Comment signer numériquement un document Microsoft Word

Les signatures confirment l'authenticité. Bien que les signatures électroniques ne soient pas toujours juridiquement contraignantes, elles inspirent la confiance. Et ajouter une signature électronique est assez facile.

Nous vous montrons comment configurer votre signature électronique et l’ajouter à un document Microsoft Word. Oui, obtenez Microsoft Word gratuitement: Voici comment Oui, obtenez Microsoft Word gratuitement: Voici comment vous ne voulez pas payer pour l’ensemble du logiciel Microsoft Expérience Word? Ne vous inquiétez pas, voici quelques façons d'utiliser Microsoft Word gratuitement. .

1. Utiliser Word pour insérer une signature manuscrite

Si vous préférez apporter une touche personnalisée à vos documents Word, optez pour une signature manuscrite. Notez que cette option nécessite l'utilisation d'un scanner..

Premier, signer un morceau de papier blanc. Puis numérisez-le pour capturer l'image. Numérisation de documents sur votre téléphone avec CamScanner pour Android Numérisation de documents sur votre téléphone avec CamScanner pour Android Vous pouvez utiliser cette application pratique pour numériser n'importe quel document directement à partir de votre téléphone. et importez-le dans votre ordinateur. Une fois que l'image apparaît sur votre écran, vous voudrez peut-être recadrer avec un éditeur d'image.

Quand vous êtes satisfait, enregistrer l'image en tant que format de fichier commun, tel que JPG, GIF ou PNG. Puis aller au Insérer menu en haut de Microsoft Word et cliquez sur Des photos.

Choisissez votre image de signature de vos fichiers et cliquez sur Insérer. Faire cela fait apparaître la signature numérisée dans le document Word. Redimensionner au besoin, alors enregistrer le document.

2. Inclure du texte supplémentaire avec votre signature numérisée

Vous voudrez peut-être aussi que votre signature électronique inclue un texte supplémentaire. Vous pouvez ajouter votre titre de poste, vos coordonnées, ou des informations similaires avec une fonctionnalité intégrée de Word..

En utilisant la méthode décrite ci-dessus, insérez votre signature numérisée dans le document. Tapez le texte souhaité en dessous.

Utilisez votre souris pour sélectionnez le texte ajouté et la signature. Puis cliquez sur le Insérer menu en haut de Microsoft Word et sélectionnez le Pièces rapides du Texte partie du panneau.

À partir de là, choisissez Enregistrer la sélection dans la galerie de pièces rapide. Cette action ouvre une boîte de dialogue Quick Part Gallery qui indique Créer un nouveau bloc de construction en haut.

Entrez un nom applicable dans la première case. Choisir Texte automatique dans la liste déroulante Galerie située en dessous. Puis clique D'accord. Vous pouvez laisser les autres cases telles qu'elles apparaissent.

Voulez-vous utiliser votre nouvelle signature améliorée? Cliquez sur le point d'insertion souhaité dans le document, puis accédez au Insert menu. Choisir Pièces rapides, puis Texte automatique. En cliquant sur l'option Insertion automatique, un menu de tous les éléments de signature créés est créé. Choisissez celui que vous voulez en cliquant sur son nom.

3. Utilisez l'application HelloSign

HelloSign est une application de signature électronique qui vous permet de glisser-déposer des fichiers nécessitant une signature. En plus de la fonctionnalité Word, il fonctionne avec d'autres types de fichiers Microsoft ainsi que des fichiers PDF..

HelloSign a des niveaux de tarification, mais il existe également une option gratuite..

La version complémentaire donne accès à un signataire de document. Il vous permet également de mettre des signatures sur trois documents par mois.

L'intégration de Google Drive et les notifications d'état sont d'autres avantages inclus dans l'offre gratuite..

Télécharger: HelloSign pour iOS | Android (gratuit, premium à partir de 13 $ / mois)

4. Utiliser les modules complémentaires Google Documents

Un autre moyen rapide d'ajouter une signature à votre document Word consiste à le télécharger sur Google Drive. Lorsque vous le faites, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de Google Doc pour insérer une signature dans le fichier..

HelloSign fonctionne également directement avec Google Docs via un add-on pour ce programme. Pour utiliser cet add-on, il suffit de le télécharger à partir du magasin d’add-ons dans Google Docs..

Après l'activation, vous pouvez dessiner une nouvelle signature ou choisir une version enregistrée. Soyez rassuré, tous les documents connectés à Google Docs apparaissent également dans la version du site Web de HelloSign..

