Comment nettoyer et désencombrer vos planches Trello 5 conseils simples

Si vous utilisez beaucoup et souvent Trello, vos planches Trello sont probablement très encombrées. C'est une bonne idée de les désencombrer de temps en temps pour éviter que des objets importants ne tombent du radar..

Un point de nettoyage rendra Trello plus facile à naviguer et les bonnes données plus faciles à trouver. Vous ne savez pas où commencer? Commencez par ces activités simples et intégrez-les à votre routine de nettoyage Trello habituelle.

1. Archiver les vieux tableaux

S'il y a des conseils qui n'ont pas vu beaucoup d'activités et ne vont probablement pas le faire, vous pouvez envisager de les archiver. Vous pouvez archiver des tableaux avec le Fermer le tableau option cachée derrière Afficher le menu> Plus.

(Vous trouverez le Afficher le menu bouton en dessous de votre gravatar en haut à droite de la page.)

Un tableau archivé n'est pas parti pour de bon. Il est simplement caché et vous pouvez le récupérer via le Planches menu. Pour accéder à ce menu, cliquez sur le bouton Planches bouton à côté du Accueil bouton en haut à gauche de la page.

Ensuite, cliquez sur le Voir les planches fermées élément du menu pour afficher une liste de vos panneaux archivés. Cliquer sur Rouvrir à côté du tableau que vous voulez récupérer. Si vous êtes sûr de ne pas vouloir le récupérer, vous pouvez cliquer sur Effacer au lieu.

Vous voudrez peut-être aussi détacher quelques-unes des planches étoilées de la Planches menu pour nettoyer le menu un peu.

2. Archiver les listes et les cartes inutiles

Les listes et les cartes Trello peuvent aussi parfois devenir incontrôlables. Pourquoi ne pas archiver ceux qui sont gênants, inutilisés ou qui ne sont plus pertinents?

Pour archiver une liste, cliquez d’abord sur le bouton Actions de liste bouton (trois points) à côté du nom de la liste. Maintenant, sélectionnez le Archiver cette liste option qui apparaît dans le menu correspondant.

Pour les cartes, vous trouverez le Archiver option dans le menu d'édition rapide de Trello Comment utiliser Trello: 10 questions courantes que les débutants demandent, avec réponse Comment utiliser Trello: 10 questions courantes que les débutants demandent, avec réponse Si vous êtes nouveau sur Trello, ces raccourcis et conseils utiles vous aideront à comprendre le blocage de l'outil de gestion de projet en un rien de temps. . Pour afficher ce menu, appuyez sur le bouton E clé ou cliquez sur le crayon icône qui apparaît lorsque vous survolez une carte.

le Archiver L'option apparaît également sous actes sur la carte retour. (En parlant de la carte, ici, vous pouvez cacher l’activité de la carte en cliquant sur le bouton Cacher les détails lien à côté de la Activité section.)

Comme les tableaux archivés, les listes et les cartes archivées sont également sécurisées. Vous pouvez les visualiser et les récupérer à tout moment de Afficher le menu> Plus> Articles archivés.

Vous voulez que les cartes archivées apparaissent automatiquement sur le tableau correspondant selon un calendrier? Vous pouvez y arriver si vous obtenez le Snooze de carte Power-Up pour répéter les cartes pour plus tard.

À propos, un Power-Up n’est rien d’autre qu’un ajout en termes de Trello et Snooze de carte n’est que l’un des pratiques Trello Power-Ups qui dynamiseront votre flux de travail. Vous pouvez installer des Power-Ups à partir de Afficher le menu> Power-Ups.

3. Nettoyer les autocollants, les étiquettes et les extensions

Les autocollants sont un moyen amusant de donner un aspect intéressant aux cartes, mais il est facile d’en abuser. Débarrassez-vous des autocollants de cartes ou de cartes spécifiques pour atténuer le fouillis visuel. Vous pouvez supprimer les autocollants de la vue du tableau uniquement. Survolez un autocollant pour révéler son Retirer option.

Les étiquettes peuvent également contribuer à l'encombrement de Trello. Nous vous recommandons de couper les extras de ce département aussi.

Pour supprimer une étiquette, cliquez d'abord sur Editer les étiquettes du Edition rapide menu de n'importe quelle carte. Cela révèle toutes les étiquettes disponibles pour ce tableau. Puis cliquez sur le crayon icône à côté de l'étiquette dont vous souhaitez vous débarrasser. dans le Changer d'étiquette popup qui apparaît ensuite, cliquez sur le bouton Effacer bouton en bas à droite.

Avant de confirmer la suppression, n'oubliez pas que vous perdrez non seulement l'étiquette sélectionnée de toutes les cartes liées, mais également son historique complet..

Comme les autocollants et les étiquettes, les extensions Trello peuvent vous faciliter la tâche. Mais en avoir trop n'est pas une si bonne idée. Éliminez ceux dont vous n'avez plus besoin / utilisez.

4. Exporter les anciennes données

Avez-vous conservé des données maintenant non pertinentes dans Trello, car vous pourriez en avoir besoin un jour? Peut-être qu'il est temps de stocker ces données ailleurs et de les supprimer de Trello.

Trello vous permet d'exporter des données au format JSON, ce qui n'est pas idéal car le format n'est pas facile à analyser. Heureusement, vous pouvez obtenir une extension de navigateur, telle que Exporter pour Trello, pour extraire les données de la carte Trello vers un format de feuille de calcul. Cela le rend beaucoup plus lisible.

Si vous souhaitez toujours exporter au format JSON, vous pouvez le faire à partir de Afficher le menu> Plus> Imprimer et exporter. Ici, les utilisateurs de Trello Business Class verront une option permettant d’exporter les données de la carte dans un fichier CSV. L'option apparaît en grisé si vous n'avez pas de compte Business Class.

5. Obtenir un nouveau style d'utilisateur

Élégant, c’est un moyen simple de modifier la disposition de vos applications Web préférées pour en améliorer la convivialité. Son site Web vous donnera des styles ou des thèmes pour changer, masquer ou supprimer des éléments spécifiques de Trello..

Par exemple, Trello Flat Minimal crée une mise en page plus plate et plus compacte. Ensuite, il y a le tableau blanc avec en-tête coloré, qui donne à Trello un aspect plus net. Essayez le tiroir à planches mince Trello pour une coupe plus mince Planches menu.

Donnez à vos planches de trello un lifting

Trello est très organisé en soi et facile à utiliser pour une application aussi complexe. Mais il est encombré par une utilisation régulière en raison de sa complexité.

C'est pourquoi vous devez nettoyer vos cartes de temps en temps pour un meilleur flux de production Trello. 5 conseils de productivité pour chaque utilisateur de Trello devraient commencer à utiliser 5 conseils de productivité pour chaque utilisateur de Trello devraient commencer à utiliser Une partie de la raison pour laquelle Trello est si génial est plusieurs fonctionnalités de productivité sont intégrées à la plate-forme. En voici quelques unes qui s'avéreront utiles. . Et pendant que vous y êtes, pourquoi ne pas nettoyer toute votre vie numérique? La méthode KonMari appliquée à votre vie numérique La méthode KonMari appliquée à votre vie numérique Pour vivre une vie plus heureuse, jetez tout ce qui ne vous apporte pas la joie et organisez la du repos. Voici comment appliquer la méthode KonMari à votre vie numérique. ?