Comment calmer votre esprit même dans un environnement de bureau occupé

Alors que nos lieux de travail deviennent de plus en plus occupés et de plus en plus exigeants, l’idée de garder un esprit calme peut sembler un rêve impossible..

Mais en prenant quelques minutes au cours de votre journée pour vous calmer et vous rafraîchir, votre cerveau vous fera gagner du temps à long terme en vous rendant plus productif. 4 façons de réduire le stress de votre productivité 4 façons de réduire le stress de votre productivité changements ciblés, vous pouvez augmenter votre productivité à pas de géant. Appliquez ces méthodes simples à votre vie et vous obtiendrez le résultat souhaité: mieux travailler avec moins d'effort. .

Utiliser des applications et d'autres technologies pour calmer votre esprit est utile, car vous utilisez déjà la technologie pour le travail. C'est quelque chose que vous pouvez emporter partout, même lorsque vous travaillez à domicile ou en voyage d'affaires..

Poursuivez votre lecture pour découvrir des solutions numériques à cinq facteurs de stress au travail courants!

Accablé de travail? Calmez-vous en créant une liste de choses à faire

Lorsque vous vous sentez dépassé, il est facile de perdre de vue le travail que vous devez réellement faire..

Tout noter au fur et à mesure, sans trier par ordre de priorité ou de délai, peut vous aider. Vous créez non seulement une liste de types 3 qui vous aident à être plus productif 3 types de liste qui vous aident à être plus productif Les listes de tâches sont l'arme ultime de la productivité. Ces listes de tâches pourraient vous donner tout le pouvoir dont vous avez besoin pour faire avancer les choses. vous donne également une idée visuelle de tout ce que vous avez à faire et où vous pourriez commencer.

Wunderlist est une application et un outil Web magnifiquement minimalistes qui vous aideront à vous calmer en agissant comme un dépotoir pour toutes vos pensées et vos soucis. Le meilleur de tous, vous pouvez mélanger des tâches de travail avec des tâches personnelles, qui nous viennent souvent au moment où nous essayons de nous concentrer sur autre chose.

Obtenez le tout et le trier plus tard. Ensuite, configurez des rappels afin de ne pas oublier les 12 applications mobiles indispensables pour les oubliés. 12 les applications mobiles indispensables pour les oubliés. Si vous êtes oublieux, ces applications vous aideront à vous rappeler des événements importants et à mener votre vie à bien. pour ramasser la nourriture pour chats sur le chemin du travail.

Evernote est une autre excellente application pour garder une trace de vos notes, de vos tâches et de tout autre matériel de travail. Evernote se distingue des applications plus simples par sa capacité à prendre une photo de n'importe quoi et à l'ajouter à un fichier numérique avec des listes, des sites Web et d'autres documents..

Evernote pourrait être particulièrement utile pour les personnes qui adopter une approche hybride de la productivité - combiner des listes manuscrites et d'autres articles en papier avec une organisation numérique. Et la liste de contrôle d'Evernote sera satisfaisante pour les personnes qui aiment cette marque d'achèvement définitive.

Evernote a une structure de prix à trois niveaux allant d'une option gratuite avec des fonctionnalités de base à 49,99 $ / an “prime” option pour toutes les fonctionnalités. Wunderlist a aussi un “pro” option pour 4,99 $ / mois. Les deux applications offrent également une fonction de partage et de communication à utiliser entre quelques personnes ou toute une équipe..

Télécharger: Wunderlist (iOS | Android) et Evernote (iOS | Android) gratuitement.

Distraits? Protégez-vous de la navigation sans esprit sur le Web

La distraction est un problème récurrent dans les bureaux d'aujourd'hui. Non seulement les collègues de travail ont plus de moyens que jamais de vous interrompre pour une question ou un problème, mais il y a aussi la tentation du Web et votre impulsion interne à procrastiner. Mais si la technologie peut être à l'origine du problème, elle peut également vous aider à le résoudre..

Leechblock [No Longer Available] est un plug-in Firefox qui vous permet de contrôler quand et combien de visites sur les sites qui causent le plus de problèmes de temps dans votre journée..

