Comment créer des graphiques et des graphiques puissants dans Microsoft Excel

La puissance d'un bon graphique est indéniable.

Prendre des concepts numériques et les afficher dans une représentation visuelle compréhensible et facile à digérer peut faire la différence entre une personne qui comprend votre idée et une personne qui se saisit du téléphone. Appeler la sécurité. Parce que ton gros terrain était nul. Vos investisseurs potentiels n’ont pas discuté de ce dont vous parliez, et je vais vous dire ce que vous auriez dû utiliser un graphique.

Les graphiques et les tableaux ne doivent pas nécessairement être tous des cloches et des sifflets. Tu te souviens des graphiques que tu as faits dans Excel quand tu avais neuf ans? Exactement. Vert citron Comic Sans n'est pas la voie à suivre. Mais nous pouvons vous aider, ici et maintenant.

J'utilise des données librement disponibles du gouvernement britannique. Bien sûr, si vous avez vos propres données, n'hésitez pas à les utiliser..

Le schéma d'utilisation rapide graphique

L'un des crimes les plus graves contre tout tableau ou graphique est son utilisation inappropriée. Voici un bref aperçu de ce qu'il faut utiliser et quand:

• Utiliser un graphique en ligne afficher et souligner les tendances des données au fil du temps
• Utiliser un diagramme à bandes ou camembert pour comparer des catégories, bien que ce dernier compare généralement des parties d'un tout
• Utiliser un graphique en aires mettre en évidence l'évolution des valeurs dans le temps
• Utiliser un diagramme de dispersion tracer plusieurs points de données

Ceux-ci couvrent les graphiques de base que vous pouvez rencontrer, et également les graphiques que vous êtes le plus susceptible d'utiliser. Il existe d'autres types de graphiques - à bulles, sparkline, bullet, etc. - mais nous allons nous concentrer sur la mise en forme Comment rendre vos graphiques et tableaux plus professionnels Comment rendre vos graphiques et vos tableaux plus professionnels Vous en avez assez des tableaux et graphiques à données comme ils ont été fabriqués par un lycéen? Voici comment les rendre plus professionnels. celles-ci.

Formatage d'un graphique linéaire

Ce tableau nous montre l'évolution de la population britannique de 1951 à 2011, et un regard préliminaire nous indique qu'effectivement, la population a effectivement augmenté. La base de données des morts met-elle votre vie et votre santé en contexte? La base de données des morts met-elle votre vie et votre santé en contexte? Pensez-vous profondément à votre vie? Une nouvelle interaction vous aide à examiner cela dans un certain contexte avec le “Base de données des morts”. Explorez des faits intéressants trouvés dans les registres officiels des décès américains. au cours des 60 dernières années. Mais nous avons quelques variables à examiner et il est plus facile de visualiser instantanément Visualiser les données et les informations avec les tables Google Fusion instantanément Visualiser les données et les informations avec les tables Google Fusion Que vous prépariez un rapport pour le travail ou que vous vouliez simplement représenter les informations sur votre blog de manière graphique, les tables Google Fusion peuvent vous aider. Google Fusion est en fait une fonctionnalité intégrée dans… la masse de chiffres utilisant un graphique. L’un des meilleurs graphiques pour afficher les tendances au fil du temps est la graphique en ligne, nous permettant d'afficher une plage de points de données Comment créer un graphique à partir de fichiers de données brutes dans n'importe quel produit Office Comment créer un graphique à partir de fichiers de données bruts dans n'importe quel produit Office Une feuille de calcul Excel ou un document Word, et sans rien faire, les données sont lues directement à partir d'un texte… et de catégories spécifiques.

J'ai surligné les deux premières colonnes.

Maintenant, dirigez-vous vers le Insérer onglet, et sélectionnez Insérer un graphique en courbes - c'est la petite boîte avec des lignes tracées. Vous devriez maintenant avoir un nouveau nouveau graphique. A partir de là, vous avez deux options: utiliser les styles Excel intégrés, de qualité variable, ou personnaliser le graphique vous-même..

Styles de graphique

Styles de graphique est accessible à droite de la zone de la carte, comme illustré ci-dessous. Vous pouvez choisir parmi plusieurs styles, ainsi que des couleurs. Notre graphique ne contient actuellement qu'un seul ensemble de données. Par conséquent, le choix des couleurs n'aura que peu d'effet. Toutefois, au fur et à mesure de l'ajout de nouvelles couleurs, les couleurs aideront votre public potentiel à discerner entre différents ensembles d'informations..

Formatage des axes

Notez l'espace vide sous notre ligne? C'est un espace que nous pourrions mieux utiliser. Clique le axe vertical. Il ouvrira le Format d'axe la fenêtre. Ici on peut changer le bornes, des unités, graduations, étiquettes, et plus. Nous pouvons voir que les limites de nos données vont d’environ 50 000 à un peu plus de 62 000, ce qui signifie que nous pouvons augmenter la limite minimale de 0,0 à 50000..

Voir l'effet immédiat que cela a sur le graphique? L'augmentation de la population est maintenant prononcée, alors qu'avant, on pourrait la considérer comme une légère augmentation.

