité, mais les pièces jointes des e-mails peuvent être nuisibles. Recherchez les signes précurseurs courants. .
Utilisez-vous l’une des méthodes ci-dessus pour éviter le fouillis d’e-mails? Avez-vous un de vos propres conseils à partager?