Par exemple, vous pouvez bloquer les réseaux sociaux de 8 à 5 jours ouvrables. Ou vous pourriez vous donner un “allocation,” dire vingt minutes par jour sur Buzzfeed.

Firefox vous permettra de naviguer librement toute la journée jusqu'à ce que vous ayez atteint l'heure limite. alors vous serez bloqué jusqu'au lendemain. Leechblock vous aidera à rester calme et concentré au travail en vous protégeant de la tendance à cliquer sans réfléchir sur Internet.

Pour une alternative de Google Chrome à Leechblock, Découvrez les flux de travail StayFocused ou Strict.

Si vous vous retrouvez souvent avec cinq onglets ouverts ou plus, Instapaper vous aidera à éliminer les distractions d'un navigateur Web surchargé sans perdre les articles ou sites que vous avez sélectionnés. “suffit de lire” un jour.

Un peu “je” Le bouton apparaît dans votre navigateur et vous pouvez cliquer dessus chaque fois que vous souhaitez enregistrer la page que vous regardiez plus tard. Lorsque vous avez le temps de tuer, par exemple en attendant chez le médecin, vous pouvez ouvrir votre compte à partir de n'importe quel appareil et lire les articles que vous avez enregistrés dans un format épuré, comme un magazine..

Si vous effectuez beaucoup de recherches pour votre travail, Instapaper pourrait également être un moyen utile de collecter des sites et des articles et de les visualiser comme une seule unité..

Télécharger: Instapaper gratuit sur (iOS | Android)

Date limite de stress? Apaisez vos nerfs avec un calendrier coloré

Avez-vous tellement de réunions à assister que vous pouvez à peine les garder droites? Google Agenda vous aidera à rester calme face à la surcharge de réunions. Cet ancien atout utilise des fonctionnalités de codage couleur pour vous aider à hiérarchiser les réunions et tout ce qui se passe dans la journée..

Utilisez un tableau visuel de votre journée, semaine et mois pour rester organisé. Gardez une limite de ce que vous pouvez réellement faire. Dilip Soman, professeur de marketing à la Rotman School of Management de l'Université de Toronto et son doctorant Yanping Tu ont réalisé une étude sur les effets du temps sur les tâches et ont découvert que le codage couleur sur un calendrier peut influencer votre perception du temps. . Ce codage couleur simple fonctionne pour des délais courts et des objectifs à long terme.

Un autre moyen utile de gérer les délais Faites place à un week-end décontracté - 5 astuces simples pour dépasser les échéances Faites place à un week-end décontracté - 5 conseils simples pour dépasser les échéances Rien n'est plus stressant que la menace d'une échéance imminente. Mais, il ne doit pas en être ainsi. En quelques ajustements, vous pouvez faire votre travail à l'avance. est de transformer vos emails en une liste de tâches avec Taskforce, un add-on Chrome.

Vous pouvez vous envoyer des e-mails et les transformer en rappels des étapes à suivre avant la date limite d'un projet. Ou vous pouvez utiliser Taskforce pour gérer les emails envoyés par vos collègues vous demandant de faire ceci ou cela avant un certain temps.

Taskforce vous gardera au calme au travail en veillant à ne pas oublier les projets et les délais qui vous tiennent à cœur.

Télécharger: Google Agenda gratuitement sur (iOS | Android)

Mauvaise humeur? Écoutez tout ce qui chasse votre blues loin

Quand tu as une mauvaise journée de travail Stressé au travail? Comment se détendre et se concentrer dans un bureau ouvert stressé au travail? Comment se détendre et se concentrer dans un bureau ouvert Travailler dans un bureau ouvert tue-t-il votre productivité? Vous pouvez probablement blâmer les Allemands pour sa large adoption. Mais réconcilions-nous après avoir essayé ces astuces. , écouter de la musique peut vous aider à vous sentir mieux. Et bien que l’écoute de vos groupes préférés soit réconfortante, découvrir une nouvelle chanson que vous aimez peut également être un bon stimulant pour votre humeur..

Utilisez Pandora pour démarrer une station de radio avec un artiste que vous aimez et laissez Pandora vous proposer de nouveaux artistes similaires à écouter également..