Nous devrions également donner un titre à notre axe. appuyez sur la plus symbole à droite du graphique, puis Titres d'axe, suivi par Horizontal primaire et Verticale primaire. Vous pouvez maintenant éditer chaque titre pour correspondre à votre graphique. J'ai utilisé Population pour ma verticale, et Période pour mon horizontal. Je vais également augmenter la police d'un point et rendre les titres audacieux afin que le public puisse les lire..

Ajout d'un axe secondaire

Nous aimerions maintenant ajouter des séries de données supplémentaires à notre graphique, mais élargir simplement la plage de sélection des données ne suffira pas. Pourquoi? Les valeurs dans la première colonne sont dans les dizaines de milliers. Cependant, les valeurs dans les colonnes suivantes ne sont que des centaines, et même des points à un chiffre. Notre gamme actuelle d’axes verticaux ne peut pas prendre en charge les valeurs inférieures. Nous allons donc ajouter un axe secondaire..

Tout d'abord, je vais élargir la plage de sélection des données pour englober Naissances vivantes et Des morts. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur la zone de graphique et sélectionnez Changer le type de graphique. Sélectionner Combo de la colonne de gauche. Tout devrait devenir clair maintenant! Je peux maintenant sélectionner le type de graphique et l’axe pour chaque série de données. Je vais utiliser graphique en ligne, et ajouter les deux dernières séries de données à la axe secondaire, selon l'image ci-dessous:

Et la carte elle-même:

Maintenant que nous avons tracé notre nouvelle série de données, nous aurons besoin d'un Légende. Dans certains cas, une légende est inutile, mais lorsque vous avez des lignes qui se croisent, en utilisant deux axes, cela vaut la peine de donner à votre public une chance de comprendre vos données. Activez la légende en appuyant sur la touche plus symbole à droite du graphique, puis Légende. Si vous appuyez sur la petite flèche, vous pourrez sélectionner l'emplacement de la légende. Dans ce cas, la légende doit être placée à bas de la carte.

Pour modifier les titres de légende, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone du graphique, puis cliquez sur Sélectionner des données. Dans la colonne de gauche de la nouvelle fenêtre, vous devez repérer vos séries de données non nommées. Sélectionnez le premier et appuyez sur modifier. Vous pouvez maintenant entrer votre nom préféré pour la série de données.

Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur D'accord, Comment créer des graphiques Excel à mise à jour automatique en trois étapes simples Comment créer des graphiques Excel à mise à jour automatique en trois étapes simples Nous allons vous montrer comment mettre à jour vos graphiques Excel. Ajoutez simplement de nouvelles données et observez leur affichage automatique dans votre graphique. C'est rapide et facile. .

A présent, ajoutez un titre au deuxième axe en utilisant la même méthode que celle que nous avons explorée précédemment. Encore une fois, je voudrais agrandir la police d'un point et mettre le titre en gras.

Notre série de données nouvellement introduite semble un peu plate. Dans les données brutes, nous pouvons voir quelques différences majeures dans les naissances et les décès, alors assurons-nous que le graphique reflète cela. Comme nous l'avons fait avec la première série de données, nous allons ajuster les options d'axe secondaire. Cliquez sur l'axe secondaire. Je vais ajuster le limites minimales à 400, et le mineur unité à 100.

Marges et titres

Ensuite, nous avons des marges importantes aux deux extrémités de notre graphique, et cela ne va pas. Double-cliquez sur l'axe horizontal - Période - et changer le Position de l'axe de Entre les graduations à Sur les graduations. Nos lignes vont maintenant remplir toute la surface de la carte, au lieu de nier le passage du temps.

Enfin, choisissez un titre descriptif accrocheur et n’ayez pas peur d’utiliser un sous-titre pour indiquer exactement ce que votre graphique montre. Je suis allé pour UK Population Change 1951-2011; Royaume-Uni Variation de la population en milliers de personnes. Ok, alors peut-être que ce n'est pas cette accrocheur, mais mon auditoire saura exactement ce qu’il regarde et quelles sont les valeurs exprimées par les chiffres.

Formatage d'un graphique à barres

Il s’agissait d’un graphique à courbes permettant de mettre en évidence les tendances au fil du temps. Maintenant, regardons le diagramme à bandes. Cette fois, en utilisant le même tableau, nous allons regarder le Naissances vivantes, décès, changement naturel net, et le Changement global.

Commencez par sélectionner chacune des colonnes susmentionnées et allez à Insérer > Barre groupée.

À l'envers?

Vous remarquerez immédiatement que votre graphique est à l'envers. C'est-à-dire qu'Excel a inversé l'organisation de vos catégories de graphique. Ma carte commence par 2010-2011, et se termine avec 1951-1961. Cela ne suffira pas, car la plupart des gens lisent logiquement le graphique de haut en bas. Double-cliquez sur l’axe vertical (ou appuyez sur Ctrl + 1 lorsque l’axe est sélectionné) pour afficher les options d’axe. Localiser et sélectionner Catégories en ordre inverse.

Vous allez maintenant voir que votre axe horizontal a sauté au sommet de votre graphique. Dans le même panneau Options d’axe, sélectionnez Au maximum catégorie.