Si vous voulez essayer un add-on de signature différent, vous en aurez le choix. Pour les trouver, cliquez simplement sur le Add-ons onglet dans un document Google et sélectionnez Obtenez des add-ons.

Entrez le mot “Signature” ou un mot apparenté dans la boîte de recherche du magasin d’add-ons et appuyez sur Entrer. Vos options s'afficheront sur cet écran.

Télécharger: HelloSign pour iOS | Android (gratuit, premium à partir de 13 $ / mois)
Télécharger: Google Docs pour iOS | Android (gratuit)

Remarque: Les versions mobiles de Google Docs et HelloSign peuvent ne pas reconnaître le module complémentaire..

5. Convertissez votre fichier Word en un PDF à signer

Vous pouvez déverrouiller encore plus d'options pour la signature professionnelle de vos fichiers en enregistrant votre document Word au format PDF..

Pour ce faire, ouvrez votre document Word, allez à Fichier> Enregistrer sous. Clique le Sauvegarder comme type menu déroulant et sélectionnez PDF. Suivez cette procédure lorsque vous travaillez sous Windows ou sur un Mac..

Vous êtes maintenant prêt à signer le fichier en utilisant les trois méthodes décrites ci-dessous..

Utiliser une application Web pour signer votre PDF

DocHub est un service de signature en ligne qui fonctionne avec les documents PDF. Il offre également des signatures électroniques juridiquement contraignantes.

La version gratuite de DocHub offre un peu plus de fonctionnalités que HelloSign. Chaque mois, vous pouvez signer cinq documents, vous pouvez avoir jusqu'à trois signataires de chaque document et vous pouvez envoyer jusqu'à trois demandes de signature à des personnes par courrier électronique..

De plus, DocHub fonctionne sur les plateformes Android et iOS mais n'offre pas d'applications dédiées. Allez plutôt sur le site Web DocHub dans un navigateur Safari ou Chrome sur votre smartphone ou votre tablette. Puis connectez-vous à votre compte. À partir de là, cherchez le Signe menu et appuyez dessus. Choisissez la signature souhaitée dans la liste, puis touchez une partie du document pour l'insérer..

Vous pouvez également créer de nouvelles signatures sur un périphérique à écran tactile. Utilisez simplement votre doigt pour dessiner la signature à l’écran. Il fait partie du menu Signer, vous pouvez donc facilement l'insérer dans un nouveau document..

Utiliser Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC est un logiciel gratuit qui vous permet de visualiser, d’imprimer et d’annoter des fichiers PDF. Après l'avoir téléchargé et enregistré votre document Word au format PDF, ouvrez le fichier PDF dans le programme. Choisissez ensuite Remplir et signer dans le menu Outils ou dans le volet des options appropriées. Trouvez le Signe option et icône.

Cliquez dessus, puis sélectionnez l'option pour ajouter votre signature ou simplement parapher le document..

Chaque option est signalée par un signe plus. Avez-vous déjà signé un document avec Adobe Reader? Sélectionnez votre signature dans la liste à l'écran.

Sinon, vous verrez le Signature vitre. Il vous invite à taper une signature, à importer une image de signature ou à en dessiner une avec votre souris..

Après avoir fait l’une de ces choses, cliquez sur le bouton Appliquer bouton pour enregistrer la signature.

Télécharger: Adobe Acrobat Reader pour Windows | iOS | Android (gratuit)

Lancer l'aperçu pour signer un PDF sur votre Mac

Si vous êtes un utilisateur Mac, Preview est une application intégrée qui permet de signer des documents. Enregistrez votre document au format PDF, puis ouvrez-le Aperçu.

Clique le Boîte à outils icône, puis le Signature icône. Ensuite, cliquez sur Créer une signature, puis Cliquez ici pour commencer. Clique le Trackpad onglet en haut de la boîte.

Vous pouvez également utiliser le Caméra onglet pour une photo d'une signature, mais c'est une option moins précise.

L'onglet Trackpad étant sélectionné, utilisez votre doigt pour dessiner la signature sur votre trackpad. Puis cliquez sur le Terminé bouton. Cliquez sur la signature pour l'insérer dans le document. Vous pouvez aussi la redimensionner ou la déplacer..

Quelle est votre méthode préférée pour signer des documents Word??

Vous avez maintenant plusieurs options pour ajouter une signature électronique à un document Microsoft Word. Bien que certains nécessitent d’abord de l’enregistrer au format PDF, ils sont tous faciles à faire..

Quelle méthode est la plus facile pour vous?