Si rien ne vous convient, adressez-vous à Spotify pour écouter votre musique préférée où que vous soyez. Spotify vous aidera à améliorer votre humeur au travail en vous offrant un moyen facile de porter des écouteurs et de supprimer toutes les vibrations négatives qui vous entraînent. Vous pouvez même créer des listes de lecture de vos chansons préférées pour toutes les humeurs, ce qui vous donne un remède prêt à l'emploi pour une affaire du lundi..

La musique triste peut également aider à atténuer le blues. Des chercheurs japonais ont entrepris une étude et ont déclaré que “la musique triste pourrait en fait évoquer des émotions positives”.

L'émotion vécue par la musique ne présente pas de danger direct ni de préjudice, contrairement à l'émotion vécue au quotidien. Par conséquent, nous pouvons même profiter d'émotions désagréables telles que la tristesse. Si nous souffrons d’émotions désagréables évoquées au quotidien, une musique triste pourrait être utile pour atténuer les émotions négatives..

Ça vaut le coup d'essayer c'est sûr. Dites-nous ce que vous ressentez à propos de cette recherche à contre-courant.

Pandora et Spotify proposent tous deux des versions gratuites ainsi que l’option de payer un abonnement mensuel pour une écoute sans publicité. Pandora One coûte 4,99 $ / mois et Spotify Premium, 0,99 $ pour une période d'essai de 3 mois, puis 9,99 $ / mois.

Si vous trouvez que la musique est plus distrayante qu'utile au travail, prenez quelques minutes pour pratiquer une méditation consciente. Les 10 meilleures applications apaisantes pour vous détendre, vous effacer et vous effacer de l'esprit Les 10 meilleures applications apaisantes pour vous détendre, vous désaltérer et vous éclairer votre esprit La vie peut parfois vous submerger de stress et d’anxiété. C'est à ce moment que ces applications apaisantes peuvent vous aider à vous déstresser et à vider votre esprit. et abordez le reste de vos tâches avec un esprit détendu et recentré.

Télécharger: Pandora (iOS | Android) et Spotify (iOS | Android) gratuitement.

Vous vous sentez limité avec un projet? Inspirez-vous avec la positivité

Avez-vous adopté une attitude pessimiste quant à ce que vous pouvez accomplir sur un projet? Que vous vous sentiez limité par les ressources à votre disposition au travail ou par vos propres capacités, vous calmer avec un podcast inspirant ou le yoga à votre bureau peut vous aider à trouver la clarté ou l'inspiration nécessaire pour surmonter les obstacles que vous voyez devant vous..

Écoutez des podcasts avec Stitcher. Il y a beaucoup d'excellents spectacles, mais en voici quelques-uns qui vous aideront à passer une journée de travail plus productive et plus positive: “Au-delà de la liste de tâches,” “Retour au travail,” et “La création accidentelle.”

Si vous utilisez le yoga pour vous détendre en dehors du travail, vous pouvez également apporter ces outils à votre espace de travail. Téléchargez Salute the Desk pour une variété d'étirements et de postures de yoga à effectuer sur votre poste de travail. Vous pouvez également définir des rappels via l'application, ce qui vous aidera à faire une pause et à prendre quelques minutes pour respirer et vous étirer. Revenez à votre travail avec un esprit rafraîchi.

Télécharger: Stitcher gratuit sur (iOS | Android).

Prenez du temps pour vous, puis appuyez sur!

Maintenant que vous savez comment calmer votre esprit au travail, acquérir le pouvoir nécessaire pour être le plus concentré et le plus productif possible, et éliminer le stress au travail.

Dans la plupart des cas, on peut résoudre le stress ressenti au bureau en s'éloignant simplement de la situation pendant quelques minutes, puis en revenant sur la question avec une perspective calme et nouvelle. À l'aide des applications et des sites Web répertoriés ici, vous pouvez prendre une courte pause efficace face au stress au travail, puis poursuivre avec une clarté et une énergie mentale accrues..

Quelles autres applications ou sites Web utilisez-vous pour vous calmer dans votre bureau occupé? Nous aimerions entendre parler d'eux dans la section commentaires ci-dessous!

Crédits d'image: Ariana Escobar, Eric Rothermel, Kaboompics, FirmBee, FirmBee, Kaboompics