Joseph Goodman
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Il est très rapide et facile de partager des fichiers par courrier électronique. Toutefois, il n’est pas idéal d’utiliser votre courrier électronique comme stockage de fichiers permanent, en particulier parce que ces données risquent de se perdre ou de vous amener à dépasser les limites de stockage. Nous allons vous montrer comment télécharger en masse toutes vos pièces jointes..
Nous pouvons collecter toutes vos pièces jointes à des services tels que Gmail, Yahoo et Outlook. Comment configurer les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook Comment configurer les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook meilleur outil pour garder votre boîte de réception soignée et organisée. Voici comment configurer et utiliser les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook. , puis stockez-les en toute sécurité sur votre système local. Vous pouvez utiliser différentes méthodes, en fonction de votre fournisseur de messagerie. Découvrez les options ci-dessous et voyez ce qui vous convient.
Si vous avez votre propre méthode à partager, merci de nous le faire savoir dans les commentaires ci-dessous.
Office Outlook
Si vous utilisez la version Office d'Outlook pour recevoir vos courriels, vous pouvez utiliser une macro pour télécharger vos pièces jointes. Ceci est assez simple, donc n'offre aucune fonctionnalité avancée, mais le travail sera fait efficacement.
Pour commencer, téléchargez la macro mAttachmentSaver à partir de la page officielle d'Office et extrayez le fichier ZIP. Ouvrez Outlook et appuyez sur Alt + F11 pour lancer l'éditeur VBA. presse Ctrl + M et naviguez jusqu'au dossier que vous venez d'extraire. Sélectionner mAttachmentSaver.bas et cliquez Ouvrir. presse Ctrl + S pour enregistrer, puis fermez l'éditeur VBA.
De retour dans votre boîte de réception, recherchez hasattachments: oui limiter les emails à ceux avec des pièces jointes. Outlook regorge de techniques de filtrage pratiques telles que celle-ci: 6 Meilleures pratiques pour optimiser votre flux de travail 6 Meilleures pratiques pour Outlook pour dynamiser votre flux de travail Si vous passez beaucoup de temps à utiliser Outlook, vous devez explorer votre flux de travail. Faites en sorte que votre courrier électronique travaille pour vous et gagnez du temps pour des tâches plus importantes. .
Si vous voulez sélectionner tous les emails, appuyez sur Ctrl + A. Si vous voulez sélectionner ceux dans une plage, maintenez Décalage lorsque vous cliquez sur le début et la fin. Alternativement, maintenez Ctrl lorsque vous cliquez pour sélectionner des emails individuels.
Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur Alt + F8 pour ouvrir la fenêtre des macros. Sélectionner ExecuteSaving et cliquez Courir. Enfin, sélectionnez le dossier que vous souhaitez exporter et cliquez sur D'accord.
Gmail
Le module complémentaire Enregistrer les e-mails et les pièces jointes pour Gmail exportera vos pièces jointes vers Google Drive. Ce qui le distingue est qu'il le fera automatiquement toutes les heures, ce qui signifie que vous n'aurez plus jamais à vous soucier d'exécuter manuellement le processus..
Allez à la page d’add-on et cliquez sur le bouton Libre bouton. Cela ouvrira une fiche Google. Vous aurez besoin de votre permission pour vous lancer, alors acceptez-le si vous acceptez les termes. Une fois terminé, allez à Add-ons> Enregistrer les courriels et les pièces jointes> Créer une nouvelle règle.
Ici, vous pouvez définir des filtres spécifiques, tels que l'expéditeur, le sujet et la date de réception. Si vous voulez simplement des pièces jointes, utilisez la commande Étiquette liste déroulante pour sélectionner votre boîte de réception, cochez uniquement Enregistrer les pièces jointes, puis clique Sélectionner un dossier de lecteur choisir un dossier de destination (vous devrez créer un dossier sur Drive si vous n'en avez pas déjà un à choisir). Une fois terminé, cliquez sur sauvegarder.
Cliquez sur Exécuter manuellement> Exécuter pour le faire fonctionner immédiatement. La fiche va contenir des informations sur ce qui est téléchargé sur votre disque. Bien sûr, vous pouvez toujours aller dans le dossier Drive et cliquer sur Télécharger là pour sauvegarder une copie locale des fichiers.
Téléchargeur de pièces jointes
Mail Attachment Downloader est un outil pratique, car il fonctionne avec une variété de fournisseurs de messagerie. 6 fournisseurs de messagerie les plus populaires, meilleurs que Gmail et Yahoo Mail. 6 fournisseurs de messagerie les plus populaires, meilleurs que Gmail et Yahoo Mail. Chaque fournisseur de messagerie gratuit répertorié ici offre différents avantages et tous ces services de messagerie sont des choix populaires. . Le seul inconvénient est qu'il existe certaines fonctionnalités que vous ne pouvez obtenir que dans la version payante. Cela inclut la possibilité d'appliquer plusieurs filtres, de transformer les données et de prendre en charge les comptes Exchange. Trouvez une comparaison complète sur la page de licence du programme.
Téléchargez le fichier ZIP, extrayez-le et exécutez le programme d'installation à l'intérieur. Cliquez sur Réglages. Ici tu peux Choisissez le serveur de messagerie, donc quiconque fournit votre email, puis entrez le Compte et Mot de passe. Faites attention à la barre noire en bas car elle contient des informations importantes - par exemple, pour AOL, vous devez activer le protocole POP dans vos paramètres de messagerie..
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Test de connexion faire juste cela. Si cela ne fonctionne pas, assurez-vous que vous avez activé POP / IMAP comme il convient et que votre nom de compte et votre mot de passe sont corrects. Une fois que tu es bon, clique sauvegarder.
Changer la Enregistrer le lieu si vous souhaitez que les pièces jointes soient imprimées dans un autre dossier. Vous pouvez personnaliser davantage le programme via les onglets. Par exemple, sur Dossier / Fichiers vous pouvez limiter la recherche aux dossiers sélectionnés, sur Chercher vous pouvez définir une plage de dates, et sur Les filtres vous pouvez spécifier des éléments tels que l'expéditeur ou la ligne d'objet. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Connectez-vous et téléchargez.
Pièces jointes sauvegardées
Si vous voulez un outil qui fonctionne pour la majorité des services de messagerie et qui offre une vaste gamme d'options de personnalisation et de filtrage, nous vous recommandons de télécharger les pièces jointes. Toutefois, si vous n'avez besoin de rien d'aussi sophistiqué et utilisez Office Outlook ou Gmail, les autres outils décrits ici vous seront très utiles..
Si vous souhaitez en savoir plus, découvrez comment éviter les problèmes liés aux pièces jointes Apple Mail. 4 Conseils pour éviter les problèmes courants liés aux pièces jointes Apple Mail. 4 Conseils pour éviter les problèmes courants liés aux pièces jointes Apple Mail. Voici pourquoi cela se produit et comment éviter les problèmes de pièce jointe dans Apple Mail. .
Avez-vous utilisé avec succès l’une des méthodes énumérées ici? Avez-vous votre propre méthode à partager?
Crédit d'image: Makaule / Depositphotos