Michael Fisher
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Les listes de tâches sont des outils fondamentaux dans notre recherche sans fin pour être plus productifs. Il existe d'innombrables applications, stratégies, théories et méthodes pour conserver la liste de tâches la meilleure et la plus productive..
Mais pourrions-nous nous tromper? La liste de tâches pourrait-elle nous retenir? Beaucoup de gens très productifs disent oui. Et ils ont des idées intéressantes sur la façon d'être plus productif sans utiliser une liste de tâches.
Pourquoi les listes de choses à faire peuvent être contre-productives
Les listes de tâches ont certainement des avantages - sinon, nous ne les utiliserions pas en premier lieu. Mais ils ont aussi de sérieux inconvénients.
Par exemple, les listes de tâches peuvent devenir un outil majeur de procrastination. Avez-vous déjà décidé de vous asseoir et d'organiser votre liste au lieu de vous lancer dans une tâche? J'ai certainement - et plus de quelques fois. Nous sentons que nous sommes productifs lorsque nous travaillons sur notre liste au lieu de travailler réellement.
D'autre part, les listes de tâches nous donnent l'impression que nous n'en faisons jamais assez. À quand remonte la dernière fois que vous avez coché tous les éléments de votre liste? Je pense l'avoir fait une fois au cours des trois ou quatre dernières années. Même si vous faire découvrez comment être plus productif, vous ne sentirez jamais que vous avez réussi.
Une des raisons pour lesquelles nous ne vérifions jamais tout ce qui est sur la liste est que les listes de tâches ne prennent pas de temps. À moins que vous ne gardiez une liste extrêmement détaillée, un projet de 10 heures aura exactement le même aspect qu'un projet de 10 minutes. Et vous vous sentez très productif si vous cochez beaucoup de petites tâches moins importantes qui ne prennent que quelques minutes..
Tous ces choix peuvent sembler bien parce que vous avez toujours quelque chose vous pouvez y travailler, mais les listes de choses à faire nous submergent de choix. Si vous avez 47 éléments sur votre liste, votre cerveau commence à riposter. Il est submergé et les émotions négatives commencent à faire surface. Et puis vous êtes paralysé et ne finissez pas par faire quoi que ce soit.
Bien sûr, beaucoup de gens trouvent que les listes de tâches les aident à être plus productifs. Trouver le système de productivité idéal Comment créer le dernier système de gestion du temps idéal que vous utiliserez jamais Comment créer le dernier système de gestion du temps parfait que vous utiliserez jamais La productivité est une recherche constante pour plus d'organisation avec moins de travail. Une façon d'accomplir tout ce que vous rêvez d'accomplir, sans perdre votre sommeil. Ce système automatisé de gestion du temps peut-il tout faire? pour votre propre vie est la première étape pour déterminer comment en faire plus en une journée. Que vous utilisiez ou non une liste de tâches à faire.
Mais je vous encourage à réfléchir à la manière dont vous pourriez être plus productif en apportant les modifications suivantes à votre régime de productivité quotidien.
Vivre dans ton calendrier
Daniel Markowitz, dans un article de la Harvard Business Review, présente une alternative aux listes de tâches qu'il appelle “vivre dans votre calendrier.” L'idée est simple: retirez vos tâches de votre liste, estimez-en combien de temps et déplacez-les vers votre calendrier..
Crédit d'image: Rawpixel / Depositphotos
Planification des tâches - ne pas l’utilisation de votre calendrier comme liste de tâches à effectuer comporte de nombreux avantages. Beaucoup de gens trouvent que voir du temps consacré à des activités spécifiques les rend plus susceptibles de faire ces tâches et de rester concentrés. D'autres rapportent que cela les empêche d'essayer de planifier trop de choses par jour.
Avoir un rappel visuel du nombre de choses sur lesquelles vous travaillez vous aidera à hiérarchiser vos projets en cours et à déterminer si vous pouvez dire “Oui” aux nouveaux.
Kevin Kruse interviewé “plus de 200 milliardaires, olympiens, étudiants hétérosexuels et entrepreneurs” sur la gestion du temps et comment être plus productif. À votre avis, combien ont déclaré utiliser une liste de tâches? Pas une. Mais beaucoup d'entre eux vivaient dans leurs calendriers.
Nous avons parlé du blocage du temps. Comment bloquer le temps dans Google Agenda pour un jour de travail productif. Comment bloquer le temps dans Google Agenda pour un jour de travail productif. Avez-vous des difficultés avec la gestion du temps? Nous vous montrons comment bloquer le temps de votre agenda Google pour améliorer la concentration, réduire le stress et améliorer la productivité. dans le passé, et c'est exactement ce dont nous parlons ici. Définissez des moments précis où vous travaillerez sur des tâches spécifiques et respectez votre emploi du temps..
Suivez la règle des deux minutes
L'une des raisons pour lesquelles les listes de tâches à remplir se remplissent si rapidement est que nous y mettons souvent des tonnes de petites tâches. C'est à ce moment que les choses commencent à devenir accablantes et que nous sommes stressés. L'une des meilleures méthodes pour traiter ce problème consiste à suivre la règle des deux minutes. Si une tâche prend moins de deux minutes, ne la mettez pas sur une liste, faites-la simplement..
Cela gardera un nombre choquant d'éléments en dehors de votre liste. Activez votre carte de crédit, renvoyez cet e-mail, relevez-vous et étirez-vous, vous serez étonné du nombre de choses que vous pouvez faire en deux minutes. Et cela se traduit directement par le retrait d'éléments de votre liste. Finalement, vous constaterez que vous n’avez pas besoin de liste du tout!