Mise en forme des axes et des graphiques

Double-cliquez sur l'axe horizontal pour ouvrir les options de l'axe. Nos données ne contiennent pas une valeur supérieure à 1000, alors réduisez le Limite maximale à 1000. Vous avez maintenant deux options: garder le Unité majeure 200, ce qui convient tout à fait à notre graphique, ou le réduire à 100, ce qui fonctionne également. Je vais avec 100, car nous avons un certain nombre de séries de données avec des valeurs similaires entre les deux unités potentielles. Cela facilitera la distinction entre les valeurs similaires.

Nos barres sont assez minces aussi. Faites-les ressortir en cliquant sur l'une des séries de données et, dans le Options de la série barre latérale réduire la Largeur de l'écart à 125%, ce qui ajoute un poids visuel à nos données.

Titre et légende

Comme notre tableau contient plusieurs types de données, Excel a aimablement fourni une légende détaillant chaque série de données. Augmenter la taille de police de la légende d'un point.

Donnez à votre diagramme à barres un titre descriptif accrocheur. Si votre graphique fait partie d'une série, assurez-vous que le titre reflète le reste de vos données. Dans ce cas, je vais utiliser le même titre que notre graphique en courbes. - Changement de population au Royaume-Uni 1951-2011 - mais nous allons lui donner un sous-titre contextuel: Moyennes annuelles: naissances vivantes, décès et changement global.

Styles de graphique

Notre tableau est maintenant formaté et si vous le montriez à un public, celui-ci comprendrait les données. Mais nous n'avons pas examiné les styles intégrés d'Excel. Certains sont un peu inutiles, leurs couleurs et leur format général sont l’antithèse d’utiles, alors que d’autres sont étonnamment pratiques..

Nous pouvons également choisir parmi une gamme de couleurs.

À la droite du graphique se trouve un pinceau icône située sous le plus symbole. En fonction de votre public, déplacez-vous dans les styles prédéfinis et déterminez si cela produira l'impact dont vous avez besoin et si le style permet à vos données de parler. Pensez aussi aux couleurs prédéfinies. J'ai changé ma carte du standard bleu, jaune, orange, gris affaire à un jeu de couleurs illustrant les différences entre les naissances vivantes, les décès et le changement naturel net.

TL; DR

Créez des diagrammes et des graphiques professionnels avec ces 6 outils gratuits Créez des diagrammes et des graphiques professionnels avec ces 6 outils gratuits Les diagrammes et les graphiques ne sont pas uniquement du domaine des employés de bureau et les gens dans le monde des affaires. Ces six outils en ligne gratuits vous donnent le pouvoir de la visualisation instantanée. , voici quelques points essentiels:

• Choisir le bon graphique. Utilisez le bon outil pour le travail.
• Trier vos données; ne laissez pas Excel décider où vos données apparaîtront.
• Régler votre axe. Gardez vos formats de numéros et titres de catégories propres.
• Vérifier vos marges. Ces graphiques linéaires volonté commencer au milieu de nulle part.
• Retirer style inutile. Laisser les données parler.
• Choisir tes couleurs. Vous rendre la carte facile à comprendre.
• Format votre légende. Si vous n'en avez pas besoin, éliminez-vous.
• Choisir votre titre. Gardez ça vif. Dites à votre public exactement ce qu'il regarde.

Bien que la conception de graphique ne soit pas la solution idéale, parcourir cette liste de contrôle rapide peut vous aider à améliorer vos données et à rendre votre graphique plus facile à lire par tous. Comment visualiser votre analyse de données avec les outils puissants d'Excel Comment visualiser votre Analyse des données avec Power Tools d'Excel Excel est en train de le tuer avec ses fonctionnalités avancées de gestion de données. Une fois que vous avez utilisé l’un des nouveaux outils, vous les voudrez tous. Devenez un maître de l'analyse de vos données avec des outils électriques! .

Expériences de graphiques

Nous vous avons montré une belle gamme de graphiques Excel et vous avons indiqué quelques conseils pour les déployer. Si vous n'êtes toujours pas sûr de la puissance des graphiques, considérez cette expérience récente où des informations factuelles et claires contredisaient la vision du monde des individus, tout en les affichant dans un format plus convaincant. Les chercheurs ont testé trois stratégies:

• Présenter un paragraphe de texte résumant la preuve factuelle
• Présenter les preuves dans un tableau
• Construire l'estime de soi des sujets pour qu'ils se sentent moins menacés.

La méthode la plus efficace de transmission de données? Des graphiques simples et propres, affichant des informations dans une langue facile à comprendre.

Alors, la prochaine fois que vous cherchez une meilleure façon de toucher votre public, envisagez un graphique. Nous avons étudié comment créer des diagrammes à moustaches et à moustaches. Comment créer un diagramme à moustaches et à moustaches dans Microsoft Excel Comment créer des diagrammes à moustaches et à moustaches dans Microsoft Excel Si vous travaillez avec des données statistiques, un diagramme à boîtes et moustaches affiche la répartition des Les données. Faites-en un facilement avec Microsoft Excel. si vous avez besoin d'inspiration.