Focus sur les habitudes en développement
Vous connaissez les grandes choses que vous devez faire. Ce sont les petits qui remplissent votre liste de tâches et s'habituent à tergiverser sur les choses les plus importantes. Des articles comme “nettoyer la maison,” “acheter de l'épicerie,” et “gérer les emails” souvent assis sur votre liste pendant des jours, vous narguant à plusieurs reprises.
C'est là que les habitudes sont utiles.
Prenez l’habitude de gérer votre boîte de réception pendant 30 minutes chaque après-midi avant de quitter le travail. Ou tout de suite dans la matinée. Commencez vos achats d'épicerie certains jours de la semaine après le travail. Renvoyer les appels téléphoniques un certain jour de la semaine.
Vous pouvez prendre l'habitude de faire n'importe quoi 12 Habitudes de productivité pour finir par hacher votre vie la nouvelle année 12 Habitudes de productivité pour finir par hacher votre vie la nouvelle année Une résolution commune pour la plupart des personnes qui travaillent est d'être plus productif. Dans cet article, nous allons explorer douze mauvaises habitudes que vous pouvez modifier, une par mois, afin d'améliorer considérablement la productivité de votre charge de travail. . Et lorsque vous avez créé plus d'habitudes, vous pouvez supprimer davantage d'éléments de votre liste de tâches. En fin de compte, vous n'aurez plus que les plus gros, et c'est à ce moment que le blocage du temps et le calendrier commencent à avoir un effet positif..
Automatiser et déléguer de petites tâches
Encore une fois, ce sont les petites choses qui remplissent votre liste et vous stressent. L'automatisation peut contribuer grandement à résoudre ce problème. Vous pouvez automatiser vos finances. Comment le minimalisme financier vous permet d’économiser de l’argent et d’éliminer le stress Comment le minimalisme financier de vous aider à économiser de l’argent et d’éliminer le stress réduire le stress. vous n'avez donc pratiquement rien à faire et cela vous fera gagner beaucoup de temps. Vous pouvez également automatiser les courriels de suivi, ce qui (en fonction du nombre de courriels que vous envoyez) pourrait vous faire économiser des heures chaque semaine..
Avec IFTTT ou Zapier, vous pouvez automatiser n’importe quelle tâche numérique. La technologie de la maison intelligente vous permet d'automatiser les choses chez vous. Vous pouvez également utiliser un Arduino pour automatiser votre maison Idées de projet Arduino pour une maison automatisée Idées de projet Arduino pour une maison automatisée Ne serait-il pas formidable d’arroser votre serre sans quitter votre fauteuil? Un Arduino peut être utilisé comme composant clé de certains projets de domotique - en voici cinq! .
Lorsque vous ne pouvez pas automatiser quelque chose, envisagez de le déléguer à quelqu'un d'autre. Il est difficile de demander de l'aide, mais cela peut faire une grande différence dans votre vie. Vous pouvez déléguer à la maison: demandez à votre conjoint ou à vos enfants de vous aider à la maison. Ou au travail: demandez à quelqu'un qui est le mieux placé pour exécuter une tâche de s'en charger à votre place. Vous pouvez même déléguer parmi vos amis: demandez à quelqu'un de planifier le prochain rassemblement pour vous faire gagner du temps..
Si vous n’avez pas autour de vous des personnes capables d’assumer des tâches, envisagez de faire appel à un assistant. Assistants virtuels 20 manières qu'un assistant virtuel humain peut vous faire gagner du temps 20 façons qu'un assistant virtuel humain peut vous faire gagner du temps Découvrez les types de tâches que vous pouvez sous-traiter de manière fiable à un assistant virtuel et vous feront gagner des heures chaque jour. Nous vous montrons comment commencer. Les VA sont relativement abordables, surtout si vous ne les embauchez que quelques heures par semaine et que vous pouvez vous charger de nombreuses tâches répétitives. Si vous cherchez des moyens d'être plus productif, un VA est difficile à battre.
Il faut du temps pour mettre en place l'automatisation et la délégation, mais une fois que vous l'aurez fait, vous serez étonné de voir combien de choses vous n'avez plus besoin de mettre sur une liste..
Ou changez comment vous faites des listes
Si vous planifiez tout, appliquez la règle des deux minutes, améliorez vos habitudes et trouvez des moyens d'automatiser et de déléguer, il y a de fortes chances pour que vous n'ayez plus besoin de votre liste de tâches. Si vous n'êtes pas encore prêt à faire le saut, envisagez de changer la façon dont vous créez votre liste de tâches..
Ma méthode préférée pour cela consiste à adopter la liste des tâches à effectuer de trois éléments. C'est exactement ce que cela ressemble: vous ne mettez que trois choses dessus.
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Lorsque vous savez que vous êtes limité à trois éléments, vous ne consignez que les tâches les plus importantes de votre journée. Cela vous encourage à vous concentrer sur les gros problèmes et à laisser les plus petits se mettre en place plus tard.
Ça ne va pas être facile. Mais je vous encourage fortement à tenter le coup. Réduire le nombre d'éléments de votre liste peut être une expérience très gratifiante.
Tuez vos listes de choses à faire et soyez plus productif
Si vous souhaitez des conseils sur une vie plus productive, vous serez peut-être surpris de ma suggestion de rechercher une alternative à votre liste de choses à faire. Cela va à l'encontre de nombreux conseils que vous avez lus auparavant. Et ça va se sentir vraiment bizarre.
Il existe des preuves convaincantes que c'est une bonne façon de faire. La recherche de comment être plus productif ne se termine jamais. Mais se débarrasser de votre liste de tâches est une bonne étape.
Utilisez-vous toujours une liste de tâches? Ou utilisez-vous votre calendrier? Comment restez-vous productif? Partagez votre opinion dans les commentaires ci-dessous!